盡管去做2 Getting Things Done處理并組織工作流程圖

繼續(xù)分享GTD系統的內容，今天是第二部分：

處理并組織工作流程圖

自然規(guī)劃模式

這個模式根據是你的大腦自然規(guī)劃各項事務的方式而建立起來。它提供了“垂直”控制，例如，考慮單項和具體項目的最有效的方式。一旦你確定了所有的項目，他們中的任何一個項目都要求你更多的關注這些層面中的一個或多個，從而使自己能輕松自如的駕奴這個項目。

1. 目的/知道原則

• 為什么要采取這項行動呢？“有目的地”究竟是什么意思？
• 在作出決策和根據這個項目采取行動時，我們應該遵循的關鍵標準有哪些呢？我們所遵守的規(guī)則是什么呢？
• 目的和原則是進行項目決策時的指導性標準。
  

2. 使命/遠景規(guī)劃/目標/成功的結局

• 加入那件事情大獲成功的話，會怎樣呢?我怎么會知道這種情況？
• 對于感興趣的各方來說，他們會如何看待和感受那種成功呢？

3 .突發(fā)奇想

• 對于這個問題，你突然間想到的事情都有些什么呢？當前的現實情況如何呢？
• 我確實了解些什么情況？我還不清楚什么情況？我應該考慮哪些問題？我還沒有考慮哪些問題？
• 完整、開放、非判斷性分析
• 從各個角度去分析

4. 組織

• 認識組件（次級項目）、順序以及/或者優(yōu)先事項
• 撰寫大綱、簡要清單或審查及控制所需的組織圖。

5. 后續(xù)行動

• 確定你對當前獨立組件所要采取的后續(xù)行動（隨后應該做些什么？誰去做那件事？）
• 倘若需要進行更多的規(guī)劃，那么你就要確定完成那項規(guī)劃的后續(xù)行動。

如果有必要的話，將你對項目的關注水平做出如下調整：

• 倘若你的項目要求更加明確，那么你可以提高自己的關注程度（例如，從行動轉回到計劃、從計劃回到突發(fā)奇想，從遠景規(guī)劃回到目的）。
• 倘若你的項目要求更多的事情發(fā)生，那么你可以降低自己的關注程度（例如，從遠景規(guī)劃到目的，從計劃到行動）。

要求進行多少規(guī)劃工作呢？

倘若你將項目拋在腦后，那說明你的規(guī)劃工作很充分。要是你還在想著那個項目，你就要堅持運用這種模式，直到項目變得清晰明朗