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    用Excel統計各分數段學生數

     趙衍德 2010-01-23

    Excel統計各分數段學生數

    教師常常要統計各學科相應分數段的學生人數,以方便對考試情況作全方位的對比分析。在Excel中,有多種函數可以實現這種統計工作,筆者以圖1所示的成績表為例,給出多種統計方法。

      方法一:用COUNTIF函數統計
      這是最常用、最容易理解的一種方法,我們用它來統計語文學科各分數段學生數。


      如果某些學科(如體育),其成績是不具體數值,而是字符等級(如優秀、良好等),我們也可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。

      方法二:用DCOUNT函數統計
      這個函數不太常用,但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計數學學科各分數段學生數。

      方法三:用FREQUENCY函數統計
      這是一個專門用于統計某個區域中數據的頻率分布函數,我們用它來統計英語學科各分數段學生數。

      方法四:用SUM函數統計
      我們知道SUM函數通常是用來求和的,其實,他也可以用來進行多條件計數,我們用它來統計政治學科各分數段的學生數。

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    方法一:用COUNTIF函數統計

      這是最常用、最容易理解的一種方法,我們用它來統計語文學科各分數段學生數。函數功能及用法介紹

      分別選中C63C67單元格,輸入公式:=COUNTIF(C3:C62,"<60")=COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可統計出語文成績低于60大于等于90”的學生人數。

      分別選中C64C65C66單元格,輸入公式:=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90"),即可統計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區間段的學生人數。

      注意:同時選中C63C67單元格,將鼠標移至C67單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉至I列,就可以統計出其它學科各分數段的學生數。

      如果某些學科(如體育),其成績是不具體數值,而是字符等級(如優秀、良好等),我們可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。

     如果某些學科(如體育),其成績是不具體數值,而是字符等級(如優秀、良好等),我們可以用COUNTIF函數來統計各等級的學生人數。

      K64K67單元格中,分別輸入成績等級字符(參見圖2)。

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      選中L64單元格,輸入公式:=COUNTIF($L$3:$L$62,K64),統計出優秀的學生人數。

      再次選中L64單元格,用填充柄將上述公式復制到L65L67單元格中,統計出其它等級的學生人數。

      上述全部統計結果參見圖1

     方法二:用DCOUNT函數統計

      這個函數不太常用,但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計數學學科各分數段學生數。

      分別選中M63N72單元格區域(不一定非得不這個區域),輸入學科名稱(與統計學科名稱一致,如數學等)及相應的分數段(如圖2)。

    分別選中D63D64……D67單元格,輸入公式:=DCOUNT(D2:D62,"數學",M63:N64)=DCOUNT(D2:D62,"數學",M65:N66)=DCOUNT(D2:D62,"數學",M67:N68)=DCOUNT(D2:D62,"數學",M69:N70)=DCOUNT($D$2:$D$62,"數學",M71:N72),確認即可。

    注意:將上述公式中的“DCOUNT”函數換成“DCOUNTA”函數,同樣可以實現各分數段學生人數的統計。

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    方法三:用FREQUENCY函數統計
      這是一個專門用于統計某個區域中數據的頻率分布函數,我們用它來統計英語學科各分數段學生數。 函數功能及用法介紹

         分別選中O64O67單元格,輸入分數段的分隔數值(參見圖2)。

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       ②同時選中E63E67單元格區域,在編輯欄中輸入公式:=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67),輸入完成后,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,即可一次性統計出英語學科各分數段的學生人數。

      注意:實際上此處輸入的是一個數組公式,數組公式輸入完成后,不能按“Enter”鍵進行確認,而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認。確認完成后,在公式兩端出現一個數組公式的標志“{}”(該標志不能用鍵盤直接輸入)。數組公式也支持用填充柄拖拉填充:同時選中E63E67單元格區域,將鼠標移至E67單元格右下角,成細十字線狀時,按住左鍵向右拖拉,就可以統計出其它學科各分數段的學生數。

     方法四:用SUM函數統計

      我們知道SUM函數通常是用來求和的,其實,他也可以用來進行多條件計數,我們用它來統計政治學科各分數段的學生數。 函數功能及用法介紹

      分別選中P64P69單元格,輸入分數段的分隔數值(參見圖2)。

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      選中F63單元格,輸入公式:=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65)),輸入完成后,按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵進行確認,統計出成績在0-59區間的學生人數。

      再次選中F63單元格,用填充柄將上述公式復制到F64F67單元格中,統計出其它各分數段的學生人數。

      注意:用此法統計時,可以不引用單元格,而直接采用分數值。例如,在F64單元格中輸入公式:=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70)),也可以統計出成績在60-69分之間的學生人數。

      注意:為了表格整體的美觀,我們將MP列隱藏起來:同時選中MP列,右擊鼠標,在隨后出現的快捷菜單中,選隱藏選項。

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