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    談判技巧筆記

     昵稱1769601 2011-09-18
    何謂談判 (Negotiation)


    1. “施”與“受”的互動過程.

    2.     含“合作”與“沖突”.

    3. 是“互惠的”,但也許“不平等”.

    4.    也許“不平等”,但一定公平.

     

     

    談判的基本動作


    1. 口才V.S表達能力

    口才并非必備條件,雖然口才好的人比較容易談判,但是口才不好的人不代表絕對不適合談判,例如:

    國家主席適合談判嗎?權力!籌碼!

    和口吃的修理工人還價?豬吃老虎!

    2.   先把發問目地講出來

        中國人的邏輯:不是朋友的,都是敵人。

        西方人的邏輯:不是敵人的,都是朋友。

        在交談中,當問任何事情,先說自己的目的,降低戒心、敵意。

    3.   為什么別說“為什么”

        質詢的口氣,對方心里不舒服。

       可以采用請教式的語態,“我想知道……”。

    4. 給對方一扇門

        欲擒故縱

        幫他找臺階。留有里子,面子給對方;拿里子,面子給上司

    圍師必闕。不要趕盡殺絕。為了長期的“合作”,給對方留一扇門。

    5. 有底摸底,沒底磨底。

    談判方法,東方人集中在精神層面,西方人集中在技巧層面。

    上談判桌前要有談判底線。

    “摸、磨”:在談判之外的友好氣氛中獲取。例如:回程機票的確認,之后可以安排游山玩水(耗費對方的時間期限底線)。例如:了解到對方想談成的欲望,之后在談的時候可以讓一些條件,在關鍵問題上砍價。

    l        喂反應,吐資訊。n        點頭、聲音回應要知道別人的訊息,給回應鼓勵對方吐出資訊。

    n        保持冷場。反行其道,對方會再講。

    n        關鍵字詞,請對方解釋。讓對方一直在講,他“爽”,我得到信息。

    l        堆積木 當接近得到結論,堆積木“列出來……那么因此……推出假設……”,試探對方的底線。

    l        感性

    l        澄清

     

     

    談判易犯的錯誤
    大部分的人皆會犯所列大部分的錯;少部分的人會犯所列少部分的錯; 而沒有人不會犯錯。

    1.爭吵代替說服

    處理矛盾的三種方式:沖突、不理、談判。談判是生活中每時每刻解決問題的技巧。

    2.短期策略對待長期關系

    里子面子不能都拿,負責無法得到長期的合作關系。

    3.對人不對事

    說易行難,如何做到?盡量少用“你”“你們”,而用“我們”“咱們”;在必須說明的情況下,用“這件事” ,盡可能下降矛盾。

    4.進入談判卻沒特定目標和底線

    什么是真正的目標,手段不是唯一的。

    5.逐步退讓到底線卻又沾沾自喜

    沒有目的的談判,只會“輸”!

    6.讓步卻沒有要求對方回報

    讓步要對方回報,即使讓步微不足道。關鍵在讓步本身,不在讓步多少。即使對方不同意回報,也要提出要求,以求今后回報和補償。

    7.讓步太容易太快

    錯誤的信號:無原則,好讓步

    8.沒找出對方的需求

    考慮對方的需求。

    9.接受對方第一次的開價

    接受對方的條件?

    10.自以為對方知道你的弱點

    不要怕

    11.太嚴肅看待期限

    期限是籌碼,也會成為弱點。當經過馬拉松談判,底線會降低。

    12.為了趕快解決問題而創下惡例

    “下次讓你有利潤”,不可能!

    13.從最難的問題切入談判

    不要一開始就導入,例如價格問題。從無關緊要的細節入手:交貨、付款期。

    14.接受對方提出“不要就拉倒”的恐嚇

    赫魯曉夫的鞋子。

    15.把話說死了

    盡量不要。如果說死了呢?找樓梯(例如領導出面)。

    16.未理清方法與目標之不同

    什么是真正的目標,方法手段不是唯一的,不要舍本逐末。

     

     

    談判模式


    l        輸贏模式    

    n        采取立場 ----> 維護立場 ----> 讓步 ----> 妥協或破裂

    n        對手為敵人

    n        不信任對手

    n        目標為勝利

    n        自身利益為唯一考量

    例如:菜市場模式 加起來除以2,妥協。

    l        雙贏模式    

    n        認定自身需要 ----> 了解對手需要 ----> 尋求解決之道 ----> 協議或破裂

    n        對手為問題解決者

    n        對對手采審慎的態度 合作對象,審慎信任

    n        探尋共同利益

    例如:“六日戰爭”,西奈半島,戴維營、安全、主權。

    例如:“小孩分蛋糕”,一個切、一個分。

    例如:不給回扣的小范,永遠比對手貴40%。

     

