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建設指揮部工程管理工作制度 為了更好地發揮各職能部門對工程管理的作用，進一步貫徹落實指揮部的任務和要求，實現柳林校區建設的各項目標，特制定工程管理工作制度。 一、工作職責 負責處理新校區建設中涉及到的規劃設計、項目報建、建設計劃、工程進度、工程質量、投資控制、合同管理、物質供應等方面的協調和管理工作，具體為： l、項目的建議書和設計任務書的編制工作。 2、組織初設圖、施工圖設計及設計圖紙審核工作。 3、協助招標辦公室編制工程施工、監理招標文件和項目招標工程量清單審查工作。 4、協助招標辦公室編制甲供材料采購招標文件并提供技術支持文件。 5、施工現場“三通一平”等施工前期準備工作。 6、工程項目的報建工作。 7、負責工程現場管理工作，擬定工程進度計劃；協調設計、施工、監理等各責任單位間的關系，解決處理工程建設中出現得技術問題；嚴格控制工程工期 8、工程物質采購及供應管理。 9、對主要建筑材料的購置、調配、試驗和材料質量進行監督與管理，確保工程質量。 10、審核工程費用計量支付和各種變更簽證，嚴格控制工程造價。 11、與政府有關職能部門和教育主管部門的外部聯系和溝通。 12、工程決算的審查和竣工資料審簽歸檔工作。 13、工程驗收及實物交接。 14、完成領導交辦的其他工作。 二、工作目標要求 l、熟悉掌握建設管理相關法律、法規及規章制度。 2、熟練應用相關技術規范、標準及新技術、新材料、新標準。 3、做到工程建設管理、施工技術管理各項工作規范有序，科學合理，優質高效。 4、內外公共關系良好，團結協作，工作渠道暢通，無大的差錯。 5、提倡主動、創造性的工作方式。 6、確保工程管理的各項目標按期完成。 三、工作內容及程序 (一)工程資料管理： 1、工程設計圖紙、資料(含電子文件)、地勘報告，由辦公室負責領取、簽收、編號、分類、歸檔；并發放(電子文件除外)給施工單位、監理單位、項目管理工程師和總工程師。 2、招標文件和中標單位投標文件，由招標辦公室負責復印件一式三份發給總工程師、項目管理工程師、監理單位(或施工單位)，原件在合同簽署后移交給辦公室歸檔。 3、設計單位、地勘單位的更改通知單，由總工辦專人接收、編號、分類、歸檔，并由總工程師審閱后發放給項目管理工程師(一式三份：項目管理工程師、施工單位、監理單位各一份)。 4、施工單位、監理單位的工程洽商(技術核定)單，由項目管理工程師審查并提出意見后報總工程師和分管處長審核。 5、學校用戶單位提出要求設計更改或工程洽商，由各項目管理工程師核定(重大設計更改意見：如結構體系、建筑外型、使用功能、裝飾標準的修改調整，由總工程師批準，報分管處長審定簽發)，原件由總公辦進行編號、分類、歸檔。 (二)圖紙會審： 1、設計圖紙分內外兩次進行會審。 2、正式施工圖下發后，首先由項目管理工程師審圖，對設計的合理性、經濟性、建筑的功能以及圖紙中的“錯、漏、碰、缺"提出審查意見和修改意見報總工程師審核。 3、項目管理工程師應仔細審閱地勘報告，了解施工場地的地質情況，掌握可能出現不良地質狀況的部位，向總工程師匯報，聯系地勘、設計單位制定予案。 4、經上述程序后，項目管理工程師組織設計、地勘、施工、監理、質監、消防等有關單位參加設計交底會審；形成圖紙會審會議紀要，報總工程師審定批準后執行。 (三)開工準備和報建： l、辦公室負責工程報建的實施和管理。主辦人員負責在開工前完成施工圖審查和消防審查工作，辦理“建設工程規劃許可證"“建筑工程施工許可證"和質量監督手續等：項目管理工程師協助提供相關資料和表格。 