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    [管理百味]我是如何改善人際關系,獲得80萬大單的

     digman2005 2007-02-10
    管理前線』 [管理百味]我是如何改善人際關系,獲得80萬大單的

    作者:yu9king 提交日期:2007-1-22 21:46:00
    美國總統羅斯福曾說:“成功的第一要素是懂得如何搞好人際關系。”“成功來自于85%的人脈關系,15%的專業知識。”這是世界人際關系專家卡耐基的話。這些話早早就聽說過,但對其的認識,是隨著年齡的增長才逐漸深刻的。
      
        想想自己周邊,有人平步青云,有人飛黃騰達,論知識和能力,客觀的說,咱覺得不差,但事實就是人家現在比咱牛。反復思考過這是為什么?才越來越發現,人家的人際關系,人脈資源比咱強,有多少事,他們通過關系的融通而輕松過關,而自己,又有多少事,由于人脈資源的匱乏而不得不終止腳步。
      
        人脈就是錢脈。30歲前靠能力,30歲以后靠人脈。隨著30歲的加快來臨,更加認同人脈的重要性了。
      
        在認識到人際關系和人脈的重要性后,我開始注意改善人機關系,積累、拓展人脈資源了。下邊介紹一下我所做的過程,若對大家有用,實感榮幸。
      
        讀書是一種很好、也很方便的學習途徑。我首先到網上搜索關于人際關系的書都有哪些,然后找了基本經典的人際關系書籍來閱讀(要看就看經典的,書非經典不必看,這是我很尊敬的一位長者告訴我的,我非常認同)。我先后購買閱讀了卡耐基的《人性的弱點》、《人性的優點》;哈維•麥凱的《攻心為上》;以及一些成功學方面的書籍,后來曾仕強的中國式管理比較火,我又買了他的一本《人際關系與溝通》,看看中國人自己怎么講人際關系的。相對來說,我比較喜歡卡耐基的書,感覺說的是人的本性,我認為本質的東西更有價值和生命力。
      
        閱讀了解一些人際關系的知識和技巧后,我認為最重要的一點就是自己把人做好,這么說比較大,但就是這個感覺。
      
        你會因為某個很大的差面而討厭一個人嗎?你會因為別人做了一件很大的事才令你感動嗎?我沒有。令我討厭、令我感動、令我高興的往往都是些小事。我大學時很討厭一個男同學,僅僅因為他好隨地吐痰。我曾經因人的一個動作而感動,曾經因人的一句話而高興,而且,這輩子都不會忘記。細節決定成敗、破窗理論,相信很多朋友都知道,這在人際關系中同樣重要。人機關系的好壞,幾乎都是些小事、平淡的交往中決定的。所以,改善人機關系,我從小事做起。
      
        我所做的,主要是兩個方面,一事改善自己,二是關心別人。
      
        先說改善自己。
      
        人的第一印象很重要,在日常的商務往來中,要爭取給對方留下良好的第一印象。而一個壞的第一印象,幾乎是難以改變的,特別是在商務往來中,根本沒有時間讓別人更多認識和了解你。
      
        第一印象的重點,就是評頭論足。而我做的,就是勤洗澡,不穿白襪子,擦皮鞋。人觀察對方時,衣服和形體的搭配幾眼就看過了,更容易給別人留下某種印象的重要部位是您的頭,和你的腳。頭部,當然是面部和頭發了,臉大家天天都洗,所以頭發是否干凈就成為最重要的了,頭皮屑給人的糟糕印象就不用說了,否則電視里的也不會有那么多去頭屑洗發水的廣告,呵呵。所以,我開始勤洗澡,現在已經養成了天天早上洗澡的習慣。我認為這有幾點好處,一是早上洗澡,干干凈凈,確實給別人的印象好。再是,洗完澡神清氣爽,自己更加自信,自信的人更容易給別人好印象。所以,我認為勤洗澡就是能夠改善人際關系的一件小事。
      
        商務禮儀現在很熱,很多大公司都不止培訓一兩次了。我自己都參加過3次商務禮儀的培訓了。內容很多,我記得比較清晰、重要的一點,就是關于皮鞋的。穿深色皮鞋,千萬不要搭配白色襪子,這是國際上已經約定俗成的禮儀標準,我第一次知道這后,回家把所有白襪子都扔了,免得被商務朋友認為沒品位,呵呵。白襪子不穿了,然后就是要注意皮鞋上的灰塵了,凈亮的皮鞋更容易讓人認可和接受,對吧?
      
        我改善自己的第二個方面,就是不爭辯,多傾聽。
      
        若你從事銷售工作,對你銷售的產品,你肯定比客戶更了解,但很多客戶往往都有他自己的看法,你若和他爭辯,并證明客戶錯了,你覺得會有幾個客戶還購買你的產品?呵呵。卡耐基說,“你不可能在爭辯中獲勝”。想想很有道理,就算你勝了,你能指望讓對方喜歡你,對你發生好感嗎?
      
