框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了
五、快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般是將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？可以使用下面的操作方法來進行刪除： 在打開的工作表中單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數；然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數據，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
六、快速對不同單元格中字號進行調整 在編輯文件時常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調整的話，工作量將會變得很大。 其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel XP根據單元格的寬度調整字號的單元格區域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。
七、快速輸入多個重復數據 我們經常要輸入大量重復的數據,如果依次輸入，工作量無疑是巨大的。現在我們可以借助Excel XP的“宏”功能，來記錄首次輸入需要重復輸入的數據的命令和過程，然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上，當按下組合鍵時，計算機就會重復所記錄的操作。 打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。
八、快速處理多個工作表 無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，那么能夠同時處理多個工作表么？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理了。 在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置……”，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格.
[分享]雙擊功能使Excel如虎添翼
1、在工具欄右側的空白處雙擊，快速打開“自定義”對話框。
2、在單元格中雙擊，單元格進入編輯狀態。
3、在“格式刷”按鈕上雙擊，格式刷可以反復多次使用。 [特別提示] 再次單擊“格式刷”按鈕，或者按Esc鍵，可以取消“格式刷”功能。
4、在標題欄上雙擊，Excel窗口由最大化（原始狀態）還原到原始狀態（最大化）大小。
5、選中某個單元格，并將鼠標移至該單元格的右下角成細十字線狀時，雙擊鼠標，即可將該單元格中的內容快速填充到下面的單元格中。 [特別提示] 要實現此填充，該單元格左側（或右側）相鄰列中必須有連續的數據。
6、如果工具條浮動在工作表區中，我們在工具條的標題欄上雙擊，該工具條返回工作表區上部或下部位置。
7、在窗口左上角Excel標志上雙擊，則退出Excel（如果當前文檔沒有保存，系統會提示保存）。
8、在工作表名稱（Sheet1等）上雙擊，即可對工作表名稱進行“重命名”。
9、將鼠標移至垂直滾動條上端與編輯區交界處成雙向拖拉箭頭狀時，雙擊鼠標，即可將編輯區拆分為上、下兩個窗口。此時，如果將鼠標移至兩個窗口分界線上雙擊，即可撤銷窗口的拆分。
10、將鼠標移至水平滾動條右端成雙向拖拉箭頭狀時，雙擊鼠標，即可將編輯區拆分為左、右兩個窗口。此時，如果將鼠標移至兩個窗口分界線上雙擊，即可撤銷窗口的拆分。
11、將鼠標移至列標與列標交界處成雙向拖拉箭頭狀時，雙擊鼠標，即可快速將左側1列設置為“最適合的列寬”。如果選中多列，然后執行此操作，即可將選中的多列設置為“最適合的列寬”。
12、將鼠標移至行標與行標交界處成雙向拖拉箭頭狀時，雙擊鼠標，即可快速將上面1行設置為“最適合的行高”。如果選中多行，然后執行此操作，即可將選中的多行設置為“最適合的行高”。
13、在菜單上雙擊，即可將菜單中所有的菜單項（包括不常的菜單項）全部展開。
14、如果某列有多個連續的空白或有數據的單元格，選中最下（上）面一個單元格，然后將鼠標移至該單元格上（下）邊緣處成梅花狀時，雙擊鼠標，即可跳轉到最上（下）面一個單元格中。 [特別提示] 如果下面全部是空白單元格，則向下跳轉的操作無效。
15、如果某行有多個連續的空白或有數據的單元格，選中最右（左）邊一個單元格，然后將鼠標移至該單元格左（右）邊緣處成梅花狀時，雙擊鼠標，即可跳轉到最左（右）邊一個單元格中。 [特別提示] 如果右邊全部是空白單元格，則向右跳轉的操作無效。
16、雙擊數據透視表中的數據, 可在新的工作表中列出該數據的明細
[分享]Excel中雙擊格式刷的妙用 Excel中格式刷的主要作用是復制某一單元格（或區域）的格式（字體、字號、行高、列寬等）應用于其他區域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內容的文字格式，用這個刷子去刷別的單元格可實現文字格式的復制。 但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復復制格式，就要不停地重復上述過程。有一個方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復制到多個位置。若要關閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。
Part 5: EXCEL基礎知識技巧 在線教程
1.如何顯示多行文本 一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會很別扭。 如果要在同一單元格中顯示多行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令，然后選擇“對齊”選項卡，選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框。 如果單元格中還有段落，就要在里面輸入硬回車，這時Enter鍵的功能不是在單元格內換行，而是在單元格間移動。這時我們可以在編輯欄（或正編輯的單元格）中要換行的地方單擊鼠標，按 ALT+ENTER 鍵來換行。
