人事信息庫的建立方案
1、設置自動填充，減少信息錄入工作量
2、勞動合同定期提醒功能
3、數據錄入首選記錄單功能
4、凍結窗口便于信息查詢
5、工作簿美化
6、自動篩選便于數據統計
7、數據透視表快速統計大量數據
8、簡歷的自動生成
在下載的Excel文檔“人事信息庫”sheet中，綠色部分表示可以根據自己需要進行修改的地方，紅色部分表示已經設置好函數公式的單元格，可以自動生成數據的部分，您無需太大的修改。
需要說明的地方是“提前提醒日期”的函數設置問題。當我們在R3中輸入公式=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"試用期快結束了","") 并且采用拖拽方式使R列的每一個單元格自動填充公式后，會發現單元格中出現“＃NUM!”這表示公式中所用數字有問題。出現這種問題的原因就是我們在輸入公式中TODAY(),Q3的順序問題，如果我們將二者顛倒過來寫成Q3，TODAY()則＃NUM!就不會出現，但是這樣就不能在公式設置的時間顯示“試用期快結束”的字體了而只能顯示＃NUM！
這種矛盾的地方作者自己也沒有解決，希望大家可以集思廣益。
1、性別、出生月日、年齡的自動顯示功能設置
看不清就點圖放大吧
圖1
（1）性別：=IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","女")
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“性別”單元格，類似圖1所示單元格F3。
可更改地方： E3→可更換成您所用文檔中已輸入身份證號碼的單元格位置字母。
（2）出生年月：=DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2))
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“出生月日”單元格，類似圖1所示單元格G3。
可更改地方： E3→可以更換成您所用文檔中已輸入身份證號碼的單元格位置字母。
（3）年齡：=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“年齡”單元格，類似圖1所示單元格H3。
可更改地方：G3→可以更換成您所用文檔中顯示現實“出生月日”單元格位置的字母。
2、勞動合同期限的自動生成和提前30天定期提醒功能設置
看不清就點圖放大吧
圖2
（1）試用期到期時間：=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DAY(P3)-1)
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“試用期時間”單元格，類似圖2所示單元格Q3。
可更改地方：P3→可以更換成您所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
小注：在這里我們假設試用期為3個月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入職時間月的基礎上增加三個月。而DAY(P3)-1是根據勞動合同簽訂為整年正月而設置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日為一個勞動合同簽訂期。
（2）勞動合同到期時間：=DATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),DAY(P3)-1)
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“勞動合同?狡謔奔?”單元格，類似圖2所示單元格S3。
可更改地方：P3→可以更換成您所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
小注：這里我們假設勞動合同期限為1年，則我們需要設置成YEAR(P3)+1，另外這個數值依然以入職日期為計算根據，所以天數上還要設置成DAY(P3)-1的格式。
（3）續簽合同到期時間：=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3))
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“續簽合同到期時間”單元格，類似圖2所示單元格S3。
可更改地方：S3→可以更換成您所用文檔中顯示“入司日期”單元格的位置字母。
小注：這里需要注意的是續簽合同計算是以前份合同簽訂到期日期為根據的，所以只在前一份合同到期時間的基礎上增加1年即可，無需天數上減1。
（4）試用期提前7天提醒：=IF(DATEDIF(TODAY(),Q3,"d")=7,"試用期快結束了","")
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“提前7天提醒”單元格，類似圖2所示單元格R3。
可更改地方：Q3→可以更換成您所用文檔中顯示“試用期到期時間”單元格的位置字母。
小注：我們要表示提前7天提醒，所以，將TODAY()函數寫到試用期時間前面即TODAY(),Q3而不能表示成Q3，TODAY()。其中“d”表示兩個日期天數差值。這個函數設置的含義為：如果差值為7則顯示“試用期快結束了”否則不顯示信息，在編輯函數時用“”表示不顯示任何信息。
（5）提前30天提醒：=IF(DATEDIF(TODAY(),S4,"m")=1,"該簽合同了","")
使用方法：直接拷貝此公式到您設計好的“提前30天提醒”單元格，類似圖2所示單元格T4。
可更改地方：S4→可以更換成您所用文檔中顯示“勞動合同到期時間”單元格的位置字母。
小注：這里沒有設置成相差30天提醒是因為考慮到設置成月更利于我們人事工作的操作。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期”函數與顯示“合同到期日期”函數順序顛倒。
3、用“記錄單”錄入信息
采用“記錄單”方式可以避免因逐行的鍵入人事信息而產生的串行或輸錯信息的工作失誤。
使用方法：步驟1請點擊編輯欄中的“數據”→“記錄單”如圖3所示。
