庫房管理制度：
1) 庫房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。
2) 保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。
3) 所有貨物依據銷售部門或合同號合理存放。
4) 任何出入庫物品都要履行手續，見單發貨，領用登記。
5) 保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發貨清單（一式兩份）和回執。保證貨物和備品的及時、準確出庫。
6) 接到出庫申請后根據合同內容進行備貨，并由領貨人簽字方可辦理出庫。
7) 出庫返回單，應由銷售內勤保管（需方簽字）。
8) 對客戶所需樣品及實驗品，庫管員及時登記領用人、領用時間、退回時間。退回后應妥善保管。
采購管理制度：
1) 建立好供方及用戶檔案，并做好工作記錄。
2) 建立、建全比價制度，保證采購設備的質優價廉。
3) 建立客戶資料管理（表）冊，新客戶開發一覽表，競爭同行動向一覽表，售后服務管理表。
4) 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進行匯總在周例會上做總結，并提出本周用款計劃。
5) 簽訂采購合同后，應全面了解發貨情況，如不能及時供貨，應將原因提前十日通知銷售內勤
6) 所有貨物一律開箱驗收，發現問題及時和供應商聯系，盡早解決。
7) 采購部負責所采購貨物的入庫手續。貨到后應在一個工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢后，及時按操作規程準確登錄ERP。
8) 采購部每月5日前，將上一月的采購合同編號整理成冊 庫管員每月第三周的周六對庫房盤點，并將盤點結果在次日報副總經理。
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