一、指導(dǎo)思想
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜，時(shí)間又往往比較緊，這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)，全面端正服務(wù)態(tài)度，提升服務(wù)水平，保證服務(wù)質(zhì)量。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào)，確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)，認(rèn)真科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
3、當(dāng)好參謀助手，服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，努力提高學(xué)校知名度，樹(shù)立學(xué)校良好形象。
三、具體工作
1、人事管理工作。協(xié)助校長(zhǎng)做好聘任、考核晉級(jí)工作；工資升檔工作；職稱(chēng)評(píng)定工作；人事調(diào)動(dòng)工作；干部任免的報(bào)批工作；報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；離退休管理工作；完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作；協(xié)助各部門(mén)，完成各類(lèi)評(píng)優(yōu)推薦工作；做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
2、檔案管理工作。進(jìn)一步完善檔案管理制度，使檔案管理制度制度化。完成檔案常規(guī)管理工作。要繼續(xù)指導(dǎo)各處室的檔案管理工作，對(duì)不規(guī)范的歸檔問(wèn)題及時(shí)糾正，并使檔案材料及時(shí)歸檔。
3、常規(guī)管理工作
（1）進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂符合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
（2）加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，努力使全體教職工形成規(guī)則意識(shí)。
（3）認(rèn)真做好學(xué)校教職工會(huì)議的準(zhǔn)備工作，檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
（4）及時(shí)收發(fā)書(shū)面和上級(jí)文件，并交校長(zhǎng)審閱，根據(jù)校長(zhǎng)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。
（5）及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
（6）及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
（7）做好學(xué)校行政會(huì)議和其他重要會(huì)議的記錄工作。
（8） 管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
（9） 進(jìn)一步做好迎檢和來(lái)客的接待工作。
（10）進(jìn)一步做好各處室（年級(jí)）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告；上情下達(dá)，下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確；做好各處室之間溝通的橋梁。
（11）.積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的其他工作。
（12）努力做好校安工程網(wǎng)絡(luò)版材料的上報(bào)工作。
