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崗位名稱
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總經理辦主任
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崗位編號
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030701
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所在部門
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總經理辦
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崗位定員
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1人
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直接上級
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總經理
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所轄人員
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直接下級
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總經理秘書、法律顧問、報建員
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本職：
負責公司各項事務管理事宜；負責公司項目的報建方面的工作；負責公司對外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協調其他部門的工作，促使公司業務有效而經濟地實施
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職責與工作任務：
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職責一
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職責表述：依據公司經營計劃，配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃
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工作
任務
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根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算
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對公司經營計劃的執行進行監督，并加以控制
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職責二
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職責表述：負責公司的對外接待合作，監督執行費用接待標準
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工作
任務
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負責來賓的接待工作，安排住宿與餐飲
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負責來賓的訪問行程安排
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負責制訂公司來賓接待制度
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負責監督接待制度的執行情況
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負責每月接待工作情況的總結工作
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職責三
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職責表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率
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工作
任務
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將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進各屬員間工作的聯系與配合
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運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率
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督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成
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職責四
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職責表述：研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化、責權分明、處理方便的功效
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工作
任務
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負責制訂公司文書、事務等管理辦法與其作業流程
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根據公司組織結構調整、 部門職責的重新分配及業務的重組等要求，定期或不定期對公司業務流程進行優化
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有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育以提高其工作能力與素質
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負責公司企業文化的研究
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職責五
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職責表述：制訂公司員工考核、獎懲辦法，對公司員工進行績效考核，提供處理意見
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工作
任務
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負責制定公司員工考核、獎懲辦法
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負責對公司員工的工作績效考核工作
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按期公布公司對績效考核結果的處理意見
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職責六
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職責表述：負責公司的預算管理
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工作
任務
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負責保管公司歷史文件、資料檔案
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負責將歷史數據進行整理，為預算工作提供參照標準
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負責審核公司各部門提交的預算報告
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職責七
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職責表述：負責經營會議秘書性作業及有關公司整體策劃事宜；編訂經營會議的議程并促進議定案件的有效的推行
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權力：
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本部門工作計劃的制訂和實施權
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公司員工考核制度的制訂權和執行權
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公司來賓接待規格的建議權
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對部門計劃執行結果考核獎懲有建議權
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內部人員工作安排權、下屬人員考核權
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工作協作關系：
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內部協調關系
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公司內所有部門
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外部協調關系
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市建委、區建委、經貿委、統計局及其他業務往來單位等
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任職資格：
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教育水平
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大學專科以上學歷
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專業
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經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
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培訓經歷
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辦公室管理培訓、財務培訓、房地產業務培訓及其他
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經驗
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3年以上相關工作經歷
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知識
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具備相應的管理知識、經濟學知識、房地產專業知識、財務知識
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其他：
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使用工具設備
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計算機、一般辦公設備、網絡
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工作環境
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辦公場所
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工作時間特征
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正常工作時間，根據工作情況加班
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所需記錄文檔
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公司文件、匯報文件或報告、規章制度等
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備注：
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