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在職場混免不了需要做匯報，做匯報講究“用數據說話”！任何匯報、商業計劃書、項目規劃、分析報告里都充斥著大量數據。數據多了，問題就來了，通篇數字的圖表，看一眼就感覺索然乏味。如何優雅的展示數據？如何讓數據變得不乏味話呢？善用圖表，能讓你的匯報從乏味變為精彩。因為你不但做到了”用數據說話”，而且做到了“說能懂的話。 我想用一系列實例，幫助大家理解各種圖表怎么用才有效。對于每種圖表，我會給一個50分例子（不及格），一個70分例子（中等）和一個90分（優良）例子。這樣你可以輕松體會到好圖表的魅力。 圖表，分為數字型和概念型兩大類。數字型是以數字為基礎的圖表，而概念型是講大道理的圖表。 1.數字型圖表 數字型 （數據型）圖表是PPT里最常見的一種表述方式。將原始數字轉化為通俗易懂的圖表，清晰地突出想表達的核心思想。數字型圖表里，常用的有6種。
圖1：6類常見的數據型圖表 1.1.餅圖：突出比例 餅圖用于表達一個整體中各組成部分的權重比例。 餅圖看似簡單，用好其實不容易。例如，下圖單純地羅列數據，其實和一個數據表格沒有任何差別，看上去索然乏味，毫無重點。
圖2：50分的餅圖 下圖中，顏色上突出了三個重點區域，讓人的目光聚焦與北京、上海、廣東這3個區域。應該說有所進步。
圖3：70分的餅圖 下圖把其他區域合并為1塊，更加強化了北京、上海、廣東這3個區域的重要性。算是不錯的餅圖了。管理咨詢公司常用這種類型的餅圖講故事。
圖4：90分的餅圖 1.2.條形圖：突出次序 條形圖用于排名。不少人喜歡用柱狀圖表達排名，其實是個不好的習慣。這里也分享幾個條形圖的實用案例。 下圖是典型的排名條形圖。某公司各地區銷售額排名。可是，標題說的是前3個地區很牛，這張圖還有可以提升的地方。
圖5：50分的條型圖 把前三個地區用明顯的亮色標注，這下好多了，目光可以直接找到這3個地區，和標題吻合。
圖6：70分的條形圖 我們不是一直強調用數據說話嘛，下圖體現這個特點。不但突出這3個地區，還標明了這3個地區銷售的值。這下算是“事實勝于雄辯"。
圖7：90分的條形圖 1.3.柱狀圖：不同時間點上量的變化 這里我也給3個例子。下圖屬于羅列數據，缺乏態度，缺乏觀點，沒勁。
圖8：50分的柱狀圖 下圖有觀點，是一個進步！道明了公司銷售額增長，并且用紅色標注銷量增長的月份。有點進步。
圖9：70分的柱狀圖 下圖不但突出了增長，而且將具體增長情況真實反映出來，屬于專業的表述方式。
圖10：90分的柱狀圖 1.4.曲線圖：和柱狀圖類似，但更平滑，并可以做多系列對比 曲線圖的基本用途和柱狀圖相似，都用于反映某個維度(如時間）下，另一個維度數值的變換。曲線圖更平滑，更適合連續性強的曲線，或者數據量較大的情況下繪制的曲線。如下圖，美國2011年金融相關的5個index（指數）：S&P500 （標準普爾，股市指數之一）、原油、黃金、國債、美元指數。
圖11：曲線圖 1.5.散點圖：多用于數學統計的表述，突出二維象限中數據的分布規律 散點圖多用于數學分析，例如回歸分析。在二維空間（也可是多維）中，將樣本以點的形式標注，試圖從圖中看出某種規律，例如正比關系。如下圖，明顯可以看出價格和銷量間的強關系，如果跑個回歸，這兩個參數的相關性一定是統計顯著。
圖12：散點圖 1.6.其他 個人特別喜歡瀑布圖。有時候，需要體現一個數字，該數字是一系列數字（正數或者負數）的總和，這個加總過程可以用瀑布圖完美體現。專業咨詢公司常用瀑布圖來表現成本構成，收入構成，部門預算構成等等。見下圖。
圖13：瀑布圖 (Waterfall diagram) 2.概念型圖表 分享的幾個常用的概念型圖表。簡約，但非常清晰、實用。 2.1.今日議題 匯報開始時免不了先介紹今天匯報的主要內容。一個好的開始，讓人精神為之一振。清晰的表述讓聽眾非常清楚匯報的結構。
圖14：今日議題 2.2.推導 很多情況下，我們都需要告訴聽眾，因為A，所以B。下圖PPT是典型的推導圖。幾步走。
圖15：推導 2.3.三步走 復雜工作，很難一步完成，常需要分幾個步驟進行。幾步走當然可以用流程圖表述，但是太死板，個人特別喜歡下圖，非常清晰，而且讓人有種躍躍欲試的沖動。
圖16：三步走 【問對網點評】不少人認為“專業圖表”就是華麗鮮艷的圖表，他們下載各類模板，以為好模板是好圖表的基礎，其實這是個誤區。專業級圖表的目標是便于理解，而不是片面追求視覺效果。本文中的圖表，全部由管理咨詢公司的顧問制作，沒有使用任何“華麗”的模板。簡約、清晰、但突出重點，這才是PPT圖表制作的核心方向。 |
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