2。如何改變回車鍵的功能？ 一般情況下，我們在一個單元格中輸入資料后，按下回車鍵后活動單元格會轉入下一行的同列單元格中。 如果要轉到右邊的單元格，能不能實現呢？ 打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，多后從“方向”下拉列表框中選擇“向右”，單擊“確定”。 這時再按下回車鍵，活動單元格就轉到右邊了。 同樣，我們可以將回車鍵設置為其它跳轉方向，也可以取消回車鍵的單元格跳轉功能。 注意：按Tab 鍵也可以實現活動單元格向右跳轉
3. 如何給單元格加斜線？ 在制作表格過程中，經常要給表頭加上斜線， 制作方法如下：先在A1單元格上單擊鼠標，先輸入右上端文本“科目”，按Alt+Enter鍵（參見相關技巧），再輸入左下端文本“姓名”，按回車鍵結束文字的輸入。當前行自動改變尺寸以容納兩行文本。 將此單元格文本左對齊，然后在第一行文字中加適當空格使其右對齊。 在此單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，選取所需要的斜線方式，如下圖所示，單擊“確定”按鈕，完成表頭斜線的添加。
4.分列功能的妙用 我們可以看下面這個例子，原始數據中含有編號，而且隨著行數的增加，編號位數也在增加 我們可以分列功能將編號和文本分開。選中此列，單擊“數據”菜單中的“分列”命令，彈出“文本分列向導”對話框。 在對話框中提供了兩類數據分割方法，一是按固定寬度，一是按分隔符號。將姓與名分開的問題就可以通過選擇“固定寬度”項來解決，當前這個例子可以選擇“分隔符號”項，單擊“下一步”。 這里要選擇分隔符號，因為例子中的編號和文本中間都有“、”，所以我們可以選擇“其他”復選框，并在后面的文本框中輸入“、”，再單擊“下一步”。 單擊“完成”按鈕，編號和文本就被分開了。
5、巧用轉置功能粘貼數據 我們手頭有這樣一個數據表，行表示學生姓名，列表示學生的各科成績。 如果我們想得到一個以行表示各科成績，以列表示學生姓名的數據表，應該怎樣做呢？其實很簡單，EXCEL為我們提供了轉置功能。 先選中要進行轉換的數據區 如A1：D10，按下Ctrl+C將其復制，再將光標定位在另一個工作表的A1單元格中，然后選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。 在“選擇性粘貼”對話框中，選中“轉置”復選框，單擊“確定”。 看，數據已經符合我們的要求了。
6.快速輸入技巧 在Excel 2000的工作表中，如果在多個單元個中輸入同一個公式，多次填寫某一個字符或某一個有規律數字，一個一個輸入是很麻煩的，掌握一些技巧是可以快速輸入的。
1、用組合鍵Ctrl+Enter在多個單元格中輸入同一個公式 選定要在多個單元格中輸入同一個公式的這一區域，在某一單元格中輸入公式后安組合鍵Ctrl+Enter，那么所選區域那的所有單元格中就都輸入了同一公式。
2、用REPT工作表函數在某一單元格中多次填寫某一字符 REPT工作表函數的語法為：REPT(text,number_timers)。其中，text為需要重復顯示的字符串，不能多能多于255個字符；number_timers為指定文本進行重復的次數，為正數，否則將截尾取整數。 例如，要在某一單元格中重復顯示“■”30次，則輸入＝REPT("■",10)，回車即可。 另外，用REPT工作表函數還可以清楚的告訴您在此單元格中次字符的總數。如圖一。
3、用填充柄自動填充工作表 在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列單元格中填入安順序排列的項目序號，用Excel 2000的自動填充功能可以幫助您快速輸入這些數據序列，而且還不容易出錯。你不會不知道什么是控制柄吧？選中一個表格，其右下角有一個實心的小方塊，它就是控制柄，當鼠標放上去的時候便會變成實心的“＋”。其方法：在第一單元格那輸入其實數據，在下一個單元格那輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將光標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，托過的單元格中會自動的按Excel 2000內部規定的序列進行填充。在B3中輸入“第1名”，然后拖動控制柄往下拉，松開鼠標時所拉 過的區域就自動填充了“第2名、第3名”。在拖動控制柄的過程中我們也可以在鼠標的右邊小說明中看到所填充的內容。 如果使用鼠標右鍵拖動單元格填充柄，也可以實現自動填充。其方法是：在某單元格內輸入數據，按住鼠標右鍵，沿著要填充的方向拖動填充柄，此時就會彈出包含下列各項的快捷菜單(如圖三)：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天數填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。。。。此時，您可以根據需要進行選擇填充方式。顯然，這種方法更有靈活性。 另外，雙擊填充柄自動填充工作表也是一個不錯的方法 自動填充數字序列和文本序列也可以不拖動填充柄通過單元格區域，而采用雙擊填充柄的方法實現：對于數字序列的填充，要選定包含初始值單元格在內的兩個單元格，然后雙擊填充柄。而對于文本序列的填充，只需選定初始值單元格，仍然后雙擊填充柄。 例如：要想在 B2:B11 中輸入數字序列“1、2、3.....10”， 只須在B2中輸入“1”，選定B2:B11，雙擊填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中輸入文本序列“第1名、第2名、.....第6名”，只需要在C2中輸入“第1名”，選定C2單元格，雙擊填充柄即可。 雙擊填充柄自動填充是一種更為快速的方法，要填充的序列的單元格區域越大，如超過一屏的大區域，越能體現他的優越性。 要注意的是，自動產生的序列數由A2向下直到遇到空白單元格為止的單元格個數決定。例如, A9為空白單元格，那么此法僅在 B2:B8中 產生序列“1、2、3、.....7”。同樣，若B5為空白單元格，那么僅在C2:C4中產生序列“第1名、第2名、第3名”。
7、如何快速了解函數的用法 Excel中提供了上百種工作表函數，我們可以根據需要選用。 如果知道所要作用函數的名字，但又記不清它的所有格式，這時我們可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號，然后錄入一個函數，再按下Ctrl+A鍵，彈出公式選項板，里面顯示了選定函數的名稱及其每個參數。在打開的對話框中添入所需參數，當我們選取任何一個參數時，在對話框中會看到它的解釋。 當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，這個方法非常有用。 如果你不知道EXCEL提供了那些函數，或是記不起函數是怎么寫的，可以用下面的方法查看。單擊工具欄上的“粘貼函數”按鈕，彈出“粘貼函數”對話框。我們可以在左側列表框中選擇函數分類，在右側列表框中選擇函數名稱，對話框的下面就會出現一行小字，提示此函數的作用和功能。
