更新 Office 程序

本文討論以下主題：

• 允許 Office XP、Office 2003 和 Office 2002 均可使用 2007 Microsoft Office (Open XML Formats) 文檔時(shí)必須安裝的更新和 Office 兼容包。
• 安裝 Office 兼容包后對(duì) Office 程序的早期版本所做的更改。
• 在計(jì)算機(jī)未被完全更新為與 Microsoft Office 2007 (Open XML Formats) 兼容的情況下，您可能會(huì)遇到的問題。

本文適用于初級(jí)和中級(jí)計(jì)算機(jī)用戶。

更新 Office 程序

如果您使用 Office XP、Office 2003 或 Office 2002 程序，且需要打開并保存 Microsoft Office 2007 格式的文檔，則必須安裝 Office 兼容包。此外，可能還需安裝 Office 程序的其他更新（如果尚未安裝）。

注意：在未安裝兼容包和更新的情況下，如果嘗試通過使用 Office 程序的早期版本來使用 Microsoft Office 2007 文檔，則您可能會(huì)遇到問題和錯(cuò)誤，有關(guān)這類問題和錯(cuò)誤的示例，請(qǐng)參閱“更多信息”部分。

下載并安裝兼容包

要在 Office XP、Office 2003 和 Office 2000 中使用 Microsoft Office 2007 文檔，則必須安裝 Microsoft Office 兼容包。要查看更多信息并下載 Office 兼容包，請(qǐng)?jiān)L問下面的 Microsoft 網(wǎng)站： 成功安裝兼容包之后，請(qǐng)繼續(xù)下一部分，以便安裝計(jì)算機(jī)可能需要的任何其他 Office 程序更新。

如果您收到錯(cuò)誤，或兼容包未完成安裝，請(qǐng)參閱“與支持部門聯(lián)系”部分。

下載并安裝早期版本的 Office 程序的更新

如果使用 Office XP、Office 2003 或 Office 2002 程序，則可能必須安裝更新才能使用 Microsoft Office 2007 程序。如果尚未安裝，請(qǐng)安裝適當(dāng)?shù)母隆?br>
要檢查是否已安裝這些更新，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 單擊“開始”，然后單擊“運(yùn)行”。
2. 在“打開”框中，鍵入控件 appwiz.cpl，然后單擊“確定”。
3. 在“添加或刪除程序”窗口中，請(qǐng)單擊“更改或刪除程序”。
4. 請(qǐng)單擊該窗口頂部旁邊的“顯示更新”，確保 Windows 更新出現(xiàn)在已安裝程序的列表中。

如果使用 Office 2003 程序，則必須安裝以下更新：

• 923097  (http://support.microsoft.com/kb/923097/ ) 2006 年 10 月 10 日版 Office 2003 更新說明 (EN)
• 923272  (http://support.microsoft.com/kb/923272/ ) 2006 年 10 月 10 日版 Office 2003 安全更新說明
• 923088  (http://support.microsoft.com/kb/923088/ ) 2006 年 10 月 10 日版 Excel 2003 安全更新說明
• 923091  (http://support.microsoft.com/kb/923091/ ) 2006 年 10 月 10 日版 PowerPoint 2003 安全更新說明
• 923094  (http://support.microsoft.com/kb/923094/ ) 2006 年 10 月 10 日版 Word 2003 安全更新說明

如果使用 Office XP 程序，則必須安裝以下更新：

• 918420  (http://support.microsoft.com/kb/918420/ ) 2006 年 7 月 11 日版 Microsoft Excel 2002 安全更新說明
• 917153  (http://support.microsoft.com/kb/917153/ ) 2006 年 7 月 11 日版 PowerPoint 2002 更新說明
• 917347  (http://support.microsoft.com/kb/917347/ ) 2006 年 7 月 11 日版 Word 2002 更新說明

如果使用 Office 2000，則無需安裝任何更新。

成功安裝任何所需的更新之后，您已完成所有步驟。有關(guān)在 Office 程序早期版本中打開并保存 Microsoft Office 2007 文件的一些提示，請(qǐng)參閱下一部分“在早期的 Office 程序中使用 Microsoft Office 2007 文檔”。

如果您收到錯(cuò)誤，或更新未完成，請(qǐng)參閱“與支持部門聯(lián)系”部分。

在早期的 Office 程序中使用 Microsoft Office 2007 文檔

安裝所需的更新和兼容包之后，您便可在早期版本的 Office 程序中使用 Microsoft Office 2007 文檔。

Excel 2003 和 Excel 2002

在 Excel 2003 和 Excel 2002 中，您現(xiàn)在可以創(chuàng)建、打開、編輯并保存以下 Excel 2007 文件格式：

• Excel 工作簿(*.xlsx)
• Excel 啟用宏的工作簿(*.xlsm)
• Excel 二進(jìn)制工作簿(*.xlsb)
• Excel 模板(*.xltx)
• Excel 啟用宏的模板(*.xltm)
• Excel 加載宏(*.xlam)

