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介紹信是機關團體、企事業單位派人到其它單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時使用的一種函件。它具有介紹和證明的雙重作用。介紹信有兩種類型：一種是事先印好格式的，使用時只需在空白處填寫有關內容即可。這種介紹信一般都有編號，并留存根。一種是用公用信箋臨時書寫的，這種介紹信由于不受固定格式的限制，可以根據工作需要靈活掌握。這兩種介紹信的寫作格式基本相同：
標題。有兩種寫法：一種是只寫文種名稱，另一種是在文種名稱前加上發信單位名稱。
收信單位（或個人）名稱，單占一行，頂格書寫。
正文。由三部分構成：第一部分，寫被介紹者的姓名、身份、人數，如果聯系的工作涉及到保密事項，還應寫清被介紹人的政治面貌、職務、級別等。第二部分，寫需要接洽的事項與要求。第三部分，寫上懇請或謙敬用語，如“請接洽”、“請協助”等。后邊寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”。
發信單位名稱和相應的公章。
發信日期，要寫全年月日。
有效時間，在結尾處右下角，加括號注明（也可不加括號）。
使用介紹信注意：（１）不得將蓋有公章的空白介紹信發給外出人員自行填寫。（２）一份介紹信只能用于一個單位。（３）重要介紹信 （如介紹購買機票）要經過相當級別的領導人批準并在存根上簽字后才能開出。（４）要填寫持信人的真實姓名和身份，不得冒名頂替。（５）存根或底稿的內容要同介紹信正文完全一致；存根或底稿要留存，以備查考。（６）接洽和聯系事項要寫得簡明扼要，與此無關的不寫。（７）書寫要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待。
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