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公文標(biāo)題是公文的“眉目”,也可稱作“眼睛”和“窗口”，尤可堪稱公文所有組成項(xiàng)目中最精華的要素。它最能體現(xiàn)行文主旨和行文關(guān)系，最能體現(xiàn)公文內(nèi)容和文種的正確使用，最能體現(xiàn)公文處理法規(guī)的最新規(guī)定，最能體現(xiàn)語法、修辭和邏輯等多學(xué)科知識的綜合運(yùn)用技巧，也最能體現(xiàn)作者的才華和智慧，因此在很大程度上能反映出行文單位制作公文的水平。公文標(biāo)題不規(guī)范，往往會(huì)影響一個(gè)單位乃至整個(gè)系統(tǒng)的形象。長期以來，公文標(biāo)題中出現(xiàn)的病誤甚多，許多人在擬制公文標(biāo)題時(shí)感到十分困惑。而公文標(biāo)題如何規(guī)范，至今仍存在不少分歧，以致許多公文寫作著述和教材表述不一，其中有相當(dāng)多的書把病例作為了“范例”，自覺不自覺地誤導(dǎo)了讀者。筆者以為，要實(shí)現(xiàn)公文規(guī)范化，必須重視公文標(biāo)題的規(guī)范化；而要如此，又必須摒棄積非成是的做法，走出種種誤區(qū)，運(yùn)用多種技法規(guī)范擬制公文標(biāo)題和對標(biāo)題病誤進(jìn)行綜合矯正。
一、文種使用技法 （一）公文標(biāo)題不可張冠李戴 公文標(biāo)題“張冠李戴”主要指對法定公文和非法定公文分辨不清，把“規(guī)范”、“計(jì)劃”、“要點(diǎn)”、“安排”、“方案”、“總結(jié)”、“制度”、“講話”等一般常用公文以及“辦法”、“細(xì)則”等法規(guī)規(guī)章混同于法定公文，冠上法定公文版頭，直接編排文號上報(bào)或下發(fā)。如《關(guān)于實(shí)現(xiàn)全省黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)的規(guī)劃》，則不可作為“萬能”標(biāo)題。正確的行文方法是：若呈報(bào)省委或中紀(jì)委，可修改為《××省紀(jì)委關(guān)于呈送實(shí)現(xiàn)全省黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)規(guī)劃的報(bào)告》；若直接下發(fā)，可修改為《××省紀(jì)委關(guān)于印發(fā)實(shí)現(xiàn)全省黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)規(guī)劃的通知》。 （二）公文標(biāo)題不可亂抬身價(jià) “亂抬身價(jià)”主要指司空見慣的“兩告一通”的濫用，即應(yīng)該用某些社會(huì)事務(wù)性文書（如廣告、啟事、聲明等）而不用卻濫發(fā)公告、通告和通知。其中，對“公告”認(rèn)識和使用上的誤區(qū)尤為嚴(yán)重，至今仍有人主張行文單位不分級別高低、發(fā)文對象不必面向國內(nèi)外。近年出版的新書，仍有不少錯(cuò)誤闡述，所舉“范例”多帶明顯的廣告色彩，必須徹底糾正。 （三）公文標(biāo)題不可文種并用 “文種并用”指兩種法定公文文種在標(biāo)題中同時(shí)使用，除比較常見的“關(guān)于……請示報(bào)告”外，還有“關(guān)于……請示函”、“關(guān)于……決定（批復(fù)）的通知（通報(bào)、決議）”等。矯正一般應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容及行文關(guān)系合理選擇其中的一個(gè)文種，“函呈”不分的“請示報(bào)告”則應(yīng)將“請示報(bào)告”改為“函”。 （四）公文標(biāo)題不可文種錯(cuò)用 “文種錯(cuò)用”專指法定公文不同文種的混淆錯(cuò)用。 1．“呈發(fā)”不分而錯(cuò)用。主要有兩種情況：一是將應(yīng)該呈報(bào)上級的公文錯(cuò)用了“通知”、“決定”等下行文文種，或者將“通知”“決定”等下行文主送給了上級機(jī)關(guān)，結(jié)果鬧出了下級給上級發(fā)通知和作決定的笑話；二是將應(yīng)該下發(fā)所屬單位公文錯(cuò)用“報(bào)告”、“請示”文種，或?qū)ⅰ皥?bào)告”、“請示”類上行文主送給了下屬單位，結(jié)果鬧出了上級向下級“報(bào)告”、“請示”的笑話。 2．“函呈”不分而錯(cuò)用。