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    中層管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

     晏萍小妹 2011-06-24
    麥肯錫公司的一項(xiàng)調(diào)查表明:有的公司能保持持續(xù)發(fā)展和改革,達(dá)到更高的業(yè)績(jī),關(guān)鍵的因素不在于高級(jí)管理者,而在于一批具有改革才能的中層管理者和專業(yè)人才。 可見(jiàn)中層管理人員在企業(yè)中起中流砥柱的作用,他們不同于一般員工,他們的素質(zhì)高低,在很大程度上影響一般員工的職業(yè)行為。甚至關(guān)系企業(yè)發(fā)展的成敗,因此對(duì)中層管理者的素質(zhì),要有更高層次的特殊的要求。
    雖然不同規(guī)模的企業(yè)在不同的發(fā)展階段,中層管理者所需要的的素質(zhì)也不盡相同,但有一些素質(zhì)是每一位中層管理者所必須的:如主動(dòng)性、執(zhí)行力、關(guān)注細(xì)節(jié)、影響力、培養(yǎng)他人的能力、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力以及專業(yè)知識(shí)與技能。
    一、主動(dòng)性
    主動(dòng)性是指管理者在工作中不惜投入較多的精力,善于發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),提前預(yù)計(jì)到事情發(fā)生的可能性,并有計(jì)劃地采取行動(dòng)提高工作績(jī)效、避免問(wèn)題的發(fā)生、或創(chuàng)造新的機(jī)遇。
    不能積極主動(dòng)地前進(jìn),不敢為人先,集體的成績(jī)就會(huì)受到限制。如果中層管理者不能對(duì)企業(yè)的總體績(jī)效產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用,就是在為自己的事業(yè)自掘墳?zāi)?。衡量中層管理者工作成效的?biāo)準(zhǔn)之一就是要看其個(gè)人主動(dòng)發(fā)起的行動(dòng)數(shù)量。在這一點(diǎn)上,中層管理者與沖浪運(yùn)動(dòng)員頗為相似。沖浪者只有趕在浪潮前面,才能夠精彩地沖向岸邊。而如果每次都慢半拍,就只能在海里起起落落,等待下一波浪濤的到來(lái)。走在時(shí)代前列需要真正的努力與積極性。
    吳兵是一家大型家用電器公司新上任客服經(jīng)理,他們的產(chǎn)品雖然是家庭必需品,但銷(xiāo)售量不溫不火,增長(zhǎng)平緩。除了促銷(xiāo)、降價(jià)和折扣,公司對(duì)如何刺激銷(xiāo)售幾乎無(wú)計(jì)可施。
    吳兵不安于現(xiàn)狀,他仔細(xì)調(diào)研企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題并不斷考察和分析競(jìng)爭(zhēng)者的現(xiàn)狀,認(rèn)定如果改善員工在服務(wù)質(zhì)量上、專賣(mài)店在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)上的差距,找一種方法使兩方面的強(qiáng)項(xiàng)相結(jié)合,就有可能增加銷(xiāo)售量。
    他把一流的客服代表集合在一起進(jìn)行產(chǎn)品和物流方面的培訓(xùn),然后建立了一個(gè)電話營(yíng)銷(xiāo)中心,來(lái)為他們的專賣(mài)店服務(wù)。頂級(jí)的專賣(mài)店超過(guò)銷(xiāo)售指標(biāo)26%,每年比沒(méi)有加入專賣(mài)店電話計(jì)劃的一般專賣(mài)店多銷(xiāo)售100萬(wàn)美元的產(chǎn)品。
    二、執(zhí)行力
    曾任寶潔(中國(guó))有限公司廣州人力資源部經(jīng)理的許鋒認(rèn)為,執(zhí)行力是最容易出問(wèn)題的地方,也是中層管理者必須具有的能力。高層很多時(shí)候考核他們的時(shí)候都是衡量自己的決策能否被中層管理者很好地貫徹到基層。
    從《執(zhí)行力》一書(shū)賣(mài)的火暴異常的情況來(lái),很多的企業(yè)都面臨著執(zhí)行不到位的問(wèn)題。好的產(chǎn)品要好的策劃,好的策劃要好的執(zhí)行,好的執(zhí)行要好的團(tuán)隊(duì),好的團(tuán)隊(duì)要好的中層管理者。執(zhí)行力的強(qiáng)弱,是衡量一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力強(qiáng)弱的重要依據(jù),也是中層管理者勝出的一個(gè)要素。個(gè)人執(zhí)行力是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的基礎(chǔ),而基礎(chǔ)的關(guān)鍵是中層管理者的執(zhí)行力。中層管理者作為地方區(qū)域的決策者、領(lǐng)導(dǎo)者,承上啟下,非常的重要。作為總部、你的上級(jí),他們的決策、行銷(xiāo)推廣方案下來(lái)了,都希望得到100%的執(zhí)行,如果你及你的團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行的過(guò)程中,常是打折,他們是怎樣想的?還會(huì)提拔重用你嗎?怕更多的是懷疑你的能力,更換你吧。