2、辦公室負責土壤氡氣檢測、白蟻防治、空氣質量檢測、防雷測試等工作，項目管理工程師負責向辦公室主辦人員提供檢測計劃安排。 3、項目管理工程師負責作好“三通一平"準備工作，由專業工程師配合組織完成施工便道、施工用水、施工用電和施工排污等基礎設施的建設。 4、項目管理工程師按合同約定日期及時與施工單位辦理施工場地交接和臨時用水、用電相關手續。 5、項目管理工程師按合同約定日期及時向各施工單位提供施工測量控制點(坐標原點和水準基點)；并提請辦公室主辦人員安排規劃部門放線和驗線。 (四)開、竣工日期簽認： 1、施工單位上報的開、竣工報告，由各項目管理工程師根據施工合同審核后簽認。 2、工期延長、增補：三天之內，由各項目管理工程師審核報總工程師核定，三天以上由分管處長組織相關人員進行討論并核定。 (五)隱蔽工程、現場簽證和清單綜合單價調整簽認： l、施工中的隱蔽工程，凡不涉及重新計量、計價的，由項目管理工程師、監理工程師驗收簽證；如涉及重新計量、計價的，需報總工辦復核。 2、施工中的設計變更、工程洽商(技術核定)，按“圖紙資料管理”的相關程序簽認。 3、施工中的現場經濟簽證，實行會簽審核制度。由監理工程師(監理單位的造價工程師應簽明工程費用調整的計算原則)、項目管理工程師、總工程師、分管處長依次進行審核簽認。 4、施工中的清單綜合單價調整，由項目管理工程師在認價單上簽署調整意見：屬材料需重新定價的，由施工單位向經濟技術部提出書面認定（項目管理工程師應在申請書上簽署意見)屬項目特征、工作內容發生變化的，由總工辦組織核定：并由總工辦實施新的工程量清單綜合單價的編制，新編制的工程量清單綜合單價實行審核、會簽。會簽程序：施工單位——項目管理程師——總工辦造價審核工程師——總工程師——工程部專用章。 (六)物資設備供應： 1、各部門及相關人員應按照指揮部《物資設備管理辦法》的有關規定認真履行職責。 2、招標辦公室負責甲供材料、設備的招投標工作。 3、經濟技術部負責甲供材料、設備的采購和供應。 4、項目管理工程師協助提供材料、設備的需求計劃。 (七)工程驗收，質量等級核定： l、分項、分部工程，由項目管理工程師組織驗收、評定。 2、專項工程，由總工程師組織驗收、評定。 3、單位工程，由分管處長組織有關部門進行驗收和評定。 (八)合同管理： l、經濟技術部負責各項合同的簽署工作，招標辦公室、項目管理工程師配合提供技術支持文件。 2、合同簽定實行審核會簽制度。 3、合同簽定后，移交給辦公室統一管理并歸檔。辦公室將合同復印件分發給監理單位或施工單位(僅限施工或監理合同、分包合同)、項目管理工程師、總工程師、分管處長。 四、工程現場管理實施辦法 (一)工地例會制度： 各工程項目應建立工地例會制度，定期檢查施工單位和監理單位的工作，發現并解決工程施工過程中存在的問題；要求對工程情況做到八個有數： l、對工程形象進度心中有數。 2、對施工、監理人員活動情況心中有數。 3、對各承包單位交叉施工情況心中有數。 4、對主要材料、設備進場情況心中有數。 5、對設計修改、變更情況心中有數。 6、對分項、分部工程質量情況心中有數。 7、對工程款的撥付情況心中有數。8、對存在的主要問題和解決措施心中有數。 8、對存在的主要問題和解決措施心中有數。 (二)工程質量管理： 工程的施工質量采用事前控制的方法并貫穿全過程： 1、要求施工單位建立健全質量保證體系和保證措施：并切實付諸實施。 2、要求監理單位制定符合工程實際的監理規劃和監理實施細則等監督機制。 3、項目管理工程師應了解項目施工的難點和重點，并且在施工前組織監理、施工單位進行專題研討，制定技術措施。 