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目錄是文檔中標(biāo)題的列表。可以通過目錄來瀏覽文檔中討論了哪些主題。您可使用 Microsoft Word中的內(nèi)置標(biāo)題樣式 （標(biāo)題樣式：應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Microsoft Word 有9個(gè)不同的內(nèi)置樣式：標(biāo)題1到標(biāo)題9。）和大綱級別 （大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結(jié)構(gòu)（1 級至9級）的段落格式。例如，指定了大綱級別后，就可在大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖中處理文檔。）格式來創(chuàng)建目錄。如果想使用自己的標(biāo)題格式，則可以應(yīng)用自定義標(biāo)題樣式。
在指定了要包含的標(biāo)題之后，可以選擇一種設(shè)計(jì)好的目錄格式并生成最終的目錄。生成目錄時(shí)，Word 會搜索指定標(biāo)題，按標(biāo)題級別對它們進(jìn)行排序，并將目錄顯示在文檔中。 以大綱級別為例來編制目錄，首先為文檔中的標(biāo)題編制大綱，編制大綱的方法請點(diǎn)擊此處查看。然后再插入目錄，具體操作如下： ★首先確定您的文檔已經(jīng)設(shè)置好大綱級別，并把光標(biāo)定位在要插入目錄的地方。 ★點(diǎn)擊菜單欄的“插入”——“引用”——“索引和目錄”，在彈出的“索引和目錄”窗口中點(diǎn)擊第二個(gè)選項(xiàng)卡“目錄”。如下圖
★在左下角的“格式”列表框選擇恰當(dāng)?shù)母袷?，然后選擇“制表符前導(dǎo)符”，再設(shè)置是否顯示頁碼、頁碼對齊方式和顯示大綱級別的級數(shù)。按“確定”按鈕生成目錄。目錄中將自動根據(jù)用戶設(shè)置的大綱級別來顯示標(biāo)題及頁碼，如下圖
★如果對生成的目錄的字體和段落不滿意的話，可以選擇目錄，右單擊并選擇“字體”或“段落”，打開“字體”或“段落”設(shè)置窗口，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，和設(shè)置普通文本一樣。 |
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