我是如何提高自己的競爭力:構建個人的知識管理體系
2005-7-29 22:57:00
在許多知識管理方面的書籍中,基本上都談到企業若要建立知識管理體系,必須先從個人知識管理(PKM)開始。而理論性的系統操作,就不在這里兒多提,我想要談的是我對于構建個人知識體系的個人見解與體會。
試著借用市場營銷
的角度來論如何構建個人知識管理體系,或許是個創舉,然而我發現其中竟有異曲同工之妙,也就是如何把自己放到市場里去,與其他人競爭。基本邏輯是市場細分→目標市場→市場定位→市場組合。
首先,要了解“Where am I?”、“Who am I?”。所在的環境、地區、行業是一個先決條件;個人的教育背景、社會階級、甚至年齡、性格特質、行為、生活方式、喜好,也是必須考慮的因素。接著,我們必須選擇要進入哪一個對自己最有利的市場空間,我對自己的建議是比較保守的,也就是性價比高的、穩定性強的。
其次,我們可以捫心自問,求知的目的是什么?也就是為了滿足個人的需要,哪方面的需要呢?是學生為了應付考試?是為了能找到更好的工作?是為了晉升更高的職位?還是像我一樣,只是為了打發時間?我簡單的把求知的目的分成三大類:生存(Survival)、成功(Success)、有意義(Significance)。每個人的需要不同,這就是為滿足需要而設定的目的(目標),并隨著環境、自身條件的差異,實時動態地不斷調整與改變。這個目標的設定,有時候僅是一種見賢思齊的欲望,當然最有成效的情況是符合實際的需要,也就是除了有意愿之外,還要加上能力,才不會淪為廣種薄收、事倍功半的結局。
當你的目標確定下來了,不要忘記把第一個步驟和第二個步驟結合:我要如何運用自己的優勢條件,來滿足需要、達成設定的目標?這個過程一定要實際可行,而不可以癡心妄想,一旦定位錯誤,不是別人不開心,就是自己不開心。
最后的重頭戲就是推出自己的知識管理套餐,我借用科特勒的市場組合4P,來重新定義PKM:
我用的是“4C+8c”—
1. 對應Product的,是Content,也就是內容。包含了Know-what、Know-why、Know-how,也就是信息事實、原理知識和技巧知識。例如,要成為一個營銷經理,那么你需要的know-what就是行業資料、宏觀經濟統計數據、商業會展信息、政策法規;Know-why就是行業案例、經濟管理理論知識、產品技術原理、競爭性研究報告;Know-how則主要是管理的方法論,營銷戰略、人力資源戰略等等,所以必須以針對性的方式,來管理所應具備的知識內容。
2. 對應Price的,是Clarification,也就是辨識出高質量的、正確的知識。這個過程又包含了5個小c,分類classification、編碼coding以及儲存conservation,通過電腦化computerization的協助,便于查找、更新及維護,達到協作coordination的功能。信息日新月異,知識也推陳出新,互聯網雖然提供了快速、便捷的資料查找技術,但是不見得所有的資料與知識,都是對你有正面幫助的,甚至片面帶有成見的知識,最好不足以取,必須小心謹慎的選取與辨識。分類的方式,建立文件夾是最簡單方便的,我自己就是以智網的資源精品交換分類方式為基礎,再做細分類的。關于編碼儲存,我個人的建議是盡量以電子檔案來儲存,并且用中文來命名,如有可能,可以在檔案名加上出處(或作者);另外,在病毒無孔不入的惡劣環境下,最好每周或每兩周backup一次到移動硬盤,或是CDRW,確保資料的安全性。
3. 對應Place的,是Channel,也就是渠道。知識的來源很多,我只注重有效性高的渠道,例如:專業網站、專業機構、政府、學校、媒體、企業內部,當然…智網是首選,算是一種人際知識渠道。
4. 對應Promotion的,是Communication,也就是交流溝通。這個過程又包含了3個小c,組合combination、理解應用comprehension以及創新creation。在知識管理里面,知識本身并不能給我們帶來任何能力,或許只有收藏的價值,唯有通過個人對于知識作系統性的整合分析,組合相關領域的專業知識,從實踐當中理解知識
的內涵、通過與人、事之間的應用、交流和互動,才能獲取運用知識解決問題的價值,并在交流中轉化成為創新的知識,為未來產生專業判斷與預測的能力。
所以個人知識管理體系的建立,可在職業生涯和事業發展奠定了扎實的基礎,面對日漸嚴苛的人才競爭,個人的無形資產,將起到關鍵性的實際作用。不曉得我這樣的個人體驗是否能給大家有所啟示?歡迎大家討論。
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