主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題不用函而錯(cuò)用“請示”或“報(bào)告”；二是向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)不用函而濫用“請示”和“報(bào)告”；三是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問不用報(bào)告而誤用“函”；四是向上級機(jī)關(guān)請求指示不用請示而誤用“函”。 3．“函發(fā)”不分而錯(cuò)用。主要表現(xiàn)在通知和函不分而錯(cuò)用上：一是某些單位出于自己業(yè)務(wù)工作需要，把本屬于商洽性的函錯(cuò)用成“通知”；二是上級機(jī)關(guān)把向下級機(jī)關(guān)發(fā)的指示性或事項(xiàng)性通知錯(cuò)用成“函”。另外，也有的該用“函”卻錯(cuò)成了“通報(bào)”。如《××市財(cái)政局關(guān)于……情況的通報(bào)》（主送各區(qū)、縣人民政府……），用“通報(bào)”行文違反行文關(guān)系，可修改為《××市財(cái)政局關(guān)于通報(bào)……情況的函》。（“函”為文種，“通報(bào)”為事由中的動(dòng)詞，和“文種并用”之病誤不同。） 4．報(bào)告請示不分而錯(cuò)用。主要指該用請示的卻用了報(bào)告，該用報(bào)告的卻用了請示。如《中國人民銀行××市支行關(guān)于申請撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告》，可修改為《關(guān)于申報(bào)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)的請示》；《全國工業(yè)普查領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于兩年來工業(yè)普查準(zhǔn)備工作情況和今后意見的請示》，“工作情況”無須請示，文種應(yīng)改為“報(bào)告”（此種“呈轉(zhuǎn)性報(bào)告”也不能用“意見”取代）。 5．公告通告不分而錯(cuò)用。主要是將“通告”錯(cuò)用成“公告”，如《××市供電局關(guān)于……某一區(qū)域暫時(shí)停電的公告》、《×××關(guān)于……禁行公告》、《×××房屋拆遷公告》等，均不屬于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，“公告”改為“通告”為宜。 6．通告通知不分而錯(cuò)用。多將通告印發(fā)或播發(fā)成通知，如《關(guān)于注意交通安全的通知》、《關(guān)于使用文明禮貌語言的通知》、《關(guān)于節(jié)約用電的通知》、《起墳通知》等，面向社會(huì)公民或有關(guān)方面，“通知”改為“通告”為宜。 7．通報(bào)通知不分而錯(cuò)用。主要有四種情況：一是習(xí)慣性地認(rèn)為通報(bào)只是批評錯(cuò)誤而縮小了其使用范圍，不適當(dāng)?shù)刈屚ㄖ〈▓?bào)；二是把握不準(zhǔn)它們的區(qū)別，需要傳達(dá)重要精神或情況時(shí)也用通知行文；三是將指示性通知錯(cuò)用通報(bào)行文；四是將批轉(zhuǎn)性通知錯(cuò)用通報(bào)行文。對文種功用理解錯(cuò)誤或?qū)κ掠伞耙讶弧焙汀拔慈弧钡臅r(shí)態(tài)認(rèn)識不清，表述不當(dāng)，則往往會(huì)把通知錯(cuò)成通報(bào)。如《關(guān)于對參與嫖娼活動(dòng)者必須嚴(yán)肅懲處的通報(bào)》、《××部關(guān)于加強(qiáng)打擊走私倒賣黃金犯罪活動(dòng)的通報(bào)》，可視公文內(nèi)容將文種改為“通知”或分別刪掉“必須”和“加強(qiáng)”。 8．批復(fù)通知不分而錯(cuò)用。主要有兩種情況：一是將下級的呈轉(zhuǎn)性報(bào)告未用通知批轉(zhuǎn)，而錯(cuò)用批復(fù)；二是將下級的請示未用批復(fù)回文，而錯(cuò)用批轉(zhuǎn)性通知。例如上世紀(jì)80年代影響較大的公文《中共中央對〈關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動(dòng)的報(bào)告〉的批復(fù)》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)進(jìn)出口管理委員會(huì)、國家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)〈關(guān)于建立中國工藝美術(shù)行業(yè)協(xié)會(huì)的報(bào)告〉的通知》（主送進(jìn)出口管理委員會(huì)和國家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)），曾被許多著述和教材誤作了范文。 