如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？

如何將excel表格轉(zhuǎn)換成word文檔？

Excel強(qiáng)大的制表功能讓很多辦公一族都忘不了它的方便與實(shí)用。可是在一些情況下，我們必須將Excel表格轉(zhuǎn)換成Word文檔。當(dāng)前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全變了，還得重新進(jìn)行調(diào)試，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。其實(shí)，完全可以按下述方法來(lái)輕松轉(zhuǎn)換。

　　首先，用Excel編輯好一個(gè)表格，然后點(diǎn)擊“文件”→“另存為web頁(yè)”。web頁(yè)就是網(wǎng)頁(yè)文件，在“保存選項(xiàng)”處把“保存整個(gè)工作簿”調(diào)整成“選擇：工作表”，把默認(rèn)文件名“page.htm”根據(jù)實(shí)際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點(diǎn)擊“保存”。注意，在改名時(shí)絕對(duì)不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

　　找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統(tǒng)是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“打開(kāi)方式”最下面的“打開(kāi)程序”選項(xiàng)，在列表中找到“Word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統(tǒng)是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，之后再進(jìn)行上述操作。

　　用Word程序打開(kāi)該文件后，不要做任何編輯操作，直接點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類(lèi)型選成“Word文檔”，再點(diǎn)擊“保存”即可。

　　現(xiàn)在再打開(kāi)剛才保存的“工作表word版”文件看看，是不是轉(zhuǎn)換得很完美呢？

Word表格處理技巧

Word表格處理技巧

1  文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格

通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來(lái)繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來(lái)定制表格，請(qǐng)問(wèn)如已輸入了文字，則有沒(méi)有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是這樣：

（1）按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開(kāi)準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線(xiàn)的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。

（2）選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)（一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致），同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2  用“+”、“-”號(hào)巧制表格

表格制作一般的Word用戶(hù)都會(huì)，但如果只利用鍵盤(pán)上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來(lái)快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？

答：利用鍵盤(pán)上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線(xiàn)條，而“-”號(hào)起到連線(xiàn)的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來(lái)制作表格頂端線(xiàn)條，然后再輸入“-”號(hào)，用來(lái)制作橫線(xiàn)（也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號(hào)（“+”號(hào)越多，列越多）。完成后再按回車(chē)鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車(chē)符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車(chē)鍵（Enter），即可在表格后插入行。

3  輕松微調(diào)行列寬度

在Word中制作表格時(shí)，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問(wèn)除了進(jìn)行表格屬性外，有沒(méi)有其他更方便的方法呢？

答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示）就會(huì)顯示出行或列的尺度。

小提示：此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。

4  表格行列寬度調(diào)整技巧

表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒(méi)有技巧呢？

答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。

首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡），再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線(xiàn)的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過(guò)程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤(pán)上的“Shift”鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。

5  如何讓文字自動(dòng)適合單元格

當(dāng)在Word表格中輸入文字時(shí)，很多用戶(hù)都遇到過(guò)表格單元格被“擠開(kāi)”的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓文字能夠根據(jù)單元格的大小而自動(dòng)調(diào)整自身的大小呢？

答：可以，只需進(jìn)行一些小設(shè)置即可做到。具體設(shè)置方法是：

（1）選中要設(shè)置自動(dòng)調(diào)整的單元格。

（2）在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。

（3）再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開(kāi)“表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，取消選擇“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。

（4）單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對(duì)話(huà)框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可。

6  快速縮放表格

在Word中制作好表格后，若發(fā)現(xiàn)需對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行縮放，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法一次對(duì)整個(gè)表格完成縮放？

答：在Word 2000及Word XP中，我們只要將指針停留在表格內(nèi)部任意一處，稍等片刻便可在表格右下角看到一個(gè)尺寸控點(diǎn)（一個(gè)小“口”字形），將鼠標(biāo)指針移至該表格尺寸控點(diǎn)上（此時(shí)指針會(huì)變成二四象限傾斜的雙向箭頭），按下鼠標(biāo)左箭再往需要的方向拖動(dòng)表格，便可實(shí)現(xiàn)表格的整體縮體。