    上海某影視文化廣告公司的中層經(jīng)理吳先生曾經(jīng)在工作中遇到這樣一件事:有一段時(shí)間,公司的大型項(xiàng)目比較集中,為數(shù)不多的制片忙得不亦樂(lè)乎,于是吳經(jīng)理啟用了后備人員擔(dān)任制片的角色,但因?yàn)楹髠淙藛T沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)都出了紕漏,而且由于年紀(jì)輕,他也未能重視和導(dǎo)演之間溝通的重要性。
    在此情況下,吳經(jīng)理開(kāi)始進(jìn)行類似于信息管理的工作,將大型項(xiàng)目制片的工作流程、職責(zé)以及與相關(guān)人員必要的協(xié)調(diào)工作整理下來(lái),固化成表格;同時(shí)安排“老”制片對(duì)新人傳、幫、帶,以使其盡快領(lǐng)會(huì)制片工作的要義。最后,項(xiàng)目圓滿完成。
    吳經(jīng)理在此過(guò)程中,起到了使責(zé)權(quán)清晰,明確每個(gè)人自己應(yīng)該做什么的作用。實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力就在于使員工們做得更出色。
    三、關(guān)注細(xì)節(jié)
    任何事情從量變到質(zhì)變都不是一個(gè)短暫的過(guò)程,如果中層管理者沒(méi)有持之以恒的“舉輕若重”,做好每一個(gè)細(xì)節(jié)的務(wù)實(shí)精神,就達(dá)不到“舉重若輕”的境界。
      有一家著名出版社的中層主管,希望該出版社在出版界的某一特定領(lǐng)域占據(jù)支配地位,經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的同意,他決定以相當(dāng)可觀的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)以確保出版社在市場(chǎng)中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們?cè)跊](méi)有做好細(xì)致的準(zhǔn)備之前就倉(cāng)促上陣,他說(shuō)道:"我們以后能清除那些細(xì)節(jié)。"
    然而,他手下的快速行動(dòng)忽略了一個(gè)不能被忽略的細(xì)節(jié)。數(shù)以千計(jì)的顧客訂購(gòu)了這家出版社的產(chǎn)品,出版社訂單在握,這很好;帳單及時(shí)開(kāi)出,這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款,不知是什么原因,有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒(méi)在其它大量瑣碎的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)中,這樣,非但不能使整個(gè)戰(zhàn)略產(chǎn)生預(yù)期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內(nèi)的其它投資。
    如果管理者認(rèn)為宏圖大略才是當(dāng)務(wù)之急,那么此想法將會(huì)誘使他相信所有的細(xì)節(jié)不值得關(guān)注。但與此同時(shí),也將有一大堆“小事”帶來(lái)一連串麻煩,導(dǎo)致他的重大機(jī)會(huì)被破壞,直至化成泡影。
    四、影響力 
    如果說(shuō)傳統(tǒng)意義的領(lǐng)導(dǎo)主要依靠權(quán)力,那么現(xiàn)代觀點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)則更多是靠其內(nèi)在的影響力。一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是指身居何等高位,而是指能夠憑借自身的威望、才智, 把其他成員吸引到自己的周?chē)? 取得別人的信任, 引導(dǎo)和影響別人來(lái)完成組織目標(biāo)的人。并且使組織群體取得了良好績(jī)效。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力日漸成為衡量成功領(lǐng)導(dǎo)的重要標(biāo)識(shí)。
    一個(gè)擁有充分的影響力的中層領(lǐng)導(dǎo)者, 可以在領(lǐng)導(dǎo)崗位上指揮自如、得心應(yīng)手, 帶領(lǐng)隊(duì)伍取得良好的成績(jī);相反, 一個(gè)影響力很弱的領(lǐng)導(dǎo)者, 過(guò)多地依靠命令和權(quán)力的領(lǐng)導(dǎo)者, 是不可能在分隊(duì)中樹(shù)立真正的威信和取得滿意的領(lǐng)導(dǎo)效能的。
