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一、公文語言特點 (一)大量運用介詞結構 介詞結構即介詞詞組，它在公文中的使用是常見的、大量的，并由此形成較為穩定的、程式化的表達句式。主要有這樣幾種情況：一是表達根據、方式的，如“根據”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通過”等；二是表達對象、范圍的，如“對”、“對于”、“關于”、“將”等，其中“關于”的使用在公文標題中已經成為定型化的詞素；三是表目的、原因的，如“為”、“為了”、“由于”等。這些介詞通常與其后面的賓語并連使用而構成介詞結構，在句子中充當定語或狀語。 (二)專用詞語和文言詞語的廣泛運用 如前所述，公文寫作中要經常使用專用詞語，主要有如下幾類： 1．稱謂語。即公文中對不同的行文對象的特定稱謂用語。常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫作時，應當根據不同的行文方向和隸屬關系，恰當選用，不可隨意為之。 2．起首語。即公文的開篇語，它在文中的位置，關系重大。公文寫作不可不重視起首語的運用，因為它是行文先鋒(開頭)的“尖兵”，直接關系到全篇公文的命運。公文中常用的起首語大體上可分為四類：其一，表目的的，如“為”、“為了”等；其二，表根據的，如“根據”、“遵照”、“按照”、“依照”等；其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；其四，表態度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。 3．經辦語。常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會同”、“會簽”、“會審”、“會晤”；“實施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發布”、“頒發”、“頒行”；“報請”、“報告”、“報批”、“報呈”、“呈請”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請”；“準予”、“簽發”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業已”、“業經”、“報經”、“業于”，等等。這類專業術語數量頗多，不勝枚舉。 4．時間語。常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時限”、“時效”、“時宜”、“頃刻”、”過去”、“現在”等等。這些時間語，多系表量模糊而表意準確的模糊語言。 5.期清浯。常用的有“請”、“務請”、“懇請”、“即請”、“請子”、“請示”；“希”、“希望”、“務希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經”、“務須”、“應子”、“應當”、“悉力”、“悉心”等。 6．向問浯。常用的有“當否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當”、“意見如何”等。 7．表意語。常用的有“應”、“擬”、“責成”、“批準”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴懲”、“嚴厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。 8．謙敬語。常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。 9．過渡語。即公文層次或段落以及語句前后之間的連綴語。常用的有“為 此”、“現將”、“特作”、“基于”、“對此”、“據此”、“總之”、“由此觀之”等。 10．結尾語。即位于公文結尾部分的固定性語句，具有使行文顯得簡潔凝煉、典雅莊重的功用。