此外，您還可使用 Windows 資源管理器打開并保存 Excel 2007 格式文件。

Excel 2000

在 Excel 2000 中，您必須使用 Windows 資源管理器打開并保存 Excel 2007 文件。要在 Excel 2000 中打開 Excel 2007 文件，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 在 Windows 資源管理器中找到文件。
2. 雙擊文件。

注意：必須在計(jì)算機(jī)上安裝 Excel 2000。如果還安裝了其他版本的 Microsoft Excel，則文件可能會(huì)在與預(yù)期版本不同的 Excel 版本中打開。

要將 Excel 2000 文件保存為 Excel 2007 文件，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1. 在 Windows 資源管理器中找到文件。
2. 右鍵單擊該文件，然后單擊“另存為”。
3. 在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”框中單擊以下一種 Excel 2007 文件格式，然后單擊“保存”：
   • Microsoft Office Excel 2007 工作簿(*.xlsx)
   • Microsoft Office Excel 2007 啟用宏的工作簿(*.xlsm)
   • Microsoft Office Excel 2007 二進(jìn)制工作簿(*.xlsb)
4. 完成保存后，單擊“確定”。

PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2002

在 PowerPoint 2003 和 PowerPoint 2002 中，您現(xiàn)在可以創(chuàng)建、打開、編輯并保存以下 PowerPoint 2007 文件格式：

• PowerPoint 演示文稿(*.pptx)
• 啟用宏的 PowerPoint 演示文稿(*.pptm)
• PowerPoint 模板 (*.potx)
• PowerPoint 啟用宏的模板 (*.potm)
• PowerPoint 放映(*.ppsx)
• 啟用宏的 PowerPoint 放映(*.ppsm)

此外，您還可使用 Windows 資源管理器打開并保存 PowerPoint 2007 格式文件。

PowerPoint 2000

在 PowerPoint 2000 中，您必須使用 Windows 資源管理器打開并保存 PowerPoint 2007 文檔。要在 PowerPoint 2000 中打開 PowerPoint 2007 文檔，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

1. 在 Windows 資源管理器中找到文件。
2. 雙擊文件。

注意：必須在計(jì)算機(jī)上安裝 PowerPoint 2000。如果還安裝了其他版本的 Microsoft PowerPoint，則文件可能會(huì)在與預(yù)期版本不同的 PowerPoint 版本中打開。

要將 PowerPoint 2000 文件保存為 PowerPoint 2007 文件，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1. 在 Windows 資源管理器中找到文件。
2. 右鍵單擊該文件，然后單擊“另存為”。
3. 在“另存為”對(duì)話框中，在“保存類型”框中單擊以下一種 PowerPoint 2007 文件格式，然后單擊“保存”：
   • Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿(*.pptx)
   • Microsoft Office PowerPoint 2007 啟用宏的演示文稿(*.pptm)
4. 完成保存后，單擊“確定”。

Word 2003、Word 2002 和 Word 2000

在 Word 2003、2002 和 2000 中，您現(xiàn)在可以創(chuàng)建、打開、編輯并保存以下 Word 2007 文件格式：

• Word 文檔(*.docx)
• 啟用宏的 Word 文檔(*.docm)

此外，您可以使用 Windows 資源管理器打開并保存 Word 2007 格式文件。

在計(jì)算機(jī)尚未更新為與 Microsoft Office 2007 文檔兼容的情況下，您可能會(huì)遇到的問題

當(dāng)您嘗試在早期版本的 Office 程序中打開以 Microsoft Office 2007 某一種格式保存的文件時(shí)，您可能會(huì)遇到以下問題之一：

• 如果計(jì)算機(jī)尚未更新并且您尚未安裝 Office 兼容包，那么當(dāng)您嘗試打開文件時(shí)，將會(huì)收到下列錯(cuò)誤消息之一，具體取決于所使用的程序。
  
  Word
  
  當(dāng)您使用“打開”對(duì)話框，或當(dāng)您使用拖放操作將文件移入所使用的 Word 版本中時(shí)，您將收到以下消息：
  請(qǐng)選擇使文檔可讀的編碼。
  在 Windows 資源管理器中雙擊文件時(shí)或者雙擊作為電子郵件附件的文件時(shí)，收到以下錯(cuò)誤消息：
  Windows 不能打開此文件。
  Excel
  