7  表格的整體移動(dòng)

上面講到怎樣對(duì)表格進(jìn)行整體縮放，那么如果要對(duì)整個(gè)表格進(jìn)行位置移動(dòng)，請(qǐng)問(wèn)該如何操作呢？

答：同樣在Word 2000及Word XP中也提供了這種功能，在將指針移到表格上任意單元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控點(diǎn)（一個(gè)小“田”字形），將鼠標(biāo)移到控點(diǎn)上方（指針變成四個(gè)方向的箭頭形時(shí)），按下鼠標(biāo)左鍵，并移動(dòng)鼠標(biāo)便可將整個(gè)表格隨心所欲地在文件內(nèi)進(jìn)行移動(dòng)。

8  表格重復(fù)標(biāo)題一次設(shè)定

在制作一些長(zhǎng)于一頁(yè)的表格時(shí)，對(duì)于標(biāo)題很多朋友都采用復(fù)制粘貼的方法加上，那么有其他更好的方法嗎？

答：在Word中要實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先選中要重復(fù)的表格標(biāo)題，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，此時(shí)每一頁(yè)表格是不是都有標(biāo)題了？但需要注意的是這個(gè)方法只適用于自動(dòng)分頁(yè)，對(duì)于強(qiáng)行分頁(yè)的情況不適用。

9  表格、文字排版技巧

在文件中，若要對(duì)已制作好的表格及文字進(jìn)行一些其他排版處理，如“環(huán)繞”，可怎樣去操作？

答：在表格上任意位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在“表格”選項(xiàng)卡下，我們便可以選擇需要的排版方式，比如要設(shè)置為“環(huán)繞”，則可在“環(huán)繞”上單擊鼠標(biāo)左鍵選中，另外如果采用手工繪制表格，可在繪制表格之前按“Ctrl”鍵，這樣得到的表格就有文字環(huán)繞效果。

10  表格中文字排版技巧

在表格中如何對(duì)文字進(jìn)行設(shè)置排版方式，而采用工具欄上的那幾個(gè)功能太差，有沒(méi)有更好的方法進(jìn)行？

答：當(dāng)然有更多更好的排版方式。如果是要對(duì)整個(gè)表格中單元格采用相同排版方式，則可先選中整個(gè)表格（如果只是對(duì)幾個(gè)單元格進(jìn)行設(shè)置，可分別選中這幾個(gè)單元格再設(shè)置），然后在選中區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對(duì)齊方式”選項(xiàng)，在其下一級(jí)菜單中所需要的方式上單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

11  巧制斜線(xiàn)表格

我們經(jīng)常需要繪制一些帶有斜線(xiàn)的表格，這在Word中怎樣進(jìn)行繪制呢？

答：把整個(gè)表格繪制好，然后選中需要繪制斜線(xiàn)的單元格，再單擊“表格→繪制斜線(xiàn)表頭”命令，在打開(kāi)的“插入斜線(xiàn)表頭”對(duì)話(huà)框中可以選擇不同的表頭樣式，再在預(yù)覽窗右側(cè)相應(yīng)欄中輸入文字，完成后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)采用這種方法制作好的斜線(xiàn)表格，如果我們需要更進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整，則可在該單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“組合→取消組合”選項(xiàng)，然后再對(duì)斜線(xiàn)及該單元格進(jìn)行調(diào)整。

12  快速拆分表格

對(duì)于已制作好的表格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法？

答：有，可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來(lái)的表格分成了兩個(gè)。

13  快速合并多行（或多列）線(xiàn)條

對(duì)于Word中的表格，如果要去除一行或一列線(xiàn)條，可以利用橡皮選擇無(wú)邊框線(xiàn)擦除，但如果是要合并連續(xù)的多行或多列，我們有沒(méi)有其他更好的辦法呢？

答：好辦法是有的。可以先選中要去掉線(xiàn)條的表格線(xiàn)，并在選擇區(qū)其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話(huà)框中單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中“預(yù)覽”旁單擊去除不要的相應(yīng)線(xiàn)條按鈕即可。

