1.1 課程表
案例背景
班級(jí)課程表可以提示班主任和本班學(xué)生每天的具體課程安排，同時(shí)學(xué)生根據(jù)課程表可以提前準(zhǔn)備好相應(yīng)課程的教材和其它學(xué)習(xí)用具、并做好預(yù)習(xí)。通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí)主要應(yīng)該掌握數(shù)據(jù)的輸入、單元格格式設(shè)置方法及文檔的使用方法。
關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)
要實(shí)現(xiàn)本案例中的功能，學(xué)員應(yīng)該掌握以下EXCEL技術(shù)點(diǎn)。
●創(chuàng)建工作簿，保存工作簿，重命名工作表，設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
●數(shù)據(jù)的單元格輸入及批量輸入技巧
●設(shè)置單元格格式，如字體、字體顏色、背景、邊框、插入斜線(xiàn)、文字特殊效果、合并單元格等
最終效果展示
1.1.1創(chuàng)建課程表
本案例應(yīng)首先建立一個(gè)新的工作簿，實(shí)現(xiàn)工作簿的保存、工作表重命名、刪除多余工作表等功能，然后創(chuàng)建課程表并美化課程表。下面先完成第一個(gè)功能——創(chuàng)建課程表。
具體步驟如下：
Step 1創(chuàng)建工作簿
單擊Windows的“開(kāi)始”菜單→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 啟動(dòng)Excel 2003，此時(shí)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件Book1。
Step 2保存并命名工作簿
①單擊菜單“文件”保存打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，此時(shí)默認(rèn)的保存位置是“我的文檔”。
②單擊“保存位置”右側(cè)的下箭頭按鈕展開(kāi)電腦磁盤(pán)的列表，選擇準(zhǔn)備保存文件的路徑，如本例的保存路徑是”本地磁盤(pán)（D：）。
③單擊“新建文件夾”按鈕。
④在彈出的“新文件夾”對(duì)話(huà)框中輸入文件夾名稱(chēng)“班級(jí)”，
然后單擊“確定”按鈕。
在文件名文本框中輸入文件名“課程表”，然后單擊“保存”按鈕，即可完成新建工作簿的命名。
Step 3重命名工作表
左鍵雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽進(jìn)入重命名狀態(tài)，輸入“課程表”后按鍵確認(rèn)。
Step 4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色
①右鍵單擊工作表標(biāo)簽“課程表”，從彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”。彈出“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話(huà)框。
②在“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對(duì)話(huà)框中選擇“紅色”作為工作表標(biāo)簽背景色。
③然后單擊確定按鈕，原先的工作表標(biāo)簽顏色就會(huì)變?yōu)榧t色。
Step 5刪除多余工作表
默認(rèn)狀態(tài)下一個(gè)新的excel工作簿中包含三張工作表，刪除多余的工作表能夠減小文件的體積，突出有用的工作表。
按 鍵不放分別單擊Sheet2和Sheet3以同時(shí)選中它們，然后右鍵單擊其中一個(gè)工作表標(biāo)簽，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除”即可。
Step 6輸入課程表表頭及各個(gè)字段標(biāo)題
①如“最終效果展示”圖所示，首先在A1單元格輸入“課程表”。
②在A2單元格輸入“星期節(jié)次”，在B2單元格輸入“上午”，F2單元格輸入“下午”。
③在B3單元格輸入1，然后選中B3:H3，單擊菜單“編輯”→“填充”→“序列”，彈出“序列”對(duì)話(huà)框。
④在“序列”對(duì)話(huà)框的“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)框中選擇“行”，在“類(lèi)型”選項(xiàng)框中選擇“等差數(shù)列”，在“步長(zhǎng)值”框中輸入“1”。
⑤然后單擊確定即可完成1至7的填充。
④在A4單元格輸入星期一，將鼠標(biāo)放到A4單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心十字時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到A8，即完成星期一到星期五的填充。
Step 7輸入“課程表”課程內(nèi)容數(shù)據(jù)
具體課程內(nèi)容可以逐個(gè)單元格陸續(xù)輸入，對(duì)于周課時(shí)比較多的課程也可以采用“批量輸入“的方法輸入數(shù)據(jù)，比如語(yǔ)文周課時(shí)為4，按課程表“最終效果展示”圖所示：
①首先選中單元格B5，按下鍵不放，再依次選中單元格B8、C8和G7，松開(kāi)鍵，輸入“語(yǔ)”字，按空格鍵確認(rèn)后，這時(shí)在最后選中的單元格G7中顯示出”語(yǔ)”字，這時(shí)再按組合鍵即可在上述四個(gè)單元格完成批量輸入。
②在其余單元格輸入課程表內(nèi)容。
1.1.2美化課程表
課表課程內(nèi)容按圖例所示輸入完畢后，如何制成“最終效果展示”圖所示的課程表呢？下面對(duì)課程表進(jìn)行美化工作。
Step 1 編輯表頭
首先選中A1:H1，單擊桌面上常用工具欄“合并及集中“按鈕，使表頭置于表格上方正中間位置，用同樣的方法，完成”上午“、”下午“和”星期節(jié)次“的合并及集中工作。
Step 2為課程表添加邊框
①選中A2:H8，單擊菜單“格式”→“單元格”,彈出“單元格格式”對(duì)話(huà)框。
②在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中，切換到邊框選項(xiàng)卡。在“顏色”選項(xiàng)框中選擇綠色，外框線(xiàn)形選擇雙線(xiàn)型，單擊“外邊框“，內(nèi)框線(xiàn)形選擇虛線(xiàn)型，單擊“內(nèi)部“
③單擊確定添加邊框完畢。
Step 3添加斜線(xiàn)表頭
①選中單元格A2，單擊菜單“格式”→“單元格”, 在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中，切換到邊框選項(xiàng)卡。在“邊框”選項(xiàng)框中單擊“斜線(xiàn)”按鈕，
②單擊確定按鈕即可完成“斜線(xiàn)“的插入。
Step 4設(shè)置字體
①選中單元格A1，單擊常用工具欄“字體“文本編輯框的右側(cè)的下箭頭按鈕，在其下拉列表中選擇”黑體“，在“字號(hào)”框中選擇“16“號(hào)，在”字型“框中選擇“加粗”，單擊確定，完成表頭字體設(shè)置。
②選中B2:H8，單擊常用工具欄“字體“文本編輯框的右側(cè)的下箭頭按鈕，在其下拉列表中選擇”宋體“，在“字號(hào)”框中選擇“16“號(hào)，單擊桌面上常用工具欄“居中對(duì)齊”按鈕。
③選中單元格區(qū)域A4：A8，完成上述同樣操作。
④單擊單元格A2，準(zhǔn)備對(duì)斜線(xiàn)單元格內(nèi)的字體重設(shè)以達(dá)到“最終效果展示”圖的效果，先選中前兩個(gè)字“星期“，單擊菜單“格式”→“單元格”, 在“單元格格式”對(duì)話(huà)框中的”特殊效果“選項(xiàng)框中勾選下標(biāo)，在”字號(hào)“選項(xiàng)框中選擇”18“號(hào)，
然后單擊確定按鈕。
⑤再選中后兩字”節(jié)次“如上法操作但是勾選上標(biāo)，”字號(hào)“仍選擇“18“號(hào)，然后單擊確定按鈕。
Step 5為字段名設(shè)置填充顏色
選中準(zhǔn)備添加背景顏色的A2:H3和A4:A8單元格區(qū)域，單擊常用工具欄”填充顏色“按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的顏色列表框中選擇淺綠即可。
至此一張經(jīng)過(guò)美化的“課程表“初步完成。
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