多張工作表中輸入相同的內容 幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接著出現在選中的其它工作表內。
（6）不連續單元格填充同一數據 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。
（4）填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（利用Ctrl＋*選取文本 如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。
（9） 快速清除單元格的內容 如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。
（7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。
11 自動切換輸入法 ---- 在一張工作表中，往往是既有數據，又有文字，這樣在輸入時就需要來回在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有規律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語解釋，你可以用以下方法實現自動切換。方法是： （1）選中要輸入英文的列，單擊“數據”菜單，選擇“有效性...”命令，在彈出的“數據有效性”對話框中，選中“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇“關閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕。選中要輸入漢字的列，在“有效數據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當光標在前一列時，可以輸入英文，在下一列時，直接可以輸入中文，從而實現了中英文輸入方式之間的自動切換。
12 批量刪除空行 有時我們需要刪除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。如果工作表的行數很多，這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標單擊“數據”菜單，選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。這時在每一列的頂部，都出現一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內已看不到數據為止。在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數據”菜單，選取“篩選”項中的“自動篩選”命令，工作表中的數據就全恢復了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。 如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數據和空白單元格都不受影響，可以先復制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復制，粘貼到原工作表的相應位置上。
Part 6: EXCEL運用技巧匯總
如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個Excel XP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。
1、快速錄入文本文件中的內容 現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據制作成Excel XP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關系！您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在Excel XP編輯區中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。
2、快速刪除工作表中空行 刪除Excel XP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的“ 插 入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數；然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數據，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。
3、快速對不同單元格中字號進行調整 在使用Excel XP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel XP根據單元格的寬度調整字號的單元格區域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。
談談Excel輸入的技巧 在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。
一、輸入文本 Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
二、輸入分數 幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。 三、輸入負數 在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。
四、輸入小數 在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。
五、輸入貨幣值 Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期 Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
七、輸入時間 在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。.
