怎樣成功地召開第一次工地會議

西北角 2009-11-02

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樣成功地召開第一次工地會議

來源：云南省建設監(jiān)理協(xié)會作者：徐世珍日期：[2007-3-15]

    各階段的監(jiān)理工作，均可以概括為“三控”、“兩管”、“一協(xié)調(diào)”，即：“進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)工作。“三控”是監(jiān)理工作的重點，“兩管”則是配合“三控”，而組織協(xié)調(diào)工作則是重要的工作方法，它貫穿于監(jiān)理工作的始終，無論是進度控制，質(zhì)量控制還是投資控制，都主要靠組織協(xié)調(diào)工作來實現(xiàn)。而監(jiān)理主持召開的工程例會則是通過協(xié)調(diào)工作，貫徹監(jiān)理意圖，實現(xiàn)“三控”的重要手段。

    第一次工地會議，在《監(jiān)理規(guī)范》中已有明確規(guī)定。它是項目尚未全面展開前，履約各方相互認識、確定聯(lián)絡方式、檢查開工前各項準備工作、明確監(jiān)理工作內(nèi)容和程序、履約各方互通信息和交流感情的一次會議，成功地召開第一次工地會議，將為下一步工作創(chuàng)造良好的合作關系，奠定良好的開端，起到事半功倍的作用。

    筆者根據(jù)自己多年的監(jiān)理工作實踐，認為要成功地召開第一次工地會議，必須奏好以下三部曲。

    一、監(jiān)理自身應做好充分準備

    1．組織監(jiān)理內(nèi)部會議

    進駐施工現(xiàn)場后，總監(jiān)理工程師應主持召開內(nèi)部會議，盡快調(diào)動大家進入角色，對分工、協(xié)作、工作程序、工作紀律進一步明確。使項目監(jiān)理組的每個成員清楚自己所扮演的角色，對自己的工作心中有數(shù)。

    2．組織監(jiān)理組內(nèi)部學習

    總監(jiān)應組織監(jiān)理人員認真學習監(jiān)理合同和施工合同，明確監(jiān)理服務范圍和目標要求，對監(jiān)理工作做到心中有數(shù)。

    3．熟悉施工圖紙，參加圖紙會審

    收到設計文件和施工圖紙后，總監(jiān)應及時組織各專業(yè)監(jiān)理工程師，對本專業(yè)圖紙進行詳細審查，對存在問題做好記錄和匯總，完成初審工作。在初審的基礎上總監(jiān)還應組織內(nèi)部會審，對各專業(yè)工種間相互交接部分，有無矛盾，施工協(xié)作配合等事宜做仔細會審。對存在問題進行書面匯集和整理，最后參加由建設方主持的圖紙會審及設計交底，解決設計圖紙中存在的問題，對整個項目的設計情況做到心中有數(shù)。

    4．實地查看施工現(xiàn)場、了解現(xiàn)場施工環(huán)境

    總監(jiān)應組織項目監(jiān)理人員查看施工現(xiàn)場到位情況。包括場地紅線角樁是否牢固，規(guī)劃部門放線資料是否齊全，指定施工用座標點、高程控制點有無松動、移位，建筑場地內(nèi)陸下管線情況，施工供水、供電情況，場地自然情況，相鄰建、構筑場情況等，對施工現(xiàn)場心中有數(shù)。

    5．編制監(jiān)理規(guī)劃和實施細則

    總監(jiān)應主持編寫出符合工程實際、切實可行的監(jiān)理規(guī)劃和細則，使之名符其實地成為監(jiān)理工作指導性文件。規(guī)劃應重點明確如下問題：監(jiān)理工作依據(jù)、內(nèi)容及目標，監(jiān)理人員的職責劃分，主要監(jiān)理程序、制度等，從而使監(jiān)理組人員對監(jiān)理日常工作心中有數(shù)。

    二、與建設方充分溝通

    建設監(jiān)理是根據(jù)業(yè)主的委托和要求，為其提供有償?shù)募夹g服務的活動。建設監(jiān)理的工作開展離不開業(yè)主的委托，監(jiān)理和業(yè)主同為建筑市場的主體之一，是一種平等的法人關系，是一種委托與被委托、授權與被授權的關系，更是一種相互依存、相互促進、共興共榮的關系。為此，相互的溝通使之心往一處想，力往一處使，顯得尤為重要。

    1．界定權限、爭取主動

    為了進一步了解建設單位在該工程中對監(jiān)理人除監(jiān)理合同外還有哪些要求及授權。同時，應向業(yè)主代表表明，監(jiān)理工作是質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，是一個系統(tǒng)工作，三方主體任何一方的軟肋都可導致監(jiān)理工作走弱。除監(jiān)理工作人員配備上可能存在能力懸殊外，業(yè)主的授權顯得尤為重要。尤其是投資方面的控制，資金是工程的命脈，若業(yè)主授權不充分甚至沒授權，監(jiān)理工作力度將大打折扣。監(jiān)理應與業(yè)主講明其中道理。