9．批復(fù)決定不分而錯(cuò)用。主要反映在安全、交通等部門和紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)對事故和違紀(jì)人員處理時(shí)的不規(guī)范行文。規(guī)范行文應(yīng)是上級針對下級的請示予以批復(fù)，或針對下級的處理意見作出處分決定；而應(yīng)改變下級向上級報(bào)“處理意見”或“處分決定”，上級據(jù)此給下級“批復(fù)”的錯(cuò)誤做法。 10．通報(bào)決定不分而錯(cuò)用。主要指用于獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)兩文種錯(cuò)用的情況。如《×××關(guān)于授予×××等同志……標(biāo)兵稱號的通報(bào)》，“通報(bào)”宜改為“決定”；《×××關(guān)于表彰×××同志見義勇為行為的決定》，“決定”宜改為“通報(bào)”。 11．批復(fù)“復(fù)函”不分而錯(cuò)用。主要表現(xiàn)：一是主管部門對詢問問題或請批事項(xiàng)的不相隸屬的單位錯(cuò)用批復(fù)行文；二是上級機(jī)關(guān)針對下級機(jī)關(guān)的請示不用批復(fù)而錯(cuò)用“復(fù)函”行文。如《關(guān)于同意建立××市供銷合作社工人中、高級技術(shù)培訓(xùn)站的批復(fù)》，××市勞動(dòng)人事局主送××市供銷合作社，違反行文關(guān)系，“批復(fù)”宜改為“函”；《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈……規(guī)定〉中有關(guān)問題的復(fù)函》，是針對江蘇省高級人民法院請示的答復(fù)，“復(fù)函”宜改為“批復(fù)”。 二、要素去留技法 （一）公文標(biāo)題不可隨意省略行文單位 “行文單位”即公文處理法規(guī)所稱的發(fā)文機(jī)關(guān)。從寫作實(shí)踐來看，下行文錯(cuò)誤省略行文單位的情況比較普遍。這樣做不僅不莊重，也不利于今后的使用，有時(shí)還會(huì)造成歧義和誤解。如《中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令》，很容易讓人誤以為是中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)發(fā)的命令，可修改為《中華人民共和國中央軍事委員會(huì)關(guān)于中國人民解放軍駐澳門部隊(duì)進(jìn)駐澳門特別行政區(qū)的命令》。 （二）公文標(biāo)題不可隨意省略事由 “事由”即公文主要內(nèi)容。某些《公告》和《通告》，若正文特別簡短，概括事由又很冗長，省略事由未嘗不可，但卻不可以不適當(dāng)?shù)厥÷浴Ｈ纭丁痢潦腥嗣裾疀Q定》，應(yīng)補(bǔ)上事由，修改為《××市人民政府關(guān)于……的決定》；《中華人民共和國最高人民法院函》，根據(jù)公文內(nèi)容，可修改為《最高人民法院辦公廳關(guān)于搞好〈最高人民法院公報(bào)〉征訂工作的函》。 （三）公文標(biāo)題一般不可只有文種 公文標(biāo)題即使省略，也不宜將“三要素”省略兩項(xiàng)。在一般情況下，只有文種的公文標(biāo)題是不規(guī)范的。如《通知》（×政發(fā)〔19××〕140號）、《通報(bào)》（××辦〔19××〕36號），則不適當(dāng)?shù)厥÷粤诵形膯挝缓褪掠桑鶓?yīng)補(bǔ)上。 （四）公文標(biāo)題絕對不可無文種 作為確切表示公文這一事物名稱的文種來說，無論在什么情況下都不能省略。無文種的公文標(biāo)題大體有三種類型： 1．一般常用公文被誤作法定公文，致使標(biāo)題無文種（如前面所說的“張冠李戴”病誤）。 2．批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被無故舍棄，致使標(biāo)題無文種。主要誤區(qū)有三：一是錯(cuò)將被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的某公文文種視為本公文的文種；二是錯(cuò)將無“通知”文種的批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文視為省略；三是錯(cuò)將“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”等視為新文種。 