推薦學(xué)習(xí)：電子表格的魅力--仰望星空

　 A　　 　　B　 　C 　　D 　　E 　　　F 　　G 　　H 　　I 　　　J
1 姓名 　　　語文 數(shù)學(xué) 英語 　物理 　化學(xué) 　生物 　總分 總分排序 總分排序
2 張三 　　　80 　87 　　86 　　73 　　57 　　67 　　450 　　1　　　4　
3 李四 　　　70 　72 　　85 　　60 　　64 　　77 　　428 　　4　　　1　
4 王五 　　　60 　73 　　90 　　54 　　80 　　80 　　437 　　2　　　3　
5 趙六 　　　76 　61 　　60 　　83 　　86 　　71 　　437 　　2　　　3　
6 平均分 　71.5　 73.2　 80.3　67.5　71.8　 73.8　 　 　 　
7 及格率 　　1　 　1　 　1　 　0.75 　0.75　　1　 　 　 　
8 70分至79分 2　 　2　 　0　 　　1　 　　0　 　2　 　 　 　
{說明：字母表示列序號(hào)，1至8表示行序號(hào)，兩者組合(如B2)表示單元格}
輸入好后，表格藍(lán)色斜體部分為我們要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容。下面，我們就一起來看看“電子表格”的幾個(gè)常用函數(shù)在分析成績中的應(yīng)用。

　　　1. 求和函數(shù)SUM

利用sum我們可以計(jì)算出每位學(xué)生的總分。操作如下：在H2單元格輸入公式：“=sum(B2:G2)”（=號(hào)表示公式，B2:G2表示求和的區(qū)域，即B2單元格至G2單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)）回車后即可計(jì)算出該同學(xué)的總分450。其余的同學(xué)，不必逐一計(jì)算，可利用“電子表格”的“快速復(fù)制”功能。操作如下：選中H2單元格，將鼠標(biāo)移到該單元格右下角，出現(xiàn)黑“十”形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)至H5單元格，放開鼠標(biāo)，你可以看見余下的三位同學(xué)的總分也自動(dòng)計(jì)算出來了。這就是“電子表格”的妙處之一，它可以復(fù)制公式，但對(duì)公式要求算的對(duì)象，會(huì)隨位置的變化而自己改變，省了不少時(shí)間吧！
　　
　　 2.平均值函數(shù)AVERVGE

平均分是我們常要的一個(gè)分析數(shù)據(jù)，用AVERVGE函數(shù)可快速求出各科平均分。
操作如下：在需要填入的空白單元格(B6)中輸入公式：“=AVERVGE(B2:B5)”(B2：B5為求值區(qū)域)回車后即在B6單元格計(jì)算出了語文科的平均分71.5，利用“快速復(fù)制”功能向右拖動(dòng)鼠標(biāo)依次可得出數(shù)學(xué)、英語等科的平均分。這里要說明的是，用該函數(shù)求出的平均分有包括成績?yōu)榱愕耐瑢W(xué)，如果不需他們參與平均，一種方法是將他們的成績“0”分以空格輸入，另一方法是輸入公式：“=AVERAGE（IF（B2：B5<>0,B2:B5））”結(jié)束后按Ctrl+Shift回車即可。在該公式中IF為邏輯函數(shù)，B2：B5<>0為區(qū)域中不為零的數(shù)值，B2:B5為求值區(qū)域。

