|
PDF作為一種通用文件格式，在當今的各種應用中非常廣泛。但是需要將文檔轉換為PDF格式，一般都需要通過使用Adobe Acrobat或者其他一些專業的PDF制作軟件來完成，程序比較繁多也比較復雜，而且最關鍵的是這些軟件通常都不是免費提供的。 現在通過office2007的PDF轉換功能，我們可以輕松地將Word文檔轉換為需要的PDF文件格式。 在這里值得一提的是，office2007自身沒有這項功能，我們先要到微軟公司office2007的下載網站(http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx)下載這個插件（如圖1）。下載一個名為“2007 Microsoft Office 加載項:Microsoft Save as PDF ”的插件。
點擊進入此加載項的下載頁面時，微軟公司要進行驗證。你點擊“驗證”按鈕后（如圖2），會彈出一個驗證插件安裝提示，點擊安裝，驗證后便可以下載此插件了（如圖3）。
將這個插件下載安裝后，就可以在office2007的Word 、Excel等八種組件中實現轉換PDF功能了。 將文檔轉換為PDF非常簡單，用word2007打開或新建我們要轉換成PDF的文檔。點擊開始按鈕，執行：“另存為\PDF”菜單命令(如圖4)，在彈出的“發布為PDF”對話框中單擊“發布”按鈕(如圖5)，即可快速將文檔轉換為我們所需要的PDF格式格式。
另外，如果只需要轉換為文檔中的某些頁面，則可以單擊“發布為PDF”對話框中的“選項”按鈕，在彈出的對話框中，從“頁范圍”選項中，選擇要轉換的頁面即可(如圖6)。
此方法在轉換Excel工作簿時也同樣適用。 |
|
|
