|
常用函數35例目錄 1、AVERAGE函數。求出所有參數的算術平均值。 2、TRIMMEAN先從數據集的頭部和尾部除去一定百分比的數據點，然后再求平均值。 3、CONCATENATE函數將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格 中 4、COUNTIF統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 5、DATE給出指定數值的日期。 6、DATEDIF計算返回兩個日期參數的差值。(年齡) 7、DAY求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。 8、DCOUNT返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。 9、ISERROR用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。 10、INT函數將數值向下取整為最接近的整數 11、TRUNC將數字的小數部分截去，返回整數。 12、LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。 13、RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。 14、MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。 15、REPLACE用其他文本字符串并根據所指定的字符數替換某文本字符串中的部分文本。 16、LEN統計文本字符串中字符數目。 17、MAX求出一組數中的最大值。 18、MIN求出一組數中的最小值。 19、YEAR返回某日期對應的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數。 20、MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 21、DAY返回以序列號表示的某日期的天數，用整數 1 到 31 表示。 22、TODAY返回當前日期的序列號。 23、DATE返回代表特定日期的序列號。如果在輸入函數前，單元格格式為“常規”，則結果將設為日期格式。 24、IF根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。 25、OR返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 26、AND返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 27、RANK返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。 28、SUM計算所有參數數值的和。 29、SUMIF計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 30、TEXT根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。 31、PRODUCT將所有以參數形式給出的數字相乘，并返回乘積值。 32、MODE返回在某一數組或數據區域中出現頻率最多的數值。 33、EXACT測試兩個字符串是否完全相同。 34、RAND取得隨機數 35、ROUND設置給定數的小數位數，將從四舍五入的方法進行取舍。 1、AVERAGE函數。求出所有參數的算術平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。 2、TRIMMEAN先從數據集的頭部和尾部除去一定百分比的數據點，然后再求平均值。 語法TRIMMEAN(array,percent) Array 為需要進行整理并求平均值的數組或數值區域。 Percent 為計算時所要除去的數據點的比例，例如，如果 percent = 0.2，在 20 個數據點的集合中，就要除去 4 個數據點 (20 x 0.2)：頭部除去 2 個，尾部除去 2 個。 說明 如果 percent < 0 或 percent > 1，函數 TRIMMEAN 返回錯誤值 #NUM!。 函數 TRIMMEAN 將除去的數據點數目向下舍入為最接近的 2 的倍數。如果 percent = 0.1，30 個數據點的 10% 等于 3 個數據點。函數 TRIMMEAN 將對稱地在數據集的頭部和尾部各除去一個數據。 3、CONCATENATE函數將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。 4、COUNTIF統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。其形式可以為數字、或文本。如為 32、"32"、">32" 或 "apples"。 應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大于等于80的單元格數目。輸入=COUNTIF(B1:B13,"=字")，即可統計出等于“字”的單元格數目。 特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現 5、DATE給出指定數值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 參數說明：year為指定的年份數值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。 應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出 特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至 6、DATEDIF計算返回兩個日期參數的差值。 使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。在給定日期加引號 應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(G4,TODAY(),"y")，確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。 特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效。 7、DAY求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。 使用格式：DAY(serial_number) 參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例：輸入公式：=DAY(" 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中 8、DCOUNT返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目。 使用格式：DCOUNT(database,field,criteria) 參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域。 應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數目（相當于分數段人數）。 特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。 9、ISERROR用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE。 使用格式：ISERROR(value) 參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。 應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE。 特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結果。 10、INT函數將數值向下取整為最接近的整數 使用格式：INT(number) 參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。 應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。 特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。 11、TRUNC將數字的小數部分截去，返回整數。 語法TRUNC(number,num_digits) Number 需要截尾取整的數字。 Num_digits 用于指定取整精度的數字。Num_digits 的默認值為 0。 說明 函數 TRUNC 和函數 INT 類似，都返回整數。函數 TRUNC 直接去除數字的小數部分，而函數 INT 則是依照給定數的小數部分的值，將其四舍五入到最接近的整數。 12、LEFT從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：LEFT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。 提醒：此函數名英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。 13、RIGHT從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數目的字符。 使用格式：RIGHT(text,num_chars) 參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目。 應用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。 特別提醒：Num_chars參數必須大于或等于0，如果忽略，則默認其為1；如果num_chars參數大于文本長度，則函數返回整個文本。 14、MID從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) 參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。 應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符。 特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開。 15、REPLACE用其他文本字符串并根據所指定的字符數替換某文本字符串中的部分文本。 