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1、快速回到編輯位置。當你打開以前編輯過的文檔時，可以直接按下Shift+F5來直接回到上次正在編輯的位置。 2、多重保存。如果你同時在編輯多個文檔，為了防止意外的發生要將他們全部同時保存的話，可以按下Shift鍵，然后定位到"文件"下拉菜單，這時你會看到原來的"保存"變成了"保存全部"，按下即可全部快速保存。 3、段落整體跳躍。如果你想調整段落之間的上下位置，比如把這里的第三段移到第二段上面，你會怎么做？選擇第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘貼？不，我們有更快的方法:將光標第三段中間的任意位置，按下Shift+Alt鍵，然后使用鍵盤上的上下箭頭來實現整體跳躍。 4、單詞一鍵刪除。你可以使用鍵盤快捷鍵來快速刪除單詞，只需要將光標放在單詞開頭，同時按下Ctrl+Delete鍵即可。這個技巧僅僅對英文文檔編輯有用，如果編輯中文文檔，這一方法將會刪除光標和之后最近一個標點符號之間的所有漢字。 5、快速定義行距和對齊方式。 Ctrl+1:單倍行距; Ctrl+2:雙倍行距; Ctrl+5:1。5倍行距。 Ctrl+R:右對齊; Ctrl+L:左對齊; Ctrl+E:中間對齊。 6、快速選擇。同時按下Ctrl+Shift和↓可以選擇光標所在位置到所在段落結束位置之間的所有文本。同時按下Ctrl和鼠標左鍵可以選擇整段。 7、文字大小寫切換。同時按下Shift+F3，能夠讓選定文本在全文小寫，句子首字母大寫，全文本大寫之間快速切換。 8、文字大小改變。Ctrl+]或者[可以讓選定文本增大或縮小1Pt。 1.定位到最后三次編輯的位置 其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。 2.快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快! 3.快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。 4.快速打印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇"表格"菜單下的"標題行重復"復選框，當你預覽或打印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5.快速將文本提升為標題 首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續按Alt+Shift+→鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。 6.快速改變文本字號 Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。 小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法： (1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+ (2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。 7.快速設置上下標注 首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。 8.快速取消自動編號 雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 (1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了; (2)選擇"工具"→"自動更正選項"命令，在打開的"自動更正"對話框中，單擊"鍵入時自動套用格式"選項卡，然后取消選擇"自動編號列表"復選框(如圖1)，最后單擊"確定"按鈕完成即可; 9.快速選擇字體 為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇"自定義"命令，打開"自定義"對話框，在"自定義"對話框中選擇"命令"選項卡，并移動光標條到類別欄中的"字體"項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。 10.快速去除Word頁眉下橫線 快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成"白色";二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為"無";第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標記并刪除它;最后一種方法是將"樣式"圖標欄里面的"頁眉"換成"正文"就行了。 |
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