     

     

    談判位置的安排


    l        對座

    距離>1m,不適合,對立。

    l        靠座

    縮短距離,側坐,塑造融洽的氣氛。例如:

    主    輔

       輔

    l        背光座

    男人是視覺的動物,女人是聽覺的動物。任何一個人很難睜著眼睛說瞎話。

    盯著他的眼睛看,同時讓對方無觀察到你的瞳孔。他如果認同,瞳孔會放大。

    l        重要提案,采站立姿態

    對于仰視的人,意味著重要、重視、信服。(佛像、毛主席)。

    讓對方仰視。

    l        我熟悉,對方不熟悉

    我方,對方有心理壓力,立即進入正題。

    l        雙方皆不熟悉或皆熟悉

    l        對方熟悉我不熟悉

    差。不能立即進入談判,拖延戰術,避免對方立即進入主題。尿遁。

     

     

    談判的溝通要素


    l        聽、問、說

    l        了解別人與表達自我

    先套取信息,不要急于說

    l        形體語言

    n        后靠: 加大距離,我不喜歡這個話題。

    n        后倒: 你很難很快把他拉起來,換話題!

    n        報胸: 防衛。

    n        蹺腳: 首次的圈內圈外。

    n        抽煙: 思考,感興趣。

    n        熄煙: 決定。

     

     

    傾聽的技巧Listening


    l         聽:中國人最弱的一面。人有兩個耳朵(無開關),一張嘴(有開關),意味著多聽少說,不該說的時候閉嘴。

    n        例如:溫莎公爵夫人眼中專注的光芒。

    n        充分被尊重,讓客戶充分說,聽……知道他要什么。

    l        最常出現的弱點:

    n        只擺出傾聽的樣子,內心迫不急待等機會講自己想說的。

    n        只聽到自己想聽的。

    n        依照自己的方式去解釋聽到的事。

     

     

    l        傾聽技巧:

    n        同理心:相同的心理。

    n        讓客戶把話說完,并記下重點。點頭,記筆記(包括對方講的,等會兒要說)

    n        重點重復對方所講過的內容

    n        您剛才的意思是不是……。

    n        我不知道我剛剛聽的對不對,您的意思是……。

    l        沒聽完客戶想法前,不要和客戶討論爭辯細節問題。

    l        當客戶所說的事情,對你推銷可能不利時,不要立刻反駁。

    l        不時點頭,或回應“嗯!”,“是的”,“有道理”。 看對方的眼睛區域,尊重對方。專注的光芒。

     

     

    開放式的詢問Open Question


    l        在談判開始盡量用開放型的句子--“這件事您有什么看法?”

    l        自己的優點讓別人去說,“引導”其說出來。自己的缺點要自己說,“誠實”,建立互信,避免辯論和辨白。

    l        取得訊息      

    n        了解目前狀況及問題點:目前貴公司辦公室狀況如何?有哪些問題想要解決?

    n        了解客戶期望的目標:您希望新的隔間能達到什么樣的效果?

    n        了解客戶對其他競爭者的看法:您認為A廠牌有哪些優點?

    n        了解客戶的需求:您希望擁有怎么樣的一部車?

    l        表達看法、想法

    n        您的意思是……?

    n        您的問題是……?

    n        您的想法是……?

    n        您看這個款式如何?

    n        您對保障內容方面還有哪些再考慮的?

     

     

    閉鎖式詢問Close Question


    l        要客戶對問題提出明確的Yes or No,或選擇。在尾聲中用于縮小。

    n        獲取客戶的確認    團體保險已成為一項吸引員工的福利措施,不知陳處長是否同意?

    n        在客戶確認點上發揮自的優點 陳處長希望冷氣機一定要安靜無聲,本公司推出冷氣機不但是采分離式的,同時安裝上作了些防震處理,能徹底作到靜音,是吧!

    n        引導客戶進入您要談的主題 上海的辦公室寸土寸金,我想陳處長在考慮,選擇時,也會將機器是否占很大空間,作為考慮的吧!

    n        縮小主題的范圍    您的預算是否在1000元左右?您要的省油的車還是豪華的車?

    n        確定優先次序 您選擇的房子是以您上班方便?還是小孩上學方便為優先考慮?

