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    word小技巧

     80xcpu 2010-01-19

    三招去掉頁眉那條橫線
      1、在頁眉中,在格式邊框和底紋中設(shè)置表格和邊框為,應(yīng)用于段落
      2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,只是看起來沒有了,呵呵)
      3、在樣式欄里把頁眉換成正文就行了——強烈推薦!
      會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除--
      解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了

     

    插入日期和時間的快捷鍵
      Alt Shift D:當前日期
      Alt Shift T:當前時間 

     

    建立一個矩形選區(qū):
      一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pguppgdnhomeend、箭頭等功能鍵,當復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住Alt鍵,然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試*^_^*

    Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到Word
      除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢
      先選定區(qū)域,按住Shift健點擊"編輯"會出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,Word中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理Excel表格了!
      Ctrl+鼠標滑輪(左右鍵中間的那個輪子)可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小(100%)。向上滑擴大,向下滑縮小。

        快速瀏覽圖片
      在WORD2003中,如果插入的圖片過多,會影響打開和翻滾的速度。其實,我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。
      工具--選項--視圖--圖片框
      這樣,先顯示的是圖片框,需要看的時候,停留,即可顯示!

       怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳
      答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在視圖”——“頁眉頁腳,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個同前的標志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了

      Word中雙擊鼠標的妙用
      在Word的程序窗口中不同位置上雙擊,可以快速實現(xiàn)一些常用功能,我們歸納如下:
      在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊,則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換;
      將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊,則直接退出WORD(如果沒有保存,會彈出提示保存對話框)
      將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,則快速將文檔窗口一分為二;

      將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊,則取消對窗口的拆分;
      在狀態(tài)欄上的修訂上雙擊,則啟動修訂功能,并打開審閱工具欄。再次雙擊,則關(guān)閉該功能,但審閱工具欄不會被關(guān)閉;
      在狀態(tài)欄上的改寫上雙擊,則轉(zhuǎn)換為改寫形式(再次雙擊,轉(zhuǎn)換為插入形式)
      如果文檔添加了頁眉(頁腳),將鼠標移到頁眉(頁腳)處雙擊,則激活頁眉(頁腳)進入編輯狀態(tài),對其進行編輯;在空白文檔處雙擊,則啟動即點即輸功能;
      在標尺前端空白處雙擊,則啟動頁面設(shè)置對話框。

      word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字體大小來滿足編輯要求
      選中要修改的文字,ctrl ]ctrl [來改變字體的大小!
      這個方法可以微量改字體大小~

      Word頁面快速一分為二
      將光標定位在想分開的位置上,按下“Ctrl Shift Enter”組合鍵。

      使Word中的字體變清晰
      Word文檔中使用仿宋字體很淡,可按以下方法使字體更清晰:
      右擊桌面,點屬性,點外觀,點效果,選中使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑清晰,確定。

      Word雙面打印技巧
       我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料,Word是我們平常用的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔,出于格式要求或為了節(jié)省紙張,會進行雙面打印。
      我們一般常用的操作方法是:選擇打印對話框底部的打印下拉列表框中的打印奇數(shù)頁打印偶數(shù)頁,來實現(xiàn)雙面打印。我們設(shè)定為先打印奇數(shù)頁。等奇數(shù)頁打印結(jié)束后,將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,選擇該設(shè)置的打印偶數(shù)頁,單擊確定按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現(xiàn)雙面打印。
      我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開打印對話框,選中人工雙面打印,確定后就會出現(xiàn)一個請將出紙器中已打印好的一面的紙取出并將其放回到送紙器中,然后確定按鍵,繼續(xù)打印的對話框并開始打印奇數(shù)頁,打完后將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上,然后按下該對話框的確定按鍵,Word就會自動再打印偶數(shù)頁,這樣只用一次打印命令就可以了。兩種方法對比,后者較前者更為方便。

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