    2．對建筑市場現(xiàn)狀、政策、法規(guī)的充分認識

    介于目前建筑市場中普遍存在建設單位的不規(guī)范介入，如：對材料采購權的不規(guī)范使用，對項目投資的不規(guī)范介入，對現(xiàn)場管理和控制的不規(guī)范介入等。給監(jiān)理帶來諸多不應有的風險，同時也造成了建筑市場中三大主體——建設、施工、監(jiān)理單位的行為不規(guī)范，有可能導致工程的失控。監(jiān)理應從法律的角度向業(yè)主講明三大主體的責任范圍。

    3．指定分包不利于工程管理

    現(xiàn)階段，指定分包能夠積級服從總承包商管理的情況很少。指定分包在出現(xiàn)問題后找監(jiān)理解決，監(jiān)理再找業(yè)主代表、總承包商協(xié)調(diào)，無形中增加許多額外的工作。有些管理松散的總承包商更是回避對指定分包商、指定分供商的管理，一旦出現(xiàn)問題，總承商與指定分包商、分供商之間互相扯皮、推諉，不利于問題的解決，直接影響工程的進度、質(zhì)量、投資控制，因此，除確有必要，應盡量少出現(xiàn)指定分包商和分供商。

    4．做好預控工作，免除后顧之憂

    目前，許多工程由于水、電、通訊空調(diào)等設備圖紙滯后甚至漏缺，造成土建施工完后，設備才到貨，現(xiàn)場無法滿足設備安裝要求。只能是對土建大敲大打，對管線、路大改特改，工程質(zhì)量進度，投資均受到嚴重影響，為避免不必要的損失，監(jiān)理應提醒業(yè)主高度重視這一問題。并抓好協(xié)調(diào)工作，當好甲方參謀。

    5．辦妥報建手續(xù)，有利工程開工

    監(jiān)理進場后，應主動憑自己的經(jīng)驗和知識，與業(yè)主進行了解和溝通，并督促、檢查、協(xié)助業(yè)主辦妥各類手續(xù)，以免影響開工日期。

    三、與施工總承包方溝通

    盡管監(jiān)理與承包商之間是一種監(jiān)理與被監(jiān)理的關系，但缺乏溝通的管理是不完整的。一些工程管理中，往往沒有及時溝通，造成施工對監(jiān)理工作的不理解，對監(jiān)理人員有抵觸情緒。因此，召開第一次工地會議前，監(jiān)理有必要與施工總承包方就如下內(nèi)容進行溝通。

    1．組織機構的建立健全

    其組織機構是否已建立，是否符合“精干、高效、實用”原則，系統(tǒng)是否健全，責任是否明確，縱橫向聯(lián)系是否通順，并要求總承包方填報“施工組織機構報審表”。

    2．施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系是否建立健全

    施工現(xiàn)場質(zhì)量管理體系的建立健全是工程質(zhì)量、進度、投資的有力保證，監(jiān)理應向施工單位說明其重要性，要求其自檢，并填報“附表A”。

    3．施工組織設計情況

    施工組織設計是規(guī)劃組織一個工程項目建設的鋼領性文件，是施工方最主要、最關鍵的準備工作。一個科學的、合理的施工組織設計，它必然能做到人盡其力，物盡其用，取得優(yōu)質(zhì)、低耗、高速、安全的良好效果，千萬不可流于形式搬用，套用，使項目管理處于混亂狀態(tài)，這一點務必提醒總承包方重視。

    4．施工現(xiàn)場交接情況

    為了使施工方盡快進入角色，加快施工進度，施工方應盡早熟悉施工現(xiàn)場情況，如場地紅線及自然情況，水源、電源的連接及辦理讀數(shù)認證手續(xù)，水準點、座標點的指認，地下管線及處理要求等。不到位的地方，監(jiān)理應匯同業(yè)主及時辦理交接手續(xù)。

    5．項目分包情況

    合法的分包是每個項目不可避免的，如樁基工程、消防工程、電梯工程等專業(yè)性較強的項目。監(jiān)理應提醒總包方對分包單位進行審查，把好第一道關，并辦理有關分包單位報審手續(xù)。

    上述內(nèi)容，僅只是個人多年的監(jiān)理工作總結及對《監(jiān)理規(guī)范》，新版《施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》(GB50300-2001)的理解，僅供同仁參考，請同仁多多指教。怎樣成功地召開第一次工地會議，應針對具體項目而言。但要成功地召開第一次工地會議，監(jiān)理必須在會前作好充分準備，打有準備之仗，才能打勝仗。