- 圖書館信息資源整合

1.1　“整合”概念的理解

“整合”英文名稱integration，動詞形式inter—grate來源于拉丁文inter—“made whole”，適用于經(jīng)濟(jì)、政治、社會、數(shù)學(xué)、生理等各個領(lǐng)域。其字面意思是整理、匯合、聚合、融合的意思，一般理解為將看似無關(guān)、實(shí)則有關(guān)的東西整理為一個有機(jī)整體的過程或結(jié)果，形成一個有效的系統(tǒng)。由此看來，整合的結(jié)果是形成規(guī)模更大的事物的集合，這個集合形成的整體效益、效率大于單個事物單獨(dú)狀態(tài)發(fā)揮的效益、效率，更要大于各單獨(dú)狀態(tài)之簡單疊加的效益、效率。整合的實(shí)質(zhì)就是各個單獨(dú)事物共同遵循統(tǒng)一的原則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，打破原有的界限形成有機(jī)的統(tǒng)一體。其內(nèi)涵充分驗(yàn)證了部分之和大于整體的系統(tǒng)論觀點(diǎn)。簡言之，整合后發(fā)揮的是整體效率，體現(xiàn)的是整體效益。

1.2　信息資源整合的含義

“信息資源整合”是指信息資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài)，是根據(jù)系統(tǒng)論的原則，依據(jù)一定的需要，對各個相對獨(dú)立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對象、功能結(jié)構(gòu)及其互動關(guān)系進(jìn)行融合、類聚和重組，重新結(jié)成為一個新的有機(jī)整體，形成一個效能更好的、效率更高的新的信息資源體系。從而全方位地為科學(xué)研究、決策提供信息保障。這里的信息資源指的是經(jīng)過一定程度加工整序過的，一個個相對獨(dú)立的、不同類型、不同學(xué)科的數(shù)字資源系統(tǒng)，不包括網(wǎng)上無序的和自身沒有控制的數(shù)字信息資源。這個概念邏輯性強(qiáng)，組織嚴(yán)密，目標(biāo)明確。全面、完整、準(zhǔn)確地揭示了信息資源整合的豐富內(nèi)涵。

“電子信息資源整合”即將多種來源的電子信息資源進(jìn)行收集、評價(jià)、排序、過濾、分類、標(biāo)引、建庫等加工，使讀者能夠通過統(tǒng)一的檢索平臺查找和瀏覽相關(guān)信息資源的一種服務(wù)方式。這一概念把“整合”具體化為收集、評價(jià)、排序、過濾、分類、標(biāo)引、建庫等加工過程，表述直觀、通俗易懂，有助于指導(dǎo)實(shí)際工作的開展。兩個概念一個比較抽象，一個比較具體、直觀，區(qū)別主要體現(xiàn)在表述方式上，數(shù)字資源和電子資源是整合的對象，基本內(nèi)涵趨于一致。

1.3　圖書館信息資源構(gòu)成

圖書館歷來被公認(rèn)為是信息知識的收集、加工、利用與傳播中心，在信息社會圖書館信息資源的構(gòu)成發(fā)生了翻天覆地的變化，主要包括：①圖書館MARC格式目錄庫所反映的現(xiàn)實(shí)館藏資源；②圖書館自建的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫、特藏資源數(shù)據(jù)庫；③圖書館購買的擁有使用權(quán)限的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或者安裝在館內(nèi)的鏡像站點(diǎn)；④圖書館訂購的光盤數(shù)據(jù)庫；⑤圖書館通過網(wǎng)絡(luò)獲取的電子虛擬館藏。

這些資源載體不同、類型不同，既包括印刷型又包括電子型，既有一次文獻(xiàn)，又有二、三次文獻(xiàn)。不同類型的資源有不同的檢索程序，不同的電子資源數(shù)據(jù)庫也有不同的口令、密碼及使用方法，給讀者的使用帶來方便的同時也增添了許多不便。