    l        技巧:詢問的兩個選擇都是你需要的,將判斷題改為選擇提,讓選擇在你的范圍內。例如:永和豆漿的一個雞蛋還是兩個雞蛋。

    l        反復地詢問,讓對方回答“是的” “是的” “是的”,“簽約?”-“是的”。

    l        不要小看這些小技巧的功效,對大多數人,在別人不在乎的領域,普遍適用。不相信?做下面的畫圖題,看看你僵化的思維:

     


    【說明】這個游戲是一個洗腦的過程,首先通過前三項限由淺及深的思考過程讓你陷入一個思維模式中去。然后再回到簡單問題的思考中去之時,我們就會因為自身固以形成的思維定勢或經驗而將問題復雜化。1、已固有的經驗和思維并非一定就會是你行動的行為的基礎。有時候摒棄固有的經驗或思維,你會做得更好。2、循序漸進由淺及深將你的思維或公司理念,灌輸于你的客戶,是培育你忠實客戶群的一個有效方式。

     

     

     

    談判話術


    n        印刷品都在講自己,不會受重視。

    n        禁語-“你知道我的意思吧?”。對方不知道也只得說知道了。

    n        禁語-“你有什么需求?”。你來推銷,我怎么知道要什么。

    l        說話要得體

    子曰:“言未及之而言謂之躁;言及之而不言謂之隱;不見顏色而言謂之瞽。”

    l        語氣是話意的臉面

    l        先說還是后說

    l        聊天的妙處

    讓人信服的依據--講故事……依據!

    講已經發生的事情(人、事、地、物-即使是瞎話),是最強的依據。

    演示。

    l        恰當的比喻

    l        數字的威力

    量化

    l        自嘲

    l        暗示

    l        懂得說“不”

    Yes,But……,但是,給人家可商量的感覺,“如果我這樣……”

    l        及時結束談話

     

     

    建立互信


    l        互信并非談判先決條件

    例如美蘇限武談判.“贏贏思維”,尋求解決難題的方法-“信任”,制訂游戲規則。

    l        互信并不保證達成協議,尚要配合言行相符.

    “當對方的行為愈給我們一種“他在尋求這個問題的共同解決方案時,仍然堅守其基本立場“的感覺時,我們愈覺得他的行為值得信賴,也愈覺得彼此可達成一個最好的協議.”

    l        互信是累積的,并非一蹴可及的.

    誠實,名譽!不要為短利放棄誠實。

    l        憑過去的記錄及表現來獲取對方信任,它也是雙向的.

    l        表現出了解對方的問題,也愿意在解決自己的問題時,一起解決對方問題.

    l        能和對方分享資訊.

    l        出“險招”,在某些地方故意“受制”于對方

    扮豬吃老虎

    l        用“自私自利心”來建立互信.

    對方不相信你為他考慮,但相信你為自己考慮,以對自己有利博得對方的相信。

    l        用“讓步”來建立互信.

     

     

    讓步的技巧


    l        開價時給自己談判空間

    l        讓對手做第一次讓步

    l        不急于讓步,慢慢來

    l        不要使讓步成為開價的一部分

    l        讓步的本身比讓步的程度更為重要,不在程度而在次數(本質)

    l        每次讓步都要對方回報

    l        注意讓步的形式、程度、時間和場合

     

     

    暫停時機


    l        討論新的訊息

    l        對方提出新方案要決定因應之道

    l        決定新的方向或檢討已方之策略及技巧

    l        處理迫切的僵局

     

     

    突破僵局


    l        突顯雙方已達成的成果

    暗示好不容易達到現在的地步,需要珍惜。

    開始找樓梯

    l        分析造成的原因并量度彼此差異的距離

    l        強調僵局將造成的嚴重后果

    l        暫停但保持非正式的接觸

    吃飯,另一管道

    l        將僵局的議題切割成兩個或多個小議題來討論

    分、切,進入子題

    l        請第三者介入

    領導

    l        換掉某位談判者

    不算,重新來過

    l        請高階主管加入

    l        退回僵局前一步驟,思考其他解決途徑。

    l        下最后的通牒

     

     

    討價還價


    n        采購方:砍價,用一家的價格砍另外一家,貨比三家。

    n        采購方:做價格分析,去除單價“注水”

    n        銷售方:永遠不要接收價格分析。

    n        讓某部分的價,在其它部分要回來。

    l        討價還價的“價”

    n        價格

    n        數量

    n        折扣

    n        付款條件

    n        交貨條件

    n        規格

    n        品質保證

    n        售后服務

    n        包裝條件

    n        退貨條件

    n        再訂購條件

    n        贈品

    l        喊價的技巧

    n        可接納的水準要先設立

    n        盡可能的高賣,盡可能的低買。

    n        態度堅定

    n        讓對手確切了解喊價內容

    n        喊價過程中,不應附加喊價的理由。

    l        對手的喊價

    n        傾聽并澄清喊價內容,重復并確認,以免誤解

    n        盡一步表示哪些是可以討論的,哪些是無法接納的,你認為合理的條件是什么?

