房地產開發公司組織結構和崗位職責

公司領導及各部門工作職責

一、總經理工作職責

1、主持公司日常經營管理；

2、負責子公司涉及流程的維護和完善；

3、負責制定公司中長期發展戰略、重大經營決策、資產重組方案和投融資計劃，經批準后組織實施；

4、組織制定、報審或批準實施年度經營計劃、生產計劃、財務預決算方案、企業利潤分配方案以及年度目標責任考核和獎懲方案；

5、根據董事會決議，主持擬定公司組織結構、職能設置，并提交董事會審議，通過后組織實施；

6、負責聘任或解聘公司中高級管理人員（副總或部門負責人）；

7、組織制定和批準實施企業組織結構調整、中層管理人員調整方案；

8、組織擬定公司人力資源規劃和各項政策，并監督政策執行；

9、負責與政府機構、相關業務單位、社會公眾以及媒體的聯絡公關，營造良好的經營環境；

10、負責公司各項管理制度的推行，切實推進集團頒布的各項經營管理流程、考核制度等；

11、組織起草重大公司合同，如施工總包合同、設計合同，除了重大合同之外，總經理有權直接審批、簽訂合同；

12、審核關鍵業務環節成果，如產品定位、銷售定價和調整、采購計劃等；

13、積極配合集團各項檢查工作，如定期審計、工程檢查等；

14、負責公司人才培養，確保公司運作的人才需求；

15、董事會安排的其它工作。

二、副總經理（總工程師）工作職責

1、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算，并承擔責任；

2、主持審核投資項目的設計方案，審定設計單位的所有圖紙及技術設計變更通知；

3、負責審核、控制工程項目建設成本；

4、負責參與承建單位的選擇和招投標工作；

5、主持審批權承建單位提出的組織設計、施工技術方案和施工進度計劃；

6、負責參與審查承建單位提出的材料和設備清單及規格、質量；

7、負責督促、監察承建單位嚴格按圖紙及技術規程施工，做好安全生產，確保工程質量；

8、負責處理質量、安全事故；

9、負責把關驗收工程項目所使用的材料、構件及設備的質量；

10、負責組織設計單位和承建單位進行工程竣工初步驗收，向有關部門提出竣工驗收報告；

11、負責督促竣工工程資料存檔；

12、負責定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結并及時上交；

13、總經理安排的其它事項。

三、辦公室工作職責

1、負責組織公司年度計劃的編制、監督、評估和調整；

2、負責公司公章、印鑒、營業執照、組織代碼證、稅務登記證及相關證件的管理；

3、負責檔案的接收、歸檔、保管、鑒定和銷毀等日常管理；

4、負責公司各種文稿的起草、整編、印發和行政發文的核稿、印發；

5、負責各類行政公文、傳真、函件的收發；

6、負責各類公文分閱、呈批、催辦，負責文件、決策、信息的上傳下達；

7、根據公司年度工作計劃組織編制人力資源規劃并實施；

8、負責完善公司組織架構，組織編制和維護公司組織架構、部門職責、部門架構、各部門崗位說明書；

9、執行集團人員招聘管理制度和流程；

10、負責完成相關人員的篩選和初試，并安排相關人員的多次面試；

11、負責公司內部培訓需求的定期收集和分析，編制培訓計劃，組織公司內外部培訓的實施和效果評估；

12、配合集團公司各項檢查工作；

13、負責公司車輛管理、食堂管理、辦公用品管理和會議室安排管理；

14、負責員工入職、調動、離職手續辦理；

15、負責員工社會統籌保險事務辦理；

16、負責勞動考勤管理、加班管理、工作證（牌）、勞動保護及員工休假管理；

17、根據集團福利制度，負責公司員工福利制度的制定和執行；

18、負責處理勞資糾紛處理；

19、負責公司各類IT設備購置、調配、維修、維護保養。

四、財務部工作職責

1、貫徹執行集團規定的各項財務會計管理制度；

2、執行集團財務結算部規定的項目成本管理體系和考核體系；

3、審核公司各項經濟合同，提出專業意見；

4、監督各業務部門履行成本責任，協助各部門建立動態成本臺賬，并及時提供目標成本考核的相關數據；

5、組織公司總體目標成本調整的控制。

6、組織各部門編制公司年度銷售收入、支出（包括各類成本、費用）、資金預算，并匯總編制公司年度全面預算；

7、根據公司年度全面預算，組織各部門滾動編制季度和月度資金周報，并對預算的執行情況進行控制；

8、負責公司年度預算調整的控制；

9、參與公司項目施工預算；

10、協調公司與銀行等金融機構的關系，拓展融資渠道，落實資金需求，并負責辦理貸款相關事宜；

11、對公司新項目投資進行財務分析；

12、合理安排調度使用資金，降低銀行融資成本，保證資金的使用效率，定期分析資金利用情況；

13、負責公司日常會計核算工作和編制各類財務報表；

14、負責公司財務分析，編制財務分析報告，為高層經營決策提供財務依據；

15、參與公司對外重大經濟合同的簽訂工作，并跟蹤合同的履行情況、執行進度，及時提供財務與會計核算支持；

16、負責建立公司資產明細賬目，做好公司各類資產的清查工作；

17、及時掌握最新法規動態，加強和稅務機構的溝通，并進行合理的稅務籌劃，依法及時的交納各項稅費；

18、負責銀行印鑒、發票、檔案等的管理，妥善保管會計憑證、賬本、報表等財務檔案資料；

19、各項財務收支的審核工作。

五、工程技術部工作職責

1、編制項目設計計劃并落實；

2、負責項目地質勘察和地形測量工作的準備、委托和實施；