注意：它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。 Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存” 完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。
2、對單元格進行讀寫保護 單元格是Excel執行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數據進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。 對單元格的寫保護有兩種方法： Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數據菜單中選擇“有效數據”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫。可分為以下步驟： （1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合； （2）從格式菜單中選擇“單元格”選項； （3）在設置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”； （4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。 對單元格的讀保護有三種方法： Ａ、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。 Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。 Ｃ、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。
3、快速填充相同數據 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為： Ａ、同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中； Ｂ、輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。
4、連續兩次選定單元格 我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多數值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格周圍將出現實線框。
6、在工作表之間使用超級連接 首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Excel2000在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。
7、快速清除單元格的內容 首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發現你只是刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟： Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；
Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單； Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。
8、快速修改單元格次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法如下： Ａ、首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵； Ｂ、接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發生了變化。
9、在Excel中利用公式來設置加權平均 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
10、用Excel繪制函數圖像 函數圖像能直觀地反映函數的性質，用手工方法來繪制函數圖像效果不太好，而用Excel繪制函數圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮，具體方法如下： Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現一個空白的電子表格； Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數與數的距離，然后點擊A2格，按住鼠標拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當光標變成“＋”后，按住鼠標拖動光標到適當的位置，就完成自變量的輸入； Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數式y=f（x）的一般函數表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數圖標“fx”后，在出現的不同函數列表的選項中選擇需要的一種；輸入結束后，點擊函數輸入對話框旁的勾號，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。注意一定要把該函數中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算； Ｄ、最后點擊工具欄上的“圖表向導”圖標，在出現的各種圖表格式圖標中選擇“X，Y散點圖”，然后在出現的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數據點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數，也可用“圖表向導”中的“折線圖”格式繪制。
Part 7: EXCEL操作-基礎篇
《1》將一范圍的單元格的值同原地加減乘除
有何辦法實現將一張表中的數據由元的單位轉換為萬元. 也就是說將表格中的所有數據同時變為原來的1/10000.請問有什么簡便的方法嗎?
1.在任一格中(如B1)輸入10000 2.游標停在B1上,後按[復制] 3.選取資料范圍 4.按[編輯]>[選擇性貼上] 5.選[除] 6.按[確定] 供您參考!
《3》在每頁上方自動加上標題行 每30行為一頁，并加上一個標題，如何實現？？？ 每30行為一頁，并加上一個標題，如何實現？？？
可以每30行加一個分頁符，標題就用“打印標題”來設置。
1、標題 文件-頁面設置-工作表-打印標題-頂端標題行，設置一下就好了。
2、每頁30行也是在頁面設置中，設置上下頁邊距的調整可以實現，打印預覽看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以將行距加寬，進行調整，以我的經驗，加標題的30行/頁大概行距是20，這樣連制表人的空間都留出來了。 每頁30行 ,“插入》分頁符”； 然后每向下移動30行，點菜單“插入》分頁符”。
3、F1~F12鍵的功用 F1: HELP~~~ F2:進入編輯狀態 F3: 執行"粘貼"操作。Ctrl+F3可以插入一個名稱 F4:編輯狀態下,改變單元格的引用方式
F5:定位 F6:在同一表格的不同分拆欄里切換 F7:拼寫檢查 F8: 按下之后等同于按住Shift鍵，叫“擴展” F9:活動工作表重算 F10: 等同于Alt，菜單選擇 F11:自動生成圖表 F12:另存為 ，F3： 將定義的名稱（名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱便于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。）粘貼到公式中。 之前得先用 Ctrl+F3 定義名稱 也可以用 Ctrl+Shift+F3 由行列標志創建名稱（名稱：代表單元格、單元格區域、公式或常量值的單詞或字符串。名稱便于理解，例如，“產品”可以引用難于理解的區域“Sales!C20:C30”。）。
4、我有很多工作表要做一樣的事,如設置頁眉頁腳，難道要一個一個做，當然不用 一個關于頁眉、頁腳設置的小技巧 當一個工作簿中有很多張工作表，而你需要為每個工作表設置相同頁眉、頁腳時： 請按shift鍵選中所有的工作表，然后進行設置，這樣，所有工作表的頁眉、頁腳就一次設好啦，能節省很多時間。
請問如何sheet1與sheet2同步工作? 請問在sheet1工作同時在sheet2產生同樣的格式、內容怎麼做? 例如在sheet1的a1填入「班級」,設成紅色，sheet2的a1也同步顯示「班級」,設成紅色
表格的頁腳問題 是這樣的，我每個表格有4張，總共一個文件里面有6個表格， 相當于總共24頁，我希望它能夠自動打，而且我想設置頁腳為 共24頁，第？頁，怎么辦？;)
試一試選擇所有的工作表（工作組） 然后再設置頁腳，打印的時候也是用工作組打印
把所有工作表選中就可以了 然后你再點打印,或者你先瀏覽,再設置也行!
