實用軟件技巧精萃

　　1.讓壓縮文件更小
　　在“資源管理器”中先右擊一欲壓縮文件，再選擇“Addtozipfile...”命令，在彈出WinZip“Add”窗口中選擇“Compression”（壓縮類型）下拉框中選擇壓縮類型為“Maximum(slowest)”（最大但最慢壓縮），再按下“Add”按鈕，可以大大減少生成后ZIP文件的大小。
　　2.批量替換TXT字符串
　　先安裝EmEditor3.18中文版，然后打開其安裝文件夾，并找到REPLALL.EXE文件，并為其在桌面上建立一快捷方式。雙擊該快捷方式，輸入查找字符和替換字符，再選擇一下文件夾，同時選中“包括子文件夾”選項，相應文件夾下所有的TXT文件中相應字符串將會被批量替換。
　　3.給光驅裝個軟開關
　　安裝“超級解霸2001XP”，并在任務欄上右擊自動伺服器圖標，其下有“彈開所有CD-ROM”和“關閉所有CD-ROM”命令可用，“彈開所有CD-ROM”命令會將本機上的所有光驅盒蓋打開；而“關閉所有CD-ROM”命令則關閉所有光驅盒蓋。
　　4.巧妙抓取CD音軌
　　CD光盤格式比較特殊，音樂較難抓取。不過，我們可以這樣來做：將音樂CD放入光驅，啟動NeroBurningROM，選擇“Recorder”→“SaveTracks”命令，然后選擇CD光盤所在光驅，并選中相音音軌，在Outputfileformat中選擇一種格式，即可將CD音軌導出了。當然，大家也可以通過上面的“預覽”按鈕進行預聽。
　　5.快速切換前后圖片
　　有時在使用ACDSee瀏覽圖片時，經常使用PageDown和PageUp鍵來前后翻看圖片。其實，如果我們的鼠標有滾輪的話，那就簡單了：直接滾動鼠標中鍵即可在前后圖片之間切換，非常方便。
　　6.“破解”星號密碼
　　保存在密碼框中的密碼忘記了嗎？不要緊，使用Revelation吧！它能夠查看Windows中的星號字符，只要用鼠標左鍵拖動十字框到密碼處，即可將密碼顯示出來，而且你還可以將密碼復制到剪貼板上，而且完全免費！
　　7.巧妙修復壓縮文件
　　如果手頭上有ZIP或RAR文件壞了而打不開時，大家可以先打開WinRAR，然后選中相應的ZIP或RAR文件，再單擊工具欄上的“修理”命令，確定后WinRAR就開始修復這個文件，并會生成_reconst.zip（對ZIP文件）或_reconst.rar（對RAR文件）文件，把它們拷貝出來，重新命名一下就可以了。
　　8.更換RealOnePlayer的皮膚
　　在主界面下選擇“Tools”→“ChoosenSkin”，然后選擇自己喜歡的Skin即可。不過免費版的RealOne不提供任何Skin，因此你需要通過選擇“Tools”→“ChoosenSkin”→“GetMoreSkins”鏈接到下載頁面，下載并自動安裝喜歡的Skin。
　　9.快速縮放當前文檔
　　按下Ctrl鍵不松開，并上下滾動鼠標滾輪即可快速縮放當前文檔顯示比例。這個技巧在最新版的Word、Excel、PowerPoint、Publisher、PhotoDraw，甚至InternetExplorer中同樣適用。
　　10.用WindowsMediaPlayer播放歌詞
　　與Winamp一樣，WindowsMediaPlayer8.0也可以在播放歌曲時同時顯示歌詞，用該軟件打開歌曲文件，點擊“文件”→“添加到媒體庫中”→“添加當前播放的文件”，然后點擊WMP主窗口左邊的“媒體庫”，選擇屬性，再在屬性中選擇“歌詞”選項卡，輸入歌詞。播放時，點擊“查看”→“正在播放工具”→“歌詞”，或點擊左下角的“選擇視圖”按鈕，在彈出的選擇列表中選擇“歌詞”即可。
　　11.在Word中豎選文字
　　在Word中按下Alt鍵不松開，然后用鼠標可以豎選文字，這樣可以快速將某列文字快速復制到剪貼板中。
　　12.多次使用格式刷
　　默認情況下，格式刷只能夠使用一次。不過，我們只要雙擊格式刷按鈕（此時格式刷按鈕處于選中狀態），就可以多次使用它來格式化相關文字。要取消格式刷，只要再次按下格式刷按鈕或者按下Esc鍵即可。
　　13.利用Word轉化簡繁體中文
　　從網上找到一些繁體中文的資料，想把它變成簡體中文？選擇Word中的“工具”→“語言”→“中文簡繁轉化”命令，再順著向導操作就可以了。
　　14.讓Word生成稿紙文檔
　　如果我們使用Word2000，則單擊“文件”→“建立新文件”命令，并在打開“新建”文件對話框中單擊“其它文檔”標簽，雙擊其中的“稿紙向導”項目，然后順著向導，即可制作出稿紙。如果使用WordXP，則在打開“新建”文件對話框中單擊“其它文檔”標簽，其他完全一樣。
　　15.快速使Word文件減肥
　　我們選擇“文件”→“另存為”命令把當前文件另存一下，你會發現文件的容量會大大減少。
　　16.快速取消Word自動編號
　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現像，其實當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了。