3、負責組織考查與選擇項目方案設計、初步設計與施工圖設計單位；

4、負責編制項目概念、方案、初步和施工圖各設計階段的設計任務書；

5、組織項目各階段設計成果的評審，報集團規劃研究部審核；

6、組織施工圖內審，解決內審中出現的質量問題；

7、負責已完工的項目竣工圖的電子文件的審核工作；

8、協助項目公司總經理編制項目計劃并組織實施；

9、組織進行項目周邊情況調查、地質勘測、七通一平等，做好項目前期準備工作；

10、負責評審施工組織設計方案；

11、負責項目前期的技術決策；

12、協助公司進行報批報建工作；

13、組織進行日常巡檢，負責關鍵部位的復查，對不符合相關規定事項提出整改并落實；

14、審核項目現場發生工程簽證和設計變更，組織對發生的簽證和設計變更進行復核；

15、在項目實施過程中，負責重大工程技術問題的支持服務；

16、負責業主投訴的技術核查，并提出處理解決方案；

17、負責編制公司總體采購計劃，并根據采購規則確定工程材料設備的采購方式、采購主體；確定公司采購清單；

18、組織編制采購的招標文件和招標說明書；

19、負責制訂采購合同的臺帳，并跟蹤合同履行情況；

20、負責公司權限內設計變更和工程簽證的審核（批）；

21、負責編制工程總進度計劃，并監督實施；

22、負責對項目工程進度、質量、安全文明施工情況進行檢查；

23、審核工程進度款和材料款的撥付申請

24、負責跟蹤項目工程質量通病防治情況，并做出總結；

25、負責工程質量事故的核查，提出處理解決方案；

26、參與項目工作例會，組織做好會議紀要；

27、負責項目各階段驗收；

28、組織項目施工單位、監理公司、材料、設備供應商的招標、考察工作；

29、負責組織各部門參與項目后評估工作，提升公司項目開發質量；

30、負責項目建安成本的投資估算、概算和施工圖預算，確定項目建安目標成本，并報集團成本控制部審核；

31、對各類建安成本信息進行統計、分析和匯總，當超出目標成本時及時進行預警；

32、負責編制項目決算；

33、負責對項目的技術、施工資料管理的督促、檢查；

34、負責項目完成后歸檔資料的審核；

35、完成其他與工程管理相關的工作。

六、營銷策劃部工作職責

1、負責申請項目選址定點和規劃紅線、申報項目建設計劃，負責辦理方案的報批手續；

2、負責辦理設計審批申報，辦理建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證，辦理用地批準書、土地預登記證等相關手續的申報工作；

3、申辦招投標審批手續、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證；

4、辦理各種行業部門的報建審批手續，主要包括水、電、氣、消防、排污、綠化、人防等；

5、與各種相關行業部門聯系，對場地原有管網進行遷移或拆除；

6、負責組織處理施工階段可能出現的地界糾紛問題；

7、組織設計單位進行水電氣等綜合管網的方案設計；

8、申辦臨時用水、用電手續，與水電行業部門協調工地通水、通電等事務；

9、與水、電、煤氣、電視、電話、網絡通訊等行業部門簽訂施工合同，協調進場施工；

10、配合辦理項目竣工驗收手續，并組織辦理竣工備案手續；

11、處理與公司項目有關的各種政府機構、行業部門、金融機構的公共關系；

12、及時收集有關房地產市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢，并確保信息的有效性；

13、組織項目市場調研，編寫調研報告、可行性分析報告、開發建議、定位報告、營銷策劃報告；

14、制定、執行、落實公司總體銷售計劃和項目總體銷售計劃，安排全年度樓盤開發項目的銷售計劃和項目推廣計劃；

15、負責組織項目市場調查和產品定位工作；

16、負責項目產品營銷策劃，制定具體策劃推廣計劃、市場推廣方案和產品銷售策略；

17、負責對外聯系廣告、策劃公司，組織落實市場推廣方案；

18、負責組織項目的日常銷售管理工作；

19、負責確定項目的銷售價格；

20、根據市場變動情況，向公司領導提出價格調整申請；

21、負責建立和完善公司客戶服務體系，負責建立客戶檔案；

22、負責辦理銷售后的相關產權辦理工作，包括：轉移登記、合同登記及其它相關手續；負責房產證的辦理；

23、負責受理客戶投訴，組織有關部門解決投訴，記錄客戶投訴信息；

24、組織客戶投訴回訪，定期分析投訴發生原因及處理效果；

25、負責客戶關系的維護，進行公司項目客戶滿意度調查，促進公司產品和服務品質的提升。

26、參與物業驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關資料。

七、投資開發部工作職責

1.及時收集本市及自治區內市、旗的地塊供應信息，每季度提出地塊供應市場動態分析報告。

2.有目的性的參加地塊競投，洽商會，尋求新項目，做好新項目的儲備工作。

3.組織對規劃性質符合公司戰略的地塊進行相關資料收集、進行初步實地考察。

4.根據公司的要求，組織對初步意向性地塊進行地塊分析、投資測算、提出書面建議報公司申請進行深度考察。

5.對公司目標地塊展開相關聯絡、公關活動，參加競標、洽商活動，負責辦理手續，取得土地開發權。

6.負責協助銷售策劃部開展對擬開發項目的地塊分析、投資分析、開發思路、可行性分析等工作。

7.協助銷售策劃部進行建設項目的總體規劃、詳細規劃等設計的委托工作。

8.參與項目各階段方案評審會，提出意見或建議。