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      怎樣用Word制作各種試卷

       易水悲歌 2008-06-12
      怎樣用Word制作各種試卷
      2008-05-30 00:39

      怎樣用Word制作各種試卷

        一、設(shè)置頁面

        試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷,因此在制作之前,先要設(shè)置頁面。啟動Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文檔。執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,切換到“紙張”標(biāo)簽下,設(shè)置紙張大小為B4紙;再切換到“頁邊距”標(biāo)簽下,設(shè)置好邊距,并選中“橫向”方向(圖1)。全部設(shè)置完成后,確定返回。

       


      圖1

        二、制作密封線

        正規(guī)的試卷上都有密封線,我們可以用文本框來制作。

        執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令,再在文檔中拖拉出一個文本框(圖2),并仿照圖2的樣式輸入字符及下劃線。

       


      圖2

        小提示:由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時(shí)不能顯示出來,所以我們在裝訂線開頭,多輸入了一個“裝”字,選中該字設(shè)置顏色為“白色”,將其“隱藏”起來。

        將光標(biāo)定在文本框中,執(zhí)行“格式→文字方向”命令,打開“文字方向—文本框”對話框(圖3),選中“右邊”一種文字方向樣式,確定返回。


      圖3

        將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側(cè),并根據(jù)頁面的大小調(diào)整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花狀”時(shí),雙擊鼠標(biāo),打開“設(shè)置文本框格式”對話框,在“顏色與線條”標(biāo)簽中,將“線條”設(shè)置為“無顏色線條”,確定返回。

        最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),密封線制作完成(局部效果如圖4)。

       

       


      圖4

        小提示:添加了頁眉后,頁眉處出現(xiàn)了一條橫線,影響試卷的制作,我們可以用下面的方法將其清除:在頁眉處雙擊鼠標(biāo),再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,在“邊框”標(biāo)簽下,選中“無”邊框樣式,然后將其“應(yīng)用于”“段落”,確定返回即可。

      三、制作分欄頁碼

        試卷分兩欄打印,每欄下面都應(yīng)有頁碼及總頁碼。

        再次進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”。

        在右欄對應(yīng)的頁腳處進(jìn)行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內(nèi)輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側(cè)輸入字符“頁”(圖1)。


      圖1

        選中上述所有域代碼,右擊鼠標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”選項(xiàng),并調(diào)整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),頁碼制作完成。

        四、制作試卷標(biāo)題

        在第一頁試卷上,通常有試卷標(biāo)題、姓名、評分欄等項(xiàng)目,我們可用表格制作。

        執(zhí)行“格式→分欄”命令,打開“分欄”對話框,選中“兩欄”樣式,并調(diào)整好欄間距,確定返回。輸入試卷標(biāo)題(如“某某市曉風(fēng)中學(xué)考試卷”),設(shè)置好字體、字號,并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在標(biāo)題下方插入一個4行11列的表格。再仿照圖6的樣式,將相關(guān)單元格合并,并輸入相應(yīng)的字符。

        五、保存為模板

        執(zhí)行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,將“保存類型”設(shè)置為“文檔模板”,取名(如“試卷”)保存為模板。在需制作試卷時(shí),可執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建文件”任務(wù)窗格,選中其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng),打開“模板”對話框,雙擊“試卷”模板文件,即可新建一份空白試卷文檔。

        小提示:進(jìn)入“Templates”文件夾(通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft),將“模板.dot”文件備份保存,當(dāng)重新安裝系統(tǒng)后,將該文件復(fù)制到上述文件夾中即可直接調(diào)用。


      轉(zhuǎn)載自 閃動聯(lián)盟http://www./Get/edu/office-edu/Word/2006-10-8/180408452.htm

       

       

      各位老師有福了,我給你準(zhǔn)備好了現(xiàn)在的空白試卷:
      將此模板復(fù)制到WORD的模板文件夾(一般在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates),就可是在WORD中使用了,即:文件→新建...→本機(jī)上的模板→常用,是不是看到了“8開雙面雙頁碼密封試卷模板”。當(dāng)然你也可以直接雙擊這個模板文件就能使用,只不過注意關(guān)閉時(shí)別保存模板,否則你將它改了。
        每年地方上招聘畢業(yè)生上崗都要我參加秘密出題,把我們一車?yán)侥硞€城市的賓館里一住就是一個星期,所有人去之前都將手機(jī)上交。我負(fù)責(zé)帶個筆記本和打印機(jī),將其他老師出的題打到電腦里再打印出來。
        我是個追求完美的人,既然要做就做最好的,于是我依照高考試卷的樣子制作試卷,剛開始出題時(shí),每次頭天晚上,別人出題,我忙于制作空白試卷外觀,時(shí)間久了,總結(jié)出經(jīng)驗(yàn),于是自己制作了一個WORD試卷模板,最大的特色有五個:
        1、漂亮的左、右裝訂線;
        2、每頁左、右各一個頁碼,而且是自動遞增的;
        3、字體、字號比較正統(tǒng);
        4、選擇題的ABCD四項(xiàng)和題尾括號排列很整齊;
        5、試卷美觀。

      使用時(shí)注意事項(xiàng):
        1、未將選項(xiàng)題打進(jìn)去之前,先將我準(zhǔn)備好的第1小題按你的需要多復(fù)制幾遍,這樣ABCD和括號才排列得整齊;
        2、頁碼、頁數(shù)以及其它頁眉/頁腳自動變更,若要更改請執(zhí)行視圖菜單→頁眉/頁腳命令;
        3、需要將頁面設(shè)置設(shè)成8開紙效果最好,小幅面的激光打印機(jī)最大支持A4紙,這個試卷的效果就出不來。

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