常用的有“此令”、“此復”、“特此通知”、“特此報告”、“希照此辦理”、“請即遵照執行”、“現予公布”，“妥否，請批示”、“請予函復”、“為荷”等。 除此之外，公文中還要運用大量的文言詞語，如“擬請”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語多是由古漢語發展演變而成，并且經過長期發展，在公文中使用廣泛，且具有專門性。 (三)句式的靈活多樣 這是公文在語言運用方面的又一顯著特征。主要有以下四類： 1．文言句式。現行公文中文言句式的類型不是很多，但其使用頻率相當高，最常用的是“凡……者(的)”。例如： (1)“這些人員中，凡有一技之長，而無反動行為或嚴重劣跡者，民主政府準予分別錄用。”(《平津前線司令部約法八章》) (2)“凡進入或者經過中國領陸、領水、領空的外國人和外國的航空器、船舶、車輛、物資、生物等，必須遵守本法和其他有關環境條例規定。”(《中華人民共和國環境保護法(試行)》) 上述兩例中的“凡……者(的)”是文言句式的一種，從邏輯角度講，具有表“全稱判斷”的功用，表明所有這一類型的人或事物全部包括在內，毫無例外。同時，它還使行文具有莊嚴色彩。此外，應當注意，“凡—…·的”除具有表全稱判斷的作用外，還往往帶有貶義。 2．非名詞性詞語充當賓語的句式。一般來講，作動詞賓語的應當是名詞性賓語，但公文語體中卻有一些帶非名詞性賓語的動詞，如“嚴禁”、“予以”、“禁止”、“給予”、“嚴加”等。它們與被支配動詞組成動賓結構，如“嚴禁公款私存”、“給予適當獎勵”等。如果動詞性賓語不止一個，使用時應注意按一定的邏輯順序排列，以使表達趨于周密、莊重。例如“分別予以教育、警告、罰款、行政拘留，直至依法追究刑事責任”，語意由輕至重依次遞增，視違法行為的具體情況和嚴重程度分別給予不同的處理。 3．無主句。無主句也屬常用的句式，它多見之于法規性文種之中，如條例、規定、辦法、章程、守則等。其作用在于既能明確表義，又能使文字表達簡潔凝練。這些文書的執行主體或遵行者通常是不言而喻的，例如“對于涉及國家機密的證據，應當保密。”(《中華人民共和國刑事訴訟法》)，其執行主體顯然系國家機關及有關人員，不言自明。 ’ 4．長句。長句是指字數多、形體長、內涵豐富、結構復雜的句子。公文中長句的使用頻率頗高，主要能使語意表達詳盡充實，準確嚴謹、氣勢暢達；還可使全文結構緊湊，語勢堅定有力。例如：“今天，我們懷著極其沉痛的心情，深切悼念中華人民共和國的締造者之一，中華人民共和國名譽主席，中國各族人民包括臺灣同胞和海外僑胞衷心敬愛的領導人，舉世聞名的愛國主義、民主主義、國際主義、共產主義的偉大戰士，保衛世界和平事業的久經考驗的前驅，中國共產黨的優秀黨員宋慶齡同志。” 此例中賓語的中心詞“宋慶齡同志”之前是由六個部分組成的大聯合詞組，全面、具體而又高度概括地對宋慶齡同志的偉大一生作出了實事求是的評價。 使用長句要注意句中各成分之間的邏輯關系，既要按恰當順序排列，又不能彼此包容和交叉，同時，還要避免顧此失彼，照應失周，搭配不當。 (四)大量使用聯合詞組充當句子成分 聯合詞組是現代漢語詞組的基本結構類型之一，一般由兩個或幾部分構成，各部分之間有并列、順承或選擇關系，它在公文中尤其是在法規性文種中被廣泛使用，不僅能使論述周全、嚴密，而且還能使表意明確、簡要。 聯合詞語在公文中可以充當下列各種句子成分： 1．作主語。例如“工廠、企業、機關、學校、街道里弄都有責任積極宣傳禁止賭博的法律、法令”。(XX市公安局《關于禁止賭博的通告》) 2．作賓語。例如“保護、發展和合理利用野生動物、野生植物資源”。(《中華人民共和國環境保護法》)。 3．作賓語。例如“嚴禁非法制造、私藏、販賣和攜帶槍支、彈藥、雷管、炸藥、土槍、匕首、刮刀等兇器。”(XX市公安局《關于收繳犯罪兇器的通告》) 4．作定語。例如“嚴禁食品在生產、加工、包裝、運輸、存儲、銷售過程中的污 染。”(《中華人民共和國環境保護法》)。 