    張瑞敏曾被入選大陸唯一的“最具影響力的商界領(lǐng)袖”,他的影響在于讓員工形成不斷變革的意識(shí)。海爾集團(tuán)的員工都有這樣一種感覺(jué),剛跑完 100 米,一口氣沒(méi)歇又要繼續(xù)往前跑,永遠(yuǎn)不會(huì)有“日出而作,日落而息”的安逸感覺(jué)。
    五、培養(yǎng)他人的能力
    美國(guó)GE公司總裁韋爾奇認(rèn)為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須“忙碌”一些有意義的工作。韋爾奇說(shuō):“有人告訴我,他一周工作90小時(shí)以上。我對(duì)他說(shuō):‘你完全錯(cuò)了!請(qǐng)寫(xiě)下20件每周讓你忙碌90小時(shí)的工作,進(jìn)行仔細(xì)的審視。你將會(huì)發(fā)現(xiàn),其中至少有10項(xiàng)工作是沒(méi)有意義或可以請(qǐng)人代勞的’。開(kāi)誠(chéng)布公地說(shuō),我就特別反感形式主義。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)贊美‘勤奮’而漠視‘效率’、追求‘數(shù)量’而不問(wèn)‘收益’。‘勤奮’對(duì)于成功是必要的,但它只有在‘做正確的事’與‘必須親自操作’時(shí)才有正面意義。我們不妨在‘勤奮’之前先問(wèn)問(wèn)自己:這件事是必須要做的嗎?是必須由我來(lái)做的嗎?”韋爾奇認(rèn)為,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)抽出一定的時(shí)間與精力去尋找合適的經(jīng)理人員并激發(fā)他們的工作動(dòng)機(jī)。他強(qiáng)調(diào),有想法的人就是英雄。他的主要工作就是去發(fā)掘出一些“很棒的想法”,然后“完善它們”,并且“以光速將它們擴(kuò)展到企業(yè)的每個(gè)角落”。他堅(jiān)信,自己的工作就是:一手拿著水罐,一手拿著化學(xué)肥料,讓所有的事情都變得枝繁葉茂。
    優(yōu)秀的中層管理者更多的關(guān)注員工的潛能的開(kāi)發(fā),鼓勵(lì)和幫助下屬取得成功。安排各種經(jīng)歷以提高他的能力,幫助他成長(zhǎng)。
    松下公司的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,如果指示太過(guò)詳盡,就可能使部屬養(yǎng)成不動(dòng)腦筋的依賴心理。一個(gè)命令一個(gè)動(dòng)作地機(jī)械工作,不但談不上提升效率,更談不上培養(yǎng)人才。在訓(xùn)練人才方面,最重要的是引導(dǎo)被訓(xùn)練者反復(fù)思考、親自制定計(jì)劃策略并付諸實(shí)行。只有獨(dú)立自主,才能獨(dú)當(dāng)一面。對(duì)中層管理者而言,最重要的工作就是啟發(fā)部屬的自主能力,使每一個(gè)人都能獨(dú)立作業(yè),而不是成為惟命是從的傀儡。
    某公司的中層經(jīng)理說(shuō):“我經(jīng)常將一些非常重要的會(huì)議交給我的高級(jí)助理去主持,這樣在我到會(huì)或者不到會(huì)的時(shí)候,會(huì)議都可以正常地進(jìn)行,其他部門(mén)地經(jīng)理都能將他們地問(wèn)題反映給我地助理,他也能夠基本按照我地意思現(xiàn)場(chǎng)處理某些急需決策地事務(wù),我認(rèn)為這對(duì)于我地助理來(lái)說(shuō)就是最好地培訓(xùn)。
    六、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力
    管理從來(lái)不是一個(gè)人的事情,富有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的中層管理者表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)取向的工作風(fēng)格,他們樂(lè)于協(xié)同作戰(zhàn),在實(shí)際管理工作中,他們是“領(lǐng)頭雁”,是足球場(chǎng)上的“靈魂人物”;他們善于營(yíng)造一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作、平等溝通的文化氛圍;他們堅(jiān)信1+l不等于2,善于運(yùn)用頭腦風(fēng)暴放大集體的智慧;他們以開(kāi)放的心態(tài)歡迎批評(píng)、面對(duì)沖突,從來(lái)不放棄尋找最好的問(wèn)題解決辦法;他們彼此欣賞,鼓舞士氣,關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的共同發(fā)展。
    團(tuán)隊(duì)合作對(duì)中層管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),管理失敗最主要的原因是中層管理者和同事、下級(jí)處不好關(guān)系。