3．連一般常用公文文種也沒有而隨意亂造或采用非公文式題目，致使標(biāo)題無文種。 第二種類型，在理論和實(shí)踐上的錯(cuò)訛均相當(dāng)嚴(yán)重。例：《××市人民政府批轉(zhuǎn)市規(guī)劃局關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請示》，這應(yīng)該是批轉(zhuǎn)性通知，但給人的感覺不是通知而是“請示”。試分析，若“批轉(zhuǎn)”和“請示”搭配，“批轉(zhuǎn)市規(guī)劃局……的請示”僅僅是事由，標(biāo)題本身無文種；若“批轉(zhuǎn)”和“四個(gè)文件”搭配，“批轉(zhuǎn)市規(guī)劃局……四個(gè)文件”也可視為事由，“請示”成了該文文種，則造成了市政府向上請示“可不可以批轉(zhuǎn)這四個(gè)文件”之歧義，豈不是笑話！ 第三種類型，也不僅僅局限于下級機(jī)關(guān)。過去，國家級機(jī)關(guān)公文也偶爾出現(xiàn)類似病誤。如《轉(zhuǎn)發(fā)全國地方對外宣傳和對臺宣傳工作會(huì)議兩個(gè)文件》（中辦發(fā)〔1982〕25號），《當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)政策的若干問題》（中發(fā)〔1983〕×號），《把農(nóng)村改革引向深入》（中發(fā)〔1987〕5號）等等。 三、事由概括技法 （一）公文標(biāo)題不可繁雜冗贅 繁雜冗贅的公文標(biāo)題往往含混不清，讓人難解其意。避免此病誤的關(guān)鍵是善于概括和精練詞語，這需要語法修辭技巧。如《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委等部門關(guān)于制止鋼鐵電解鋁水泥行業(yè)盲目投資若干意見的通知》（國辦發(fā)〔2003〕103號），不僅對聯(lián)合發(fā)文的諸多部門用“等部門”形式進(jìn)行了概括，而且對轉(zhuǎn)發(fā)的三份公文主要內(nèi)容也進(jìn)行了高度概括，因此擬制得相當(dāng)漂亮，尤為簡潔、規(guī)范。另外，層層轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)，盡量不要弄成“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××……的通知的通知的通知”，可采取“自擬摘要”、“適當(dāng)修辭”等方法解決，而不以犧牲公文規(guī)范化為代價(jià)。如：轉(zhuǎn)發(fā)××部財(cái)務(wù)司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中國農(nóng)業(yè)銀行“印發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步做好支持農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系建設(shè)工作意見〉的通知”的通知》，雖然如此冗長繁雜，但還是缺少文種，倘若后面再加上“的通知”三個(gè)字，更令人望而生畏。可修改為《×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)進(jìn)一步做好支持農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系建設(shè)工作等文件的通知》；也可體現(xiàn)出轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)，修改為《×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)由中國農(nóng)業(yè)銀行印發(fā)××部財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)的關(guān)于進(jìn)一步做好支持農(nóng)業(yè)社會(huì)化服務(wù)體系建設(shè)工作意見的通知》。 （二）公文標(biāo)題不可簡而不明 簡而不明的公文標(biāo)題，往往似是而非，讓人不知所云。