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計劃任務并不是Windows 7的新功能，相反，計劃任務歷史悠久，我剛剛接觸計算機時所使用的Windows 98操作系統就已經提供了這項功能。不過Windows 7對于計劃任務做出了許多改進，而且計劃任務往往是Windows被人所忽視的功能，所以我決定以計劃任務作為發掘Windows 7系列文章的開端。 1. 什么是計劃任務？如何設置計劃任務？相信一些朋友對什么是計劃任務和如何設置計劃任務還有一些疑問，因此我想先介紹一下計劃任務。 所謂“計劃任務”，是指Windows中可以定時執行預定任務的功能，利用計劃任務，我們可以讓計算機按照我們的計劃運行相應的程序、腳本或者文檔，如同一個可以自動執行任務的“定時器”。 先說一點題外話，在Windows中，“計劃任務”往往被稱為“任務計劃”，但我比較習慣“計劃任務”這種說法（相信許多人也是如此），所以在下文我會使用“計劃任務”這一名稱。 下面我將介紹一下如何在Windows 7中設置計劃任務。 點擊開始菜單，選擇控制面板，在控制面板窗口中選擇“系統和安全”類別，點擊管理工具中的“計劃任務”。 現在我們會見到“任務計劃程序”窗口，我們設置計劃任務所需的選項都可以在這個窗口中完成。 1.1 創建計劃任務建立計劃任務有兩種途徑，分別對應“任務計劃程序”窗口右側操作區域中的“創建基本任務…”和“創建任務…”選項，這兩種方式所創建的計劃任務并沒有本質區別，但是創建基本任務的方式比較簡便，而創建任務的方式可定制的方面更多，下面我將對兩種方式分別做詳細介紹。 1.1.1 創建基本任務創建基本任務的過程是向導式的，你只需要按照對話框的向導提示操作即可，首先在任務計劃程序窗口右側操作區域點擊“創建基本任務…”，然后在在彈出的創建基本任務向導對話框中輸入任務名稱和任務描述。任務名稱的作用是區分不同的計劃任務，是必填項；而任務描述的作用則是對計劃任務所執行的任務等內容進行描述，可以理解為計劃任務的備注，并不是必填項。填寫完畢后點擊“下一步”。 在任務觸發器設置中設置任務運行頻率，可選的選項包括“每天”“每周”“每月”“一次”“計算機啟動時”“當前用戶登錄時”“當特定事件被記錄時”，“每天”“每周”“每月”“一次”“計算機啟動時”“當前用戶登錄時”這六個選項都比較好理解，根據自己對計劃任務的需要進行選擇即可，“當特定事件被記錄時”是指日志中記錄到某些特定事件時執行該項計劃任務，通常對于普通用戶來說沒有選擇這一項的必要。注意設置完畢點擊下一步。 設置好任務運行頻率之后設置具體的運行時間，根據上一步的選擇這一步所需要設置的內容有所不同，例如選擇“每天”的話你需要設置具體是在那一時刻運行計劃任務，假如選擇之前“計算機啟動時”和“當前用戶登錄時”的話就會跳過這一步，因為不需要設置具體運行時刻，設置完成之后點擊“下一步”。 現在進入操作向導，可以選擇“啟動程序”“發送電子郵件”“顯示消息”三種不同的操作，根據自己的需要選擇，通常而言選擇“啟動程序”，選擇完畢后點擊下一步，根據上一步選擇選項的不同所需要設置的選項也有所不同，假如選擇的是“啟動程序”，那么你需要設置所要運行的程序或腳本及其命令行參數；假如選擇的是“發送電子郵件”，那么你所需要設置的是發件人、收件人、主題、正文等內容；假如選擇的是“顯示消息”，你所需要設置的是消息框的標題和內容。根據自己的需要進行設置之后點擊“下一步”。 現在基本的設置已經完成了，最后一步是“完成”，“創建基本任務向導”窗口中所顯示的是計劃任務摘要，你也可以在這里選擇當單擊“完成”時，打開此任務屬性的對話框（建議選擇，可以對計劃任務作進一步的調整設置），最后單擊“完成”按鈕即可。 1.1.2. 創建任務在任務計劃程序窗口右側操作區域點擊“創建任務…”，彈出的“創建任務”對話框和創建基本任務之后彈出的任務屬性對話框非常相似，“創建任務”對話框和“創建基本任務”的向導式過程不同，你需要自行設置該項計劃任務的各個方面，和創建基本任務相比更為復雜，但是可定制的內容也更多。 創建任務窗口由五個選項卡組成，分別是“常規”“觸發器”“操作”“條件”“設置”。下面我將做逐一講解。 首先是“常規”選項卡，常規選項卡中需要設置的內容主要有“名稱”“描述”和“安全選項”，“名稱”和“選項”比較容易理解，關鍵的是“安全選項”，在這里你可以設置以哪一個用戶帳戶運行該計劃任務以及是否只在用戶登錄時運行，通常而言我們不需要修改這一選項，安全選項下方有一個“使用最高權限運行”的復選框，勾選上這一項可以在運行計劃任務時避免觸發用戶賬戶控制（UAC）提示，是一個非常重要的選項。 其次是“觸發器”選項卡，在這個選項卡你可以新建、編輯和刪除觸發器，觸發器是觸發計劃任務運行的條件，點擊“新建”按鈕，在彈出的“新建觸發器”對話框中你可以創建觸發器，和創建基本任務相比，觸發器選項卡中可以設置的觸發器類型更多（當然創建基本任務中的觸發器已經涵蓋了最常用的類型），設置選項更多，而且還能設置多個不同的觸發器。 