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在Excel中，可以用許多方法對(duì)多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。如果需要合并的工作表不多，可以用“合并計(jì)算”命令來(lái)進(jìn)行。例如下圖所示在某個(gè)工作簿的不同工作表中包含一些類似的數(shù)據(jù)，每個(gè)區(qū)域的形狀不同，但包含有一些相同的行標(biāo)題和列標(biāo)題。
現(xiàn)在需要將這幾張工作表中的數(shù)據(jù)合并到“匯總”工作表中，步驟如下。
1.在“匯總”工作表中，選擇數(shù)據(jù)合并后所在區(qū)域的左上角單元格，如本例中要將合并后的數(shù)據(jù)放到B2:K12區(qū)域中，則選擇B2單元格。
在Excel 2003中，單擊“數(shù)據(jù)→合并計(jì)算”。在Excel 2007中，在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“合并計(jì)算”命令。Excel彈出“合并計(jì)算”對(duì)話框。由于本例中是進(jìn)行數(shù)據(jù)合計(jì)，因此在對(duì)話框中“函數(shù)”下方的下拉列表中保持默認(rèn)的“求和”選項(xiàng)。
2.選擇某個(gè)包含合并數(shù)據(jù)的工作表，再選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，包括行標(biāo)題和列標(biāo)題。例如在上述第一張圖中，數(shù)據(jù)在E5:H17區(qū)域中，選擇該區(qū)域，然后單擊“添加”按鈕。
3.依次選擇所有包含合并數(shù)據(jù)的工作表及區(qū)域，添加區(qū)域到“所有引用位置”下方的區(qū)域中。
4.由于本例中的所有數(shù)據(jù)區(qū)域都有類似的行標(biāo)題（如“鼠標(biāo)”等）和列標(biāo)題（如“1月數(shù)量”等），因此在對(duì)話框下部的“標(biāo)簽位置”下勾選“首行”和“最左列”。這樣Excel將對(duì)相同的行標(biāo)題和列標(biāo)題中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。
5.單擊“確定”按鈕。合并后的數(shù)據(jù)如圖。
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