    n        切莫毫不猶豫地接納對手的第一次喊價

    n        縱使對手喊價極不合理,都不該予以全面回絕。婉轉,控制。

    l        數字的談判

    n        5、0、習慣打折數是焦點

    u      9.9元,12.0元,如商品在10-11元,一般定價往兩邊靠。

    u      報價序列:19      14.3       10(到14.3,對方會習慣殺到10元)。

    u      報價序列:19      15.5       15

    u      報價序列:19      17         15(到15.5或者17,那么15元有很大可能守得住)。

    u      對習慣打折數0.7 :賣價/0.7

    n        賣方守住價格靠成本分析、先例(買方亦可)。

    n        參考坐標     朋友打幾折,價格。

    n        雙贏談判

     

     

    談判的力量


    l        財務能力

    l        準備充裕

    l        資訊

    l        知識

    l        經驗

    l        談判技巧

    l        耐心

    l        法律

    l        獎懲能力

    l        有影響力的朋友

    l        公眾輿論

    l        公司規模

    l        職位

    l        年紀

    l        聲譽

     

     

    如何增加籌碼


    l        時間

    l        尋求資源

    l        探求對方的弱點

    l        改變求談的心態

    l        法令或公眾輿論

     

     

    談判戰術


    l        蠶食術(Salami-tactics)

    l        最后反咬一口(Last Minute Escalation)

    l        凋謝美人(Fading Beauty)

    l        黑白臉(Good Guy/Bad Guy)

    l        不要拉倒(Take it or Leave it)

    l        既承事實(Fait Accomplishment)

    l        出乎意料的價格(shock then with your opening offer)

    l        權限不夠(Limited Authority)

    l        聽而不懂(Pardon my French)

    l        暴跳如雷(Emotional Outbursts)

    l        刺探(advance man)

    l        喜從天降(information from heaven)

     

     

    經典案例


    n        聽、問、說(知道對方“七寸”的時候才說)。

    n        房產銷售是一個用盡談判手法和技巧的場合,5分鐘讓別人做一個重要的決定。

    n        環境布置技巧:

    u      8點鐘,“托兒”到位,排隊的氣氛。

    u      牌子顯示已經銷售出的房子,給對手壓力。

    u      喊:“xxx室已經銷售出”,增加壓力。

    u      少量桌子,站著說,不拖延時間。

    u      高柜臺,給客人心理壓力。

    u      廣告牌和背景燈,客人視覺逆光。

    u      小道消息:“等會漲價……”

    n        引導:對方的缺點自己說,自己的優點讓別人說。

    n        這個案例中,客人言多必失,訊息一點一點透露出來。

            銷售員:陳先生你目前住哪兒?(開放式,找需求)

            陳先生:徐家匯。(有錢)

            銷售員:是不是自己的房子?(閉鎖)

            陳先生:是,十多年前買的公寓,當時是為了小孩方便.(老,十年錢就有錢,圖方便)

            銷售員:小孩和你住一起?(人口,大小)

            陳先生:三個孩子都在國外定居,現在只有老伴和我一起住。(更有錢)

            銷售員:十多年前,是不是都沒有電梯?(廢話,故意問,“引導”-自己的優點讓別人說)

            陳先生:是啊!(引導,讓對方說“是”)

            銷售員:每天爬四層樓會不會讓夫人和您感覺不方便。(廢話。找出對方的缺點,傷口,撒鹽巴!疼!)

            陳先生:蠻辛苦的。

            銷售員:每天買好的菜要抬到四樓吃力嗎?(繼續撒鹽,讓對方說“是”)

            陳先生:哪抬的動,都是分開幾次拿上去的。

            銷售員:那不是要上下好幾次,年齡大骨質疏松,上上下下不是傷膝關節嗎?(早就知道,年紀大的人特別是女性的通病,因為貧血、缺鈣)

            陳先生:對呀!我太太就有這個問題。

            銷售員:年齡大,身體難免會有毛病,十多年前當時當然適合你,目前除上下樓不方便以外,不知還有什么讓你覺得和原先居住條件不一樣的?(總結,開放式詢問)

            陳先生:原先這里很安靜,現在又吵,沒公園想散步都不行。

            銷售員:陳先生,如果住的地方有電梯,空氣又好,是不是能改善你和夫人目前住的問題?(確認,開始收網)

            陳先生:那當然了。

            銷售員:徐家匯越來越熱鬧,白天晚上都一樣。空氣越來越差,要解決進出不方便非要有電梯對不對?(確認)

            陳先生:對呀!