  當(dāng)您使用“打開”對(duì)話框，或當(dāng)您使用拖放操作將文件移入所使用的 Excel 版本中時(shí)，您將收到以下錯(cuò)誤消息：
  無法識(shí)別此文件的格式。
  在 Windows 資源管理器中雙擊文件時(shí)或者雙擊作為電子郵件附件的文件時(shí)，收到以下錯(cuò)誤消息：
  Windows 不能打開此文件。
  PowerPoint
  
  當(dāng)您使用“打開”對(duì)話框，或當(dāng)您使用拖放操作將文件移入所使用的 PowerPoint 版本中時(shí)，您將收到以下錯(cuò)誤消息：
  PowerPoint 無法打開“filename”代表的文件類型
  在 Windows 資源管理器中雙擊文件時(shí)或者雙擊作為電子郵件附件的文件時(shí)，收到以下錯(cuò)誤消息：
  Windows 不能打開此文件。
  要解決這些問題，請(qǐng)安裝 Office 兼容包和針對(duì)您所用的 Office 程序版本的每個(gè)更新。
• 如果計(jì)算機(jī)尚未更新，但安裝了兼容包，則當(dāng)您嘗試打開文件時(shí)，將會(huì)收到一條錯(cuò)誤消息，具體取決于所使用的程序。
  
  Word
  
  當(dāng)您使用“打開”對(duì)話框，或當(dāng)您使用拖放操作將文件移到所使用的 Word 版本中時(shí)，文件將正確地打開。當(dāng)您在 Windows 資源管理器中雙擊文件時(shí)，文件將正確地打開。
  
  Excel
  
  當(dāng)您使用“打開”對(duì)話框，或當(dāng)您使用拖放操作將文件移入所使用的 Excel 版本中時(shí)，您將收到以下錯(cuò)誤消息：
  無法識(shí)別此文件的格式。
  當(dāng)您在 Windows 資源管理器中雙擊文件時(shí)，文件將正確地打開。
  
  PowerPoint
  
  當(dāng)您使用“打開”對(duì)話框，或當(dāng)您使用拖放操作將文件移入所使用的 PowerPoint 版本中時(shí)，您將收到以下錯(cuò)誤消息：
  PowerPoint 無法從 filename 讀取大綱。未安裝該文件類型的文本轉(zhuǎn)換程序。
  當(dāng)您在 Windows 資源管理器中雙擊文件時(shí)，文件正確地打開。
  
  要解決這些問題，請(qǐng)安裝針對(duì)您所用的 Office 程序版本的每個(gè)更新。
  
  
• 如果計(jì)算機(jī)已被更新，但未安裝 Office 兼容包，則當(dāng)您嘗試打開文件時(shí)，將會(huì)收到以下錯(cuò)誤消息。
  
  Word、Excel 或 PowerPoint
  This file was created by a newer version of Microsoft program.Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file?
  要解決此問題，請(qǐng)安裝 Office 兼容包。 有關(guān)兼容包的更多信息，請(qǐng)單擊下面的文章編號(hào)，以查看 Microsoft 知識(shí)庫中相應(yīng)的文章：
  919026  (http://support.microsoft.com/kb/919026/ ) 在嘗試打開或保存 2007 Office 文檔時(shí)收到錯(cuò)誤消息：“Do you want to download a compatibility pack so that you can work with this file”

如果您無法下載或安裝兼容包或更新，則您可能需要尋求他人的幫助。您也可以使用 Microsoft 客戶支持服務(wù)網(wǎng)站來查找其他解決方案。Microsoft 客戶支持服務(wù)網(wǎng)站提供的一些服務(wù)包括：

• 可搜索的知識(shí)庫 (http://support.microsoft.com/search/?adv=1) ：搜索 Microsoft 產(chǎn)品的技術(shù)支持信息和自助工具。
• 解決方案中心 (http://support.microsoft.com/select/?target=hub) ：查看特定于產(chǎn)品的常見問題和主要支持信息。
• Microsoft 客戶支持新聞組 (http://www.microsoft.com/communities/newsgroups/default.mspx) ：向伙伴、同行和 Microsoft 最有價(jià)值的專家 (MVP) 咨詢。
• 其他支持選項(xiàng) (http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=csshome) ：使用 Web 提出問題、聯(lián)系 Microsoft 客戶支持服務(wù)部門或提供反饋意見。

如果使用上述 Microsoft 網(wǎng)站之后仍有問題，或者如果您在 Microsoft 支持服務(wù)網(wǎng)站中無法找到解決方案，則請(qǐng)單擊下面的鏈接聯(lián)系支持部門：