1.4　圖書館信息資源整合的含義

鑒于對上述“信息資源整合”的理解和當(dāng)前圖書館信息資源構(gòu)成的現(xiàn)狀。我認(rèn)為“圖書館信息資源整合”應(yīng)概括為遵循一定的原則、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，把圖書館范圍內(nèi)的資源無論是網(wǎng)上虛擬資源還是館藏書目資源，亦或是自建數(shù)據(jù)庫等多種載體、多種形式、多種類型、分散異構(gòu)的信息資源有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)圖書館所有資源分編流工作的融合，使用戶能夠在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存取模式下通過統(tǒng)一的用戶界面完成對不同數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的檢索。

2.1　按圖書館信息資源整合的區(qū)域位置劃分

①國家范圍內(nèi)圖書館界信息資源整合。這種整合類型也可稱為宏觀意義上的圖書館信息資源整合，涉及全國范圍內(nèi)各個地區(qū)圖書館界廣泛意義的協(xié)作，信息資源從采購到利用各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)國內(nèi)圖書館界的互通有無、資源共享。目前，CAIJS全國高校文獻(xiàn)保障體系的聯(lián)合編目系統(tǒng)通過執(zhí)行Z39.50協(xié)議，聚合不同平臺上的異構(gòu)OPAC數(shù)據(jù)庫，建立起了全國書目整合系統(tǒng)。

②地區(qū)范圍內(nèi)圖書館信息資源整合。在信息內(nèi)容和信息服務(wù)方面，由于缺乏統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，造成很多地區(qū)出現(xiàn)了在同一區(qū)域內(nèi)各個圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)間資源開發(fā)分散、重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，處于互不相通、相互獨(dú)立的局面。CALLS二期工程的主題是建設(shè)若干個地區(qū)性信息資源保障中心，采用正確的方法將圖書館等機(jī)構(gòu)的信息資源結(jié)合在一起，使之作為一個凝結(jié)在一起的、最優(yōu)效率的整體來共同發(fā)揮作用。比如上海交通大學(xué)圖書館的Webpae檢索系統(tǒng)的多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫檢索，可在統(tǒng)一界面上通過各種途徑檢索上海交通大學(xué)圖書館、華東師范大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館、上海圖書館的OPAC書目信息，不需要在各個圖書館不同的OPAC界面間來回切換。其它如天津市高校圖書館信息資源的整合、廣東科研系統(tǒng)圖書館信息資源的整合也是目前國內(nèi)圖書館區(qū)域整合的典型例子。

③單個圖書館范圍內(nèi)的信息資源整合。指的是圖書館作為獨(dú)立的個體單位進(jìn)行的信息資源整合，這種整合具體表現(xiàn)為跨庫檢索、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)科館員制等。目前北京大學(xué)圖書館跨庫檢索平臺正在試運(yùn)行階段，清華大學(xué)、中國科學(xué)院的跨庫檢索也與用戶見面了。北大、清華、武大圖書館都實(shí)行了學(xué)科館員制整合信息資源，方便用戶使用。

2.2　按圖書館信息資源整合深度劃分

①淺度信息資源整合，指的是多個館藏的簡單相加，沒有進(jìn)行深度融合。比如前面提到過的上海交大圖書館的Webpac檢索系統(tǒng)的多節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫檢索。

②中度信息資源整合，即對相關(guān)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)對象去除重復(fù)信息的整合，提供給用戶的不單是統(tǒng)一的查詢界面，而且是不重復(fù)和高質(zhì)量的信息。比如“Web 0f Knowledge學(xué)術(shù)資源體系”不僅提供跨庫交叉檢索功能，而且對命中記錄作了查重處理，節(jié)省了用戶對各數(shù)據(jù)庫重復(fù)內(nèi)容進(jìn)行排除的時間和精力。

③深度信息資源整合，這是圖書館基于知識管理理念的深層用戶服務(wù)。打破各個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)資源的分割局面，按照知識單元組織信息提供給用戶。信息資源整合程度越深，用戶吸收和利用信息的效率越高。

