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    給研究生的學習工具(上)

     清清牧晨 2006-01-05

    ----------網絡資料收集存儲工具篇

     

    接觸了一些研究生,發現他們在收集信息和網上瀏覽信息方面缺少方法,以致常常事半功倍.在此,受之前收藏的一篇文章的啟發,寫了這樣一個工具篇的文章.希望對研究生或個人的學習可以有點小作用~~~~

    前言

    信息社會,新時代的研究生再也不能像以前埋頭苦讀,只著手身邊的書藉了。他們或多或少會接觸電腦和網絡,電腦的應用知識是每個研究生計算機文化基礎課的必備內容。隨著學校為研究生提供的設施越來越先進,在電腦上完成論文的輸入編輯和修改的機會也增大了,利用電腦上網搜集自己所需資料并查看專業最新方向和資料的時間也多了起來。網絡中的資源囊括中外,古今知識與材料,數量非常大,可以為我們做事和資源的搜集帶來極大的便利,但是與此同時,它卻在不斷的消耗人們的時間。也許你上兩個小時的網,搜集到的有用的資料卻少得可憐。每次都是在眾多的價值含量不高的網頁上浪費了自己寶貴的時間。這時就必須要提到一個網絡搜索與存儲資料的技巧了。

    工業社會進入信息社會,學會學習和終身學習成為對現代人的一種要求。在信息的發展速度呈幾何方式增長的時代,如果讓自己養成隨時學習的習慣,讓自己對自己的知識進行管理,這已成為對研究生的基本要求了。

    本文著重基于同學們用網絡搜集和存儲資料及相關行為時遇到的問題提供一些解決方法。并介紹一些相關的知識信息社會的有用的學習工具。希望可以為研究生的學習提供一些幫助。

    1 收藏存儲工具

    也許大家用到最多的收藏夾就是IE瀏覽器里的收藏夾功能吧,其實這已經遠遠不能滿足信息日益增多的需要。首先IE的收藏夾只能收藏網站的鏈接,如果網站的內容更新或相關內容刪除時就無法再追蹤自己以前收集的文章鏈接了。其次,IE雖然也支持分類存放,但當信息容量越來越多時,查找起來不方便。再得,IE并不能支持對收藏的鏈接進行更多的備注,以致當時間過久些時,也許已記不起當初收藏此鏈接的用意和想法了。

    在此,介紹幾個收藏夾工具,為網址的收藏提供無限便利。

    1Linkstash工具

    利用LinkStash書簽工具,你可以通過樹狀結構顯示收藏夾,可以標注項,記錄點擊次數、最后訪問時間等信息,并提供書簽編輯功能。該工具支持幾乎所有新版本的瀏覽器。安裝后,你會看到“Setup Wizard”界面,該界面會提醒你將其他瀏覽器中的收藏內容導入進來,或者將已有的收藏內容備份下來。

    基本功能:

    瀏覽書簽信息

      想知道書簽中收藏的網頁被你訪問過多少次了嗎,想知道最近什么時候訪問目標網頁了嗎,想知道收藏好的網頁還有哪些沒有來得及看嗎?在“Last Visited”處可以看到最新訪問該網頁的時間,在“Visits”處可以看到到目前為止訪問該網頁的次數,在“Comment”處可以看到被收藏網頁的大概內容。

    找出無效鏈接

      由于被收藏的網頁內容逐步增多后,自己有時也弄不清楚究竟哪些網頁已經被收藏,哪些還沒有被收藏,在猶豫之間就可能出現將同一網頁收藏好幾遍的現象。為了確保收藏夾中的內容有效、直觀,你最好及時將那些無效的重復鏈接清除掉。在清除重復鏈接時,要是用手工方法逐步清除的話,工作量顯然是很大的;為此你可以按下面方法來快速清除重復的無效鏈接:

      運行LinkStash程序,依次單擊菜單欄中的“Check Duplicated URLs”命令,在彈出的(2)設置窗口中,你可以在“Duplicate URLs found”列表框中看到有哪些書簽是重復的,而在“Bookmarks with the URL”列表中,將顯示出具體是哪些鏈接地址發生了重復,你可以根據需要將重復的無效鏈接統統刪除掉,以便保持收藏夾的簡潔、直觀。