    某公司有兩位剛從技術(shù)工作提升到技術(shù)管理職位的年輕管理者:A經(jīng)理和B經(jīng)理。
    A經(jīng)理覺(jué)得責(zé)任重大,技術(shù)進(jìn)步日新月異,部門(mén)中又有許多技術(shù)問(wèn)題沒(méi)有解決,很有緊迫感,每天刻苦學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),鉆研技術(shù)文件,加班加點(diǎn)解決技術(shù)問(wèn)題。他認(rèn)為,問(wèn)題的關(guān)鍵在于他是否能向下屬證明自己在技術(shù)方面是如何的出色。
    B經(jīng)理也認(rèn)識(shí)技術(shù)的重要性和自己部門(mén)的不足,因此他花很多的時(shí)間向下屬介紹自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí);當(dāng)他們遇到問(wèn)題,他也幫忙一起解決,并積極地和相關(guān)部門(mén)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
    三個(gè)月后,A經(jīng)理和B經(jīng)理都非常好地解決了部門(mén)的技術(shù)問(wèn)題,而且A經(jīng)理似乎更突出。但半年后,A經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題越來(lái)越多,自己越來(lái)越忙,但下屬似乎并不滿意,覺(jué)得很委屈。B經(jīng)理卻得到了下屬的擁戴,部門(mén)士氣高昂,以前的問(wèn)題都解決了,還搞了一些新的發(fā)明。
    對(duì)管理者而言,真正意義上的成功必然是團(tuán)隊(duì)的成功。脫離團(tuán)隊(duì),去追求個(gè)人的成功,這樣的成功即使得到了,往往也是變味的和苦澀的,長(zhǎng)期是對(duì)公司有害的。因此,一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者決不是個(gè)人的勇猛直前、孤軍深入,而是帶領(lǐng)下屬共同前進(jìn)。
    以上所提到的有關(guān)中層管理者的素質(zhì)模型是適用于任何性質(zhì)和規(guī)模的企業(yè)的,而最基礎(chǔ)的,也是每個(gè)中層管理者必須擁有的素質(zhì)——專業(yè)知識(shí)與技能則每個(gè)企業(yè)有不同的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
    掌握所需的專業(yè)知識(shí)與技能是從事管理類工作的基本要求。它是發(fā)揮管理者的素質(zhì)作用的基礎(chǔ),包括在對(duì)未來(lái)的發(fā)現(xiàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo);有效地培養(yǎng)人才;在下屬和團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立影響與權(quán)威等。每個(gè)中層管理者可以根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì)、自身需求進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)與積累。包括財(cái)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí);專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和一些行業(yè)的相關(guān)法律、規(guī)定和規(guī)則方面的知識(shí)。
     
    管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和要求
    任何組織的管理者都是充滿了責(zé)任和挑戰(zhàn)的經(jīng)營(yíng)群體,他們承上啟下、協(xié)調(diào)資源,為組織的長(zhǎng)久發(fā)展而盡職盡責(zé)。管理者沒(méi)有一定的級(jí)別界限,在我看來(lái),這主要是指能準(zhǔn)確的理解上層領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃意圖,并運(yùn)用各種素質(zhì)確保下屬和自己共同完成任務(wù)的管理人員。作為管理者,既要嚴(yán)格貫徹組織高層的戰(zhàn)略意圖,又需要結(jié)合本部門(mén)具體狀況合理配置資源,充分調(diào)動(dòng)下屬積極性,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作能力與創(chuàng)造能力,堅(jiān)定地執(zhí)行計(jì)劃,進(jìn)行具體的操作運(yùn)營(yíng)。這是任何組織中難度頗大的工作,通過(guò)觀察和分析,成功的管理者一般要要具備十項(xiàng)基本素質(zhì)。
