個人工作流程系統

為學要如金字塔，要能廣大要能深。 -胡適

我不會為了簡化復雜的事情付出任何努力，但是我愿意為找出復雜事情后的簡單原則付出我一生的生命 -奧利佛.霍姆斯

建立一個GTD的個人工作流程系統，也有如建造一座金字塔一般，無法一日而成，而是要經過日積月累，確實的收集，清空收件匣及，加工處理，分類組織，執行下一步行動，由每一件成功的行動和任務，建立屬于你自己的金字塔。

重點

1. 為何要建立一個系統?

建立這個系統，有三個很大的好處

a. 幫助提供了你行動所需的各種清單及檔案，幫助你在做事能一股作氣，有效率的達到目的

b. 由于這個系統藉助外界的工具來收集相關信息，讓您不用擔心會忘掉承諾及約定，降低你做事時的焦慮感。

c. 由于你事前為每一天做好計劃，你的做事質量不斷提升，并且你能信守承諾，因而別人對你的信任度也提高了。

2. 如何建立這個系統?

其實你不用也無法一瞬間創建一個完整的組織管理系統，你必須按部就班，經過日復一日清空收件匣，進行項目任務規劃及Weekly Review，這個系統也隨之發展深化，成為達成你夢想的重要工具。

有幾個不同來源的事情會不斷地進入系統中，讓你的系統更能掌握周遭真實世界的變化。

·       你第一次收集的雜事

·       日復一日的清空收件匣

·       每周你所做的Weekly Review

3.簡述這個系統吧

我們開始利用GTD的原則收集雜事時，會產生相當多需要分類管理的事情，這個系統把各種可以行動及不可行動的事情分為九大類：

(1)不可行動項目:垃圾

(2)不可行動項目:孵化事項 ("Someday/Maybe”清單及備忘錄)

(3)不可行動項目:參考檔案

(4)可行動項目:任務 清單

(5)可行動項目:任務支持數據

(6)可行動項目:行事歷 (在特定的日期及時間記錄行動和信息)

(7)可行動項目:下一步行動 清單

(8)可行動項目:委派他人 清單

(9)兩分鐘內可以完成的行動:立刻執行

結論