14  快速設(shè)置表格排版方式

在制作完成一個(gè)表格后，它總是以左側(cè)為對(duì)齊點(diǎn)，有沒(méi)有辦法使其居中排版呢？

答：方法當(dāng)然有，并且相當(dāng)簡(jiǎn)單。首先將指針停留在表格上任意的地方，稍等片刻，表格最左上端便會(huì)出現(xiàn)移動(dòng)控點(diǎn)。再單擊該移動(dòng)控點(diǎn)，便可選中整個(gè)表格（當(dāng)然也可利用行或列的選擇方式進(jìn)行選定），然后單擊格式工具欄上的“居中”圖標(biāo)按鈕即可使表格居中排版。

15  快速變換表格虛實(shí)線(xiàn)條

在制作好表格后，如果需要對(duì)多行或多列的表線(xiàn)虛化（無(wú)邊框），或者是要使虛化的線(xiàn)條實(shí)化，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法呢？

答：有兩種好用的方法實(shí)現(xiàn)：第一種方法是打開(kāi)“表格和邊框”對(duì)話(huà)框（直接在常用工具欄上單擊“表格和邊框”圖標(biāo)按鈕即可），再在“線(xiàn)型”中選擇“無(wú)邊框”，然后在需要虛化的線(xiàn)條上再進(jìn)行繪制一遍即可。第二種方法是選中需要虛化的表格線(xiàn)條，然后在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)，在新打開(kāi)的“表格屬性”對(duì)話(huà)框中選擇“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中“設(shè)置”下選擇“無(wú)”再單擊“確定”按鈕即可。

16  表格內(nèi)數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

單位的財(cái)會(huì)人員常要對(duì)一些表列的數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)進(jìn)行對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)要實(shí)現(xiàn)它該如何操作？

答：可利用Word的制表位功能達(dá)到目的，具體操作步驟為：首先按正常方式在Word表格中輸入有關(guān)數(shù)字，然后以列為單位將需要實(shí)現(xiàn)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的單元格定義為塊；再執(zhí)行“視圖”菜單的“標(biāo)尺”命令，顯示Word的標(biāo)尺欄（如果用戶(hù)的標(biāo)尺欄處于顯示狀態(tài)，則可跳過(guò)此步驟）；然后在該列上端標(biāo)尺欄上用鼠標(biāo)左鍵雙擊，打開(kāi)“制表位”對(duì)話(huà)框，在“制表位”對(duì)話(huà)框的“對(duì)齊方式”列表框中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后關(guān)閉對(duì)話(huà)窗，標(biāo)尺欄上便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“小數(shù)點(diǎn)制表符”，此時(shí)拖動(dòng)標(biāo)尺欄上的“小數(shù)點(diǎn)制表符”，使小數(shù)點(diǎn)處于表格的適當(dāng)位置，這樣便可使該行數(shù)據(jù)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

17  表格跨頁(yè)，表頭自動(dòng)跟隨

在制作表格時(shí)，若表格長(zhǎng)度較長(zhǎng)，跨過(guò)了一頁(yè)時(shí)，表頭每次都是采用復(fù)制的方法在另一頁(yè)上進(jìn)行制作，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法實(shí)現(xiàn)呢，特別是在有多頁(yè)時(shí)，復(fù)制起來(lái)也很麻煩？

答：對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有很多朋友都是采用復(fù)制、粘貼的辦法解決，其實(shí)可以更輕松做到的。首先選中表頭，然后單擊“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其后多頁(yè)的表頭便可迅速完成。

18  在表格中快速進(jìn)行計(jì)算

利用Word制作好一張成績(jī)后，想對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行求和計(jì)算，聽(tīng)他人講可以利用Word自動(dòng)完成，請(qǐng)問(wèn)具體操作方法是怎樣？

