何謂談判 (Negotiation)
2. 含“合作”與“沖突”. 3. 是“互惠的”,但也許“不平等”. 4. 也許“不平等”,但一定公平.
談判的基本動作
口才并非必備條件,雖然口才好的人比較容易談判,但是口才不好的人不代表絕對不適合談判,例如: 國家主席適合談判嗎?權力!籌碼! 和口吃的修理工人還價?豬吃老虎! 2. 先把發問目地講出來 中國人的邏輯:不是朋友的,都是敵人。 西方人的邏輯:不是敵人的,都是朋友。 在交談中,當問任何事情,先說自己的目的,降低戒心、敵意。 3. 為什么別說“為什么” 質詢的口氣,對方心里不舒服。 可以采用請教式的語態,“我想知道……”。 4. 給對方一扇門 欲擒故縱 幫他找臺階。留有里子,面子給對方;拿里子,面子給上司 圍師必闕。不要趕盡殺絕。為了長期的“合作”,給對方留一扇門。 5. 有底摸底,沒底磨底。 談判方法,東方人集中在精神層面,西方人集中在技巧層面。 上談判桌前要有談判底線。 “摸、磨”:在談判之外的友好氣氛中獲取。例如:回程機票的確認,之后可以安排游山玩水(耗費對方的時間期限底線)。例如:了解到對方想談成的欲望,之后在談的時候可以讓一些條件,在關鍵問題上砍價。 l 喂反應,吐資訊。n 點頭、聲音回應。要知道別人的訊息,給回應鼓勵對方吐出資訊。 n 保持冷場。反行其道,對方會再講。 n 關鍵字詞,請對方解釋。讓對方一直在講,他“爽”,我得到信息。 l 堆積木 當接近得到結論,堆積木“列出來……那么因此……推出假設……”,試探對方的底線。 l 感性 l 澄清
談判易犯的錯誤 1.爭吵代替說服 處理矛盾的三種方式:沖突、不理、談判。談判是生活中每時每刻解決問題的技巧。 2.短期策略對待長期關系 里子面子不能都拿,負責無法得到長期的合作關系。 3.對人不對事 說易行難,如何做到?盡量少用“你”“你們”,而用“我們”“咱們”;在必須說明的情況下,用“這件事” ,盡可能下降矛盾。 4.進入談判卻沒特定目標和底線 什么是真正的目標,手段不是唯一的。 5.逐步退讓到底線卻又沾沾自喜 沒有目的的談判,只會“輸”! 6.讓步卻沒有要求對方回報 讓步要對方回報,即使讓步微不足道。關鍵在讓步本身,不在讓步多少。即使對方不同意回報,也要提出要求,以求今后回報和補償。 7.讓步太容易太快 錯誤的信號:無原則,好讓步 8.沒找出對方的需求 考慮對方的需求。 9.接受對方第一次的開價 接受對方的條件? 10.自以為對方知道你的弱點 不要怕 11.太嚴肅看待期限 期限是籌碼,也會成為弱點。當經過馬拉松談判,底線會降低。 12.為了趕快解決問題而創下惡例 “下次讓你有利潤”,不可能! 13.從最難的問題切入談判 不要一開始就導入,例如價格問題。從無關緊要的細節入手:交貨、付款期。 14.接受對方提出“不要就拉倒”的恐嚇 赫魯曉夫的鞋子。 15.把話說死了 盡量不要。如果說死了呢?找樓梯(例如領導出面)。 16.未理清方法與目標之不同 什么是真正的目標,方法手段不是唯一的,不要舍本逐末。