2.3　按資源涵蓋范圍劃分

①學(xué)科綜合性信息資源整合包括自然科學(xué)信息資源整合、社會科學(xué)信息資源整合、人文科學(xué)信息資源整合、工程技術(shù)信息資源整合等。

②學(xué)科分散性信息資源整合包括幾個專業(yè)信息資源的整合

③學(xué)科專業(yè)性信息資源整合僅包括一個學(xué)科專業(yè)的信息資源整合。

2.4　按文獻(xiàn)加工程度劃分

①全文型信息資源整合，即一次文獻(xiàn)的整合。

②檢索工具型信息資源整合，即二次文獻(xiàn)的整合、三次文獻(xiàn)的整合。

③混合型信息資源整合包括一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的混合整合。

2.5　按資源類型劃分

①圖書資源的整合；

②期刊資源的整合；

③報(bào)紙資源的整合；

④會議論文的整合；

⑤各種資源混合型整合等。

韓國“國立圖書館整合信息系統(tǒng)”可以一次性檢索到圖書、期刊、CD—ROM、錄像、音響等所有資料。

這些劃分從不同的角度揭示了信息資源整合的不同思路。各個具體圖書館的整合工作要依照全國圖書館界信息資源整合的長遠(yuǎn)目標(biāo)、具體規(guī)劃，根據(jù)用戶需要，結(jié)合實(shí)際情況，選擇適合本地區(qū)、本館的開放式的、便于兼容的信息資源整合模式和整合類型。

3.1　跨庫檢索系統(tǒng)

跨庫檢索系統(tǒng)是對不同數(shù)據(jù)庫中相同學(xué)科專業(yè)的數(shù)字對象進(jìn)行優(yōu)化整合形成的系統(tǒng)，整合后的數(shù)字資源具有相同的組織結(jié)構(gòu)和組織功能，提供統(tǒng)一的用戶界面和共同的檢索方法。如北大圖書館把目前擁有的200多個數(shù)據(jù)庫、近2萬種電子期刊和10余萬種電子圖書整合在統(tǒng)一檢索平臺上，提供異構(gòu)系統(tǒng)的跨庫檢索服務(wù)。用戶可按學(xué)科、按數(shù)據(jù)庫名稱、按文種同時檢索多個數(shù)據(jù)庫的資源，輸入一個檢索式，可以看到多個數(shù)據(jù)庫的查找結(jié)果。上海數(shù)字圖書館項(xiàng)目啟動工程組織了豐富的館藏文獻(xiàn)，包括古籍、民國圖書、地方文獻(xiàn)、科技報(bào)告、中外期刊、音響資料、歷史照片等數(shù)以萬計(jì)，按照讀者需求和文獻(xiàn)特征形成九大系列，即上海圖典、上海文典、點(diǎn)曲臺、古籍善本、科技會議錄、中國報(bào)刊、民國圖書、西文期刊目次、科技百花園等。上圖數(shù)字圖書館項(xiàng)目運(yùn)用先進(jìn)成熟的數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采取統(tǒng)一的界面、統(tǒng)一的軟件、統(tǒng)一的管理，充分考慮滿足當(dāng)前需要、適應(yīng)資源共享和可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、快速、全面、有序、智能、特色六大服務(wù)優(yōu)勢。中國科學(xué)院的跨庫集成檢索系統(tǒng)，用戶可以在資源列表中選擇使用數(shù)據(jù)庫的數(shù)量，檢索多個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。

3.2　印刷型期刊與電子資源的整合

期刊機(jī)讀編目中增加856字段，856字段是電子資源定位，可以描述印刷型期刊網(wǎng)絡(luò)版的URL地址，把印刷型期刊機(jī)讀編目的856字段定位于圖書館的電子資源，將實(shí)現(xiàn)兩種版本的有效鏈接，通過本館OPAC檢索出印刷型期刊目錄，可以點(diǎn)擊進(jìn)入電子版界面，瀏覽電子版信息，得到電子版的回溯信息。

