OneNote 能做什么？

在一個位置收集所有信息

隨著大量信息的不斷涌現及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個位置，因而需要一種足夠靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。  

記錄書面筆記并在隨后進行轉錄會消耗大量的時間，且難以進行。書面筆記本容易丟失，無法與他人輕松共享，且實際上只適用于捕獲一種信息類型：手寫筆記。由于大多數用戶不具有以數字方式捕獲無結構信息的方法，因此他們通常將網站信息搜索打印出來并將信息存放在文件夾或書桌上，這樣便難以在以后進行查找，并且當他們離開后便無法獲取這些信息。不僅如此，與他人共享信息時也很困難。人們默認通過電子郵件進行文件共享和信息交換，但如果不讀取長長的往來電子郵件，通常難以制訂相應的計劃。  

OneNote 通過一個靈活的軟件程序為您提供了解決方案，它使您可以在一個位置收集幾乎所有類型的信息。在隨時可以獲取信息的情況下，您可以進行更充分的準備，從而制訂更佳決策。

• 在一個位置存放所有信息（包括其他 Microsoft Office 程序中的任意格式的筆記、圖像、文檔、文件和富媒體），并按照最適于您的方式進行組織。  
• 幫助您保護知識產權，使您不必為經常保存或創建信息備份而擔心，OneNote 將替您完成這些操作。 
• 在 OneNote 中進行會議記錄，以創建工作組決策和自由討論會議的實時存儲庫，可為后續會議提供連續性和背景。
• 通過將鍵入或手寫筆記與 OneNote 錄音和錄像同步，捕獲客戶電話和會議的詳細信息。
• 在采用 Microsoft Windows Mobile 的設備上收集信息（包括筆記、錄音和圖片），并將其傳輸到 OneNote 中。
• 利用 OneNote 導出應用程序編程接口，可輕松地將 OneNote 中收集的信息傳輸到公司的業務系統，并在此過程中減少在不同系統上重新鍵入相同信息時所發生的錯誤和浪費的時間。
• 復制、粘貼或打印來自其他 Microsoft Office 程序（包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint）中的信息，或者在這些程序中復制、粘貼或打印來自 OneNote 中的信息。
• 使用 OneNote 繪圖工具和表格可添加批注并輕松地組織和管理信息。

迅速找到所需內容

查找工作中所需的信息可能需要大量時間。在書面筆記、文件夾、計算機文件或網絡共享中搜索信息時，將占用您工作以及果斷處理公司事務的寶貴時間。用在搜索信息上的時間并不是真正的工作時間。

通過 OneNote，查找信息將變得簡單、快捷。OneNote 使您無需費神來判斷關鍵信息的存儲位置，因為一切信息都存放在同一個程序中。您無需再通過單擊多個文件夾并對書面筆記本的多頁進行分類來查找所需的信息。其強大的搜索功能可為您提供迅速定位信息的能力。

OneNote 還允許您跨多種新增內容類型進行搜索，例如，掃描文檔或圖像中的文本以及錄音或錄像中的有聲內容。由于可以更加容易地找到所需內容，您和您的工作組成員可以制訂更佳的決策。

• 在文本、圖像以及 OneNote 中制作的錄音中迅速搜索并查找關鍵字。
• 在摘要任務窗格中查看超鏈接搜索結果 - 只需單擊一次便可找到相關結果。 
• 同時查看所有打開的筆記本，使用拖放功能輕松排列和重排筆記，在筆記本中添加其他頁面的超鏈接以迅速找到相關內容。
• 通過 OneNote 和 Microsoft Outlook 之間的雙向同步輕松管理任務。
• 將筆記和其他信息鏈接到特定的 Outlook 聯系人，以幫助您更好地準備會議并輕松地回顧相關信息。
• 使用筆記標記和視覺豐富的圖標來標記筆記，使您可以更加容易地返回提醒、任務和其他待辦事項。

更有效地協作

由于工作組成員在不同的位置針對多個項目工作，因此通信、協調和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導致發生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務、待辦事項、議程和事件存儲在靜態文檔或文檔管理系統中，難以進行更新、跟蹤和訪問，并使多個用戶無法同時對相同的信息進行處理。由于每個用戶單獨存儲和跟蹤信息，因此無法使所有人在同一頁面上進行工作。

OneNote 可消除因信息單獨存儲在書面筆記、文件夾或用戶個人計算機上而產生的不便，有助于用戶更有效地協同工作。工作組可以輕松地共享信息、提高工作效率，并對項目、事件和目標更加有效地進行跟蹤。

