作者：智長海 tel：010-62985845 QQ：294681390
【摘要】
物流系統業務是制造行業經營管理中重要的一環，管理信息系統可以有效提高物流信息傳遞速度，促進物流和信息流、財務流的融合，進而提高企業管理效率。Excel服務器作為建立在Excel基礎上的開發平臺，克服了市面其他物流信息系統系統缺乏靈活性和擴展性等缺陷，可以開發出完全符合企業實際業務要求的物流系統，本文依據某機械制造業應用介紹具體實施方案。
【關鍵字】
制造行業、物流系統、Excel服務器、庫存計價方法 先進先出
【正文】
一、系統概述
本系統以供應某生產企業所需物資為管理核心，可根據生產訂單和生產物料清單（BOM）來自動計算生產各產品所需各原材料，可以動態跟蹤庫存的變化。實現采購、入庫、出庫一體化的管理。進行入庫記帳和出庫記帳，出庫采用先進先出的方式、，并提供綜合查詢、統計、分析、打印各種報表等功能，能夠準確及時地為決策者提供第一手信息
二、功能模塊劃分
基礎數據：包括模板物料清單（BOM）維護、產品維護、來貨單位維護
訂單管理：負責登記采購部門提供生產訂單數據 包括模板：生產任務單
出入庫管理：負責登記采購入庫、車間領料、銷售出庫、供應商財務結算以及異常業務處理，包括 ：來貨登記表、車間領料單、銷售出庫單、報廢處理單、不合格品處理單
統計報表：對倉庫業務統計查詢 包括 實際月末庫存、賬面月末庫存、倉庫保管帳、庫存查詢、生產任務匯總等
如下圖2-1
2-1
三、業務流程
根據采購部制定的采購合同，倉庫庫管對來貨進行零件入庫登記，并判定其是否合格，合格入庫，不合格做退回處理，同時貨款發票如果到達則財務部作發票到達登記，未到達則作暫股入庫，生產車間下達生產任務，庫管員根據生產任務單和BOM表自動計算出每零件需求量，并根據先入先出原則作出庫處理，部分零件作銷售出庫處理。如圖3-1
3-1
四、硬件配置要求
本系統在企業內部局域網或者互聯網都可以實施，Excel服務器對硬件和網絡環境要求較低，推薦的服務器配置：CPU： P4 2.8GHZ，內存：1G以上，硬盤80GB以上。如果選用的是Excel服務器企業版，而且有外地分支機構需要通過互聯網使用系統，可以對服務器進行主機托管，以保證有足夠的帶寬。硬件的配置可以隨本企業的情況變動，配置高一點，則運行速度快一點，配置低一點，則運行速度慢一點。
五、主要模板設計說明
5.1基礎數據維護
產成品維護
說明：維護該公司產成品信息，該企業產品分類按產品系列分類。如下圖5-1-1
5-1-1
關聯單位維護
說明：該單位因業務要求，對供應商管理采用每種產品系列限定幾家供應商方式。 如下圖5-1-2
5-1-2
產品物料清單（BOM）
說明：紀錄每種產品由那些零件組成，根據BOM單可根據需要生產的產品數量自動計算所需的零件數量。如下圖5-1-3
5-1-3
名稱圖號匯總
說明：倉庫庫存零件信息登記，同時記錄零件當前的帳面庫存和實際庫存，帳面庫存和實際庫存庫存數量由出入庫單據的回寫公式自動刷新，可以自動顯示每種零件的當前的庫存。如下圖5-1-4
5-1-4
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