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點(diǎn)擊“下一步”按鈕，將該快捷方式命名為“數(shù)據(jù)備份”，再點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。當(dāng)我們第一次運(yùn)行該快捷方式時(shí)，WinRAR就會(huì)開(kāi)始讀入bak.1st文件中所列出的文件和文件夾信息，然后根據(jù)“指示”在局域網(wǎng)內(nèi)找到相應(yīng)的內(nèi)容并壓縮至data.rar文件內(nèi)。此后再運(yùn)行數(shù)據(jù)備份快捷方式時(shí)，WinRAR便會(huì)自動(dòng)將壓縮包內(nèi)原來(lái)的文件和各客戶機(jī)上的相應(yīng)文件進(jìn)行比較，如果它發(fā)現(xiàn)文件發(fā)生了變化則會(huì)進(jìn)行更新；對(duì)沒(méi)有發(fā)生改變的文件則不會(huì)再進(jìn)行重復(fù)的壓縮，這樣大大節(jié)約了備份時(shí)間，提高了工作效率。
提示：以上命令行中的參數(shù)意義為：u表示更新壓縮包內(nèi)的文件；-ep2表示當(dāng)壓縮時(shí)存儲(chǔ)完整的文件路徑；-y表示所有的詢問(wèn)均回答“是”。另外，命令中所有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均為英文狀態(tài)下的符號(hào)。
還有一種特殊情況，有的文件 如設(shè)計(jì)文件 并不是新版完全代替舊版，因此不能進(jìn)行更新替換，每天必須保存為不同的備份文件。此時(shí)，我們?cè)凇皠?chuàng)建快捷方式”對(duì)話框中要輸入的命令應(yīng)該如下所示：
″C:\Program files\WinRAR\WinRAR.exe″ a -ep2 -agddmmyy d \data\data.rar
@d\data\bak.1st
其中，“-ag”表示以當(dāng)前日期與時(shí)間生成壓縮文件名，后面的附加字串“ddmmyy”表示所用日期的格式。data.rar為基本文件名，最后生成的文件名后面還會(huì)依照我們指定的格式附上日期。這樣，每次運(yùn)行該快捷方式時(shí)，便會(huì)在服務(wù)器的D盤(pán)data文件夾下生成一個(gè)形如data180504.rar的備份文件，管理起來(lái)就非常方便了。
提示：如果在WinRAR的默認(rèn)設(shè)置中選擇了“壓縮后刪除文件”，那么即使我們?cè)凇皞浞荨钡目旖莘绞街袥](méi)有使用刪除源文件的命令參數(shù)，在備份完成后源文件也將被刪除。因此，應(yīng)在WinRAR的默認(rèn)設(shè)置中將“壓縮后刪除文件”的選項(xiàng)取消。
（4）、定時(shí)備份
以上操作還需要人工干預(yù)，可以利用Windows系統(tǒng)的“任務(wù)計(jì)劃”使之自動(dòng)完成。
依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→設(shè)置→控制面板”，進(jìn)入“任務(wù)計(jì)劃”文件夾，雙擊“添加新任務(wù)”，在彈出的“任務(wù)計(jì)劃向?qū)А敝邢葘?chuàng)建的數(shù)據(jù)備份快捷方式添加至任務(wù)列表中，然后選擇執(zhí)行任務(wù)的頻率為“每天”，在下一步中為該任務(wù)指定運(yùn)行的時(shí)刻（如下午6點(diǎn)下班，所以任務(wù)執(zhí)行時(shí)間選定在17：50），最后輸入
系統(tǒng)的用戶名和密碼即可。
現(xiàn)在，備份任務(wù)的建立就算大功告成了。再設(shè)置一下還可以實(shí)現(xiàn)一鍵備份：將數(shù)據(jù)備份的快捷方式拷貝到桌面上，然后右鍵點(diǎn)擊該快捷方式，在彈出的“屬性”框中選擇“快捷方式”選項(xiàng)卡，再在“快捷鍵”欄中指定快捷鍵（如F9），以后只要按下F9鍵就能夠激活備份操作了。
三、固若金湯——令電腦安全更放心
1.用bat加密文件
無(wú)論使用使用加密工具還是系統(tǒng)自帶的EFS加密，一旦遇到密碼丟失或者證書(shū)損壞時(shí)，想要恢復(fù)原來(lái)的文件就變得非常困難，用bat文件實(shí)現(xiàn)的加密則非常簡(jiǎn)單。
具體的操作步驟為，首先在D盤(pán)中建立一個(gè)文件夾ABC，然后在運(yùn)行中輸入：cmd后回車，打開(kāi)命令行編輯窗口，然后輸入：
C：\>Documents and Settings\Administrator\cd\
C：\>d：
D：\>cd abc
D：\abc>md 1……\
//在abc目錄下建立s.目錄
然后在abc目錄下建立一個(gè)bat文件，內(nèi)容為：
copy abc\* 1……\*
del /q abc\*
將其保存為：加密。bat，并將其放到abc目錄下。
然后再建立一個(gè)bat文件，內(nèi)容為：
copy 1……\* abc\*
將其保存為：解密.bat，顧名思義，需要加密文件時(shí)雙擊加密。bat文件，需要解密時(shí)雙擊解密。bat
文件。
我們來(lái)了解一下這個(gè)加密的具體原理，在Windows中“\”符號(hào)代表的是路徑分隔符，用于區(qū)分父文件夾與子文件夾。所以Windows無(wú)法打開(kāi)名稱中含有“\”的文件或文件夾，雙擊這類文件或文件夾時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。而這類文件夾在命令行模式下是可以訪問(wèn)的。我們?cè)赼bc文件夾中建立這么一個(gè)無(wú)法打開(kāi)的文件夾，當(dāng)需要加密時(shí)，用加密.bat將abc文件夾中的內(nèi)容復(fù)制到這個(gè)特殊文件夾中。反之，將其復(fù)制出來(lái)則完成解密工作。如果將命令： D：\abc>md 1……\，改為：D：\abc>md 1……\a，則1……\文件夾將不可見(jiàn)。
2.屏蔽淘寶網(wǎng)廣告
很多惹人厭的網(wǎng)站都喜歡在我們的機(jī)器中彈出一堆的廣告，以增加其知名度，淘寶就是其中的一個(gè)，它的廣告在你的桌面上肆無(wú)忌憚的彈出，實(shí)在讓人沒(méi)有安全感，我們可以用bat文件將其禁用。對(duì)于操作系統(tǒng)是Windows XP/2003的系統(tǒng)，建立bat文件：
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