    1.靈活貫通的關(guān)照
    管理者的首要素質(zhì)不是所謂的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、執(zhí)行力等,而是對(duì)上層領(lǐng)導(dǎo)、下層員工和同級(jí)別其他職能管理者靈活貫通的關(guān)照。這項(xiàng)素質(zhì)要求管理人員對(duì)所有的同事都給予充分的關(guān)心和照顧,能根據(jù)不同人的具體情況進(jìn)行贊揚(yáng)和鼓勵(lì),包括對(duì)各個(gè)層次人員的事業(yè)發(fā)展、生活瑣事、學(xué)習(xí)計(jì)劃都給予關(guān)注,站在他人的立場(chǎng)關(guān)心他人的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展上,替他們籌劃謀略。這樣作的效果是更多的同事會(huì)在工作中保有一顆“感恩的心”。在感恩之心的包圍中,每位同事都會(huì)站在你的立場(chǎng)中,協(xié)助你完成計(jì)劃,主動(dòng)的努力工作,積極的解決困難,形成一個(gè)良好的工作環(huán)境和高效率的工作團(tuán)隊(duì)。
    2.堅(jiān)定不移的執(zhí)著
    執(zhí)著是成功者的通行證。對(duì)管理者來(lái)講,堅(jiān)定不移的執(zhí)著尤為重要。相信很多管理者的成功秘訣就在于關(guān)鍵的時(shí)刻還有自己一如既往的執(zhí)著。執(zhí)著就是要對(duì)組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)清晰認(rèn)識(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略規(guī)劃堅(jiān)決支持,對(duì)部門(mén)的各項(xiàng)事務(wù)合理安排,對(duì)下屬的具體工作不厭其煩的指導(dǎo),更為重要的是對(duì)自己和所在部門(mén)設(shè)定的目標(biāo)要自始至終的堅(jiān)持,面對(duì)諸如市場(chǎng)狀況的變化、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人力資源的整合等現(xiàn)象,大膽的聲明自己在事業(yè)中的執(zhí)著態(tài)度,決不放棄個(gè)人和組織既定的目標(biāo)。
    3.必不可少的寬容
    睚眥必報(bào)者不能管理。所以,作為管理人員還要有必不可少的寬容之心。這里強(qiáng)調(diào)的必要的寬容是對(duì)同事和下屬的疏忽大意、不重細(xì)節(jié)、方法遲鈍甚至妄言是非的寬容,但又不能無(wú)限制的寬容,尤其是不能對(duì)那些消極應(yīng)對(duì)、滿腹牢騷的工作態(tài)度予以寬容。方法不先進(jìn)可以磨礪,態(tài)度不端正確不能容忍。在必要的寬容中,以極大的耐心幫助周?chē)倪@些方法落后人,以堅(jiān)定的勇氣批駁那些態(tài)度傾斜的人。不但如此,管理者還要寬容那些團(tuán)隊(duì)中性格張揚(yáng)、才華卓越的人的某些做法,無(wú)論是不拘小節(jié)言語(yǔ)唐突,還是能力非凡氣質(zhì)昂揚(yáng),其實(shí)需要的恰恰是別人的寬容,給他們必要的寬容則收獲驚詫的成就。
    4.合理適度的創(chuàng)新
    管理者不是優(yōu)秀的技術(shù)人員,也不是精英式的市場(chǎng)人才,更不是一呼百應(yīng)的企業(yè)領(lǐng)袖,側(cè)重于日常經(jīng)營(yíng)的常規(guī)性工作。所以,要在工作中以創(chuàng)新的思維開(kāi)創(chuàng)新鮮的思路和方法,但不能過(guò)分的追求創(chuàng)新的程度和數(shù)量,保持合理適度的創(chuàng)新,既活躍了工作的基本程序,又不會(huì)靡費(fèi)太多時(shí)間。把創(chuàng)新交給鉆研創(chuàng)新的人去,把精力放在耗費(fèi)精力的事上。
    5.近乎偏執(zhí)的仔細(xì)
    近乎偏執(zhí)的仔細(xì)是管理者的一件法寶。管理者,管人理事也。管人無(wú)大事,理事不可輕。對(duì)工作的仔細(xì),近乎偏執(zhí)的仔細(xì)就是“不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié)(松下幸之助語(yǔ))”,從細(xì)節(jié)中關(guān)注每位員工的工作態(tài)度和情緒,從細(xì)節(jié)中分析任何一件事務(wù)的處理方法和效果。對(duì)于企業(yè)制度的建設(shè)、企業(yè)文化的鍛造、突發(fā)事件的處理、危機(jī)管理的實(shí)施,我們不能粗劣地對(duì)待任何一個(gè)環(huán)節(jié)。
    6.長(zhǎng)期共同的學(xué)習(xí)