5、我單元格的公式不想讓人看見，怎么辦? 用“保護工作表”的方式。具體做法請多測試幾次，視你需求進行設定。
6、我單元格的內容不想讓人看見，怎么設定格式? Excel操作中隱藏單元格內容的技巧 1.隱藏單元格內容 選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數字”選項卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;;;”。單擊“確定”按鈕。 此時，這些單元格中的內容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當你單擊某個單元格后，編輯欄中將會顯示其內容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內容，請繼續下面的操作。 2.隱藏編輯欄內容 再次選擇要隱藏的單元格區域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護”選項卡，選中“隱藏”復選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“保護工作表”，然后選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，還可以在“取消工作表保護時使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。 以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內容，請在“工具”菜單中選擇“保護”子菜單，單擊“撤消工作表保護”；要在單元格中顯示其內容，請刪除設置單元格格式時在“類型”框中自定義的“;;;”符號即可。
7、如何讓單元格直接顯示公式? 單元格里有公式，如何用一個命令顯示單元格公式，或方法請幫忙，多謝！
工具——選項——視圖——將“公式”打鉤 或CTRL + ~
8、如何讓一行或數行(列)單元格置頂(或左)不動(不受滾動條影響)? 如何使一行單元格置頂？ 一行單元格作為表頭，無論表格怎樣移動，表頭位置都不會發生改變。這個該怎樣才能辦到？ 凍結窗格/拆分 《15》我開數個工作表確在對底部的狀態列只顯示一個工作表名稱，選取很不方便，怎么辦? 任務欄找不到打開的EXCEL文件名? 在EXCEL里，同時打開四個文件，以前除工作表顯示當前文件外，其他三個文件名顯示在，最低部的狀態欄內，但我的機器，不顯示打開的三個文件名，但文件確實已經同時打開，不知為什么？
9、G/通用格式“和”@”有什么不同? 單元格屬性自定義中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？ 單元格屬性自定義中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同？ 設定成“G/通用格式“的儲存格，你輸入數字1..9它自動認定為數字，你輸入文字a..z它自動認定為文字，你輸入數字1/2它會自動轉成日期。 設定成“@“的儲存格，不管你輸入數字1..9、文字a..z、1/2，它一律認定為文字。 文字與數字的不同在於數字會呈現在儲存格的右邊，文字會呈現在儲存格的左邊。
10、我要將大量批注里面的幾個字替換為其它字怎么做? 用修訂－－＞批注 然后用替換
11、篩選操作時，有時狀態區會出現滿足條件的個數統計，有時不會怎么辦? 篩選問題 在篩選操作時，有時狀態欄會出現滿足條件的個數統計，不是指求和。 但有時不顯示個數統計。各位高手，如何操作！！！ 工具-----選項-----重新計算-----選（手動計算）-----確定
12、如何打印行標列號呢？又如果沒打印機如何預覽打印? 請問如何打印行標列號呢？ 還有：可以粘貼帶有行標列號的圖片嗎？
13、excel數字格式整數最多可計算幾位?小數也一樣嗎? excel的15位精度是指什么?是不是說支持15位的整數? 這是輸入18位的整數另加5位小數 123123123123123000.00000 這是一個18位的小數 0.000000000000003553 是不是對小數位數的支持是無限的呢？
最多15位，超過部分均為0。 在輸入超過15位的數據時，應將單元格設置為文本或在輸入數據前加“'” 0.000000000000003553 的有效數字只有四位數 也就是3553 若改輸入為 0.100000000000003553 則只會顯示 0.100000000000004000 從 1 ~ 4 共15位
我試了， 0.100000000000003553顯示的是0.100000000000003
14、如何在單元格下拉得一等差或等比序列? 填充柄
請問：在什么情況下按住填充柄下拉得到一個序列，什么時候會是一個拷貝。 不要告訴我按住CTRL鍵。那也是一樣的。 我是說：如果對于A列不按CTRL鍵下拉得到一個序列，那么同樣的到B列時就可能是一個拷貝。如果按住CTRL 鍵則相反 這有什么規律嗎？
點擊右鍵下拉會出現選 項。
在A1單元格中輸入 1 ，在A2中輸入 2，選中這兩個單元格，左鍵按住填充柄往下拖，你看看如何？!