答：可以，完成數(shù)據(jù)輸入后，把指針移到準(zhǔn)備輸入公式的單元格，再在菜單上單擊“表格→公式”命令，在“公式”文本框輸入公式，再單擊“確定”按鈕便可得出利用該公式計(jì)算得出的數(shù)據(jù)。同時(shí)在“公式”對(duì)話(huà)框中“粘貼函數(shù)”下拉列表下有很多函數(shù)供選用，通過(guò)選擇便可完成很多復(fù)雜的計(jì)算任務(wù)。

小提示：在輸入公式時(shí)，可以采用類(lèi)似于Excel中的樣式來(lái)引用表格中的數(shù)據(jù)。表格中的列數(shù)可用A、B、C、D……來(lái)表示，行數(shù)則可以用1、2、3、4……來(lái)表示。如“= (A3＋B5)/5”即表示第一列的第3行單元格中的數(shù)據(jù)加上第二列的第5行單元格中的數(shù)據(jù)然后除以5的結(jié)果。另外在表格中進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)要注意：如果是對(duì)行（列）求和，插入點(diǎn)需放在此行（列）最右側(cè)（下面）存放計(jì)算結(jié)果的單元格中，才能正確顯示運(yùn)算結(jié)果，否則會(huì)把插入點(diǎn)所在單元格的數(shù)據(jù)覆蓋；而如果求和單元格的上方列和左邊行都有數(shù)據(jù)時(shí)，在進(jìn)行求和計(jì)算時(shí)列求和優(yōu)先權(quán)大于行求和。

19  表格中的刪除小技巧

在復(fù)制粘貼一張表格后，想對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，但不刪除表格，有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法？

答：有，首先選中要?jiǎng)h除的單元格中數(shù)據(jù)，再按“Del”鍵，便可把所有數(shù)據(jù)刪除；而若在選中整行或整列、整個(gè)表格時(shí)，按“空格鍵”則可刪除已選中的行、列或整個(gè)表格。

20  快速刪除表格中指定的行或列

在刪除Word表格中的行或列時(shí)，常采用選中，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)的方法，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更快捷的方法來(lái)刪除指定行或列？

答：有，可以先把指針移到要?jiǎng)h除的指定行或列中任一單元格中，然后按“Alt＋A”組合鍵，接著按“D”鍵，再按“R”鍵，此時(shí)會(huì)刪除光標(biāo)所在的行，而按“Alt＋A”組合鍵，依次按“D”鍵、“C”鍵，則可刪除光標(biāo)所在的列。同時(shí)也可以通過(guò)按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定連續(xù)的數(shù)行（或列），運(yùn)用上面的組合鍵，進(jìn)行快速操作。

21    Word表格自動(dòng)排“序號(hào)”

在Word表格中，經(jīng)常需要填寫(xiě)一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號(hào)，可不可以讓Word自動(dòng)完成呢？

答：可以的。首先在Word表格中選中要填序號(hào)的區(qū)域，再單擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在打開(kāi)的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號(hào)形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號(hào)列表”對(duì)話(huà)框，在“編號(hào)格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號(hào)“）”可去掉或變成其他樣式；在“編號(hào)樣式”下拉列表框中選“1，2，3，……”，“起始編號(hào)”數(shù)字框中填上序號(hào)的第一個(gè)數(shù)字，如“1”，同時(shí)還可在“編號(hào)位置”下拉列表選擇對(duì)齊方式，如“左對(duì)齊”、“居中”或“右對(duì)齊”；在“字體”欄可對(duì)文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動(dòng)填寫(xiě)好了想要的“序號(hào)”。

22  一次插入多行或多列

在制作好表格后，突然發(fā)現(xiàn)在表格中還需插入多行或多列，常用的是先選中要插入行或列的下一行或列，再在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”或“插入列”選項(xiàng)來(lái)添加，這樣在要插入多行或多列時(shí)，操作起來(lái)比較麻煩，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有更好的方法一次插入呢？

答：有，對(duì)上面運(yùn)用的方法稍加改進(jìn)便可做到。首先在選擇行與列時(shí)，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項(xiàng)即可。