通過上述，可以看出，充當不同句子成分的各個聯合詞組，其內容各組成部分都按一定范圍依一定邏輯順序排列，由“類義詞”組成；同時，它又是作為一個整體充當句子成分的，從而在句子成分配合關系上改變了該詞組各成分跟組外其余成分分別配合的狀況，簡省了句子的重復成分，使表意簡潔精煉，概括性強。 (五)“的”字詞組的廣泛使用“的”字詞組的多用是公文語體詞語運用的明顯特征之一。例如《中華人民共和國刑法》第二百九十三條：“有下列尋釁滋事行為之一，破壞社會秩序的，處五年以下有期徒刑、拘役或者管制： 1．隨意毆打他人，情節惡劣的； 2．追逐、攔截、辱罵他人，情節惡劣的； 3．強拿硬要或者任意損毀、占用公私財物，情節嚴重的； 4．在公共場所起哄鬧事，造成公共場所秩序嚴重混亂的。” 本條所列四項內容，均在句末省略了中心語“行為”，褒貶分明且用語簡潔，因而被大量使用。 二、公文寫作中的簡稱用語 簡稱又稱縮略語，是現代漢語中詞組的基本結構形式之一。它是事物的名稱或固定詞組簡化了的稱謂。簡稱不單純是全稱在數量上的減少，而是全稱的科學概括和濃縮。使用簡稱以后，絲毫不影響全稱的特定含義。在公文寫作中，為使語言表達簡潔凝練，富于概括性和表現力，往往要使用簡稱。特別是那些內容復雜、篇幅較長的公文，諸如會議紀要、工作報告、工作總結、綜合性簡報等，更是如此。 一般來講，公文寫作中使用的簡稱，其構成形式主要有以下幾種： (一)標數概括。這種簡稱具有多種表現形式，其總的特點是由數詞加名詞或名詞化的詞、詞組這樣兩部分組成，如“講學習、講政治、講正氣”簡稱為“三講”，“一個國家，兩種制度”簡稱為“一國兩制”，“堅持社會主義道路，堅持人民民主專政，堅持黨的領導，堅持馬列主義、毛澤東思想”簡稱為“四項基本原則”等；在這一總的特點之下又可將其劃分為如下三種類型：一是單重式。這種標數概括簡稱通常由一個數詞加名詞或名詞化的詞、詞組構成，例如“兩個務必”、“五條禁令”、“三個代表”等；二是雙重式，即由兩個數詞加名詞或名詞化的詞、詞組構成，如“一個中心兩個基本點”、“雙增雙減”、“一國兩制”、“三大紀律八項注意”、“八榮八恥”等；三是多重式，即由三個或三個以上的數詞加名詞或名詞性的詞組構成，如“五講四美三熱愛”、“兩參一改三結合”、“五有六定七不準”等。 (二)取前舍后。如“清華大學”簡稱為“清華”、“蹲點調查”簡稱為“蹲點”；“蹲坑守候”簡稱為“蹲坑”、“非典型肺炎”簡稱“非典”等。 (三)舍前取后。如“中國人民解放軍”簡稱為“解放軍”、“高致病性禽流感”簡稱為“禽流感”等。 (四)選取全稱中有代表性的語素或詞。如“中國共產黨中央委員會”簡稱為“中共中央”，“全國人民代表大會”簡稱為“全國人大”，“國家語言文字工作委員會” 簡稱為“國家語委”，“科學技術”簡稱為“科技”、“調查研究”簡稱為“調研”、“中央電視臺”簡稱“央視”、“非典型肺炎”簡稱“非典”等。 (五)合并相同成分。亦即省略兩個詞中的一個相同的語素，如"32業、農業”簡稱“工農業”，“企業、事業”簡稱為“企事業”，“三反、五反”簡稱為“三五反”，“離休、退休干部”簡稱為“離退休于部”，“復員軍人、轉業軍人、退伍軍人”簡稱為“復轉退軍人”；“病害、蟲害”簡稱為“病蟲害”、“敵情、社情”簡稱為“敵社情”等。 (六)標義概括。例如1987年公安部頒發的《公安機關辦理刑事案件程序規 定》簡稱為“一百二十條”，它沒有從表面上將其簡稱為“規定”，而是根據該法規的條款數目(共計120條)而進行歸納，此即所謂“標義概括”。 (七)取全稱首尾。亦即將全稱的首字和尾字保留，省略其余的內容，如“中華人民共和國”簡稱“中國”，“美利堅合眾國”簡稱“美國”、“掃除文盲”簡稱“掃盲”，“歸國華僑”簡稱“歸僑”，“微型計算機”簡稱“微機”，“整頓黨風”簡稱“整風”，“外交部長”簡稱“外長”、“軍人家屬”簡稱“軍屬”、“烈士家屬”簡稱“烈屬”等。 (八)舍全稱首尾。例如“中央企業”簡稱“央企”，“快速記錄”簡稱“速記”，“物理化學”簡稱“理化”，“歷史地理”簡稱“史地”，“人民警察”簡稱“民警”等。 公文中運用簡稱，主要應注意以下幾個方面問題： 第一，要有可接受性。亦即所使用的簡稱必須是已經約定俗成或者為公眾所認可的，否則不宜使用。 