矯正須根據(jù)公文內(nèi)容恰當(dāng)?shù)靥釤挸鍪掠伞Ｈ缍嗖抗膶懽鲿械睦摹丁痢痢梁竭\(yùn)管理所航行通告》，可修改為《×××航運(yùn)管理所關(guān)于確保施工和航行安全的通告》；《關(guān)于假冒商標(biāo)案件兩個(gè)問題的批復(fù)》（法（研）復(fù)〔1988〕73號），可修改為《最高人民法院關(guān)于假冒商標(biāo)案件確認(rèn)犯罪主體和適用法律問題的批復(fù)》。 （三）公文標(biāo)題不可出現(xiàn)語病 各種語病類型在公文標(biāo)題中大都有所反映，主要有：搭配不當(dāng)，語序不當(dāng)，成份殘缺，成份多余，句式雜糅等，應(yīng)運(yùn)用語法、修辭、邏輯等多學(xué)科知識加以矯正。值得注意的是，此種病誤也不僅僅局限于下級機(jī)關(guān)。 （四）公文標(biāo)題不可層次不清 有些公文標(biāo)題不見得有語病，但由于語氣停頓較難把握，或缺少必要虛詞或虛詞使用不當(dāng)，或語句安排不盡合理等，往往造成層次不清而影響表達(dá)。司法公文標(biāo)題大多文字較長，出現(xiàn)的病誤有一定代表性，如《最高人民法院關(guān)于第一審人民法院判處被告人死刑緩期二年執(zhí)行人民檢察院提出抗訴的二審人民法院可否直接改判死刑立即執(zhí)行的答復(fù)》（法發(fā)〔1996〕39號），可修改為《最高人民法院關(guān)于二審人民法院可否將人民檢察院對一審人民法院判處被告人死刑緩期二年執(zhí)行提出抗訴的案件直接改判死刑立即執(zhí)行的批復(fù)》。 （五）公文標(biāo)題不可題文不符 題文不符指公文標(biāo)題事由和正文內(nèi)容不相符或不完全相符。如《××省人民政府教育廳關(guān)于××大學(xué)開設(shè)新聞專業(yè)的批復(fù)》，正文是“限于校舍和經(jīng)費(fèi)開支有一定困難，暫緩進(jìn)行”，故標(biāo)題“開設(shè)”前應(yīng)加上限制動(dòng)態(tài)的詞語“暫緩”。又如一些公文寫作書作為“范文”、“例文”的一份早期公文《中國人民銀行總行關(guān)于××省××專區(qū)用儲蓄或存款方式發(fā)動(dòng)群眾進(jìn)行水利投資問題的請示》，閱讀全文會(huì)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題事由提出的問題并無請示的必要，而將儲蓄存款實(shí)行中央和地方分成以解決農(nóng)村小型水利資金不足問題才是請示的主旨。 （六）公文標(biāo)題不可“兩轉(zhuǎn)”印發(fā)錯(cuò)用 “兩轉(zhuǎn)”指“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”，加上“印發(fā)”可統(tǒng)稱為“轉(zhuǎn)文性通知”。其錯(cuò)用主要表現(xiàn)：一是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文錯(cuò)用轉(zhuǎn)發(fā)；二是轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文錯(cuò)用印發(fā)；三是印發(fā)本機(jī)關(guān)形成的公文錯(cuò)用批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)；四是錯(cuò)用批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）形式下發(fā)本機(jī)關(guān)下屬單位或部門的通知；五是錯(cuò)用印發(fā)形式下發(fā)本機(jī)關(guān)的通知；六是錯(cuò)用轉(zhuǎn)發(fā)形式發(fā)布法規(guī)或規(guī)章。前三種情況，各級機(jī)關(guān)公文不同程度存在，因而比較普遍。第四、第五種情況在地（市）級以下機(jī)關(guān)公文中表現(xiàn)突出一些。第六種情況基本表現(xiàn)在國家部委個(gè)別公文上。 四、其他方面技法 （一）公文標(biāo)題不可隨意不用或錯(cuò)用介詞“關(guān)于” 介詞“關(guān)于”在標(biāo)題中不可濫用，也不可隨意不用，而且位置必須正確。此種病誤主要是： 1．缺少介詞“關(guān)于”。一是既無“關(guān)于”也無其他介詞；二是用“對”、“有關(guān)”、“就”等代替“關(guān)于”。