談判模式
n 采取立場 ----> 維護立場 ----> 讓步 ----> 妥協或破裂 n 對手為敵人 n 不信任對手 n 目標為勝利 n 自身利益為唯一考量 例如:菜市場模式 加起來除以2,妥協。 l 雙贏模式 n 認定自身需要 ----> 了解對手需要 ----> 尋求解決之道 ----> 協議或破裂 n 對手為問題解決者 n 對對手采審慎的態度 合作對象,審慎信任 n 探尋共同利益 例如:“六日戰爭”,西奈半島,戴維營、安全、主權。 例如:“小孩分蛋糕”,一個切、一個分。 例如:不給回扣的小范,永遠比對手貴40%。
談判位置的安排
距離>1m,不適合,對立。 l 靠座 縮短距離,側坐,塑造融洽的氣氛。例如: 主 主 輔 輔 l 背光座 男人是視覺的動物,女人是聽覺的動物。任何一個人很難睜著眼睛說瞎話。 盯著他的眼睛看,同時讓對方無觀察到你的瞳孔。他如果認同,瞳孔會放大。 l 重要提案,采站立姿態 對于仰視的人,意味著重要、重視、信服。(佛像、毛主席)。 讓對方仰視。 l 我熟悉,對方不熟悉 我方,對方有心理壓力,立即進入正題。 l 雙方皆不熟悉或皆熟悉 l 對方熟悉我不熟悉 差。不能立即進入談判,拖延戰術,避免對方立即進入主題。尿遁。
談判的溝通要素
l 了解別人與表達自我 先套取信息,不要急于說 l 形體語言 n 后靠: 加大距離,我不喜歡這個話題。 n 后倒: 你很難很快把他拉起來,換話題! n 報胸: 防衛。 n 蹺腳: 首次的圈內圈外。 n 抽煙: 思考,感興趣。 n 熄煙: 決定。
傾聽的技巧Listening
n 例如:溫莎公爵夫人眼中專注的光芒。 n 充分被尊重,讓客戶充分說,聽……知道他要什么。 l 最常出現的弱點: n 只擺出傾聽的樣子,內心迫不急待等機會講自己想說的。 n 只聽到自己想聽的。 n 依照自己的方式去解釋聽到的事。
l 傾聽技巧: n 同理心:相同的心理。 n 讓客戶把話說完,并記下重點。點頭,記筆記(包括對方講的,等會兒要說) n 重點重復對方所講過的內容 n 您剛才的意思是不是……。 n 我不知道我剛剛聽的對不對,您的意思是……。 l 沒聽完客戶想法前,不要和客戶討論爭辯細節問題。 l 當客戶所說的事情,對你推銷可能不利時,不要立刻反駁。 l 不時點頭,或回應“嗯!”,“是的”,“有道理”。 看對方的眼睛區域,尊重對方。專注的光芒。
開放式的詢問Open Question
l 自己的優點讓別人去說,“引導”其說出來。自己的缺點要自己說,“誠實”,建立互信,避免辯論和辨白。 l 取得訊息 n 了解目前狀況及問題點:目前貴公司辦公室狀況如何?有哪些問題想要解決? n 了解客戶期望的目標:您希望新的隔間能達到什么樣的效果? n 了解客戶對其他競爭者的看法:您認為A廠牌有哪些優點? n 了解客戶的需求:您希望擁有怎么樣的一部車? l 表達看法、想法 n 您的意思是……? n 您的問題是……? n 您的想法是……? n 您看這個款式如何? n 您對保障內容方面還有哪些再考慮的?
