我的個人知識管理PKM
PKM是Personal Knowledge Management簡稱,個人知識管理。
我的PKM由CM、CM、TM、IM四部分組成。
一、聯(lián)系管理(Contact Management) 1、電子名片:交往后的名片記錄,電子化,永久保存,單向;包括名片更新。 2、特性備忘:定期、不定期保持溝通聯(lián)系。重要的需求、事件、關(guān)系投資等一一記錄在案。 3、資源分析:對聯(lián)系人進行簡單分析,理清客戶方向。 4、海量分組:把海量聯(lián)系人分解成盡可能細致的分組,易查易找。 5、精確檢索:事件觸發(fā)時,能很快定位渠道和聯(lián)系人。時間要快,匹配成功率要高。 這個CM,我用的軟件是Dreammail,輔助PDA手機以及網(wǎng)絡(luò)SNS 2.0(包括linkist、wealink等)。
二、內(nèi)容管理(Content Management) 1、知識分類:建立一個個人知識庫,有意識、主動接觸新鮮知識,豐富自己的知識結(jié)構(gòu)。 2、文檔管理:定期對個人的工作、生活、學習等文檔資料進行歸檔整理。刻錄光盤,永久保存,以備查考。建立個人檔案庫。 3、項目管理:對正在進行的工作、生活、學習等的項目過程性資料和過程控制必要的各類階段性文件進行階段性分類整理。 4、個人博客:對個人的人生感悟進行歸類、存儲、公開交流,豐富自我,提升修養(yǎng)。 這個CM,我用的是移動硬盤、PDA手機,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)(家園、足跡等)。
三、時間管理(Time Management) 1、日程管理:以天為單位,包括日程的計劃、提醒、時間均衡、事后記錄等。 2、任務(wù)管理:以周為單位,任務(wù)的重要性、緊迫性結(jié)構(gòu)分析,任務(wù)進程控制以及信息記錄等。 3、計劃管理:以月為單位,本月月末,總結(jié)本月的工作、生活、學習情況,制訂下一個月的各項計劃。 4、生命管理:以季為單位,年度職業(yè)目標、生活目標、學習目標;每天的挑戰(zhàn)性工作、錯落有致的生活、沉醉自得的學習。 這個TM,我用的軟件是Redbox,輔助以O(shè)utlook、PDA手機。
(四)資訊管理(Information Management) 1、資訊渠道:建立一個URL管理器,平時就注意積累各方面的資訊渠道、知識工具、檢索工具,整理在冊,評定信用等級。 2、每天必看:每天都必須瀏覽的n個網(wǎng)站。 3、定期必訪:定期不定期必須訪問的n個網(wǎng)站。 這個IM,我用的軟件是URLbase 6 Pro,輔助以Maxthon瀏覽器、Dreammail的RSS閱讀器。
我的個人知識管理,不可能這么機械地按照上面來組織、運作。不過,結(jié)構(gòu)化的自我管理,帶給我很大的變化,更有效率,更有計劃,更有成就感。Very Good!
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