4、堅持對隱蔽工程驗收進行檢查。 5、加強對主要原材料、半成品、構配件質量的控制。 6、項目專業工程師應認真做好設備開箱檢驗工作，檢查出廠合格證以及隨機文件，復核設備型號、技術參數是否符合要求，并辦理簽證手續。 (三)工程進度管理： 1、工程一開始，就要求施工單位按合同約定的總工期編制工程進度計劃，并以之作為進度控制的依據。 2、制定工程分階段的工期控制計劃，隨時了解和掌握項目的進度動態情況。 3、要嚴格控制設計變更，避免因設計變更導致工期順延。 4、項目管理工程師負責組織和協調好甲方分包單位與總包單位的配合與交叉施工，防止相互推委而造成工期順延。原則上，分包單位厘月艮從總包單位的統一管理。 5、在施工的全過程，應按時完成各階段的工程進度，若有滯后，要及時采取補救措施。施工中出現的困難和問題，應及時向指揮部有關部門和分管處長匯報，不得無故拖延。 (四)工程成本管理： l、項目管理工程師應嚴格控制工程變更簽證，最大限度地減少由于變更帶來的成本增加。 2、嚴格按照合同執行工期、質量控制，避免由于工期延誤、質量返工而導致成本增加。 3、凡涉及增加成本的事項均按有關會簽程序執行，層層把關。 (五)驗工計價審批及工程進度款撥付： l、項目管理工程師應根據工程的進度、質量情況，對經監理工程師審查后的驗工計價單進行審批。 2、施工過程中的經濟簽證、工程量清單綜合單價調整應及時辦理簽認手續并隨每次驗工計價同時報驗，按相關程序一并審批，不能留到工程竣工后辦理。 3、工程進度款撥付，原則上按合同執行，項目管理工程師可以對撥付工程進度款提出調整意見，以利于調動施工單位的積極性或予以懲戒。 4、工程進度款執行匯簽制并按相關程序進行逐級審核簽認。 (六)竣工驗收、交付使用階段的管理： 1、竣工驗收前，項目管理工程師應督促施工單位、監理單位完善竣工驗收資料，作出“工程質量評估報告”。消防、電梯等專業驗收由項目專業工程師及時組織實施，辦公室負責聯系政府有關部門。 2、在完成分部、分項工程和專項工程驗收后，由分管處長組織相關部門進行單位工程驗收。 3、項目管理工程師應督促施工單位按照驗收會議提出的意見認真進行整改，限期完成；經復驗合格后，向用戶單位辦理工程移交手續。 4、在保修期內，協助相關部門監督施工單位做好維修服務工作； 5、項目管理工程師根據審定的竣工圖與竣工資料對施工單位報送的竣工結算進行初審，竣工結算書由總工辦上報學校審計處，并協助審計處完成結算審計工作。 6、項目管理工程師協助辦公室督促施工單位辦理完成工程竣工備案和城建擋案歸檔等手續。 (七)材料設備管理： 嚴格執行指揮部《物質設備管理辦法》，各部門及相關人員應密切配合，制定甲供和乙購材料設備的分類以及甲供材料設備的招標、采購、供應計劃。 l、經濟技術部要做好工程準備和施工過程中的材料設備供應，全力保障施工現場的需要，做到材料等施工，而不是施工等材料。 2、經濟技術部應建立合格供應商的有關檔案，深入建筑材料市場進行調研，熟悉市場行情，掌握市場變化，為采購到貨真價實的物資設備提供保障。3、物資管理人員應隨時與施工現場溝通，定期參加現場的工程例會，掌握采購計劃與材料供應的落實情況。 4、物資管理人員要隨時深入施工現場，對甲供材料的進場組織驗收，做好與施工單位的核對清算工作。 5、項目管理工程師要對工程材料的使用和質量進行確認，并對材質證明資料進行管理。 6、項目管理工程師應會同監理工程師對工程建設材料設備及構配件進行檢查、試驗和復檢。 |
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