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我從事的工作是文字秘書。秘書可以分為好多種類，一等秘書緊跟領導，二等秘書專搞協調，三等秘書只跑外調，四等秘書管好票票，末等秘書寫好材料、我就屬于那種末等秘書，寫好材料的那一類。我曾經看到過一篇“下輩子再也不寫材料了”的文章，文章中述說了寫材料的文字秘書的苦和樂；下面談談自己多年來的切身體會。 先說一說學校畢業之后找工作的尷尬，在學校學的是文秘，畢業后必然要找適合自己，專業又對口的工作，但跑了好多人才市場，去了不少外資企業，人家開口文秘只要女生，不要男生，而且招聘女生也不像是招聘文秘、和報考電影學院差不多了，可苦了我們這些男生了，跑了許久才好不容易找了份工作，安排我到下屬部門的辦公室當了一個文字秘書。 說起當文字秘書、這里面的酸甜苦辣也不少，你聽我慢慢給你講一講： 首先，寫材料很苦，不論是炎熱的夏天，還是寒冷的冬季，既沒有節假日的概念，也沒有白天晚上之分，只要領導一安排，馬上就的投入到緊張的戰斗之中，擯棄一切閑雜思想和手頭與材料無關的事情，靜下心來，專心致志，苦思冥想，哪怕是不吃飯，不睡覺，熬個通宵，累倒在地，也得按時按要求完成領導交給的這份任務。 其次，寫材料很累，五花八門的材料出奇的多，諸如總結、計劃、匯報材料、調查報告、經驗介紹等等、、、、、、，秘書們常常是一個材料接著一個材料，腦子里的弦繃得緊緊的，有時竟神情恍惚，連晚上做夢也都是在加班寫材料。寫材料往往身不由己，它不同于干其他的工作，也比不上寫小說、詩歌，散文、不能隨心所欲、自主發揮，必須遵循領導的意圖，按照一定的框架和模式去寫，雖然大多是一些空話、套話、虛話、廢話，有時甚至于是假話，但不這樣寫，便是沒有高度，領導不滿意，秘書難交差。 另外，大會小會領導都愛講幾句，但凡講話都必須要有稿子，聽老秘書給我們講，過去沒有電腦，領導要的著急，來不及打字機打印，還得去一字一字地往稿紙上抄寫，抄寫清楚的講話稿，還必須在疑難字旁加注拼音字母或者別字，一個長句子還得多加幾個標點符號，不然，會議上領導念不通，說你的稿子沒寫好，會受領導批評的。 再者，屁大的事也要發文件，要發文件就的打字，校對。要校對就要認認真真，更要負責，就必須一個字一個字地去摳，出了問題領導不會說是打字員的責任，挨批的還是秘書本人。難怪許多老秘書四十歲剛過，就帶上了老花鏡。能夠從“文山會海”中解放出來的首先是文字秘書。因此文字秘書也最反對“文山會海”。 寫材料從一開始就需要耳聞目睹眾多的素材，也就是老秘書告訴自己的平時善于收集“山藥蛋”、有了素材，寫起材料來才會得心應手，沒有親身經歷、沒有眾多的素材，關起門來閉門造車，是寫不出好材料來的。但是一定要注意，要掌握一定的度，如果經過幾年的鍛煉，材料寫的有了一定的起色，你的名氣也逐漸大了起來，有些人還以為你寫一份材料，就像他在飯桌上吃一頓飯那么容易，這時候找你寫材料、修改材料的人就會越來越多，譬如總結、經驗介紹、甚至糾紛調解、民事訴狀、等等都會拿來找你，你如果不采取分別輕重緩急，事必躬親、就會把你累死。 的確，寫材料是個苦差事，為此有人甚至罵娘：這就不是人干的活。然而這樣的差事就偏偏讓我給碰上了，而且一干就是好幾年。所以，曾一度時期自己感到很苦惱，總是幻想著有一天要如何如何，把寫材料這個工作當成了一種負擔，于是，失望、痛苦、煩惱、憤世疾俗、怨天憂人、看破紅塵等等情緒席卷而來，根本談不上快樂。 戴爾。卡耐基在《人性的優點》一書中寫到：不論工作有多苦，每個人都能做他那一天的工作，每一個人都能很甜美、很有耐心、很可愛、很純潔地活到太陽下山，而這就是生命的全部。我們都夢想著天邊的一座奇妙的玫瑰園，而不去欣賞今天就開放在窗口的玫瑰。 寫到這，耳邊傳來一首優美的詩：春有百花秋有月，夏有涼風冬有雪，若無閑事掛心頭，便是人間好時節。 |
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