插入圖片講方法 有效控制Word文檔體積

　　利用Word 編撰生成的純文字文檔非常小，最多每頁20KB 左右，絕大多數(shù)文檔的大小不會超過一張軟盤的容量。

　　但當在文檔中添加圖片后，情況會發(fā)生很大的變化。雖然圖片的大小隨著圖形文件格式的不同而有一定的區(qū)分，但從總體上來說將大大增加文檔的體積。筆者一篇65頁的畢業(yè)論文原來大小為402KB，在添加四張紅外譜圖后變?yōu)?.2MB，整整增加了7倍。

　　為了解決這個問題，筆者進行了多次的嘗試，摸索出了幾種減小含圖片文檔體積的行之有效的辦法，特向可能遇到同樣問題的用戶作一簡單的介紹。

　　·轉(zhuǎn)換圖形文件格式

　　同樣一幅圖片，采用不同的圖形文件格式存儲，其容量大小有一定的差距，最多可以相差幾倍以上。因此，在向Word 文檔中添加圖片時，應(yīng)該盡量選用容量最小的文件格式。

　　很多圖形處理軟件如Photoshop、CorelDRAW 等均支持多種圖形文件格式，因此可以先將一些采用較大的文件格式存儲的圖形文件在圖形處理軟件中打開后，再另外存儲為較小格式的文件。

　　從筆者的經(jīng)驗來看，由于CorelDraw 支持存儲的文件格式是壓縮形式的，容量非常小，因此先在CorelDraw 中打開圖形再轉(zhuǎn)貼到Word 文檔中后，整個文檔文件的容量會相應(yīng)地減小。這種方法對于矢量圖的處理比較有效，對于點位圖(如*.jpg 格式文件)效果要差一些。

　　·采用選擇性粘貼

　　不少用戶在往Word文檔中添加圖片時，一律是先用軟件打開圖片再復(fù)制再粘貼。這樣的結(jié)果，一方面增加了文檔的大小，另一方面是對圖片進行修改和其它處理時往往會自動打開原來的軟件，比較容易死機(筆者的經(jīng)驗)。

　　原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word 還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件體積。上文所提到的3.2MB的文檔，當采用選擇性粘貼處理圖片時，減小至2.2MB，效果還是很不錯的。

　　·對圖片質(zhì)量進行處理

　　圖片的質(zhì)量和圖片文件的大小是大致成正比的。圖片的質(zhì)量越高，圖片文件的體積就越大。因此，在一些對圖片質(zhì)量要求不是特別高，但對文檔體積大小有一定限制的場合，如普通黑白打印的學(xué)術(shù)論文文檔，我們可以采用適當降低圖片質(zhì)量(確保不失真或失真很小)的辦法來減小文檔體積。

　　一種具體操作方法如下:首先在 Photoshop 5.0 中打開此圖片(如果不是 Photoshop 文件格式，先轉(zhuǎn)換)在“Image”菜單中選擇“Image size”。之后填入自己設(shè)定的參數(shù)，你會發(fā)現(xiàn)圖片容量隨之變化。為了寶貴的磁盤資源，把圖片搞小一點吧。

　　·用“另存為”命令保存文檔

　　在Word 的“文件”菜單中有一個“另存為”命令（或是按F12）。巧妙地利用它，也可以使包含圖片的文檔體積減小。在文檔編輯完成后，用“編輯”中的“全選”選定整個文檔，復(fù)制文檔內(nèi)容。然后在Word 中新開文檔，粘貼，再另存為新的文檔。打開看看，新文檔是不是減小了很多啊?

　　原來在舊的文檔中除了我們需要的文檔內(nèi)容外，還有一些用戶編輯過程中的記錄信息。當另存為新文檔后，新文檔中不再包含這些記錄信息，因此文檔體積就減小了。用這種辦法有時可使文檔減小一半以上。

　　以上介紹的幾種方法，有些大家已經(jīng)很熟悉了，有些可能還比較陌生，何不試試呢?如果您有更好更有效的方法，請在文末的主題社區(qū)留言給大家分享吧。