15、我以在頁眉設定自動頁碼，現要從第5頁開始印，但我想顯示第2頁怎么辦? 請教：頁碼設置 我有一份文檔，前面是用WORD做的，后面是EXCEL，EXCEL中大概有40多頁SHEET，每個SHEET中為1頁，但因EXCEL的頁碼是跟在WORD后面編，因為WORD最后的頁碼不固定，因此我想在EXCEL中輸入WORD最后的頁碼，然后每個SHEET的頁碼自動更新，即假設WORD最后頁碼為40，則SHEET1的頁碼為41，SHEET2的頁碼為42， 將EXCEL表格復制到WORD后面即可 我的SHEET有40多頁，如復制太慢了。
在起始頁碼里輸入41 在”頁眉/頁腳“頁里添加頁碼
16、怎么將公式動態參照變為固定參照? 很簡單的問題┅參照 請問┅按甚麼鍵可以把動態參照變為固定參照？ 用F4
17、單元格中怎樣輸入18位身份證號多種方法 單元格中怎樣輸入18位身份證號？ 在單元格中輸入（或從Word中復制）18號身份證號碼，總是顯示為科學記數形式，怎樣才能正確顯示？
把該單元格的格式設置為文本或在輸入號碼的前面輸入'符號即可
可將單元格式設置成特殊 選-“設置單元格式”-數字-特殊-郵政編碼。可正確顯示。
但我有一事不明，為什么設成文本格式，輸入長數字之后，又變成了常規格式？？
先設置成文本格式再輸入長數字沒有出現你說的情況啊。（我用的是XP）
你要是先輸入長數字再設置成文本，顯示的是科學記數法，你要一個一人重新點擊才能轉換為完全數字，你要是先設置成文本格式在輸入長數字就可直接顯示為長數字，另外你也可選 -“格式”-數字-自定義-選一個格式后再將樣本設置成00000000000000000015個零，可直接 顯示15位長數字。超過15位不能顯示真實數字超過15位的部分顯示為000
18、如何輸入假分數 如何輸入假分數 1又2分之1怎么輸入
單元格格式設成”分數“，單元格中輸入1.5 先輸入１ 再按空白鍵 再輸入 １／２ 輸入后是這樣 “1 1/2 ” 不是內行人看不懂的。 有沒的更好的辦法？？
太麻煩了！ 在WORD里輸入分數，要每次都公式編輯里，我經過查找以前的電腦報，模仿別人做了一個“分數欄”，把常用的分數都顯示出來，好像“符號欄”一樣，只要一點就可以了。 求助 請問千分號怎么輸
在智能ABC輸入狀態下按V+1鍵，彈出字符表后找到千分號輸入即可！
樓主所言與下面的風牛馬不相及了.婕妤版主的是對的. 千分號也就是CANDY的了. 插入/符號/數字類型,就有了. 是插入 ：特殊符號： 單位符號‰
19、在EXCEL按住SHIFT然后選「編輯」或「插入」，您會發現有些選項和沒按SHIFT是不一樣的
20、怎樣輸入數組公式→按Ctrl+Shift+Enter
21、改變列號ABCD...變為1234.... 為何列標A,B,C.......會變成數字1，2，3，4......... 我的excel列標符號怎么會變成數字123456789。。。。。。。
菜單中，工具→選項→常規，在設置中取消 R1C1 引用式樣
Part 8: EXCEL問題集錦
002。能否對一列中的文字統一去掉最后一個字?這些文字不統一,有些字數多,有些字數少。如何處理?我用{"&-}不行
解答：=REPLACE(A1,LEN(A1),1," ")(在過渡列進行)
006.利用背景實現套打的解決方案
利用背景套打主要在于數據打印位置的確定，關鍵就是要使圖片和實物之間的尺寸保持一致，這里我引入一個中間參照物—空白表(只有表格線的表)。具體操作以套打支票為例說明：