第二，新創簡稱應力求表意準確、清晰，切忌含糊隱約，生僻晦澀，令人難解其意。例如“整辦”，究竟指“整黨辦公室”，還是“整頓市容辦公室”，令人費解。據報載，“文革”時期，哈爾濱市一機構的門前掛有“三兩辦”的牌子，“三兩辦”所指究竟為何，讓人莫名其妙。后經詢查，方知是“兩個階級、兩條道路，兩種思想斗爭辦公室”。這種含混模糊的簡稱，還是以不用為好。 第三，使用簡稱，尤其是新創或較少使用的簡稱，除“知名度”較高者如“一國兩制”、“四項基本原則”、“一個中心兩個基本點”等外，必須先用全稱，并用括號標注說明。對此，《國家行政機關公文處理辦法》第二十八條第六項已作出明確規定。如不予標注說明，就會給人以突兀之感，不知所指。如有一篇會議紀要寫道：“五月份除搞好選舉和開好人代會外，集中精力，認真抓好經濟工作<包括縣、鄉、鎮企業，兩戶一體和農業)。縣四大部門及咨詢處的領導同志分片深入下去，直接聽取鄉、廠長的匯報。重點抓新建廠、大廠、虧損廠、倒退廠和第一季度進展不大的地區。看責任制和‘三權、”三制’是否落實。要開展時間過半任務完成超半的競賽活動，對好的單位要進行表彰。”這段簡短的文字，總計使用了“兩戶一體”、“四大部門”、“三權”、“三制”等四個簡稱。這些簡稱，其具體含義究竟為何，并非所有人都能理解，如不作出必要的說明，往往容易造成文勢不通，前后阻滯，給閱者準確理解和把握公文內容帶來困難。 第四，要盡量避免使人產生歧義。例如將“上海市測繪研究所”簡稱“上測所”，“人造肉加工廠”簡稱“人肉廠”，“社會主義精神文明建設辦公室”簡稱“社精辦”、“繼續教育學院”簡稱“繼院”、“打擊經濟領域嚴重犯罪活動辦公室”簡稱“打經辦”等，應當堅決加以避免。 三、公文寫作中的模糊語言 公文的語言從總體上講可分為精確語言和模糊語言兩大類。精確是公文的基礎和生命，是公文用語的基本要求；但在某些特定的語言環境或特定的條件下卻又必須使用模糊語言。從這個層面上講，公文用語是精確語言和模糊語言的對立統一。所謂模糊語言即指外延小而內涵大的語言，例如“通過這次政治學習，使全廠大多數職工受到了深刻教育”，其中的“大多數”即為模糊語言，它具有不定指性，其表量是模糊的，但表意卻是準確的，這是模糊語言的基本特性。如果將其改為“使全廠一千三百二十三人全部受到了深刻教育”，反而不夠準確，也難以令人置信。模糊語言在公文中的運用，大致有以下幾種情況： 1．表示時間。常用的有“最近”、“不久前”、“近年來”、“過去”、“現在”、“將來”、“一直”、“曾經”、“已經”等。 2．表示地點。常用的有“附近”、“一帶”、“周圍”、“左右”等。 3．表示方式、方法。常用的有“嚴格認真”、“逐步”、“多種形式”、“合理”、“斟酌”、“適當”等。 4．表示主觀評價。即用判斷的語言形式，表達一種主觀對客觀的認識和態度，這種認識往往帶有較大的模糊性。例如“這篇報告的主流是好的，是比較符合要求的”，用“好的”、“比較符合要求的”等模糊語言，對報告進行了恰當的評價。 5．表示頻率。常用的有“反復”、“多次”、“往往”、“再三”、“三令五申”等。 6．表示分寸、程度。常用的有“個別”、“大部分”、“基本上”、“顯著”、“更加”、“相當”、“大體”、“較大”、“十分”等。 7．表示條件。常用的有“對違反……規定者”、“視情節輕重”、“經領導批準后”、“在可能情況下”、“符合下列條件者”、“確因工作需要”等。 需要注意的是，模糊語言不是含糊語言。兩者相比，模糊語言具有定向的明確性，委婉、含蓄不是模棱兩可，靈活自然不是無拘無束，漫無邊際，簡明規范不是含混不清，信手拈來。 公文中運用模糊語言應注意以下兩點： 一要恰當、得體。模糊語言表現力極強，內涵極其豐富，使用時應注意恰當得體，該用則用，切忌濫用；否則，將有損于公文的真實性和嚴肅性。 二要注意模糊語言的相對性。在實際寫作中，模糊語言往往要與精確語言配合使用，虛實結合，相得益彰。否則，模糊語言充斥全篇，勢必一塌糊涂，亂人耳目 |
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