【引用】EXCEL函數(shù)VLOOKUP如何引用其他工作簿

　　在工作及生活中，經(jīng)常會遇到這樣的需求：在一個數(shù)據(jù)列表中查找是否包含指定的若干數(shù)據(jù)項，并根據(jù)查找結(jié)果返回另外一項數(shù)據(jù)。例如：我們已經(jīng)有下圖所示一張表，其中記錄了梁山108將的基本信息，文件名稱為 梁山108將名單.XLS，表名為 Sheet1，存儲在 D:\Test 目錄下（我們叫它表1）。

　　現(xiàn)在，我們又拿到了一個在征方臘等戰(zhàn)役中陣亡的梁山好漢名單（我們叫它表2），但該名單中沒有各位好漢的“綽號”，讓人感覺有點遺憾。如何才能方便地把表1中“綽號”信息補充到表2中呢？當(dāng)然你可以查一查表1敲進去，那樣我可就只好去睡覺啦！這個方法只適合幾十個數(shù)據(jù)項以下，如果有成千上百就不適用啦

　　此時，本小子特別鐘情于用VLOOKUP函數(shù)，為便于演示其用法，我們先把表1中的“姓名”與“綽號”兩列數(shù)據(jù)復(fù)制到表2中放在D和E兩列（我們只要在這兩列數(shù)據(jù)中查找即可，如果需要其他信息請比照執(zhí)行）。然后在B2單元格輸入下述公式：

　　這里的公式 =VLOOKUP(A2,D:E,2,FALSE) 的意思是說：在D:E這兩列（暫稱之為搜索區(qū)域）中查找A2單元格中的值“鮑旭”，找到后把搜索區(qū)域中與“鮑旭”在同一行的第2列數(shù)值（即“喪門神”）返回并顯示在B2單元格中（詳細用法請參見本文后面的注解）；如果在搜索區(qū)域中未找到指定的數(shù)值（即姓名），EXCEL會返回一個錯誤值：#N/A。如下圖紅色所示的“晁蓋”，因為宋江要做老大，而晁天王無論在政治還是黑心上均斗不過江哥，不僅無端被“借刀殺”，就連個座次也沒排上，千古奇冤啊

 　　鍵入回車，該公式就修改完畢，關(guān)閉 梁山108將名單.XLS，把公式復(fù)制到所有單元格，正確的公式如下圖：

 　　打開“定義名稱”對話框，在引用位置中輸入正確的區(qū)域表達式，在名稱中輸入一個好記的名稱，如 List ，點擊確定之后EXCEL就把該區(qū)域表達式記憶下來，并且給它一個名字 List ，之后想用到這個區(qū)域時只要輸入這個名稱就行啦。

 　　如下圖所示，是分別使用區(qū)域名稱及定義名稱的方式比較，其結(jié)果完全一致。另外，對于前面我們提到過的可憐人物“晁蓋”，由于不在108將中，所以找不到其綽號而出錯啦。為了保持表格的美觀，我們常常也需要對這種情況進行處理，以便讓其不顯示那些看上去別扭的錯誤信息。在此，小子給出了使用另外兩個函數(shù)ISERR及IF來解決此類問題的方法之一。

　　公式中的出現(xiàn)的List就是我們在上一步中定義的名稱，它實際指代了那個長長的區(qū)域名稱：'D:\Test\[梁山108將名單.xls]Sheet1'!$A:$B。

　　注：VLOOKUP函數(shù)用法（摘抄自Microsoft Excel 幫助文檔）：

　　在表格數(shù)組的首列查找值，并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。當(dāng)比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用 VLOOKUP，而不用 HLOOKUP。
　　=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

　　參數(shù)詳解：

• Lookup_value　為需要在表格數(shù)組 （數(shù)組:用于建立可生成多個結(jié)果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 將返回錯誤值 #N/A。
• Table_array　為兩列或多列數(shù)據(jù)。請使用對區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。
• Col_index_num　為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；Col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num ：
  　　小于 1，VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!。
  　　大于 table_array 的列數(shù)，VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
• Range_lookup　為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值：
  如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。可以選擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令，再選擇“遞增”，將這些值按升序排序。有關(guān)詳細信息，請參閱默認(rèn)排序次序。
  如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。