    學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型個(gè)人的概念決非一個(gè)時(shí)髦的詞語(yǔ),而是要管理者無(wú)時(shí)無(wú)刻不管注的一種理念。對(duì)管理者而言,只有長(zhǎng)期不斷地學(xué)習(xí)才能保證自己地管理方法先進(jìn)、管理技巧靈活,能亦合乎時(shí)代的思想啟發(fā)上司、帶動(dòng)下屬。另外,我們更關(guān)注的是管理者帶動(dòng)全體的共同學(xué)習(xí)思潮,特意組織和安排相關(guān)的人員參與集中式學(xué)習(xí),在日常工作中采取現(xiàn)代多媒體手段實(shí)施日常化學(xué)習(xí),讓組織及其成員感受到時(shí)代的氣息和學(xué)習(xí)的巨大能量。
    7.融洽歡暢的溝通
    管理者的日常工作之一就是溝通,應(yīng)該如此講,能否在一種融洽歡暢的氛圍中和上下層進(jìn)行溝通反映出管理者的基本能力。工作計(jì)劃的傳遞、執(zhí)行困難的反饋、日常經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)狀都必須在溝通中反映出來(lái),更要在溝通中不斷地加以解決。融洽歡暢就意味著思路開(kāi)闊、代表著不急不躁,,管理者要運(yùn)用各種方法進(jìn)行協(xié)調(diào),創(chuàng)造溝通中地融洽和歡暢。
    8.決不彰顯的奉獻(xiàn)
    面對(duì)各種升遷、學(xué)習(xí)和表彰的機(jī)遇,管理者要能夠表現(xiàn)出決不彰顯的奉獻(xiàn)精神。其實(shí)奉獻(xiàn)是一種精神,但決不彰顯的奉獻(xiàn)就是一項(xiàng)難能可貴的素質(zhì)。從組織整體的發(fā)展來(lái)講,這種奉獻(xiàn)素質(zhì)有利于協(xié)調(diào)整體的利益,增強(qiáng)組織成員的工作動(dòng)力。但是,我們管理人員必須重視的是——不彰顯,否則容易被別人誤認(rèn)為故作姿態(tài)、炫耀而已,非但達(dá)不到奉獻(xiàn)的目的,甚至有可能弄巧成拙。
    9.大智若愚的智慧
    領(lǐng)導(dǎo)者自有謀略,管理者無(wú)缺智慧。對(duì)于廣泛接觸各個(gè)層面的中層領(lǐng)導(dǎo)者而言,更需要智慧,而且是一種大智若愚的智慧,而不是精明算計(jì)的智慧。這種智慧表現(xiàn)在對(duì)上層保持本色不諂媚,對(duì)下屬中正仁和不擺譜,對(duì)驚喜之事由衷地欣賞不遮掩,對(duì)煩擾的事保持冷靜不厭煩。體現(xiàn)出這樣地智慧會(huì)讓所有的同事都堅(jiān)信你在管理崗位的合適和必要,既能找到和睦的歸屬感,又能看到組織環(huán)境的穩(wěn)定。
    10. 勇敢沉著的果斷
    管理者的第十項(xiàng)必備素質(zhì)是處事果斷,風(fēng)格鮮明,決不拖泥帶水。日常工作中的果斷體現(xiàn)在對(duì)制度的熟悉和堅(jiān)持,對(duì)責(zé)任的分析和承擔(dān),對(duì)不合理現(xiàn)象的明確和批評(píng),尤其是在關(guān)鍵時(shí)刻,作為直接面對(duì)員工、外界甚至危機(jī)的直接責(zé)任人和處理者,必然要求中層管理者具備勇敢、沉著、果斷的作風(fēng),給內(nèi)部因素和外界環(huán)境一個(gè)賞罰分明、有章有度、責(zé)任明確的形象。
    任何一個(gè)人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為有管理的天分,只是大多數(shù)人都沒(méi)有注意到管理的能力這個(gè)問(wèn)題。管理者需要有些比非管理者更出色的能力,而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以作到。這些管理能力要求是:
    1、激勵(lì)的能力
    優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。
    要讓員工充分的發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。
    如果我們用激勵(lì)的方式而非命令的方式向員工安排工作,更能使員工體會(huì)到自己的作的成就感。
    激勵(lì)的方式并不會(huì)使你的管理權(quán)力被消弱。相反的,你會(huì)更加容易的安排工作,并能使他們更加愿意服從你的管理。
    作為一個(gè)管理者,特別是高層管理者,每天有很多繁雜的事務(wù),及大量棘手的事情需要解決,另外,還要思考公司的發(fā)展和未來(lái)。即便如此,管理者還必須始終保持良好的心情去面對(duì)員工和客戶。管理者的壓力可想而知。
    自我激勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。通過(guò)自我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力,增強(qiáng)工作成功的信心。
    2、控制情緒的能力
    一個(gè)成熟的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會(huì)影響到對(duì)工作和自己的評(píng)價(jià),這是很自然的。