23  防止表格跨頁(yè)斷行

在制作表格時(shí)，若長(zhǎng)度跨過(guò)一頁(yè)，有時(shí)便會(huì)出現(xiàn)斷行現(xiàn)象，有什么辦法避免嗎？

答：要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁(yè)，在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，再在“表格屬性”對(duì)話(huà)框中選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對(duì)話(huà)框即可。

小提示：在Word 97中則選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”選項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，打開(kāi)“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，確定后即可防止跨頁(yè)斷行。

24  表格中數(shù)據(jù)快速排序

在表格中輸入數(shù)據(jù)后，如果要對(duì)它們進(jìn)行排序，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有快速的方法進(jìn)行？

答：首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格→排序”命令打開(kāi)“排序”對(duì)話(huà)框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類(lèi)型排序，比如學(xué)生成績(jī)當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

25  巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖

在Word中制作羅列式結(jié)構(gòu)圖時(shí)，總沒(méi)有別人制作的漂亮，如不對(duì)稱(chēng)、上下間隔不均勻等，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？

答：這是很多朋友常被困擾的“難題”，不過(guò)利用表格便可輕松解決。首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對(duì)結(jié)構(gòu)圖前一級(jí)文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對(duì)應(yīng)的大括符，最后再選中整個(gè)表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無(wú)”，單擊“確定”按鈕完成。

26  如何讓表格左右兩邊繞排文字

想在表格左右兩邊繞排文字，請(qǐng)問(wèn)除了用文本框外還有別的方法嗎？

答：如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”的錯(cuò)誤信息。這時(shí)一般可以用文本框的“繞排”來(lái)實(shí)現(xiàn)。其實(shí)不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個(gè)單元格，并且設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。

27  利用表格分欄、豎排文字

當(dāng)在編輯一個(gè)如報(bào)刊那樣的文字排版效果（文字橫、豎錯(cuò)落有致）的文件，可是用文件段落格式來(lái)排版好像效果不是很好，請(qǐng)問(wèn)有什么更好的操作方法嗎？

答：要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫豎排版，但要實(shí)現(xiàn)報(bào)紙的那種排版效果的確不是很好操作，但我們可以利用表格分欄來(lái)實(shí)現(xiàn)這種靈活多樣的文字排版要求。首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個(gè)特大表格單元格中（如和報(bào)紙版面一樣大的表格），然后再合理設(shè)置好各個(gè)欄（塊）內(nèi)的文字排版樣式，最后再設(shè)置好各個(gè)欄的邊框（如無(wú)邊框）等，這樣就能得到如報(bào)紙上的排版效果了。

28  巧用分隔法讓一欄同存兩表格

在Word中建立表格時(shí)為什么無(wú)法讓兩個(gè)表格在同一欄，請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有辦法讓多個(gè)表格存在同一欄中？

答：Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無(wú)法讓兩個(gè)表格處在同一欄上。不過(guò)我們可以把一個(gè)表格“一分為二”來(lái)間接得到雙表格。具體操作如下：先選定表格中間作為“分隔”的某列，然后通過(guò)“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中的“預(yù)覽圖”取消所有的橫邊框，就可得到“雙表格”了。

29  表格文本縮進(jìn)

在Word中編輯文件時(shí)，對(duì)于文本可以實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)，而對(duì)于表格中的文本，又該如何快速實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)呢？

答：Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標(biāo)會(huì)跳到下一單元格，不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn)，可以按“Ctrl+Tab”組合鍵，光標(biāo)就會(huì)像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了。

30  如何實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割

使用“表格→拆分表格”命令可以實(shí)現(xiàn)表格的水平分割，有什么方法可以實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割嗎？

答：可以稍加設(shè)置便可實(shí)現(xiàn)表格的垂直分割，具體步驟如下：首先選中分割處的那一列，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該列，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在預(yù)覽區(qū)中取消該列的頂邊框、中邊框和底邊框，最后單擊“確定”按鈕即完成了表格的垂直分割。