如《××省××局四十五歲以下干部培訓(xùn)規(guī)劃》（××黨（19××）35號），發(fā)文機(jī)關(guān)和事由直接發(fā)生聯(lián)系，會(huì)使人誤以為是局機(jī)關(guān)的規(guī)劃而不是整個(gè)系統(tǒng)的，可修改為《××省××局黨委關(guān)于印發(fā)45歲以下干部培訓(xùn)規(guī)劃的通知》；《最高人民法院對執(zhí)行〈……的解釋〉有關(guān)問題的通知》（法〔2001〕129號），“對”明顯不妥，應(yīng)改為“關(guān)于”。 2．介詞“關(guān)于”錯(cuò)用。一是放錯(cuò)位置；二是過度使用。如《關(guān)于××省財(cái)經(jīng)學(xué)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問題的函》，“關(guān)于”應(yīng)移至“財(cái)經(jīng)學(xué)校”后。“關(guān)于”過度使用問題主要表現(xiàn)在層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題上，前面所說的“自擬摘要法”和“適當(dāng)修辭法”可有效解決這一問題。需要指出，《×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……關(guān)于……的通知》前面的“關(guān)于”可省略，因發(fā)文機(jī)關(guān)是“轉(zhuǎn)發(fā)”這一動(dòng)作的施事者而不會(huì)產(chǎn)生歧義；但在兩個(gè)“關(guān)于”相距較遠(yuǎn)而不大拗口的情況下，則不省略為好。 （二）公文標(biāo)題不可隨意不用或錯(cuò)用結(jié)構(gòu)助詞“的” 公文標(biāo)題文種前面的結(jié)構(gòu)助詞“的”不可隨意不用，也不能錯(cuò)用。此病誤主要表現(xiàn)： 1．文種前不用“的”的一般形式。如《……工作安排通知》、《關(guān)于一九××年工作安排報(bào)告》，“通知”和“報(bào)告”前均應(yīng)加“的”。 2．“的”不在文種前而在事由某中心詞前。如《關(guān)于……的情況報(bào)告》，宜改為《關(guān)于……情況的報(bào)告》；《×××關(guān)于××同志的考察報(bào)告》，存在“××的考察報(bào)告”之歧義，而不是“對××考察”，可修改為《×××關(guān)于考察××同志情況的報(bào)告》或《×××關(guān)于對××同志考察情況的報(bào)告》。 （三）公文標(biāo)題不可畫蛇添足 公文標(biāo)題畫蛇添足之病誤主要指文種前贅加修飾限制詞，而將事由后的結(jié)構(gòu)助詞“的”和文種不適當(dāng)?shù)馗綦x開來。如《關(guān)于……情況的答復(fù)報(bào)告》，《×××關(guān)于……的重要通知》，《××× ×××關(guān)于……的聯(lián)合通知》，《關(guān)于……的書面報(bào)告》等，文種前面的“答復(fù)”、“重要”、“聯(lián)合”、“書面”等均應(yīng)刪掉。 （四）公文標(biāo)題不可隨意主副標(biāo)題并用 主副標(biāo)題并用，往往不符合公文體式要求。如《深入持久地開展“五講四美”活動(dòng)爭取社會(huì)主義精神文明建設(shè)的新勝利——共青團(tuán)中央關(guān)于召開文明禮貌月活動(dòng)座談會(huì)的情況報(bào)告》，此種標(biāo)題給上級批辦處理和日后使用者引用都帶來了不便，中央在批轉(zhuǎn)時(shí)用了“主標(biāo)題”，標(biāo)題是《中共中央關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)（深入持久地開展“五講四美”活動(dòng)，爭取社會(huì)主義精神文明建設(shè)的新勝利）的通知。》聽起來很不成話，更談不到規(guī)范。《認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央十七號文件進(jìn)一步開展打擊經(jīng)濟(jì)經(jīng)城中違法犯罪活動(dòng)的斗爭——×××同志在省直局以上領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)上的講話》（×辦文〔19××〕14號），此類公文作為“白頭文件”可以，但混同于法定公文，編排發(fā)文字號以“紅頭文件”形式印發(fā)則是不規(guī)范的。 （五）公文標(biāo)題不可贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號 公文標(biāo)題中贅加或錯(cuò)用標(biāo)點(diǎn)符號的問題一直比較嚴(yán)重。