然后是“操作”選項卡，與“觸發器”選項卡類似，你可以在這里新建、編輯和修改操作，操作的類型已經設置與創建基本任務時一致，不過你可以創建多個操作，讓計劃任務執行多個任務。 現在是“條件”選項卡，這里是運行計劃任務的一些附加條件，包括空閑、電源和網絡設置，請根據自己的需要進行設置。 最后是“設置”選項卡，在這里你可以指定影響任務行為的其他設置，請按照自己的需要進行設置即可。 設置完成之后請點擊“確定”按鈕，這時Windows就會根據你的設置建立一個計劃任務了。 1.2 管理計劃任務創建計劃任務之后我們還可以對計劃任務進行管理，包括編輯、刪除、運行和導出等，點擊“任務計劃程序”窗口左側窗格中的“任務計劃程序庫”，你就可以在這里對計劃任務進行管理。 選擇任一計劃任務，下方就會出現其屬性，其選項卡與創建任務對話框類似，但是我們不可以在這里對其屬性進行修改，假如我們要對其進行修改，可以右鍵點擊，然后在彈出的菜單中選擇屬性。 在計劃任務的右鍵菜單中，還包括刪除、運行、導出等選項，我們可以根據自己的需要選擇相應選項，對計劃任務進行管理。 2. 善用計劃任務計劃任務最大的好處就是可以自動執行某些重復的任務，為我們節省時間和精力，下面是應用計劃任務的一些例子，希望能以此拋磚引玉，啟動大家善用計劃任務。 2.1 讓計算機自動維護通常而言，磁盤清理和磁盤碎片整理是最普遍最重要的系統維護工作，下面我將介紹如何通過任務計劃配合系統維護工具自動完成這些工作。 2.1.1.磁盤清理CCleaner是一款體積小巧的系統清理工具，能夠快速、有效、安全地清理磁盤垃圾文件。由于CCleaner支持/AUTO命令行參數，可以和任務計劃配合自動清理磁盤。下載地址：http://www./ccleaner/download/standard。 由于CCleaner會清理瀏覽器的Cookies，會使原本選擇“下次不輸入密碼”或者“下次自動登錄”的網站必須重新輸入密碼，建議根據自身情況選擇需要保留的Cookies。 安裝CCleaner之后運行，點擊“選項”，選擇Cookies，在左側“要刪除的Cookies”一欄中選擇你希望保留的Cookies，點擊“->”按鈕將其轉到右側“要保留的Cookies”一欄，設置完成后關閉CCleaner。 按照上文所述的方法為CCleaner建立任務計劃，注意需要附加/AUTO的命令行參數，為了避免CCleaner清理系統垃圾文件時觸發UAC提示，請在其屬性的安全設置中勾選“以最高權限運行”。 由于系統在運行的過程中會不斷產生垃圾文件，因此個人建議可以每周至少運行一次。 2.1.2 磁盤碎片整理Windows 7自帶的磁盤碎片整理程序中可以輕松地設置系統按照任務計劃對磁盤進行自動整理，點擊開始菜單，依次選擇附件、系統工具和磁盤碎片整理工具，點擊“啟用計劃”按鈕，在這里你可以設置磁盤碎片整理工具按照你的需求定期自動對你的磁盤進行碎片整理。 假如你對Windows自帶的磁盤碎片整理工具的整理效率或者整理效果不滿意的話，可以使用第三方工具，比較常見的免費磁盤碎片整理工具有Defraggler、Smart Defrag和Auslogics Disk Defrag。在這幾款磁盤碎片整理工具中，我建議大家使用快速而又專業的Auslogics Disk Defrag，它功能非常全面，支持磁盤整理前自動清理Windows臨時文件、將系統文件移至磁盤開始處、VSS模式、磁盤同步整理等高級功能，整理速度快而又穩定，整理效果非常出眾。下載地址：http://www./en/software/disk-defrag/。 下載安裝Auslogics Disk Defrag后運行，點擊“設置”菜單，選擇“程序設置”，在彈出的Auslogics設置對話框中選擇“計劃”選項卡，在這里你可以按照自己的需要設置任務計劃。 其他磁盤碎片整理工具的設置也與此類似，都是在程序自身的設置對話框中完成，非常方便。 磁盤碎片整理可以提高系統性能，通常而言，每月整理一次即可，請根據系統實際情況決定。 2.2 創建不觸發UAC提示的快捷方式利用計劃任務的“以最高權限運行”選項，我們可以創建不觸發UAC提示的快捷方式，具體方法請參閱我所翻譯的創建不觸發UAC提示的快捷方式。 2.3 提醒重要事項盡管現在日程管理的相關軟件和服務五花八門，但是我們可以利用計劃任務，在不需安裝任何軟件的情況下提醒自己一些重要事項，我們所需要的只是建立一個基本任務，讓其在指定的時間顯示消息，而且還可以在屬性設置讓其在運行之后自動刪除該項計劃任務（在屬性->設置->如果任務沒有計劃再次運行，則在此之后刪除此任務處設置）。 3. 感言計劃任務是Windows一項非常強大的功能。本文的目的，既是分享經驗，更是拋磚引玉，激發大家發掘任務計劃的更多用途，這也是本文詳細介紹如何設置任務計劃的原因。希望能和大家多多交流！ 本文歷史：
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