• 使用共享筆記本（無論脫機還是聯機）在同一筆記本中協同工作。OneNote 管理對同一筆記本的更改，從而無需跟蹤版本或上載更改。  
• 創建工作組知識庫，以便每個用戶都可以訪問相同的信息，從而有助于使新工作組成員迅速提高效率并減少重復工作的發生。
• 通過以 HTML 形式發送筆記，讓具有電子郵件客戶端或 Web 瀏覽器的任何人都能夠查看筆記，甚至可以與非 OneNote 用戶共享筆記。 
• 通過選擇要與工作組成員共享的筆記本以及要保密的筆記本，可保持對自己信息的控制，這樣有助于通過密碼保護來確保隱私安全。
• 將 OneNote 用作共享的數字白板，可使虛擬工作組查看和編輯同一組筆記，從而進行實時協作。

Microsoft OneNote 2010 是一種數字筆記本，它為您提供了一個收集所有筆記和信息的位置，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本的額外優勢：搜索功能使您可以迅速找到所需內容，共享筆記本使您可以管理信息過載和更加有效地與他人協同工作。

與基于書面的系統、文字處理程序、電子郵件系統或其他生產程序不同，OneNote 提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數字手寫、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計算機上的一個數字筆記本中。OneNote 可將所需信息放在您觸手可及的位置，并可減少在電子郵件、書面筆記本、文件夾和打印輸出中搜索信息的時間，從而有助于您提高工作效率。 

OneNote 2010 是 Microsoft Office 2010 的集成部件，使您可以更加經濟有效地收集、組織、查找和共享您的筆記和信息。強大的搜索功能可幫助您在圖片文本或錄音和錄像的有聲內容中查找信息。簡單易用的協作工具可以幫助工作組通過共享筆記本（無論脫機還是聯機）中的所有信息協同工作。

通過將所有信息放在您觸手可及的位置，OneNote 為您提供了一種針對信息過載的解決方案，它使您可以與他人更有效地協同工作，并幫助您掌握任務、日程表和工作組信息。Microsoft Office system 的熟悉外觀使您可以輕松地立即開始使用該程序，從而最大程度地節省時間和培訓成本。

Microsoft OneNote 2010 除了對早期版本中引入的功能進行了改進和增強，還提供了若干新增功能。本文概述最顯著的改進以幫助您規劃您的升級。

 注釋   您查看的可能不是本文的最新版本。如果此窗口底部附近的狀態欄顯示“脫機”，請將計算機連接到 Internet，單擊“幫助”查看器中的“脫機”按鈕，然后單擊快捷菜單上的“顯示來自 Office.com 的內容”。或者，訪問 Office.com，然后查找 Microsoft OneNote 2010“幫助和使用方法”頁以查看最新文檔。

• 統一訪問所有信息
• 改進的共享和協作
• 組織和查找筆記的更佳方法
• 簡化的信息檢索和帶有鏈接的筆記記錄
• 編輯改進功能
• 觸摸屏支持
• 用戶界面改進功能

統一訪問所有信息

通過 OneNote 2010，您能夠隨時隨地地訪問您的文件（不管您是在辦公室、家里還是在路途中），從而對您的筆記和信息進行實際的無中斷訪問。 

• 與云 (Windows Live) 同步    您可以隨時從任何計算機訪問您的筆記本。這是對同步您的筆記本所采用的其他方法（文件共享、SharePoint、USB 驅動器等）的補充。
• OneNote Web 應用程序    您甚至可以在未安裝有 OneNote 2010 的計算機上從 Web 瀏覽器訪問和編輯整個筆記本。
• OneNote Mobile    在基于 Windows Mobile 的 Smartphone 上采用 OneNote 的壓縮版本。現在，您可以使整個筆記本與臺式機或便攜式計算機上的 OneNote 同步，或者直接與云同步。此外，OneNote Mobile 2010 還提供了比其早期版本更豐富的編輯體驗。

改進的共享和協作

OneNote 2010 支持對筆記本同時進行多用戶編輯。此功能對希望在不鎖定筆記本文件的情況下在臺式機和便攜式計算機上同時使用同一筆記本的單一用戶非常有用，而對于為觸發靈感、設計理念、捕捉會議信息等目的而共享筆記本的團隊和工作組而言，此功能更加彌足珍貴。對于家庭而言，共享筆記本也很有裨益，可用于家居裝修規劃、園藝、食譜、婚禮和事件規劃等。