閉鎖式詢問Close Question
n 獲取客戶的確認 團體保險已成為一項吸引員工的福利措施,不知陳處長是否同意? n 在客戶確認點上發揮自的優點 陳處長希望冷氣機一定要安靜無聲,本公司推出冷氣機不但是采分離式的,同時安裝上作了些防震處理,能徹底作到靜音,是吧! n 引導客戶進入您要談的主題 上海的辦公室寸土寸金,我想陳處長在考慮,選擇時,也會將機器是否占很大空間,作為考慮的吧! n 縮小主題的范圍 您的預算是否在1000元左右?您要的省油的車還是豪華的車? n 確定優先次序 您選擇的房子是以您上班方便?還是小孩上學方便為優先考慮? l 技巧:詢問的兩個選擇都是你需要的,將判斷題改為選擇提,讓選擇在你的范圍內。例如:永和豆漿的一個雞蛋還是兩個雞蛋。 l 反復地詢問,讓對方回答“是的” “是的” “是的”,“簽約?”-“是的”。 l 不要小看這些小技巧的功效,對大多數人,在別人不在乎的領域,普遍適用。不相信?做下面的畫圖題,看看你僵化的思維:
談判話術
n 禁語-“你知道我的意思吧?”。對方不知道也只得說知道了。 n 禁語-“你有什么需求?”。你來推銷,我怎么知道要什么。 l 說話要得體 子曰:“言未及之而言謂之躁;言及之而不言謂之隱;不見顏色而言謂之瞽。” l 語氣是話意的臉面 l 先說還是后說 l 聊天的妙處 讓人信服的依據--講故事……依據! 講已經發生的事情(人、事、地、物-即使是瞎話),是最強的依據。 演示。 l 恰當的比喻 l 數字的威力 量化 l 自嘲 l 暗示 l 懂得說“不” Yes,But……,但是,給人家可商量的感覺,“如果我這樣……” l 及時結束談話
建立互信
例如美蘇限武談判.“贏贏思維”,尋求解決難題的方法-“信任”,制訂游戲規則。 l 互信并不保證達成協議,尚要配合言行相符. “當對方的行為愈給我們一種“他在尋求這個問題的共同解決方案時,仍然堅守其基本立場“的感覺時,我們愈覺得他的行為值得信賴,也愈覺得彼此可達成一個最好的協議.” l 互信是累積的,并非一蹴可及的. 誠實,名譽!不要為短利放棄誠實。 l 憑過去的記錄及表現來獲取對方信任,它也是雙向的. l 表現出了解對方的問題,也愿意在解決自己的問題時,一起解決對方問題. l 能和對方分享資訊. l 出“險招”,在某些地方故意“受制”于對方 扮豬吃老虎 l 用“自私自利心”來建立互信. 對方不相信你為他考慮,但相信你為自己考慮,以對自己有利博得對方的相信。 l 用“讓步”來建立互信.
讓步的技巧
l 讓對手做第一次讓步 l 不急于讓步,慢慢來 l 不要使讓步成為開價的一部分 l 讓步的本身比讓步的程度更為重要,不在程度而在次數(本質) l 每次讓步都要對方回報 l 注意讓步的形式、程度、時間和場合
暫停時機
l 對方提出新方案要決定因應之道 l 決定新的方向或檢討已方之策略及技巧 l 處理迫切的僵局
突破僵局
暗示好不容易達到現在的地步,需要珍惜。 開始找樓梯 l 分析造成的原因并量度彼此差異的距離 l 強調僵局將造成的嚴重后果 l 暫停但保持非正式的接觸 吃飯,另一管道 l 將僵局的議題切割成兩個或多個小議題來討論 分、切,進入子題 l 請第三者介入 領導 l 換掉某位談判者 不算,重新來過 l 請高階主管加入 l 退回僵局前一步驟,思考其他解決途徑。 l 下最后的通牒
討價還價
n 采購方:做價格分析,去除單價“注水” n 銷售方:永遠不要接收價格分析。 n 讓某部分的價,在其它部分要回來。 l 討價還價的“價” n 價格 n 數量 n 折扣 n 付款條件 n 交貨條件 n 規格 n 品質保證 n 售后服務 n 包裝條件 n 退貨條件 n 再訂購條件 n 贈品 l 喊價的技巧 n 可接納的水準要先設立 n 盡可能的高賣,盡可能的低買。 n 態度堅定 n 讓對手確切了解喊價內容 n 喊價過程中,不應附加喊價的理由。 