這兩天學(xué)習(xí)excel，發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)同一個功能，你會發(fā)現(xiàn)有不同的辦法，各自有優(yōu)點(diǎn)。
下拉菜單，這個是在資料錄入的時候，非常有用的功能，這里就只討論一級下拉菜單，估計這也是用的最多的。以office2007為例，看看你是第幾種境界？
第一種境界：我會做下拉菜單
其實做下拉菜單比較簡單，使用序列就可以了。
設(shè)置下來菜單的區(qū)別就在于數(shù)據(jù)來源，那么你可以直接在來源里直接錄入你要下拉的選項。
還有一種辦法，就是
看你的需求，選擇哪種方式。
第二種境界：使用“名稱”
上面的做法，如果自己使用，那是沒有問題的，不過感覺不是很正規(guī)。正規(guī)的做法你應(yīng)該是對下拉菜單的內(nèi)容設(shè)置“名稱”這樣看起來好懂很多。
在excel2007里設(shè)置“名稱”比較簡單，
所以你的名稱設(shè)置的清晰，那么你看起來就很清楚。
第三種境界：窗體控件
通過窗體控件有一個優(yōu)勢，就是下拉菜單的那個箭頭會一直顯示，不需要鼠標(biāo)放上去
看見沒有，那個箭頭一直顯示，不過在excel2007里，要找到控件的工具可不容易，看下圖
其實表單控件和activex控件，都有類似下拉菜單的功能，他們互相的區(qū)別，其實沒有搞明白，可以用窗體控件來實驗
這樣就可以用窗體的方式實現(xiàn)下拉菜單。好像這種方式如果選擇后，無法清空，所以我就加入一行空行，這樣就可以清空。
第四種境界：動態(tài)菜單
上面的做法，有一個缺點(diǎn)，當(dāng)你增加選項，如果你是在最后一行里增加，那么你是需要調(diào)整“名稱”的范圍。
如果你增加選項，不是從最后一行添加，而是采用插入的方式添加到中間的話，那么“名稱”會自動調(diào)整。顯示你所有的選項。所以如果你是采用第二種方式的話，那么你增加選項就最好不要在最后一行添加。而是采用插入。這樣你就不需要調(diào)整“名稱”的范圍。
如果你這個下拉菜單是給別人使用，那么恐怕對方不懂如何調(diào)整“名稱”的范圍。那么我們就需要做成一個動態(tài)的菜單。
把內(nèi)容
=Sheet1!$H$2:$H$4
改為
=OFFSET(Sheet1!$H$1,1,,COUNTA(Sheet1!$H:$H)-1,)
這個時候，你就會發(fā)現(xiàn)，你增加下拉菜單的選項，那邊也同時更新，不需要你維護(hù)。
上面公式的含義，我解析一下。
COUNTA 是計算一定范圍內(nèi)含有數(shù)據(jù)的個數(shù)。減去1，是因為標(biāo)題行。當(dāng)你增加下拉菜單的內(nèi)容，這個數(shù)字也是跟著變化。
OFFSET 用法比較復(fù)雜，看說明吧。