    一個(gè)高層管理者情緒的好壞,甚至可以影響到整個(gè)公司的氣氛。如果他經(jīng)常由于一些事情控制不了自己的情緒,有可能會(huì)影響到公司的的整個(gè)效率。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,他會(huì)影響到你的下屬及其他部門(mén)的員工;而你的職務(wù)越高,這種影響力越大。
    當(dāng)管理者在批評(píng)一個(gè)員工時(shí),也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工感到你對(duì)他的不滿。為了避免在批評(píng)員工時(shí)情緒失控,最好在自己心平氣和的時(shí)候再找他談話。另外,有些優(yōu)秀的管理者善于使用生氣來(lái)進(jìn)行批評(píng),這種批評(píng)方式可能言語(yǔ)不多,但效果十分明顯,特別適用于屢教不改的員工。這種生氣與情緒失控不同,它是有意的,情緒處于可控狀態(tài)。
    雖然控制情緒如此重要,但真正能很好的控制自己情緒的管理者并不多,特別是對(duì)于性情急噪和追求完美的管理者而言,控制情緒顯得由為困難。
    有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可能會(huì)對(duì)控制情緒起到一些作用。當(dāng)你非常氣憤的時(shí)候,做可以這樣做:默念數(shù)字,從1到20,然后到戶外活動(dòng)5分鐘。
    3、幽默的能力
    幽默能使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會(huì)到工作的愉悅。
    管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效的完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松。
    在一些令人尷尬的場(chǎng)合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢詺夥疹D時(shí)變得輕松起來(lái)??梢岳糜哪u(píng)下屬,這樣不會(huì)使下屬感到難堪。當(dāng)然,對(duì)于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。
    幽默不是天生的,幽默是可以培養(yǎng)的。再呆板的人,只要自己努力都可以逐漸變得幽默起來(lái)。美國(guó)前總統(tǒng)里根以前也不是幽默的人,在競(jìng)選總統(tǒng)時(shí),別人給他提出了意見(jiàn)。于是他采用了最笨的辦法使自己幽默起來(lái):每天背一篇幽默故事。
    幽默不是諷刺,諷刺別人會(huì)使人厭惡,甚至產(chǎn)生對(duì)抗。諷刺式的幽默會(huì)讓別人感覺(jué)你在利用別人的弱點(diǎn)或短處,會(huì)產(chǎn)生很不好的影響。
    4、演講的能力
    優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者都有很好的演講能力,特別是那些著名的政治家,無(wú)一例外是演講的高手。
    演講的作用在于讓他人明白自己的觀點(diǎn),并鼓動(dòng)他人認(rèn)同這些觀點(diǎn)。從這點(diǎn)出發(fā),任何一名管理者都應(yīng)該學(xué)會(huì)利用演講表達(dá)自己。
    管理者演講的對(duì)象不一定是很多人,可能僅僅是自己個(gè)別的下屬;演講的場(chǎng)所不一定是在會(huì)場(chǎng)上,很可能是在與下屬溝通時(shí)。
    演講的意義并不局限于演講本身,演講可以改善口頭表達(dá)能力、增強(qiáng)自信、提高反應(yīng)能力。這些素質(zhì)會(huì)使你在對(duì)外交往和管理下屬時(shí)使自己游刃有余。
    一個(gè)人的演講能力主要與他的演講次數(shù)成正比,與其他因素?zé)o關(guān)。也就是說(shuō),即便一個(gè)口才很笨拙的人,只要不斷的去演講,就會(huì)成為演講高手。
    培養(yǎng)自己演講能力的唯一可行辦法就是去演講,如果你比較膽怯,可以在人少的場(chǎng)合演講。實(shí)際上,演講最難的就是第一次,只要克服了心理障礙,演講并沒(méi)有什么難度。
    5、傾聽(tīng)的能力
    很多管理者都有這樣的體會(huì),一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評(píng)理,你只需認(rèn)真地聽(tīng)他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會(huì)平靜許多,甚至不需你作出什么定來(lái)解決此事。
    這只是傾聽(tīng)的一大好處,善于傾聽(tīng)還有其他兩大好處:
    1、讓別人感覺(jué)你很謙虛;
    2、你會(huì)了解更多的事情。