l 對手的喊價 n 傾聽并澄清喊價內容,重復并確認,以免誤解 n 盡一步表示哪些是可以討論的,哪些是無法接納的,你認為合理的條件是什么? n 切莫毫不猶豫地接納對手的第一次喊價 n 縱使對手喊價極不合理,都不該予以全面回絕。婉轉,控制。 l 數字的談判 n 5、0、習慣打折數是焦點 u 9.9元,12.0元,如商品在10-11元,一般定價往兩邊靠。 u 報價序列:19 14.3 10(到14.3,對方會習慣殺到10元)。 u 報價序列:19 15.5 15 u 報價序列:19 17 15(到15.5或者17,那么15元有很大可能守得住)。 u 對習慣打折數0.7 :賣價/0.7 n 賣方守住價格靠成本分析、先例(買方亦可)。 n 參考坐標 朋友打幾折,價格。 n 雙贏談判
談判的力量
l 準備充裕 l 資訊 l 知識 l 經驗 l 談判技巧 l 耐心 l 法律 l 獎懲能力 l 有影響力的朋友 l 公眾輿論 l 公司規模 l 職位 l 年紀 l 聲譽
如何增加籌碼
l 尋求資源 l 探求對方的弱點 l 改變求談的心態 l 法令或公眾輿論
談判戰術
l 最后反咬一口(Last Minute Escalation) l 凋謝美人(Fading Beauty) l 黑白臉(Good Guy/Bad Guy) l 不要拉倒(Take it or Leave it) l 既承事實(Fait Accomplishment) l 出乎意料的價格(shock then with your opening offer) l 權限不夠(Limited Authority) l 聽而不懂(Pardon my French) l 暴跳如雷(Emotional Outbursts) l 刺探(advance man) l 喜從天降(information from heaven)
經典案例
n 房產銷售是一個用盡談判手法和技巧的場合,5分鐘讓別人做一個重要的決定。 n 環境布置技巧: u 8點鐘,“托兒”到位,排隊的氣氛。 u 牌子顯示已經銷售出的房子,給對手壓力。 u 喊:“xxx室已經銷售出”,增加壓力。 u 少量桌子,站著說,不拖延時間。 u 高柜臺,給客人心理壓力。 u 廣告牌和背景燈,客人視覺逆光。 u 小道消息:“等會漲價……” n 引導:對方的缺點自己說,自己的優點讓別人說。 n 這個案例中,客人言多必失,訊息一點一點透露出來。 銷售員:陳先生你目前住哪兒?(開放式,找需求) 陳先生:徐家匯。(有錢) 銷售員:是不是自己的房子?(閉鎖) 陳先生:是,十多年前買的公寓,當時是為了小孩方便.(老,十年錢就有錢,圖方便) 銷售員:小孩和你住一起?(人口,大小) 陳先生:三個孩子都在國外定居,現在只有老伴和我一起住。(更有錢) 銷售員:十多年前,是不是都沒有電梯?(廢話,故意問,“引導”-自己的優點讓別人說) 陳先生:是啊!(引導,讓對方說“是”) 銷售員:每天爬四層樓會不會讓夫人和您感覺不方便。(廢話。找出對方的缺點,傷口,撒鹽巴!疼!) 陳先生:蠻辛苦的。 銷售員:每天買好的菜要抬到四樓吃力嗎?(繼續撒鹽,讓對方說“是”) 陳先生:哪抬的動,都是分開幾次拿上去的。 銷售員:那不是要上下好幾次,年齡大骨質疏松,上上下下不是傷膝關節嗎?(早就知道,年紀大的人特別是女性的通病,因為貧血、缺鈣) 陳先生:對呀!我太太就有這個問題。 銷售員:年齡大,身體難免會有毛病,十多年前當時當然適合你,目前除上下樓不方便以外,不知還有什么讓你覺得和原先居住條件不一樣的?(總結,開放式詢問) 陳先生:原先這里很安靜,現在又吵,沒公園想散步都不行。 銷售員:陳先生,如果住的地方有電梯,空氣又好,是不是能改善你和夫人目前住的問題?(確認,開始收網) 陳先生:那當然了。 銷售員:徐家匯越來越熱鬧,白天晚上都一樣。空氣越來越差,要解決進出不方便非要有電梯對不對?(確認) 陳先生:對呀! 銷售員:要選空氣好,避免氣喘對不對?(確認) 陳先生:是的,這非常重要。 銷售員:是不是下決心要換個環境……(是的,是的,是的,慣性!)