    快捷收藏頁面

    當你使用IE瀏覽器瀏覽到自己感興趣的網頁時,可以單擊復合鍵“Ctrl+Alt+A”,打開添加設置窗口;選中該窗口的“My BookMarks”文件夾,再單擊該窗口底部的“Create Folder”命令,為當前網頁創建一個合適的收藏類別,以便日后你能根據網頁類型快速找到目標網頁,在對應的右邊子窗口中,你可以設置書簽是否要突出顯示,在“Comment”文本框中,你還可以為當前網頁添加一些描述信息,完成這些設置后,單擊“Add”按鈕,就能將當前網頁收藏到指定類別中了。

    快速登錄論壇

      倘若你經常要訪問某一個論壇頁面,每次訪問時都需要重復輸入賬號、密碼;為了避免重復輸入,不少人通過設置Cookie,讓系統自動記憶登錄密碼;不過這樣一來,其他非法用戶也能很順利地登錄進你的論壇,竊取你的隱私信息。因此,對于注重隱私的你來說,這種快速登錄論壇的方法肯定是不可取的。其實利用LinkStash程序,你就能將論壇登錄頁面收藏起來,同時將密碼也一并收藏起來。要快速登錄論壇時,可以先打開論壇登錄頁面,然后按下“Ctrl+Alt+A”復合鍵將它收藏起來,在彈出的收藏對話框中,單擊“Password”標簽,繼續單擊“Sign in”按鈕,在隨后出現的設置窗口中,輸入登錄論壇的賬號名稱以及密碼,再選中“Submit password automatically after user”選項,最后單擊“Add”按鈕;以后需要登錄論壇時,只要將鼠標移動到對應用戶名的文本框中,按一下“Ctrl+Alt+1”復合鍵,Linkstash將自動輸入用戶名稱,同樣地你可以按下“Ctrl+Alt+2”復合鍵來快速輸入密碼信息,最后單擊登錄按鈕,就能成功登錄到指定論壇中了。

    2QQ網絡硬盤,163網盤 gmail郵箱

    QQ網絡硬盤

    QQ已經是老少皆宜的即時聊天工具了,但也許很多同學不知道QQ有個網絡硬盤很好用。雖然QQ網絡硬盤免費的空間只有16M,但是因為上傳速度和下載速度很快并且隨時隨地只要上了QQ就可以把自己已存儲好的資料下載下來看。這一點是極為便利的。一些圖片,文檔和小軟件如(五筆軟件)都可以存于QQ網絡硬盤中。網絡硬盤可以在QQ的界面面板上找到。使用起來也很方便。

    163網盤

    163的大容量郵箱已成為很多人使用郵箱的首選。同學們都知道在存儲資料的時候把資料存于郵箱中,但這必須要登錄郵箱,并發送郵件到自己的郵箱里,才能以附件的形式把資料存于郵箱中,或者使用草稿直接存于草稿箱中。這不失為存儲資料的一個辦法。但163推出大容量網易網盤后,資料,軟件,音樂等文件都可以存儲在網易網盤中。它可支持一次10M的文件上傳,并且容量可以擴充到280M。空間的擴大讓我們想存多少就存多少。網易網盤也有一個缺點,它的上傳速度比較慢,并且上傳接近10M的東西時,最后經常出現錯誤頁面。

    gmail郵箱

    gmail郵箱是google推出G規格以上的大容量郵箱。正是因為gmail的出現,才使國內的郵箱品牌進行改革,相繼推出G量郵箱。Gmail200512月之前不支持自由注冊。你必須有gmail用戶的邀請信才能進行注冊使用。不過,現在這種限制已經解除了,大家可以方便的注冊一個自己的gmail郵箱。注冊網址:www.

    gmail的容量現在不斷的擴大。你再也不用為容量小而需不斷的刪除文件。利用gmailgoogle alert功能,你可以在google alert上編輯自己感興趣的話題搜索。Google可以依據你提供的設置進行數據庫搜索出你想要的內容并以郵件方式提交至你的gmail郵箱中。例如:如果你需要關注一下廣告業的發展。你可以在google alert填寫廣告關鍵字。剩下的就只需要定時打開你的gmail郵箱進行資料的查看了。這些資料將永久存于你的大容量郵箱中,不會丟失,當你需要寫關于此方面的文章時,相信它一定是一個很好的資料庫。

    同樣,gmail也可以用作163網易網盤那樣的功能。不過,這必須使用到一個google drive工具。而且它比163網易網盤優秀的地方在于,它沒有文件大小的限制,速度也更快。你可以自由的把gmail當成你的自家倉庫了。

