六種常見(jiàn)的工作習(xí)慣破壞你的效率

1. 不斷查閱你的電子郵件

如果你像很多人那樣頻繁地查看郵件，如1小時(shí)5次，或每次手機(jī)響時(shí)，也許這不能稱(chēng)作“頻繁”，而是你“著魔”了。但是盡管老板的敦促高于一切，可結(jié)果還是由于你查看電郵太頻繁而降低了效率。

當(dāng)然，現(xiàn)在專(zhuān)家們似乎還未就“該何時(shí)檢查電郵”達(dá)成一致意見(jiàn)。不過(guò)還是有一些人認(rèn)為千萬(wàn)不要一踏進(jìn)辦公室就這樣做。其中就有希德?薩瓦拉，以及歐普拉的朋友朱莉?摩根，她曾說(shuō)過(guò)，“一定不要在早晨查閱郵件。”

薩瓦拉認(rèn)為，如果當(dāng)你坐下來(lái)工作的第一件事就是檢查電郵，那就會(huì)破壞你為當(dāng)天作好的任何計(jì)劃。他建議，先為重要的工作花30-45分鐘，其次再查閱電郵。如果能堅(jiān)持，你可以再等更長(zhǎng)時(shí)間。我就有時(shí)候直到午飯后才看郵件……只要不了解周遭發(fā)生的一切，你就可以專(zhuān)注于你想做的。不知道哪里的火需要去撲滅，不知道今天正在搞特價(jià)，同時(shí)也不知道好朋友發(fā)你的搞笑視頻。

伊麗莎白?格蕾絲?桑德斯采取了一種略微溫和的方式。她告訴客戶(hù)她所有的郵件都將在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)，這樣他們就不會(huì)不停催促。她通常會(huì)在一天中的頭1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)清空收件箱，然后為當(dāng)天剩下的時(shí)間列出計(jì)劃。于是接下來(lái)她就基本不會(huì)再去查閱郵件，這就允許她能完全集中精力于發(fā)展生意和客戶(hù)項(xiàng)目。

2. 每周計(jì)劃/項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議

會(huì)議是一種時(shí)間消耗品，但有些會(huì)議卻像是一個(gè)必須存在的魔鬼。每周都得花上數(shù)小時(shí)來(lái)談?wù)摚鼈儽究梢跃秃?jiǎn)要地通過(guò)IM或Email來(lái)解決，這不免讓人感到相當(dāng)沮喪。

取而代之的是使用一種可以共享的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)擁有進(jìn)度條、時(shí)間軸或日程表。你可能會(huì)喜歡Central Desktop 、Basecamp，或者一種你使用“Google文檔”拼湊起來(lái)的系統(tǒng)。項(xiàng)目的重要階段和截至期限的詳細(xì)清單都可以繪制在這個(gè)共享的工作空間上，有了它所有團(tuán)隊(duì)成員在任何時(shí)候都可以登陸并得知項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，就用不著非要來(lái)問(wèn)你了。而你也就得到了之前因每周進(jìn)度會(huì)議而失去的那么多時(shí)間！

3. 加班太晚

讓我來(lái)問(wèn)你一些問(wèn)題。下午5點(diǎn)后你工作效率如何？真是這樣嗎？有可能的情況是，即使你工作到很晚，但卻花了大段時(shí)間閱讀博客帖子，以及搞清楚你想從哪家餐廳預(yù)定外賣(mài)。

而且即使之后工作了幾小時(shí)，你也會(huì)感到疲憊，很可能因此生病而失去更多工作時(shí)間。當(dāng)真的需要時(shí)加班太晚還是有效果的，但如果你習(xí)慣性地這么做只是希望升職，那你可能會(huì)給你自己（和你公司）帶來(lái)傷害。

4. 錯(cuò)誤地管理任務(wù)列表

這是我個(gè)人的失敗例子。我是一個(gè)有寫(xiě)待辦事項(xiàng)強(qiáng)迫癥的人。而我始終有自由的時(shí)間來(lái)優(yōu)先考慮清單上事項(xiàng)，并不總是以正確的順序來(lái)處理它們。

例如我有一份5項(xiàng)任務(wù)條目的清單，每項(xiàng)任務(wù)都必須今天完成。它們所有都是相同的優(yōu)先級(jí)別，但考慮到完成任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間，我還是將它們改變了順序。

于是我也許會(huì)首先處理“最簡(jiǎn)單”的事情，我知道有兩、三個(gè)任務(wù)僅需要5-10分鐘。然后我將著手“大任務(wù)”，這樣我的任務(wù)列表就已經(jīng)有進(jìn)展了。

問(wèn)題在于，當(dāng)我已完成所有的事情就除了一項(xiàng)大任務(wù)延遲時(shí)，我已疲憊不堪。換句話(huà)說(shuō)，我甚至還未臨近那種正確的精神狀態(tài)，以它來(lái)應(yīng)對(duì)我任務(wù)列表中最艱難的部分。

那么解決辦法是什么？就是咬緊牙關(guān)，一開(kāi)始就做你待辦事項(xiàng)中的大任務(wù)，無(wú)論小任務(wù)是多么的誘惑你。

5. 喝太多咖啡

咖啡因不會(huì)給你帶來(lái)持久的能量，且它添加了糖類(lèi)，那就更做不到了。特別是當(dāng)你長(zhǎng)久過(guò)著伏案的生活，那么咖啡里的糖分就有可能使你亢奮，且破壞你的胰島素水平，然后存儲(chǔ)為脂肪。換句話(huà)說(shuō)，喝咖啡并不是真正提升效率的最佳手段。跳過(guò)早晨咖啡（和9、10點(diǎn)的咖啡，以及下午的咖啡），替代以一頓營(yíng)養(yǎng)均衡的早餐來(lái)保持你的能量吧。

6．在辦公桌上吃午餐

老板可能會(huì)因你沒(méi)有充足的午休時(shí)間而認(rèn)為你效率更高，但實(shí)際情況確實(shí)如此嗎？

也許不是。首先，假如你把菜湯撒到了一份重要報(bào)告上，或你的鍵盤(pán)上了呢？如果你是個(gè)笨手笨腳的人，那么在重要的工作文件附近吃飯就是一個(gè)使你效率急劇下降的相當(dāng)危險(xiǎn)的行為。并且除非在你汽車(chē)?yán)镉袀溆靡r衫，否則你就可能胸前頂著燉牛肉漬去參加一場(chǎng)重要會(huì)議。

另外，在辦公桌上吃飯也會(huì)增加你過(guò)食的可能性，因?yàn)槟悴粫?huì)專(zhuān)心吃飯。你變肥了，心臟就會(huì)越來(lái)越弱，到那時(shí)你的效率就真的一落千丈了。