66條有效利用時間的方法..(非常實用)

無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。

　　●了解時間

　　時間是我們最寶貴的資源，只有通過分析時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內外的，最為有效的時間使用方法。

　　◆每天要回顧，急事需優先。

　　◆對于很棘手的任務，先從小部分入手，立即處理，慢慢過渡到處理重要部分。

　　◆考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。

　　◆不值得去做的事，派下屬代勞。

　　◆工作日化整為零，每段30分鐘。

　　◆重溫日程安排，評價工作效率。

　　◆安排日程時，留點時間用于思考。

　　◆預測工作用時，看看是否準確。

　　◆要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。



　　●制訂計劃

　　如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干什么。改進時間支配的任何方法都有賴于清楚的了解目標。

　　◆將長遠規劃為一周、一日的行動計劃。

　　◆繪出工作履歷表，計劃下一步干什么。

　　◆把日志中的所有工作按重要性分類。

　　◆根據情況的變化和新信息的出現，不斷變更工作的優先級。

　　◆討論應該簡短，避免沒有結論的提問。

　　◆記錄你的體力、腦力出現高峰的時間，了解它們能持續多久。

　　◆留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。

　　◆建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。

　　◆在你的日志里放上一支筆，隨時記錄信息和日期。

　　◆用彩色筆標識出任務的不同重要性。

　　◆委托應該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。

　　◆寫字桌上沒用的東西清理走，只把現在的工作留在手邊。

　　●節約自己的時間

　　關于文件，有許多實際的工作可以去做，無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內的文件分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。

　　◆每天都要清理干凈，不要把雜亂的工作留到明天。

　　◆文件里的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。

　　◆辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見。

　　◆定期查閱你的存盤，把不需要的文件丟掉。

　　◆只把將來要參考的重要文件存盤。

　　◆打給你的電話首先由秘書或同事接聽。

　　◆把你認為不需要的信息都扔掉。

　　◆只為那些需要知道的人員復印信息資料。

　　◆停止訂閱你不再閱讀的雜志。

　　◆取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。

　　◆寫字桌上只留最重要的讀物。

　　◆評價每條信息與正在進行的工作的相關性。

　　◆在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。

　　◆其它的選擇行不通時，才考慮召開會議，而且要多聽少說，使會議開得簡短。

　　◆快速閱讀報紙的標題。



　　◆把重要的參考材料與其他文件分開。

　　◆打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些什么。

　　◆你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。

　　◆告訴別人什么時候可以給你打電話。

　　◆為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。

　　◆千萬不要把要寫的文件材料一直拖拖拉拉地不做，這樣就會越積越多。

　　◆在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。

　　◆每月一次清理你計算機里的不需要文件。

　　◆確保你的電子郵件簡短，地址準確。

　　◆要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。

　　◆對議程中的每個專題都要分配一定的時間。

　　◆在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。

　　◆定期留出一點時間來追求業余愛好，和享受休閑放松的生活。

　　●支配別人的時間

　　為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委托他們去替你辦事、分擔任務，掌握好同上下級相處的藝術。

　　◆要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。

　　◆勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。

　　◆關心別人想得到什么。

　　◆聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。

　　◆當你把任務授權別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。

　　◆留點時間來做你一個人可以做的事。

　　◆要有一張核查表，幫助你監察已委托工作的進度。

　　◆獎勵要慷慨，訓斥要適度。

　　◆對授權別人的任務要設定明確的，切實可行的完成時間。

　　◆不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。

　　◆在同事的辦公室里召開會議，這樣在你需要的時候就可以離場。

　　◆專門留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。

　　◆只有當你有不只一個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。

　　◆揣摩老板的工作模式，并試圖采納。

　　◆詢問老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關系。

　　◆記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。