        至于傾聽,我認為一定要專注,只有專注,你才能真正明白對方的問題,并找到解決的辦法。二是,專注的傾聽,對方能感覺到很受尊敬,能增加彼此的好感,這樣才利于溝通和增進感情。
      
        我改善自己的第三個方面,就是學會換位思考,用對方的語言溝通。
      
        我講一個例子,某次約一個客戶在某新開業飯店吃飯,我早早到了,她打電話問我地點,電話了我說了幾分鐘,我告訴她旁邊有個廣發銀行,有個某某大廈,……那是個比較繁華的路,很容易找的,她是肯定走過多次的。她說她路忙,還是說不知道,當時我有點小急躁,這么容易找的地方怎么會找不到呢?突然,我想起了對面有個“太和”服飾專賣,我一說,她馬上說知道在那了。這件事給了我些啟示,我們每個人平常關注的焦點不同,在思考問題和溝通上就有差別,比如這件事情中,我更關注飯店旁邊的銀行和大廈,而不關注“太和”服飾專賣,而對方是個女性,就更加關注“太和”服飾專賣,我用她關注的焦點,與她溝通,很容易成功。這個引開來講,就是在人際關系交往中,要多留意對方的喜好,多講講對方喜歡的人和事,這是取得別人好感的有效途徑。
      
        改善自己,從而改善自己的人際關系,我就是從以上三小點開始做的。
      
        第二個大方面,就是關心別人。
      
        讀過《攻心為上》的朋友,都知道麥凱66條,就是建立顧客有關的66條信息檔案,這樣做的結果使他的公司成為業內的頂尖典范,他也成為世界上最棒的行銷專家。銷售就是販賣信賴感,別人不信賴你,怎么可能買你的產品?一生只作一件事,推銷自己。若別人不信賴你,喜歡你,怎么可能改善人際關系,他怎么可能成為你的人脈資源之一?
      
        幾乎每個人都喜歡說自己,都喜歡用“我”,都認為自己是對的……,每個人都更樂意自己成為這個世界的中心,這是人性,也是事實。
      
        很多時候,我們往往對待客戶比對待自己的朋友更好。所以,我認為,學習哈維•麥凱,將每一個都當作客戶,這樣你可能贏得更多的朋友,建立更大的人脈資源。
      
        在看過麥凱66條后,我很汗顏,我幾乎不知道幾位朋友的生日,他們的喜好我也無法非常明確的說出來。所以,關心別人,從收集別人信息開始。我決定開始建立人脈信息檔案,而正是這個決定,在去年年底,獲得了80萬元的業務。稍后講講,我是如何獲得的:)
      
        先說說我是如何建立人脈信息檔案的。現在是信息時代了,沒必要象哈維麥凱那樣建立客戶檔案表了,我直接去網上搜索能夠管理人脈信息的軟件,先后下載了《天涯通訊錄》、《大名鼎鼎》、《dailypim》……等十幾個軟件,最終試用了兩個軟件,《友情強檔》、《成功助理》,這兩個軟件功能類似,都是很好的個人信息管理軟件。(附上它們的網址,www.winpim.com www.1cg.cn大家可以下載用用)。最終我選擇了成功助理,我最需要的就是人脈管理功能,而成功助理的人脈管理功能更好些,它的拖拽移動分組很穩定,按照信息查詢時也很方便,例如,元旦時收到一條祝賀短信,手機上沒有顯示聯系人,就在軟件里輸入手機號查詢,原來是一老兄用在深圳的手機給我發的,趕緊回了條祝賀短信。
      
        建立人脈信息檔案,要及時,要持續。及時就是要得到人脈信息時,趕快記錄下來,省得忘記。持續,就是要堅持不斷的收集人脈信息。你很難一次獲得足夠多的人脈信息,一個人的完整信息,需要你多次、多渠道收集記錄。
      
        下邊,就以我如何獲得80萬大單的例子,說明一下建立人脈信息檔案的好處:)
      
        年年底,我公司正在爭取一家上市公司二級單位的項目咨詢業務,我和老總已與對方該項目負責人(非該單位一把手,僅是負責這個項目,項目合作者最終需要一把手確定,但該人是一把手非常信任之人)接觸了2次,局面仍未明朗。同時和我們競爭該項目的還有幾家公司,它們的報價均比我們低,其中有一家公司實力與我們相當,報價也比我們低10萬,這也許就是當時局面不明朗的原因。某次電話聯系時,該負責人讓發一份我們對該項目的初步思考,將其個人的電子郵箱短信給了我。晚上,我用《成功助理》整理當天的人脈信息時,注意到他的電子郵箱是***731209@***.com,你看到這個郵箱會想到什么?對了,@前那個數字,極有可能是他的生日。于是,第二天告訴老總這個信息,12月8日,我和公司副總,專門感到對方城市,訂了一份非常好的生日蛋糕,讓蛋糕房第二天直接送到該負責人家里。隨后,局面明朗,該負責人邀請我們老總與他們一把手會面,最終促成了我們這筆80萬的咨詢項目。至今,我仍然能清晰的回憶起那天該負責人見我們時的笑容。
      
        建立人脈關系就是一個挖井的過程,付出的是一點點汗水,得到是源源不斷的財富。我感覺人際關系,就如一道道通往成功的門,當你能打開更多門時,你就離成功不遠了。

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