• 突出顯示未讀筆記    自您上次查看共享筆記本以來，您所在團隊或工作組中的其他成員在共享筆記本中添加或更改的新內容將自動突出顯示，這使您能夠迅速查看新增內容。含有新增內容的筆記本標題、分區選項卡和頁選項卡將顯示為粗體，以使您能夠快速導航。
• 創作信息    其他人員在共享筆記本中添加或更改的內容現在將通過帶有作者首字母縮寫的小型色標條表示。現在，您可以輕松查看新增信息的添加人員和位置。 
• 版本支持    現在，您可以快速顯示任何頁面的早期版本，包括其撰寫人員和時間。與頁面早期版本相關的更改將自動突出顯示。
• 更快地同步頁面    如果多個人員正在同時使用同一頁面，系統將加快此頁面的同步速度，以便以接近實時的速度向所有作者顯示更改。

組織和查找筆記的更佳方法

簡化信息的捕獲、組織和查找過程一直是 OneNote 的核心功能。OneNote 2010 在這一核心功能領域進行了若干改進。

• 分區選項卡和頁選項卡改進    OneNote 2010 前所未有地簡化了在含有大量分區和頁面的筆記本中導航這一過程，現在，新建分區變得更加容易。其他改進包括：對頁選項卡層次結構可視化效果的改進、折疊子頁組的功能和從頁選項卡中的任意位置插入新頁的功能。
• 快速搜索簡化了導航    若要獲得筆記本中最常使用的頁面，快速搜索是最快的方式。快速搜索在您鍵入內容的同時就會顯示搜索結果。快速搜索不僅可以搜索頁面內容，還可以根據筆記本名稱、節標簽和頁面標題進行搜索。頁面作者還可以快速地搜索最近（昨天、上周、上個月等）添加的內容，也可以快速瀏覽在特定某一天所做的更改。
• Wiki 鏈接    現在，您只需鍵入 Wiki 鏈接語法（例如，我希望的頁標題）或使用“插入超鏈接”對話框中的新頁面搜索體驗，即可輕松創建指向筆記本中的任何現有頁面（甚至是新頁面）的鏈接。這樣，您能夠輕松創建與 Wiki 相似的含有跨不同頁面的大量交叉鏈接的筆記本。  
• 快速存檔    您可以采用多種方法將信息導入到 OneNote 中，其中包括從 Microsoft Outlook 和 Windows Internet Explorer 中的“發送至 OneNote”，您還可以使用 OneNote 打印驅動程序向筆記本直接輸出任何文檔或文件。通過 OneNote 2010 中新增的“快速存檔”彈出窗口，您可以快速選擇筆記本中的導入位置。為了簡化重復導入過程，此功能會記住上次導入內容的位置。如果您要移至不同位置，您還可以在“快速存檔”位置中進行搜索，以查找特定分區或頁面。

簡化的信息檢索和帶有鏈接的筆記記錄

執行信息檢索和收集來自其他文件或萬維網上的信息（例如，市場分析研究、課堂論文、家居裝修選項、購車信息以及賓館和航班信息等）時，OneNote 是必不可少的理想伙伴。這通常涉及查看各種網頁和相關文檔，并對其添加批注。我們已經對這一領域的眾多功能進行了改進，以改善用戶體驗。

• 停靠 OneNote    現在，您可以將 OneNote 程序窗口移至 Windows 桌面端，并將其與其他窗口（例如，您的 Web 瀏覽器和其他 Microsoft Office 程序等）停靠在一起。OneNote 使用戶界面縮至最小，僅將當前頁面與其他窗口顯示在一起。
• 帶有鏈接的筆記記錄    在停靠模式下，OneNote 2010 可以將您記錄的筆記自動鏈接至所需內容，例如，Internet Explorer 中的網址、Microsoft Word 中的光標位置以及 Microsoft PowerPoint 中的特定演示文稿幻燈片等。稍后返回 OneNote 并將鼠標懸停在帶有鏈接的筆記上時，您將看到原始文檔的縮略圖預覽，您可以單擊此縮略圖預覽返回到在撰寫筆記時所查看的內容。 
• 自動文字環繞    當頁面上僅存在一個文本邊框時（例如，當 OneNote 程序窗口停靠在桌面端上相對較窄的窗口中時），OneNote 現在會環繞文本邊框，以自動適合窗口大小。
• 受 IRM 保護的打印輸出    現在，在大型企業和培訓方案中，您可以更加安全地分發知識產權材料和專有材料，例如，產品手冊或講座筆記。受保護的筆記的收件人可以在 OneNote 2010 中查看此類內容，并使用其自己的個人筆記進行批注。未經授權的收件人將無法查看任何受保護的材料。
• 64 位操作系統的打印驅動程序    OneNote 2010 是第一個提供可完全支持 64 位版最新操作系統（例如，Windows Vista 和 Windows 7）的本機“發送至 OneNote”打印驅動程序的 OneNote 版本。 