主要表現(xiàn)：一是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，不用書名號而錯(cuò)用引號；二是批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或批復(fù)非法規(guī)性公文（如通知、報(bào)告、意見、請示等），濫用書名號；三是不必使用其他標(biāo)點(diǎn)符號而隨意使用；四是標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)錯(cuò)位置。其中，濫用書名號的情況尤為突出。如：××省人民政府《批轉(zhuǎn)省林業(yè)局〈關(guān)于加強(qiáng)護(hù)林防火工作的報(bào)告〉》，贅加了兩個(gè)書名號，而且把事由中的動(dòng)詞“批轉(zhuǎn)”也置于了書名號內(nèi)則更加錯(cuò)誤，可修改為《××省人民政府批轉(zhuǎn)省林業(yè)局關(guān)于加強(qiáng)護(hù)林防火工作報(bào)告的通知》。《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于區(qū)域電力市場建設(shè)的指導(dǎo)意見〉的通知》（電監(jiān)市場〔2003〕21號），應(yīng)去掉書名號，同時(shí)可一并刪去第二個(gè)“關(guān)于”，尚可避免兩個(gè)相近的“關(guān)于”連用拗口之病，修改為《國家電力監(jiān)管委員會(huì)關(guān)于印發(fā)區(qū)域電力市場建設(shè)指導(dǎo)意見的通知》（也可直接用“意見”行文）。 （六）公文標(biāo)題不可濫用簡稱和隨意茍簡 此病誤主要表現(xiàn)：一是發(fā)文機(jī)關(guān)使用普遍概念，二是指代不明確，三是時(shí)間不確切等。如《中共省×××委員會(huì)關(guān)于……的通知》，發(fā)文機(jī)關(guān)可改為“中共××省×××委員會(huì)”或“××省×××黨委”。《×××關(guān)于年終清查財(cái)產(chǎn)情況的報(bào)告》，此類行文一般在年末，有的公文運(yùn)行到受文機(jī)關(guān)已是下年度，用“年終”尤為不妥。 （七）公文標(biāo)題不可不講究文字排列 許多公文標(biāo)題在文字排列上很不講究，主要病誤是未能盡量保持詞或詞組的完整性以及字?jǐn)?shù)搭配上的勻稱。有的將一個(gè)合成詞拆開排成兩行，有的行與行字?jǐn)?shù)相差太懸殊，有的因排列不當(dāng)造成錯(cuò)誤語意等等。 （八）公文標(biāo)題不可濫用報(bào)請?jiān)~語 許多“報(bào)告”和“請示”的標(biāo)題事由中用了“上報(bào)”、“呈報(bào)”、“呈送”、“呈請”、“轉(zhuǎn)報(bào)”、“申請”、“報(bào)請”、“要求”、“審批”、“請批準(zhǔn)”、“報(bào)請審報(bào)”等所謂有特定意義的詞語。對此，應(yīng)區(qū)別對待視情而定。遵循的原則是盡量避免事由中的動(dòng)詞同文種在文字和詞義上重復(fù)；同時(shí)應(yīng)注意詞語的正確搭配，避免出現(xiàn)語病。濫用報(bào)請?jiān)~語之病誤，在省級和國家級機(jī)關(guān)公文中也經(jīng)常出現(xiàn)，如《關(guān)于審批〈長沙市城市總體規(guī)劃（2001—2020）〉的請示》（湘政〔2001〕37號，選自國函〔2003〕117號），“審批”不僅多余，而且造成了湖南省人民政府向國務(wù)院請示“對這個(gè)規(guī)劃可不可以審批”之歧義。另外，錯(cuò)用書名號，應(yīng)和“審批”一并刪掉。《××省人民政府關(guān)于請求幫助解決××半島嚴(yán)重干旱缺水問題的請示》，此例不能簡單去掉“請求”了事，否則發(fā)文機(jī)關(guān)和“幫助解決”發(fā)生聯(lián)系，又產(chǎn)生了“××省人民政府向國務(wù)院請示可不可以幫助解決××半島嚴(yán)重干旱缺水問題”之歧義。可修改為《××省人民政府關(guān)于國家?guī)椭鉀Q××半島嚴(yán)重干旱缺水問題的請示》。 ………… 擬制好公文標(biāo)題和搞好公文標(biāo)題評改，是公文寫作和公文病誤矯正中最精彩之筆，也可謂重中之重。若想成為公文寫作之高手，若想提高教學(xué)和學(xué)習(xí)質(zhì)量或本單位、本系統(tǒng)公文規(guī)范化水平，就必須認(rèn)真研究公文標(biāo)題，努力掌握其規(guī)范的擬制技法和病誤矯正技法。 |
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