工作日志就是用來填寫每天做的事情及其結(jié)果；在周末提交給主管時也總結(jié)本周工作，并初步計劃自己下周工作。主管審核工作日志后，檢查工作進度，也要檢
查工作計劃，如果覺得不合適，就要和員工面對面溝通，了解具體情況，再協(xié)商下周工作的具體安排。員工要每周一創(chuàng)建在工作日志；周末提交工作日志給主管。提
交工作日志的時間也可以放寬到周一12點之前。主管要在周一檢查員工是否提交工作日志，檢查員工的上周工作進度和本周工作計劃是否合適，并給員工上周的工
作進行評價。如果員工表現(xiàn)優(yōu)秀，可以給予表揚，甚至給予紅記錄。如果員工進度不滿足要求，要及時關(guān)注和溝通，適當提醒。主管除了在周一審核工作日志外，還
要在周二和周四檢查員工的工作日志。這兩次都要根據(jù)工作日志情況檢查員工是否在計劃進行工作，工作是否有偏差。周二還要檢查員工是否創(chuàng)建了工作日志。
工作日志主要依賴于公司的IT平臺。我的第一個公司使用Notes建立了完善的工作日志數(shù)據(jù)庫，在工作日志中可以指定多個主管、多個可查看人員，還
可以反饋問題，提出建議；主管在工作日志中要對員工工作情況進行評價，安排員工下周工作計劃。公司要求每天填寫，有時也是兩天填一下，有時還是周末才補前
幾天的。當時主要是滿足公司要求，沒有覺得日志有什么好處。這個公司還專門安排秘書每周統(tǒng)計工作日志的提交情況，在部門間進行評比，作為部門管理水平的一
個指標。
但是第二個公司很小，就沒有專門的工作日志數(shù)據(jù)庫。剛到在第二個公司時，由于再沒人要求自己填寫工作日志，覺得很自由。過了一段
時間，自己就發(fā)現(xiàn)不記得以前干了些什么事情，日子過得迷迷糊糊。于是自己創(chuàng)建了一個word文檔，按日期記下每天做了什么事情，有時還記下當天的感想。這
樣一直堅持到離開那個公司，覺得很好。當時有個同事也自己使用一個文本文件記錄自己的工作情況。還有一個同事，以前在一家臺灣公司工作，以前使用
execl表格填工作日志，那時也使用execl，看起來也很好。只有一個同事，在以前的公司沒有填寫過工作日志，對工作日志有些抵觸。雖然我一直建議和
要求他，但他至少記一點。
我們?nèi)齻€沒有彼此商量，也沒有領(lǐng)導(dǎo)要求，但都自己堅持記日志，說明工作日志還是很有用的。
到第
三個公司后，又有了Notes下的工作日志數(shù)據(jù)庫，也是公司要求填寫。在這個公司，我還是繼續(xù)使用Word文檔記日志，只是每天還多了拷貝到Notes數(shù)
據(jù)庫中的一步。Notes下的工作日志很正規(guī)，但是不能導(dǎo)出成一個文件，不能給自己做記錄，所以只好另外用一個文件再記一遍。這樣即使10年后，我也可以
查到我今天在干什么，可以方便自己總結(jié)。
工作日志用來深入的跟蹤員工工作情況，粒度比工作例會細。
很多人對工作日志不習(xí)慣，覺得很麻煩。但是一定要要求，至少要每周創(chuàng)建，每周提交，每兩天要填寫一次。如果達不到這個要求，要提醒和警告。
使用工作日志的一個難點是如何在工作日志中評價員工的表現(xiàn)。每周都有給所有員工寫評語真的很難。很多主管就只寫好，OK等。我工作的第一個公司曾經(jīng)
要求不能寫簡單如OK一樣的評語。我后來發(fā)現(xiàn)結(jié)合員工具體的工作進度、解決的問題說更好，如解決了問題A就寫“解決了問題A，厲害”，至少讓員工知道你了
解他的工作成績。
請問你認為工作日志有什么作用，最重要的作用是什么？
請問作為主管，你需要在什么時候看員工的工作日志？
請問你有反饋工作日志的訣竅嗎？