    3360doc365key網站

       這兩個網站具體相同的功能,都是博客+資料庫的模式。博客的功能稍后我們會講到。在這里這兩上在線網站具有的收藏功能可以成為研究生收集資料的很有用的幫手。文章鏈接地址或網站地址的收藏會因為網站的變更,或文章的更新導致以前看到的頁面會不復存在。而360doc(我的個人圖書館)和365key網摘可以解決這一問題。

    當你瀏覽網頁時,看到自己認為有價值的頁面,我們有幾種方式把它存儲下來。一個是收藏地址,另一個是拷貝下來放入word文檔里作為資料保存在電腦里。其實還有另外一個簡便的方式是利用這兩個網站。當你注冊了自己的用戶名時,下載一個客戶端插件安裝。至此,以360doc為例,每次只要你上網看見自己認為很有價值的網頁,你都可以選中它,點擊右鍵選擇“360doc網絡收藏”就會彈出一個收藏頁面,直接把文章收藏入你在360doc注冊的賬號空間內。下次需要時,你就可以進入你的“個人圖書館”,調出你之前收藏的文章,也可以通過“原始出處”處追蹤至你當時看到的那個頁面地址。是不是非常棒呢?趕快去試一試吧!

    2.閱讀工具

       在你瀏覽網頁或別人的網站時,你是否會經常碰見網頁中有XML以及RSS的小標簽?點擊它,會出現一個頁面。看起來像是亂碼,看實際上是一個訂閱地址的頁面哦。

    1)了解RSS

    什么是RSS

    RSS是在線共享內容的一種簡易方式(也叫聚合內容,Really Simple Syndication)。通常在時效性比較強的內容上使用RSS訂閱能更快速獲取信息,網站提供RSS輸出,有利于讓用戶獲取網站內容的最新更新。
       網絡用戶可以在客戶端借助于支持RSS的新聞聚合工具軟件(例如SharpReader,NewzCrawler、FeedDemon),在不打開網站內容頁面的情況下閱讀支持RSS輸出的網站內容。百度新聞系統遵循 RSS 2.0 版本規范。

    RSS如何工作?

    您一般需要下載和安裝一個RSS新聞閱讀器,然后從網站提供的RSS新聞目錄列表中訂閱您感興趣的新聞欄目的內容。訂閱后,您將會及時獲得所訂閱新聞頻道的最新內容

      RSS新聞閱讀的特點

    a. 沒有廣告或者圖片來影響標題或者文章概要的閱讀。
    b. RSS閱讀器自動更新您定制的網站內容,保持新聞的及時性。 
    c. 用戶可以加入多個定制的RSS提 要,從多個來源搜集新聞整合 到單個數據流中。

    XMLRSS功能相似。這時,要發揮它們的威力,你必須要用到新聞閱讀工具,這里我推薦一款非常棒的新聞閱讀工具feeddemonFeedDemon就是一款在Windows下自動獲取XML和RSS文件并集中顯示的軟件。

       當你經常訪問某個網站卻時常看到的是已閱讀過的內容而很難查找到最新的內容時,當你想用1小時的時間就閱讀完集中搜集的內容而在平時你得花2個小時去把這些內容找出來再閱讀時,就使用feeddemon閱讀器吧!它可以為你及時的了解網絡上的最新消息和專業資料節省搜索的時間。

    2)如何使用feeddemon?

    以百度為例,打開RSS新聞搜索首頁,在搜索框內輸入關鍵詞,點擊百度新聞搜索按鈕。百度會幫你查找到數以萬計的數據。在搜索結果頁面中點擊左上方的 標志,在頁面中復制瀏覽器地址欄中的地址,然后運行RSS閱讀器feeddemon,從菜單選取新建或添加一個頻道(Channel),粘貼您剛復制的XML地址。這時,你所訂閱的新聞就以批量的方式聚集于你的閱讀器中了。每天你只需打開電腦,查看這些你已訂閱的內容就可以快速的知道這個世界你想了解的話題已發生了什么樣的更新。如果你想了解更多關于百度訂閱的方式方法,請點擊進入了解:http://www.baidu.com/search/rss.html

    同樣,你可以在任何一個有XMLRSS標志的博客或網站中訂閱你感興趣的專欄和內容。你再也不需要為到處找有用的網頁而煩惱了。

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