1、 OFFSET函數(shù)介紹
用途：以指定的單元格為參照，通過給定偏移量得到新的單元格或單元區(qū)域。
語法：OFFSET(reference，rows，cols，height， width)。
參數(shù)：
Reference：是作為參照標準的單元格。
Rows：是相對于標準單元格的上(下)偏移的行數(shù)，并以此作為返回單元區(qū)域的左上角單元格地址的行數(shù)。如果使用5 作為參數(shù)Rows，則表示該函數(shù)返回的單元區(qū)域的左上角起始單元格比標準單元格下行5 行。行數(shù)可為正數(shù)(代表在下方)或負數(shù)(代表在上方)。
Cols ：是相對于標準單元格的左(右)偏移的列數(shù)，并以此作為返回單元區(qū)域的左上角單元格地址的列數(shù)。如果使用5 作為參數(shù)COLs，則表示該函數(shù)返回的單元區(qū)域的左上角起始單元格比標準單元格右行5列。列數(shù)可為正數(shù)(代表在右方)或負數(shù)(代表在左方)。
Height 是要返回的單元區(qū)域的行數(shù)， 必須為正數(shù)。
Width 是要返回的單元區(qū)域的列數(shù)， 必須為正數(shù)。
HEIGHT和WIDTH這兩個參數(shù)是可選參數(shù)，可以不輸入，不輸入就表示返回的是一個單元格而非一個單元區(qū)域。
實例：請在一個空白 Excel 工作表中輸入以下數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將用于本文中的所有示例公式。收起該表格展開該表格
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A1：Name
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B1：Dept
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C1：Age
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A2：Henry
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B2：501
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C2：28
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A3：Stan
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B3：201
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C3：19
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A4：Mary
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B4：101
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C4：22
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A5：Larry
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B5：301
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C5：29
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在單元格 E2（或任何可用的空單元格）中輸入以下公式： =OFFSET(C2,2,-1,1,1)則表示以C2為標準單元格，向下行兩行，向左行一列的單元格作為返回單元區(qū)域的左上角起始單元格（B4）,并以B4為開始，返回一個下行一行，右行一列的單元區(qū)域（b4:c5）。
2、 COUNTA函數(shù)介紹
用途：返回參數(shù)列表中非空值的單元格個數(shù)。
語法：COUNTA(value1,value2,...)
參數(shù)：
Value1, value2：表示單元區(qū)域
實例：
=COUNTA(A2:A8),統(tǒng)計從A2:A8單元區(qū)域中有多少單元格不是空的。
3、 結合使用
我們在程序設計中，經(jīng)常設計一些編碼型的列，如：部門編碼列、職員姓名列等。這些列的內(nèi)容在程序的其他地方或其他表單上頻繁使用，但隨著企業(yè)的發(fā)展，這些列的內(nèi)容又經(jīng)常在發(fā)生變動（增加、刪除和修改等），如何處理這種情況呢？
我們使用OFFSET函數(shù)和COUNTA函數(shù)結合，比較方便的處理這個問題。、
如，我們現(xiàn)在有一列是部門名稱列，處于表單的A列上，即第一列，如圖：
從該函數(shù)可以看出，這個名字的返回值是以A2為單元區(qū)域的起始單元格，以A列的非空單元數(shù)值（5）-1=4為單元區(qū)域的行數(shù)（因為A1的部門名稱是字段名，不能作為字段內(nèi)容使用，所以要減1），單列（1）區(qū)域，即目前的結果是（A2:A5）。
最后，選擇D2單元格，使用數(shù)據(jù)菜單下的數(shù)據(jù)有效性設置該單元格，如圖：
設置完畢后，我們可以通過下拉列表選擇部門名稱來輸入D2單元各，而且，以后部門名稱改變后，下拉列表的內(nèi)容也自動變化。如圖：
