【GTD探索】Doit.im里的GTD：6個流程3層高度——聽易仁《如何使用Doit.im實現(xiàn)GTD全流程》感知

處理組織的過程，課程中提出4個主要的原則，很有收獲：

• 自頂而下：處理的過程一定要從上到下逐項處理收集箱的內(nèi)容，不能挑著做。在Doit.im中是按照你輸入事件的先后順序排列的，自上而下的處理可以做到公平對待每一件事情，合理均衡的考慮。

• 明確意義：明確意義的過程可以參考之前看過的@培訓(xùn)師李參提供的一張圖（參考下圖），對照著進(jìn)行執(zhí)行。明確意義是處理組織最重要的一步，在這里，需要有明確的價值觀和愿景，也就是在這里，要學(xué)會“要事優(yōu)先”，同時結(jié)合個人精力考慮刪除掉一些也許只能狠心放棄的事情。易仁大哥演示了他自己明確意義的過程，我們也需要慢慢探索自己的“人生意義”，學(xué)會更好的做選擇。

• 安排情境：就是將自己的狀態(tài)進(jìn)行分類的方式，可以便于批處理任務(wù)，節(jié)約成本。Doit.im提供了基本的幾項情境，一般也夠用了。不過課程上提到給“電腦”的情境分成是否聯(lián)網(wǎng)2類，覺得很有必要。因為開啟的網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)常會讓你陷入時間黑洞，牽出一頭大象。如果可以不要網(wǎng)絡(luò)就可以做的事情，斷開網(wǎng)絡(luò)，給自己一個能夠?qū)Ｗ⒌沫h(huán)境來處理事情，會更事半功倍。

• 確定時間：在這里學(xué)到一個，按照易仁大哥的習(xí)慣他會將本月份計劃外、并且不太緊急的事情，放到也許將來的清單，下一次做月度計劃的時候再翻開夢想清單來處理已成熟的事務(wù)。雖然這樣的習(xí)慣因人而異，不過我覺得這樣確實可以進(jìn)一步減輕“下一步行動”的負(fù)擔(dān)，分階段的考慮事件，而不是在包含大量雜事的“下一步行動”清單中去查找近階段需要做的事情。

在看@易仁永澄 演示的過程，還有以下的收獲：

• 項目的處理：不能一步完成的事務(wù)，就是項目。我以前以為確定是項目后，就把它轉(zhuǎn)換成項目，然后想起個需要做的事再往里添加。沒有想過原來轉(zhuǎn)換成項目只是開始，接下來就在項目清單里按照編號1、2、3、4、5……，逐項考慮能推進(jìn)項目的事項，把能想到的所有下一步行動都添加進(jìn)去。

• 項目清單的數(shù)量：項目多了之后，很容易降低人的關(guān)注度，而關(guān)注度是有限的。所以在項目清單中活動的項目最多設(shè)置為5個（根據(jù)個人情況可調(diào)整），其他的不著急執(zhí)行的項目全部暫時凍結(jié)。但是要注意，凍結(jié)的項目也需要是已經(jīng)考慮及醞釀好的。——簡單來說，在離開收集箱以后的這些事務(wù)，都是你處理組織過的，不能再出現(xiàn)二次處理，耗時耗力。

• 寫博文的項目處理方式：以前我經(jīng)常把寫博文直接作為一個獨立的行動來處理，而沒有考慮它其實是一個項目。@易仁永澄提到他自己的寫博文的各項行動分別是：
• • 速搭框架——用Mindmanager做簡單框架導(dǎo)圖；
  • 廣泛收集——利用云筆記在未來一段時間中，廣泛的收集材料，為寫文做準(zhǔn)備；
  • 整理提綱——整理成文字提綱，為正式書寫做準(zhǔn)備；
  • 書寫——找個集中的時間進(jìn)行書寫（我把寫文作為一個行動考慮后，經(jīng)常因為沒有做前期準(zhǔn)備，然后又很難在短期內(nèi)找到合適的集中時間，所以經(jīng)常會一拖再拖）
  • 精細(xì)修改——在這里我的理解是調(diào)整，潤色，細(xì)化，然后發(fā)表到博客中去；
  • 推廣——發(fā)微博推廣自己的博文。

• 下一步行動清單：我以往總是過分的關(guān)注今日待辦清單，有時候做日計劃經(jīng)常是不看下一步行動清單，直接就在那想“今日”要做什么事情，然后往里直接添加事務(wù)。這樣的方法未經(jīng)處理，明顯是不妥當(dāng)?shù)摹Ｂ犝n完才明白，“今日待辦”清單的事件，應(yīng)該是在做日計劃的時候從“下一步行動”清單中經(jīng)過考慮提取出來的。重點關(guān)注的清單，應(yīng)該就是“下一步行動”清單。同時在項目中的“下一步行動”比較多的情況下，按照“項目”來顯示“下一步行動”清單，則指示意義更明確。

• 周期性的工作：周期性的工作一般都是一步完成的，比如養(yǎng)成習(xí)慣之類的。因為以往沒有做項目的習(xí)慣，我的行動有很多不明確的，經(jīng)常會加大后期的思考和工作量。
  

• 每日檢視多次：每日清單、下一步行動清單與等待清單；
• 每2周檢視：夢想清單（將來也許清單）
  
• 每天日計劃階段檢視：周計劃
• 每次周計劃檢視：月計劃