3.3　聯(lián)合目錄式的整合

CALLS聯(lián)合編目的920字段反映各成員館的館藏，向用戶指引資源的地理位置，如果用戶在本館檢索到本館沒有的資源可以通過館際互借或其它有效方式得到所需文獻(xiàn)資料。

3.4　電子資源地址的整合

圖書館購買的許多外文期刊印刷版，用戶被授權(quán)獲取電子版信息，OCLC ECO PSP網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫，也是我館已經(jīng)訂購了紙本期刊的文章用戶能夠看到全文。這部分資源是很重要的電子資源的補(bǔ)充，容易被管理人員和用戶所忽視，許多用戶不知道，知道的用戶有時也不清楚如何獲得用戶名和密碼，降低了它的利用率，如果能夠把這部分資源的網(wǎng)址整合到一起推送給用戶，將極大地提高這部分資源的利用率。例如我館訂購的Language in Society．History & Philosophy of Logic，History，Oxford Journal of Legal Studies，Language in Society，Zygon Journal of Reli gion and Science，British Journal for the Philosophy of Science，Nature輸入Authorization，Password即可免費(fèi)檢索全文電子期刊。

3.5　全文電子期刊和電子期刊論文索引、文摘的鏈接整合

國內(nèi)大部分圖書館購買的全文數(shù)據(jù)庫如中國期刊網(wǎng)和維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫與中國報(bào)刊索引等檢索工具不能鏈接，用戶在文獻(xiàn)摘要數(shù)據(jù)庫中查到論文篇名線索后還得退出來重新進(jìn)入查找全文的數(shù)據(jù)庫。如果實(shí)現(xiàn)整合，會直接從檢索工具鏈接到全文，實(shí)現(xiàn)一站式的檢索。

3.6　學(xué)科信息門戶整合

學(xué)科信息門戶是基于學(xué)科的信息門戶（Subject Based Information Gateways，SBIG），它組織某一學(xué)科（或主題）領(lǐng)域的研究機(jī)構(gòu)、實(shí)驗(yàn)室、電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫電子工具書、會議論壇、專家學(xué)者、科技報(bào)告等信息資源。用戶訪問某一學(xué)科信息門戶時，通過激活相關(guān)的超級鏈接，就可以在一個專業(yè)化的“信息超市”中選購，也可以進(jìn)行本專題信息資源的“一站式檢索”。學(xué)科信息門戶提供更專業(yè)、更深入的數(shù)據(jù)庫檢索，有助于迅速獲取有關(guān)這一領(lǐng)域的高質(zhì)量資源，從而保證用戶獲得“所得即所要”的信息，學(xué)科信息門戶確實(shí)在一定程度上彌補(bǔ)了搜索引擎檢索結(jié)果冗余量過大、檢索率不高的不足，也在一定程度上方便了用戶對專題網(wǎng)絡(luò)信息的獲取。國內(nèi)學(xué)科信息門戶是國家科學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目將建設(shè)一系列的學(xué)科門戶網(wǎng)站，對各個學(xué)科領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)資源提供權(quán)威可靠的導(dǎo)航，整合本學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息資源和服務(wù)，逐步支持開放式集成定制系統(tǒng)。包括國家科學(xué)數(shù)字圖書館中心門戶網(wǎng)站、生命科學(xué)學(xué)科信息門戶網(wǎng)站、化學(xué)學(xué)科信息門戶網(wǎng)站、資源環(huán)境學(xué)科信息門戶網(wǎng)站、數(shù)理科學(xué)學(xué)科信息門戶網(wǎng)站等6個網(wǎng)站。

3.7　學(xué)科導(dǎo)航和學(xué)科信息智能導(dǎo)航系統(tǒng)

學(xué)科導(dǎo)航是基于知識分類體系的導(dǎo)航，提供本學(xué)科有關(guān)資源的網(wǎng)絡(luò)線索，其發(fā)展是學(xué)科信息智能導(dǎo)航，一種理想化的系統(tǒng)，需要智能化的軟件做支撐。具體步驟如下。

