Excel2007數(shù)據(jù)透視表和透視圖的制作

Excel2007 數(shù)據(jù)透視是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用 數(shù)據(jù)透視表 可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可以回答一些預計不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對以下用途特別設計的：
以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù)；
對數(shù)值數(shù)據(jù)進行分類匯總，按分類和子分類對數(shù)據(jù)進行匯總，創(chuàng)建自定義計算和公式；
展開或折疊要關注結果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細；
將行移動到列或將列移動到行，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總；
對最有用和最關注的數(shù)據(jù)子集進行 篩選 、 排序 、 分組 和有條件地設置格式。

1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

設某Excel2007 工作表 如圖1所示。可以看出，數(shù)據(jù)顯得有些雜亂，通過數(shù)據(jù)透視表，我們可很方便地查看到想要的數(shù)據(jù)。
下面，我們一起來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

 

圖1 原始臺賬

第1步 打開“數(shù)據(jù)透視表”設置框

首先，在有數(shù)據(jù)的區(qū)域內單擊任一單元格（如C5），以確定要用哪些數(shù)據(jù)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
接著，單擊“插入”，切換到該工具面板之下；然后，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，如圖2所示。


 
圖2 打開“數(shù)據(jù)透視表”設置框

第2步 選擇擺放位置

首先，從彈出的對話框看，它已確定出了要用哪些數(shù)據(jù)區(qū)域來創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。本例為“Sheet1!$A$1:$E$16”，這正是我們所需，不用修改。
接著，選擇要將數(shù)據(jù)透視表擺放到什么位置，在 “放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下進行選擇即可。
考慮到本例的數(shù)據(jù)很少，可選擇本工作表，這樣，還可隨時查看到源數(shù)據(jù)。這里選擇“現(xiàn)有工作表”，單擊“位置”后的展開按鈕，如圖3所示。


 
圖3 選擇數(shù)據(jù)透視表的擺放位置

第3步 指定一個單元格

單擊G1單元格以選取它，這樣，透視表將從這里開始創(chuàng)建，如圖4所示。


 
圖4 指定一個起始單元格
第4步 確認
檢查一下要用于創(chuàng)建透視表的Excel2007單元格區(qū)域和透視表的擺放位置，無誤后就可單擊 “確定”了，如圖5所示。


 
圖5 確認
完成后如圖6所示。


 
圖6 完成后的效果

2.數(shù)據(jù)透視表的應用

透視表 的應用非常靈活，在本例中，我們將用以下實例來說明。
★統(tǒng)計銷售員的業(yè)績以決定獎罰情況
★統(tǒng)計某月的銷量以確定明年的休假安排
★統(tǒng)計某類圖書的銷量以確定明年的進貨情況
看著這些誘人的功能，是不是想馬上動手呢？

第1步 添加統(tǒng)計字段

在本表中，要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)只能是銷量。為此，右鍵單擊“銷售量（萬元）”，從彈出的菜單中選擇“添加到值”，如圖7所示。


 
圖7 添加統(tǒng)計值
完成后效果如圖8所示。


 
圖8 完成后的效果
第2步 統(tǒng)計銷售員業(yè)績
首先，右擊“銷售員”；接著，從彈出的菜單中單擊“添加到行標簽”，如圖9所示。


 
圖9 添加“銷售員”到行標簽
完成后效果如圖10所示。顯然，顯示出了我們最關心結果，每一銷售員的業(yè)績一目了然。


 
圖10 統(tǒng)計結果

第3步 按銷量進行排序

默認地，排序的依據(jù)是行標簽下的字段。比如本例中的小李、小王、小張等，對本例而言無任何意義可言，現(xiàn)將其修改為按銷量進行排序。
首先，單擊“行標簽”后的倒三角形按鈕，從彈出的快捷菜單中單擊“其它排序選項”，如圖11所示。


 
圖11 其它排序方式
接著，從彈出的對話框中選擇排序的依據(jù)為銷售量，如圖12所示；


 
圖12 選擇“銷售量
然后點擊“確定”，可觀察到結果。顯然，已按銷量多少進行了排序，每一銷售員的業(yè)績更加清晰直觀了，如圖13所示。


 
圖13 已完成了排序

第4步 統(tǒng)計各類圖書的銷量

統(tǒng)計 各類圖書的銷量，可為我們下一步的工作提供參考。
首先，刪除原銷售員字段，在行標簽下，單擊“銷售員”旁邊的倒三角形按鈕，再從彈出的快捷菜單中單擊“刪除字段”，如圖14所示。


 
圖14 刪除字段
刪除成功后如圖15所示。


 
圖15 刪除成功
接著，右鍵單擊“分類”，從彈出的快捷菜單中單擊“添加到行標簽”，如圖16所示。


 
圖16 添加
完成后效果如圖17所示。


 
圖17 統(tǒng)計成功

3.數(shù)據(jù)透視圖

Excel2007 數(shù)據(jù)透視圖 是數(shù)據(jù)透視表的更深一層次應用，它可將數(shù)據(jù)以圖形的形式表示出來。
首先，單擊“數(shù)據(jù)透視表”下的“選項”；接著，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”，如圖18所示。


 
圖18 選擇透視圖
完成后結果如圖19所示。


 
圖19 生成數(shù)據(jù)透視圖