編輯改進功能

與組織功能非常類似，OneNote 的編輯功能也屬于其核心功能領域。OneNote 2010 也在此領域進行了若干改進。

• 基本樣式庫    OneNote 2010 添加了基本筆記記錄樣式快速庫，例如，標題 1、2、3。盡管這些基本樣式的目的并非是為了與文字處理程序復雜的樣式庫相配，但是，它們提供了一種快速、簡單的方式來向重復筆記類型（例如，課堂或會議筆記）應用一致的結構和外觀。
• 改進的項目符號列表    此更改非常簡單但很有必要，現在，列表中首層項目符號項的縮進與前文縮進完全相符。
• 數學公式    OneNote 2010 支持添加公式這一功能。此功能對需要在其筆記中輸入數學公式的學生或其他任何人員非常有用。在運行 Windows 7 的 Tablet PC 上，此功能得以進一步增強，在此類 Tablet PC 上，OneNote 可以識別和轉換手寫數學公式和鍵入的數學公式。
• 翻譯屏幕提示    通過 OneNote 2010 中新增的翻譯屏幕提示，當您用鼠標指向某一外語詞匯或短語時，您將在一個小型窗口中看到相應的本土語言翻譯。對于語言學生或在雙語言或多語言環境中工作、且需要相應幫助來理解某一詞匯或短語（例如，摘自共享筆記本中的文本或網站上的剪輯內容）的任何人員，此功能都非常有用。翻譯屏幕提示包含一個“播放”按鈕和一個“復制”按鈕，前者用于聽該詞匯或短語的音頻發音，后者用于將對應翻譯粘貼到筆記本中的其他位置。您無需在計算機上安裝語言包、語言界面包或校對工具即可運行此功能。

觸摸屏支持

OneNote 在 Tablet PC 用戶中久負盛名，因此，它對支持觸摸屏的操作系統（如 Windows 7）的新增支持也就順理成章。

• 手指平移和自動切換    在運行 Windows 7 的兼容計算機上，您可以用手指在 OneNote 2010 中滾動和四處平移任何頁面。根據您的輸入設備，OneNote 將在筆、平移和選擇之間自動切換。
• 手指縮放    這是多點觸控設備（例如，運行如 Windows 7 等兼容單點觸控或多點觸控的操作系統的 PC）上的標準手勢。通過采用縮放手勢，您可以放大和縮小 OneNote 中的筆記本頁面，以根據您的個人喜好更改頁面比例。
• 改進的導航控件    對于在與觸摸屏兼容的 PC 和操作系統上使用 OneNote 2010 的客戶，此版本添加了若干導航增強功能。

用戶界面改進功能

與其他 Microsoft Office 2010 程序類似，OneNote 2010 包含 Fluent? 界面，該界面由可完全自定義的可視化工具和命令系統組成。

• 功能區訪問    功能區提供對 OneNote 中的工具和命令的輕松訪問。它取代了 Microsoft Office 程序早期版本中顯示的工具欄。OneNote 中的功能區旨在對關鍵筆記記錄方案進行優化，以簡化其使用。功能區提供對 OneNote 2010 中的大量命令的更快訪問，并簡化了未來的添加和自定義操作。為了使頁面上的筆記記錄空間達到最大，可以在寫入時隱藏功能區，并僅在需要時臨時顯示功能區。
• 功能區自定義    通過自定義功能，您可以使用您最關注的工具和命令對 OneNote 2010 中的功能區進行個性化設置。您還可以創建自定義選項卡和自定義組，以提供最常使用的命令的快捷方式。
• Microsoft Office Backstage 視圖    Microsoft Office Backstage 是 Microsoft Office 2010 程序中的新增功能，它是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的最新創新技術和功能區的配套功能。Backstage 視圖是您管理文件并設置程序和筆記本選項的場所。
• 簡化的語言設置    在 OneNote 2010 中，多語言用戶可以輕松訪問一個對話框，并且可以在此對話框中設置編輯、顯示、屏幕提示和幫助語言的首選項。如果您未安裝所需軟件或鍵盤布局，系統則會向您發送通知并提供相關鏈接，幫助您輕松解決此問題。