①在網(wǎng)上收集專業(yè)信息資源并對其進(jìn)行分析，提取出有用的信息存放在資源庫供用戶使用。

②在用戶使用系統(tǒng)時，系統(tǒng)對用戶的行為進(jìn)行記錄，并保留每個用戶的個人信息，逐步形成每個用戶的用戶模型。

③用戶提出檢索需求，不需要表達(dá)得很精確，由系統(tǒng)根據(jù)用戶記錄選擇精確的匹配項(xiàng)輸出給用戶。

國外有人提出一種基于Internet的模糊檢索系統(tǒng)，正處于論證階段，它通過一種智能提問，儲存用戶的背景信息，通過這一系統(tǒng)檢索，能夠最大程度地滿足用戶的需求，并且檢準(zhǔn)率很高。我國 CALLS47所院校圖書館也建設(shè)了204個重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫，幾乎涵蓋所有的學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)。按照資源的專業(yè)特性提供線索，讓人一目了然。南開大學(xué)圖書館學(xué)科導(dǎo)航列表包括本館電子期刊目錄、外文期刊導(dǎo)航、數(shù)學(xué)類電子期刊導(dǎo)航、網(wǎng)上免費(fèi)資源導(dǎo)航、SCI資源導(dǎo)航等。

3.8　學(xué)科電子資源搜索系統(tǒng)

學(xué)科電子資源搜索系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎組織相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息，建立學(xué)科電子資源搜索系統(tǒng)成為本館的虛擬館藏。用搜索引擎對網(wǎng)上信息資源進(jìn)行整合主要有以下步驟。

①利用YAHOO等搜索引擎或元搜索引擎工具搜索網(wǎng)站的網(wǎng)址；

②對網(wǎng)站內(nèi)容篩選、評價(jià)、過濾、分類；

③對選定網(wǎng)站下載建庫；

④利用搜索引擎建立索引；

⑤建立學(xué)科電子資源搜索系統(tǒng)。

如美國SIRSI公司的圖書館自動化管理系統(tǒng) iBistro能對網(wǎng)絡(luò)電子信息資源數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合，提供方便的、易用的、功能強(qiáng)大的和直接訪問的圖書館資源途徑。直接為讀者管理和傳遞有價(jià)值的、個性化的信息和資源。

3.9　學(xué)科館員制

學(xué)科館員制是館員按學(xué)科內(nèi)容提供信息給不同的服務(wù)對象，從館員的角度講，他集中了一個學(xué)科所有信息的分布狀況和檢索渠道，他既提供學(xué)科文獻(xiàn)的線索，同時也提供整合了的學(xué)科知識內(nèi)容，融學(xué)科導(dǎo)航與智能于一體，從一定程度上解決了計(jì)算機(jī)智能化不足的難題。清華大學(xué)圖書館自1998年開始建立學(xué)科館員制度，每位學(xué)科館員負(fù)責(zé)聯(lián)系幾個系，主要針對教師、研究生層面開展工作。

總之，圖書館信息資源整合存在不同的類型，不同的形態(tài)，具體操作中又不可避免地出現(xiàn)交叉整合現(xiàn)象。因此，在推動圖書館信息資源整合的過程中，要重視制定統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從大方向上規(guī)范信息資源整合的行為。2003年10月24日，上海市召開2003年度上海市中心圖書館工作會議，提出要進(jìn)一步整合文獻(xiàn)信息、財(cái)政經(jīng)費(fèi)、技術(shù)和人才資源，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共建共享。高度重視和充分肯定了信息資源整合對社會、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，從政策上對圖書館信息資源的整合給出了支持和引導(dǎo)。圖書館信息資源整合可謂是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，既要考慮圖書館界的整體發(fā)展方向又要顧及到局部的適用性。我們不僅要重視研究信息資源整合模式和技術(shù)支撐是否有利于信息的增值，更要把握好整合基本概念的導(dǎo)向作用。