31  巧做設(shè)置，避免表格斷裂

為什么在Word中制作表格，當(dāng)表格出現(xiàn)跨頁(yè)的情況時(shí)常會(huì)發(fā)生斷裂的現(xiàn)象，請(qǐng)問(wèn)如何避免由于頁(yè)面原因致使表格顯示斷裂？

答：只需要單擊“表格→表格屬性”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“行”選項(xiàng)卡，并選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。

32  巧用表格實(shí)現(xiàn)特殊格式要求

在Word的“文本與表格轉(zhuǎn)換”一欄中，我們?cè)?jīng)談到可以利用表格的部分特殊功能實(shí)現(xiàn)試卷選擇題的對(duì)齊輸入，具體應(yīng)該怎么做呢？

答：由于一般選擇題答案選項(xiàng)都是4個(gè)，我們可以把輸入整個(gè)試卷的選擇題部分看做是在制作一個(gè)4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目?jī)?nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)。操作完成后，在“邊框和底紋”對(duì)話(huà)框中取消表格的邊框就可以了。

33  快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換

在Word中繪制表格，常常要用到鉛筆和擦除工具，單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩，有沒(méi)有什么方法可以在它們之間快速轉(zhuǎn)換?

答：選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。

34  快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式

如果需要將多個(gè)圖形設(shè)置為同一格式，有何快捷方法？

答：和設(shè)置文本格式一樣，使用“格式刷

35    在分欄的Word文檔中，對(duì)左右欄都插入頁(yè)碼：

1.    在左欄頁(yè)腳中插入頁(yè)碼

在頁(yè)腳的左側(cè)輸入域代碼如下

共{={NUMPAGES}*2}頁(yè) 第{={Page }*2-1}頁(yè)

注意：

按Ctrl+F9插入域符號(hào){}；

NUMPAGES——用于統(tǒng)計(jì)整個(gè)文檔的頁(yè)面總數(shù)；

Page——用來(lái)顯示當(dāng)前頁(yè)碼。

2.在右欄頁(yè)腳插入頁(yè)碼

在頁(yè)腳的右側(cè)輸入域代碼如下

共{={NUMPAGES}*2}頁(yè) 第{={Page }*2}頁(yè)

3.切換域代碼為頁(yè)碼

把輸入的域代碼調(diào)整好位置（左欄、右欄位置）；

分別選中左欄、右欄的域代碼并右擊，執(zhí)行快捷菜單命令“切換域代碼”把域代碼轉(zhuǎn)換成頁(yè)碼。

效果：

在分欄的第1頁(yè)面完成頁(yè)碼設(shè)置后，進(jìn)入第2頁(yè)面，分欄中的頁(yè)碼自動(dòng)生成。

如果當(dāng)前只有一張分欄頁(yè)面，在頁(yè)腳中顯示的效果是

左欄

共2頁(yè)第1頁(yè)

右欄

共2頁(yè)第2頁(yè)

36、如何將 Word 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 表格？

      1. 啟動(dòng)Word，并打開(kāi)包含有需要轉(zhuǎn)換表格的文檔。

　　2. 將光標(biāo)移至Word表格的任意單元格中，然后執(zhí)行“表格”菜單的“選定表格”命令，選定整個(gè)表格。

　　3. 執(zhí)行“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，將Word表格拷貝到剪貼板中。

　　4. 啟動(dòng)Excel，然后打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的工作簿，并將光標(biāo)移至所需的單元格中。

　　5. 執(zhí)行“編輯”菜單中的“粘貼”命令，即可將剪貼板中的信息（即我們所需的表格內(nèi)容）粘貼到Excel了。

        除了將Word表格轉(zhuǎn)換到Excel中之外，我們?cè)谌粘５奈淖痔幚砉ぷ髦羞€可能碰到將Excel表格轉(zhuǎn)換為Word表格、將WPS 97表格轉(zhuǎn)換為Excel表格、將Excel表格轉(zhuǎn)換為WPS 97表格，以及將WPS 97表格與Word表格之間相互進(jìn)行轉(zhuǎn)換等表格轉(zhuǎn)換問(wèn)題，它們的操作方法都與上面基本類(lèi)似。