    每個(gè)人都認(rèn)為自己的聲音是最重要的、最動(dòng)聽(tīng)的,并且每個(gè)人都有迫不及待表達(dá)自己的愿望。在這種情況下,友善的傾聽(tīng)者自然成為最受歡迎的人。如果管理者能夠成為下屬的傾聽(tīng)者,他就能滿足每一位下屬的需要。
     
     
    第一、角色認(rèn)知。首先應(yīng)明確自己的職責(zé)所在,有效運(yùn)用組織中的人力、物力、財(cái)力等各種資源去努力完成企業(yè)預(yù)定的目標(biāo);其次,明確自己所扮演的角色,協(xié)調(diào)上下級(jí)和同事之間的關(guān)系,做自己應(yīng)該做的事,做到不缺位、不越位。高水平的領(lǐng)導(dǎo)并不是整天忙于事務(wù),而是相對(duì)清閑的。因?yàn)樗苷{(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒,激發(fā)出共鳴,充分發(fā)揮個(gè)人的才能,最終實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。
        第二,學(xué)會(huì)管理時(shí)間。雖然每個(gè)人都有存在的全部時(shí)間,但是只有少部分人有足夠的時(shí)間。因?yàn)橐徊糠秩嗣τ诠ぷ鳕D―工作方法有問(wèn)題;一部分人盲目工作――缺乏目標(biāo);一部分人茫然工作――使命不明確。管理學(xué)家彼得?德魯克說(shuō)過(guò)“除非把時(shí)間管理好,否則沒(méi)有辦法管好其他事情。”因此首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性和管理時(shí)間的必要性;其次應(yīng)意識(shí)到:時(shí)間有限。必須有選擇的做事,清除自己要做什么或需要做什么,并安排時(shí)間,把選擇要做的事情付之行動(dòng)。一個(gè)好的管理者,多數(shù)的時(shí)間應(yīng)該用在指揮、協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)上。
        時(shí)間管理,應(yīng)把握三個(gè)原則:必須做計(jì)劃,必須書(shū)面表達(dá)計(jì)劃,必須切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃。目前公司施行的月計(jì)劃及月總結(jié)的一些習(xí)慣工作也使得大家在時(shí)間管理上有了新的認(rèn)識(shí)。
        第三,EQ管理。情緒具一般非常重要的力量,合理引導(dǎo)可促使個(gè)人產(chǎn)生建設(shè)性和行動(dòng),否則可能產(chǎn)生自我失控。好的情緒有感染力,不好的情緒有污染力。因此應(yīng)關(guān)注正向的優(yōu)勢(shì)的情緒;對(duì)負(fù)面情緒應(yīng)引導(dǎo)指正,而不是指責(zé)。
        領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是掌控自己的能量,妥善管理自己的情緒,而后引導(dǎo)他人的能量做最有效的運(yùn)用。
        第四,有效溝通。缺乏良好溝通的環(huán)境中,人員的能力發(fā)揮僅為20%―30%,而良好溝通的環(huán)璋中,人員的能力發(fā)揮可以達(dá)到80%―90%。溝通是為了一個(gè)既定目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。
        管理其實(shí)就是對(duì)人的管理,善于溝通是最基本的要求。只有采取經(jīng)常性的,有效的溝通,才能及時(shí)了解下屬的工作、思想、生活狀況,正確引導(dǎo),對(duì)癥下藥,最大限度的調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,提高勞動(dòng)效率。
        另外應(yīng)全力做好企業(yè)文化建設(shè)。盡管企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期性、高難度的工作,我們?nèi)詰?yīng)堅(jiān)持不懈的配合公司戰(zhàn)略做好這個(gè)工作。因?yàn)槠髽I(yè)文化可以從根本上改變員工對(duì)工作價(jià)值的認(rèn)識(shí),使每個(gè)成員的價(jià)值取向和行為取向符合企業(yè)確定的目標(biāo),而且文化對(duì)人的影響也具有長(zhǎng)期性,能維持員工持久的熱情和積極性。
    其實(shí)作為一名中層管理者,必須堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心,工作的出發(fā)點(diǎn)和公司戰(zhàn)略保持一致;不斷學(xué)習(xí)管理知識(shí)和專業(yè)技術(shù),提高自身的管理水平和業(yè)務(wù)能力;并且要理順?biāo)悸?,根?jù)本職工作的特點(diǎn),不斷改進(jìn)工作方法,大膽創(chuàng)新。

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