　　 3.數(shù)據(jù)篩選{COUNT(計(jì)數(shù)函數(shù))，SUM函數(shù)，IF函數(shù)}

利用count函數(shù)可以計(jì)算及格率、優(yōu)秀率等我們需要的分析數(shù)據(jù)。操作如下：在需要輸入的空白單元格B7輸入公式：“=COUNTIF(B2:B5,“>=60”)/COUNT(B2:B5)回車后就可得到語文科的及格率1，利用“快速復(fù)制”功能依次可得出數(shù)學(xué)、英語等科及格率，如將公式中的“60”改為“80”即可計(jì)算優(yōu)秀率，在該公式中COUNTIF(B2:B5,“>=60”)為分?jǐn)?shù)在60分及以上的人數(shù)，COUNT(B2:B5)為總?cè)藬?shù)。
如若要統(tǒng)計(jì)各科各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，可在B8空白單元格輸入公式：“=SUM(IF(B2:B5>=70,IF(B2:B5<=79,1,0)))”輸好后按Ctrl+Shift回車即得出語文成績?cè)?span style="COLOR: #006400" lang=EN-US>70-79分段的人數(shù)2，利用“快速復(fù)制”功能向右拖動(dòng)鼠標(biāo)依次可得出數(shù)學(xué)、英語等科成績?cè)?span style="COLOR: #006400" lang=EN-US>70-79分段的人數(shù)，統(tǒng)計(jì)其余分?jǐn)?shù)段時(shí)，只要將公式中的“70”、“79”換成對(duì)應(yīng)的數(shù)值即可。該公式結(jié)合了SUM函數(shù)和IF函數(shù)，其中IF(B2:B5>=70,IF(B2:B5<=79，為求和的邏輯條件，1 為邏輯真時(shí)的返回值，0 為邏輯假時(shí)的返回值。
　　這里我們也可用“電子表格”提供的自定義篩選，操作如下：單擊“數(shù)據(jù)”篩選子菜單下的自動(dòng)篩選命令，則會(huì)在表格的每個(gè)字段下出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，我們單擊語文下拉按鈕，在其下拉菜單中選中“自定義”，從打開的對(duì)話框中選擇檢索范圍≥70，≤79，單擊確定后，則“電子表格”會(huì)篩選并顯示出符合條件的記錄，但它的缺點(diǎn)是不會(huì)顯示記錄的總個(gè)數(shù)，要手動(dòng)去數(shù)，如果記錄眾多，則極為不便。

　　 4.數(shù)值排序（RANK排序函數(shù)）

為了便于分析，我們常要對(duì)成績進(jìn)行排序，這時(shí)RANK函數(shù)就大顯身手了。在I2空白單元格輸入公式：“=RANK（H2，$H$2:$H$5）”回車后在I2單元格內(nèi)就顯示出總分為450的位次1，利用“快速復(fù)制”功能向下拖動(dòng)鼠標(biāo)依次可得出總分為428、437、437的位次4、2、2，該公式中H2表示要排序的數(shù)值，$H$2:$H$5表示要排序的區(qū)域。應(yīng)用此公式要注意2點(diǎn)：第一，用該公式計(jì)算出的位次若相同，則后續(xù)位次空缺（見表格）。第二，如若在J2中輸入公式為“= RANK（H2，$H$2:$H$5，1）”則總分450顯示出的位次變?yōu)?span style="COLOR: #006400" lang=EN-US>4，也就是計(jì)算出的位次按升序排列（見表格所示）。還有另一排序方法為：單擊菜單攔“數(shù)據(jù)”下“排序”子菜單，從彈出的對(duì)話框中選擇要排序的對(duì)象（排序前別忘了定義排序的區(qū)域），單擊確定后，“電子表格”會(huì)按你的選擇將數(shù)據(jù)重新排序，但它無法將排序的位次顯示出來，這對(duì)需要位次結(jié)果的排序來說，就顯得不方便了。

　　 其它函數(shù)，如最大值MAX函數(shù)、最小值MIN函數(shù)使用起來較簡單，這里就不多介紹了。除此之外，“電子表格”提供的函數(shù)還有很多（點(diǎn)擊菜單攔“插入”下的“fx 函數(shù)”子菜單，從彈出的對(duì)話框中，你可選擇你需要的函數(shù)）它們的數(shù)據(jù)處理能力都很強(qiáng)。在這邊還要說的是，用這些函數(shù)計(jì)算時(shí)若表格的數(shù)據(jù)發(fā)生變化，其計(jì)算的結(jié)果也會(huì)發(fā)生對(duì)應(yīng)的改變，這對(duì)我們來說，就不需要每次分析成績時(shí)，都要輸入函數(shù)了，而只要在原表格上輸入新的成績，則統(tǒng)計(jì)分析的新數(shù)據(jù)隨即也就出來，這就最大限度節(jié)省了我們的時(shí)間，簡化了過程，真正做到了“一勞永逸”。

　　 從以上我們可以看出，信息化的時(shí)代，科技的進(jìn)步，的確給我們帶來了便捷，但這也同時(shí)要求我們必須要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，而我們也需要再學(xué)習(xí)，只有這樣提高了自己，才能更加充分利用時(shí)代進(jìn)步給我們帶來的各項(xiàng)信息技術(shù)，才能更加豐富、充實(shí)我們的教育、教學(xué)方式，為我們的教學(xué)創(chuàng)造出更優(yōu)越的條件。盡管筆者也是初學(xué)者，但從“電子表格”的學(xué)習(xí)中，已深深感受到信息技術(shù)的重要性、實(shí)用性，以及它在社會(huì)發(fā)展中的地位,我想只有將自己融入時(shí)代發(fā)展的潮流，做一名合格的現(xiàn)代教育工作者，才能為教育信息化的推進(jìn)有所貢獻(xiàn)，教育現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)也才不會(huì)是一句空話！