談判演練1你是銷售經理,某日下午你接到某大型企業采購陳部長的電話,以前一直沒有能約見的,要你立刻到機場去見面,商談有關GSM入網的事,他在電話中聲明,他有急事去北京,你認為這是一個難得機會,你終于在他登機前二十分鐘趕到機場,他向你表明,若你能供應最最優惠價格,他愿意跟你簽一年合同,且全部500個CDMA轉GSM,在這種情況下,你該怎么辦? 【分析】: 一個人忙到這種程度,真的這么忙?值得懷疑,還是故意搞到沒有時間,或者要價來去砍價。 對方有相當的籌碼,對方外出的通信需求,有一點貪小便宜的意圖-給號碼不要錢,給一個試用的傾向。 去代表你的誠意,但不需要報告領導,更不需要要求底線。 如果對方要求優惠,表示無法找到領導,而且表示,你放心,我會要到最優惠的價格,但是你實際上沒有做。 報價,必須在搞清楚價值之后,盡量不在電話中報價。 談其它東西,“你盡量用,我會爭取試用的優惠”
談判演練2你有一部已開了幾年的汽車,想賣掉它。經過訪查,你想若能賣到七萬元就滿意了,就在你去刊登出售廣告的當天下午,就有人想八萬元跟你買這部車。此時,你最明智的舉措是什么? 【分析】: 相信訪查的結果,對方開價已經到達心理價位。 你要準備賣,而且是立即賣,難得有這樣的冤大頭。 不要立即答應,這樣對方會退后,甚至表示稍候再來。 一旦表示立即要賣,太爽快,對方會生疑。 讓價的過程,讓對方感覺到砍到節骨眼。
談判演練3你是照明設備的制造商,你最近與你競爭對手激烈競爭一段很長很長時間,談判到最后要與你簽合同了(500個號碼)。但在一邊簽合同時,此買家又提出一個要求:免費提供帳單。提供帳單每個號每月要10元,公司有年底免費的打算,面對這簽字前最后額外要求,你該怎么辦? 【分析】: 對方反咬一口,雖然對你無關緊要,怎么處理。 想簽約,怕夜長夢多。 問清楚,根據情況。不要推薦,要問對方的意圖: 1、對方要求迫切,是老總需要的成本分析:要錢!絕對要! 2、對方臨時起意,爽快答應,不要錢,趕快簽約。要求回報。
談判演練4降價(60元)序列 1、0 0 0 60 2、15 15 15 15 3、8 13 17 22 4、 22 17 13 8 5、26 20 12 2 6、49 10 0 1 7、50 10 -1 1 8、60 0 0 0 【分析】: 一般初次讓價空間在30%。 第4種優于第5種,讓價平穩,讓價守住如何一個階段損失較少。
名片的技巧
n 收名片:當雙方交換時候,可以將自己名片收入手心,接下對方名片。也可以將自己名片放在對方的名片的下方,交換名片。一定要“搶”下方,如果出現爭搶,“笑“,會導致更為融洽的效果。 n 看名片:輕輕讀出對方名片的稱呼,“哦,尹小姐,幸會幸會……”。 n 經營客戶心:回去后第一件事情,在名片上寫下會面日期、身高、體重、年齡、皮膚、特征。準備一張賀年片,寫上祝福:“尊敬的xxx,自從xxxx年xx月xx日一見,您的xxxx給我留下了深刻的印象。值此佳節,我……”。 n 用名片:每次出行前REVIEW一遍。
感悟:尊重客戶!如果“敵人”做了的事情,你做不會有用;如果方法不變,結果不會改變;“經營客戶心”,尊重客戶,做客戶預期以外的事情,多用腦子而不必花大把銀子。 感悟:觀念 --à 行為 --à 命運 重視在領導面前表現前的機會。 感悟:強者制訂游戲規則,市場領導者制訂游戲規則,不要讓對手牽著走。
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