(1)將支票掃描成圖片。
(2)打印一個空白表，使其與支票尺寸一致(需反復調整打印，也可行、列分別打印)。
(3)用“畫圖”的縮放功能調整圖片大小，導入excel作背景，并使其與空白表大小一致(亦需反復調整導入，每次均用原圖縮放，再另存為一個文件)。
(4)根據圖片背景調整好單元格，填入數據后套打支票，效果是匹配度達99%。
(5)由于每次都是用原圖縮放，故可取得縮放比例作為參數，再套打其他表格時，即可直接依參數縮放圖片。
思路：因為空白表=支票，圖片=空白表，所以圖片=支票。
024.小知識：當垂直滾動條滾動到無法顯示1-3行時，凍結窗口，1-3行就好像被隱藏了，但是取消隱藏也不行。
025.選A1后，自動顯示B1內容，有無方法實現。有A1列和B1兩列，*D1處做了數據-有效性-序列-選擇A1~A9
*D1選擇A1時，要求在G1中自動跳出B1的內容， 選A2時，自動跳出B2的內容*余此類推。
解答：G1公式:=Vlookup(D1,A1:B9,2,0)
又問：假設，有C列中也有數據，我要在G1中顯示C列中的數據，該怎么算？
解答：G1公式:=Vlookup(D1,A1:B9,3,0)
026. 向上填充的快捷鍵是什么？我只會向下填充的快捷鍵，向上-向左-向右的都是什么呢？
解答：向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R
027.下方單元格上移，包含該單元格的公式不要變化
哪位高手幫幫忙！我試驗了很久也沒找到解決的辦法：
能不能做到刪除單元格以后，下方單元格上移，包含該單元格的公式不要變化。或者是：按住shift拖動單元格，使兩個單元格互相交換位置以后，包含該單元格的公式不要發生變化。注意，用加$的辦法是不能解決這個問題的，如公式改為：=SUM($A$1:$A$9),經上述操作后，結果還是一樣。
037.請教關于星期的計算？
如何通過輸入一個日期：2003-10-20即可得到該天在本年度的第幾個星期？
解答：使用 WEEKNUM 函數。
如：=WEEKNUM(A1)
=WEEKNUM(TODAY())
040.請問如何定義相對定位的名稱
我想定義一個各個工作表（一個工作薄內）使用的名稱。該名稱為相對定位，
如我在sheet1表的B2中該名稱是 sheet1 表的A2，我在sheet2表的B2中時該名稱是sheet2表的A2單元格，可我在定義名稱時它總是加上工作表名。
解答：=offset(indirect(address(row(),column(),)),,-1,,)
SHEET1是一張源資料表，而SHEET2是一個生產計劃表的一部分。
請問：
我求SHEET2中的A列中產品代碼相對應的C列的”生產機器名“。
這個公式怎么寫？
解答：Sheet2的C2格公式為：=VLOOKUP($A2,SHEET1!A:C,3,0)
045.如何禁止輸入空格
在Excel中如何通過編輯“有效數據”來禁止錄入空格？煩請大俠們費心解答。不勝感激。
解答：有效性公式。=COUNTIF(A1,"* *")=0
(注：COUNTIF(A1,"* *") 在單元格有空格時結果為1,沒有空格時結果為0
如希望第一位不能輸入空格:countif(a1," *")=0
如希望最后一位不能輸入空格:countif(a1,"* ")=0)
