主要會計崗位設置及會計崗位職責
如何設置會計崗位? 會計人員的工作崗位一般可分為:(1)會計主管;(2)出納;(3)資金管理;(4)預算管理;(5)固定資產核算;(6) 存貨核算;(7)成本核算;(8)工資核算;(9)往來結算;(10)收入利潤核算;(11)稅務會計;(12)總賬報表;(13)稽核;(14)會計電算化管理;(15)檔案管理等。 以上崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,各單位可以根據本單位的會計業務量和會計人員配備的實際情況具體確定。需要注意的是,為貫徹內部會計控制中的“賬、錢、物分管”的原則,出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權債務帳目的登記工作。對于企業的會計人員,應有計劃地進行崗位輪換,以便會計人員能夠比較全面地了解和熟悉各項會計工作,提高業務水平。會計人員調動工作或因故離職離崗,要將其經管的會計賬目、款項和未了事項向接辦人員移交清楚,并由其上級主管人員負責監交。
1、會計主管崗位職責 (1)按照會計制度及有關規定,結合本單位的具體情況,主持起草本單位具體會計制度及實施辦法,科學地組織會計工作,并領導、督促會計人員貫徹執行; (2)參與經營決策,主持制定和考核財務預算; (3)經常研究工作,總結經驗,不斷改進和完善會計工作; (4)組織本單位會計人員學習業務知識,提高會計人員的素質,考核會計人員的能力,合理調配會計人員的工作。 2、出納崗位職責 (1)嚴格按照本單位的《貨幣資金內部會計控制實施辦法》的規定,對原始憑證進行復核,辦理款項收付。 (2)辦理銀行結算,規范使用支票。 (3)認真登日記賬,保證日清月結,及時查詢未達賬項。 (4)保管庫存現金和有關印章,登記注銷支票。 (5)審核收入憑證,及時辦理銷售款項的結算,督促有關部門催收銷售貨款。 3、資金管理崗位職責 (1)反映資金預算的執行及控制狀況; (2)籌措及調度資金; (3)辦理借貸款事項及其清償; (4)辦理投資業務; (5)記錄、保管各種有價證券; (6)與財務調度有關的其他事項。 4、預算管理崗位職責 (1)編制各期資金預算; (2)編制及考核生產預算; (3)編制及控制成本費用預算; (4)編制及分析銷售預算; (5)編制及執行資本預算; (6)處理其他與預算有關事項。 5、固定資產核算崗位職責 (1)會同有關部門擬訂固定資產管理與核算、實施辦法; (2)參與核定固定資產需用量,參與編制固定資產更新改造和大修理計劃; (3)計算提取固定資產折舊、預提修理費用; (4)參與固定資產的清查盤點與報廢; (5)分析固定資產的使用效果。 6、存貨核算崗位職責 (1)會同有關部門擬定材料物資管理與核算實施辦法。 (2)審查采購計劃,控制采購成本,防止盲目采購。 (3)負責存貨明細核算。對已驗收入庫尚未付款的材料,月終要估價入賬。 (4)配合有關部門制定材料消耗定額,編制材料計劃成本目錄。 (5)參與庫存盤點,處理清查賬務。 (6)分析儲備情況,防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨,要分析原因,提出處理意見和建議,督促有關部門處理。 7、成本核算崗位職責 (1)核對各項原材料、物品、產成品、在產品入庫領用事項及收付金額; (2)編制材料領用轉賬憑證; (3)審核委托及受托外單位加工事項; (4)計算生產與銷售成本及各項費用; (5)進行成本、費用的分配及賬目之間調整; (6)分析比較銷售成本,做好成本日常控制; (7)進行內部成本核算及業績考核; (8)編制公司有關成本報表; (9)其他與成本核算、分析、控制有關的事項。 8、工資核算崗位職責 (1)審核有關工資的原始單據,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等)。 (2)按照人事部門提供工資分配表,填制記賬憑證。 (3)協助出納人員發放工資。工資發放完畢后,要及時將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。 (4)計提應付福利費和工會經費,并進行賬務處理。 9、往來結算崗位職責 (1)執行往來結算清算辦法,防止壞賬損失。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要嚴格清算手續,加強管理,及時清算。 (2)辦理往來款項的結算業務。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的公司,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。 (3)負責往來結算的明細核算。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。 10、收入利潤核算崗位職責 (1)負責銷售核算,核實銷售往來。根據銷貨發票等有關憑證,正確計算銷售收入以及勞務等其他各項收入,按照國家有關規定計算稅金。經常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數,核對銷貨往來明細賬,做到賬實相符,賬賬相符。 (2)計算與分析利潤計劃的完成情況,督促實現目標。 (3)建立投資臺賬,按期計算收益。 (4)結轉收入、成本與費用,嚴格審查營業外支出,正確核算利潤。對公司所得稅有影響的項目,應注意調整應納稅所得額。 (5)按規定計算利潤和利潤分配,計算應繳所得稅。 (6)結賬時的調整業務處理; 11、稅務會計崗位職責 (1)辦理公司稅務上的繳納、查對、復核等事項; (2)辦理有關的免稅申請及退稅沖賬等事項; (3)辦理稅務登記及變更等有關事項; (4)編制有關的稅務報表及相關分析報告; (5)辦理其他與稅務有關的事項。 12.總賬報表崗位職責 (1)負責保管總賬和明細賬,年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細賬; (2)編制會計報表并進行分析,寫出綜合分析報告; (3)其他與賬務處理有關事項。 13、稽核崗位職責 (1)審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支,對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。 (2)復核各種記賬憑證。復核憑證是否合法,內容是否真實,手續是否完備,數字是否正確,記賬分錄是否符合制度規定。 (3)對賬簿記錄進行抽查,看其是否符合要求。并將計算機中的數據與會計憑證進行核對。 (4)復核各種會計報表是否符合制度規定的編報要求。復核中發現問題和差錯,應通知有關人員查明、更正和處理。稽核人員要對審核簽署的憑證、賬簿和報表負責。
14、會計電算化管理崗位職責 (1)負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作。 (2)掌握計算機的性能和財務軟件的特點,負責財務軟件的升級與開發。 (3)對計算機的文件進行日常整理,對財務數據盤進行備份,妥善保管。 (4)監督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。 (5)經常進行殺病毒工作,保證計算機的正常使用。 15、檔案管理崗位崗位職責 檔案管理崗位的職責是:依據《會計檔案管理辦法》的規定,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
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