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辦公室管理規(guī)定 一、公司員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工，及時打錄指模。 二、公司員工日常著裝應(yīng)端莊大方整潔得體，上班嚴(yán)禁穿拖鞋和奇裝異服，杜絕前衛(wèi)另類的裝扮。 四、上班期間行為舉止要文明， 說話要和氣謙遜，使用文明用語，以營造團(tuán)結(jié)、友善的辦公氛圍。 七、上班期間應(yīng)保持辦公桌面的清潔有序，下班時要將自己辦公用品及桌椅擺放整齊方可離開；公共衛(wèi)生區(qū)實行責(zé)任制和輪值制相結(jié)合的方式。 八、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器。辦公室傳真機、復(fù)印機等公用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按操作規(guī)范使用辦公設(shè)備；出現(xiàn)問題及時通知辦公室視情安排專業(yè)人員維修。 （本規(guī)定于 年 月 日公布施行，員工（新員工入職時）應(yīng)閱讀并簽名以示接受。） XXXXXXXXX公司 XXXX年XX月XX日
員工行為規(guī)范 為幫助員工在工作中規(guī)避和減少一些細(xì)節(jié)性的、易出現(xiàn)的行為過失，使員工快速適應(yīng)公司行為規(guī)范要求，并對其不當(dāng)行為給予正確的指引和幫助，修正員工日常行為，以此達(dá)到提高個人素質(zhì)，樹立企業(yè)形象，特制定本規(guī)范： 1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，團(tuán)結(jié)同事，保質(zhì)保量完成上級賦予的各項任務(wù)。 2、按公司規(guī)定作息時間（8：30—12：00，13：30—17：30）上下班，做好指模考勤；特殊情況無法正常打錄指模的，應(yīng)及時填寫《異常出勤單》，以保證考勤的連續(xù)性。 3、公司員工應(yīng)按照通知準(zhǔn)時參加各類會議及培訓(xùn)，并遵守會場紀(jì)律，不得隨便出入會場，手機應(yīng)調(diào)至振動狀態(tài)，無特殊緊要事情不得接聽電話。 4、公司員工應(yīng)講究禮節(jié)，多使用文明用語，如：先生/小姐，您好！；請問您找哪位？；請問您貴姓？；您是否有預(yù)約過？；好的，請您稍等；謝謝，再見等等，安排客戶坐下后，應(yīng)及時倒水，并通報相關(guān)人員接待。 5、聽電話應(yīng)在響鈴三聲之內(nèi)接聽，并使用規(guī)范用語：您好！這里是浩海公司，請問您找哪位？請問您貴姓？如果對方要找人員不在，應(yīng)征詢來電緣由并做好登記，以便及時回電。 6、同事間交往應(yīng)保持積極樂觀的心態(tài)，互相尊重，加強合作溝通，互相幫助，不攬功諉過，不怨天尤人，不拉幫結(jié)派搞小團(tuán)體，不在背后議論他人長短，有意見應(yīng)當(dāng)當(dāng)面坦率提出。 7、辦公桌面物品擺放要整潔統(tǒng)一，物品包括電腦、打印機、文件欄、筆筒、工作文件（不用時放入欄內(nèi)）、水杯、綠色植物等。不放與辦公無關(guān)物品。 8、辦公室衛(wèi)生堅持誰使用誰負(fù)責(zé)，公共區(qū)域?qū)嵭胁块T責(zé)任制；衛(wèi)生間采取各部門輪值制，按照辦公室、市場部、設(shè)計部、財務(wù)部的順序輪流。由辦公室負(fù)責(zé)安排監(jiān)督檢查。 9、上班時間應(yīng)保持良好的坐立姿態(tài)，不坐桌子，坐立時不翹二郎腿、不倚靠站立，不東倒西歪，行走時不勾肩搭背 。 10、辦公室稱呼要規(guī)范，一般稱姓加職務(wù)，或直接呼叫全名，可適當(dāng)稱呼小X，老X等；嚴(yán)禁給別人起綽號或拿別人名字開玩笑；杜絕另類稱呼。 11、公司辦公堅持厲行節(jié)約的原則，內(nèi)部文件用紙堅持雙面打印；通知類文件堅持廢紙利用；長時間離開座位時，要關(guān)閉相關(guān)用電設(shè)備，人走水停。 12、員工請假須提前申請，填寫《假期申請單》，并按批假權(quán)限呈請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室留存；如遇特殊情況不能提前請假的，必須電話聯(lián)系辦公室，說明請假原因，并在回公司上班后及時補交《假期申請單》并按程序?qū)徟?span lang=EN-US> XXXXXXXXXXX公司 XXXX年XX月XX日 |
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