            銷售員:要選空氣好,避免氣喘對不對?(確認)

            陳先生:是的,這非常重要。

            銷售員:是不是下決心要換個環境……(是的,是的,是的,慣性!)

     

     

     

    談判演練1你是銷售經理,某日下午你接到某大型企業采購陳部長的電話,以前一直沒有能約見的,要你立刻到機場去見面,商談有關GSM入網的事,他在電話中聲明,他有急事去北京,你認為這是一個難得機會,你終于在他登機前二十分鐘趕到機場,他向你表明,若你能供應最最優惠價格,他愿意跟你簽一年合同,且全部500個CDMA轉GSM,在這種情況下,你該怎么辦?

    【分析】:

    一個人忙到這種程度,真的這么忙?值得懷疑,還是故意搞到沒有時間,或者要價來去砍價。

    對方有相當的籌碼,對方外出的通信需求,有一點貪小便宜的意圖-給號碼不要錢,給一個試用的傾向。

    去代表你的誠意,但不需要報告領導,更不需要要求底線。

    如果對方要求優惠,表示無法找到領導,而且表示,你放心,我會要到最優惠的價格,但是你實際上沒有做。

    報價,必須在搞清楚價值之后,盡量不在電話中報價。

    談其它東西,“你盡量用,我會爭取試用的優惠”

     

     

     

    談判演練2你有一部已開了幾年的汽車,想賣掉它。經過訪查,你想若能賣到七萬元就滿意了,就在你去刊登出售廣告的當天下午,就有人想八萬元跟你買這部車。此時,你最明智的舉措是什么?

    【分析】:

    相信訪查的結果,對方開價已經到達心理價位。

    你要準備賣,而且是立即賣,難得有這樣的冤大頭。

    不要立即答應,這樣對方會退后,甚至表示稍候再來。

    一旦表示立即要賣,太爽快,對方會生疑。

    讓價的過程,讓對方感覺到砍到節骨眼。

     

     

     

    談判演練3你是照明設備的制造商,你最近與你競爭對手激烈競爭一段很長很長時間,談判到最后要與你簽合同了(500個號碼)。但在一邊簽合同時,此買家又提出一個要求:免費提供帳單。提供帳單每個號每月要10元,公司有年底免費的打算,面對這簽字前最后額外要求,你該怎么辦?

    【分析】:

    對方反咬一口,雖然對你無關緊要,怎么處理。

    想簽約,怕夜長夢多。

    問清楚,根據情況。不要推薦,要問對方的意圖:

    1、對方要求迫切,是老總需要的成本分析:要錢!絕對要!

    2、對方臨時起意,爽快答應,不要錢,趕快簽約。要求回報。

     

     

     

    談判演練4降價(60元)序列

    1、0       0       0       60

    2、15      15      15      15

    3、8       13      17      22

    4、 22    17    13    8

    5、26      20      12      2

    6、49      10      0       1

    7、50      10      -1      1

    8、60      0       0       0

    【分析】:

    一般初次讓價空間在30%。

    第4種優于第5種,讓價平穩,讓價守住如何一個階段損失較少。

     

     

     

    名片的技巧


    n        送名片:站軍姿,雙腳分開與肩齊,雙手持名片一角,名片面對對方,角度25度,手臂自然舉起,平緩送向對方。

    n        收名片:當雙方交換時候,可以將自己名片收入手心,接下對方名片。也可以將自己名片放在對方的名片的下方,交換名片。一定要“搶”下方,如果出現爭搶,“笑“,會導致更為融洽的效果。

    n        看名片:輕輕讀出對方名片的稱呼,“哦,尹小姐,幸會幸會……”。

    n        經營客戶心:回去后第一件事情,在名片上寫下會面日期、身高、體重、年齡、皮膚、特征。準備一張賀年片,寫上祝福:“尊敬的xxx,自從xxxx年xx月xx日一見,您的xxxx給我留下了深刻的印象。值此佳節,我……”。

    n        用名片:每次出行前REVIEW一遍。

     

    感悟:尊重客戶!如果“敵人”做了的事情,你做不會有用;如果方法不變,結果不會改變;“經營客戶心”,尊重客戶,做客戶預期以外的事情,多用腦子而不必花大把銀子。

    感悟:觀念 --à 行為 --à 命運 重視在領導面前表現前的機會。

    感悟:強者制訂游戲規則,市場領導者制訂游戲規則,不要讓對手牽著走。

     

     

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