也應用于：REPLACEB。此函數專為雙字節字符使用。 語法REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text) Old_text 是要替換其部分字符的文本。 Start_num 是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置。 Num_chars 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個數。 New_text 是要用于替換 old_text 中字符的文本。 16、LEN統計文本字符串中字符數目。 使用格式：LEN(text) 參數說明：text表示要統計的文本字符串?！ ?SPAN lang=EN-US> 應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統計結果“6”。 特別提醒：LEN要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。 17、MAX求出一組數中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2……) 參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。 特別提醒：如如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。 18、MIN求出一組數中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2……) 參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。 特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。 19、YEAR返回某日期對應的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數。 20、MONTH求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 使用格式：MONTH(serial_number) 參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。 應用舉例：輸入公式：=MONTH(" 特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中；如果將上述公式修改為：=YEAR(" 21、DAY返回以序列號表示的某日期的天數，用整數 1 到 31 表示。 語法DAY(serial_number) Serial_number 為要查找的那一天的日期。 22、TODAY返回當前日期的序列號。 23、DATE返回代表特定日期的序列號。如果在輸入函數前，單元格格式為“常規”，則結果將設為日期格式。 語法DATE(year,month,day) Year 參數 year 可以為一到四位數字。Microsoft Excel 將根據所使用的日期系統來解釋 year 參數。默認情況下，Microsoft Excel for Windows 將使用 1900 日期系統，而 Microsoft Excel for Macintosh 將使用 1904 日期系統。 對于 1900 年日期系統 如果 year 位于 0（零）到 1899（包含）之間，則 Excel 會將該值加上 1900，再計算年份。例如：DATE(108,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日 (1900+108)。 如果 year 位于 1900 到 9999（包含）之間，則 Excel 將使用該數值作為年份。例如：DATE(2008,1,2) 將返回 2008 年 1 月 2 日。 如果 year 小于 0 或大于等于 10000，則 Excel 將返回錯誤值 #NUM!。 Month 代表每年中月份的數字。如果所輸入的月份大于 12，將從指定年份的一月份開始往上加算。例如：DATE(2008,14,2) 返回代表 Day 代表在該月份中第幾天的數字。如果 day 大于該月份的最大天數，則將從指定月份的第一天開始往上累加。例如，DATE(2008,1,35) 返回代表 說明 Microsoft Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448，這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。 函數 DATE 在年、月、日為變量的公式中非常有用。 24、IF根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。 應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。 與AND和OR組合使用可以判斷多個條件，如判斷是否是周末： =IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日") 25、OR返回邏輯值，僅當所有參數值均為邏輯“假（FALSE）”時返回函數結果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 使用格式：OR(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多30個。 應用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認。如果C62中返回TRUE，說明A62和B62中的數值至少有一個大于或等于60，如果返回FALSE，說明A62和B62中的數值都小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 26、AND返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多30個。 應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。 27、RANK返回某一數值在一列數值中的相對于其他數值的排位。 使用格式：RANK（Number,ref,order） 參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非“0”值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）?！ ?SPAN lang=EN-US> 應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。 特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數采取了相對引用形式，而讓ref參數采取了絕對引用形式（增加了一個“$”符號），這樣設置后，選中C2單元格，將鼠標移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速復制到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。 28、SUM計算所有參數數值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2……） 參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等?！ ?SPAN lang=EN-US> 應用舉例：在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。 特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。 29、SUMIF計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。 應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出“男”生的語文成績和。 特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語文成績和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。 30、TEXT根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。 使用格式：TEXT(value,format_text) 參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。 應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為“$ 特別提醒：format_text參數可以根據“單元格格式”對話框“數字”標簽中的類型進行確定。 31、PRODUCT將所有以參數形式給出的數字相乘，并返回乘積值。 語法：PRODUCT(number1,number2,...) Number1, number2, ... 為 1 到 30 個需要相乘的數字參數。 32、MODE返回在某一數組或數據區域中出現頻率最多的數值。 語法：MODE(number1,number2,...) 33、EXACT測試兩個字符串是否完全相同。 如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE。函數 EXACT 能區分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數 EXACT 可以測試輸入文檔內的文本。 語法EXACT(text1,text2) Text1待比較的第一個字符串。Text2待比較的第二個字符串。 34、RAND取得隨機數 語法：=RAND（），返回值的小數位數可通過設置單元格的寬度或格式來調節。產生1到100之間的隨機數，輸入：“=100＊RAND（）”。產生任意數a到b之間的隨機數，輸入“=RAND＊（b－a）＋a”。 產生整數將單元格格式設置小數位數為0即可。或利用ROUND函數。 35、ROUND設置給定數的小數位數，將從四舍五入的方法進行取舍。 比如ROUND（3.1415926,2）=3.14，ROUND（3.1415926,3）=3.142。假設您的計算機里未安裝RANDBETWEEN函數，要產生258到300之間的隨機整數，可以在單元格中輸入“=ROUND((RAND()＊42＋258),0)”回車即可，式中42是258和300的差。 |
|
|
